วิธีแชร์หน้าจอใน Google Meet

หากต้องการใช้การแชร์หน้าจอใน Google Meet ให้เข้าร่วมการประชุม คลิก Present now เลือกทั้งหน้าจอ หน้าต่าง หรือแท็บเบราว์เซอร์ เลือกรายการที่ต้องการแชร์ แล้วกดยืนยัน ใช้แท็บเบราว์เซอร์เมื่อต้องการแชร์วิดีโอหรือเสียง เมื่อเสร็จแล้วให้หยุดการแชร์จากแถบ Meet และตรวจสอบสิทธิ์หากหน้าจอเป็นสีดำ

การแชร์หน้าจอดูเหมือนง่ายจนกระทั่งหน้าต่างที่ไม่ถูกต้องปรากฏขึ้น วิดีโอไม่มีเสียง หรือ macOS บล็อกไม่ให้เบราว์เซอร์บันทึกหน้าจอ คู่มือนี้อธิบายตัวเลือกการแชร์ที่ปลอดภัยที่สุดสำหรับแต่ละงาน วิธีทำงานของเสียง ความแตกต่างของการแชร์ผ่านมือถือ และวิธีแก้ปัญหาความเป็นส่วนตัว หน้าจอสีดำ และไม่มีเสียงที่พบบ่อยที่สุด

ขั้นตอนด่วน: แชร์หน้าจอใน Google Meet อย่างไร

วิธีที่เร็วที่สุดคือเปิด Google Meet ใน Chrome หรือ Edge เข้าร่วมการประชุม เลือก Present now จากนั้นเลือกขอบเขตการแชร์ที่แคบที่สุดซึ่งยังทำงานให้เสร็จได้ โดยทั่วไปแท็บเบราว์เซอร์ปลอดภัยที่สุดสำหรับเว็บไซต์ สไลด์ หรือวิดีโอ หน้าต่างปลอดภัยกว่าการแชร์ทั้งหน้าจอเมื่อคุณต้องการเพียงแอปเดียว การแชร์ทั้งหน้าจอมีประโยชน์เมื่อต้องสลับระหว่างหลายแอป

กฎง่าย ๆ: แชร์พื้นที่ให้น้อยที่สุดเท่าที่เป็นไปได้ หากต้องการเพียงแท็บ Chrome เดียว ให้แชร์แท็บเดียว หากต้องการสเปรดชีตหนึ่งไฟล์ ให้แชร์หน้าต่างสเปรดชีต หากต้องสลับระหว่างสไลด์ เบราว์เซอร์ และแอป ให้ใช้การแชร์ทั้งหน้าจอหลังจากซ่อนเนื้อหาส่วนตัวแล้วเท่านั้น

ขอบเขตการแชร์สามแบบ: ทั้งหน้าจอ หน้าต่าง หรือแท็บเบราว์เซอร์

Google Meet มีขอบเขตการแชร์บนเดสก์ท็อปหลักสามแบบ ตัวเลือกนี้ส่งผลต่อความเป็นส่วนตัว เสียง ความราบรื่น และความง่ายในการสลับเนื้อหา ปัญหาหลายอย่างเริ่มต้นเมื่อผู้นำเสนอเลือกแชร์ทั้งหน้าจอสำหรับงานที่ต้องการเพียงแท็บเดียว

สำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ แท็บเบราว์เซอร์เป็นค่าเริ่มต้นที่ดีที่สุด ช่วยลดความเสี่ยงด้านความเป็นส่วนตัวและเป็นวิธีที่ชัดเจนที่สุดเมื่อต้องการให้ผู้เข้าร่วมได้ยินเสียงจากสื่อ ใช้การแชร์ทั้งหน้าจอเมื่อขั้นตอนการทำงานจำเป็นต้องใช้หลายแอปจริง ๆ เท่านั้น

หากทีมของคุณเปรียบเทียบขั้นตอนการทำงานของ Google Meet และ Zoom อยู่บ่อยครั้ง ให้จัดทำมาตรฐานภายในแบบสั้น ๆ สำหรับการแชร์หน้าจอ หลักการด้านความเป็นส่วนตัวเดียวกันนี้ใช้ได้กับทั้งสองแพลตฟอร์ม และการเปรียบเทียบแพลตฟอร์ม เช่น Google Meet กับ Zoom อาจช่วยให้ทีมตัดสินใจได้ว่าประสบการณ์การประชุมแบบใดควรเป็นค่าเริ่มต้น

การแชร์เสียง: นำเสนอเสียงใน Google Meet อย่างไร

หากต้องการเสียงที่เชื่อถือได้มากที่สุดในการแชร์หน้าจอ Google Meet ให้แชร์แท็บเบราว์เซอร์และเปิดการแชร์เสียงจากแท็บเมื่อเบราว์เซอร์มีตัวเลือกดังกล่าว นี่เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับวิดีโอ การฝึกอบรมบนเว็บ สไลด์ในเบราว์เซอร์ที่มีเสียง และการสาธิตผลิตภัณฑ์ที่เล่นเสียงภายในแท็บ

ก่อนการสาธิตที่มีความสำคัญสูง ให้ทดสอบ 30 วินาทีกับเพื่อนร่วมงานหนึ่งคน ขอให้พวกเขายืนยันสิ่งที่มองเห็นและได้ยิน ลำโพงของผู้นำเสนอเองไม่ใช่หลักฐานว่าผู้เข้าร่วมจะได้ยินเสียงจากแท็บที่แชร์

หากเสียงมีความสำคัญ ให้ลดตัวแปรต่าง ๆ ใช้ Chrome หรือ Edge แชร์แท็บเบราว์เซอร์หนึ่งแท็บ เปิดเสียงของแท็บ เพิ่มระดับเสียงของเครื่องเล่นวิดีโอ และหลีกเลี่ยงการสลับแท็บขณะที่สื่อกำลังเล่น

มือถือ: แชร์หน้าจอจาก iPhone หรือ Android อย่างไร

การแชร์หน้าจอมือถือมีประโยชน์สำหรับการสาธิตแอปแบบทีละขั้น การสาธิตโทรศัพท์อย่างรวดเร็ว และการแสดงปัญหาที่เกิดขึ้นเฉพาะบนมือถือ แต่ไม่เหมาะเท่าไรสำหรับการฝึกอบรมเป็นเวลานาน เนื้อหาที่ละเอียดอ่อน หรือสื่อที่มีเสียง ระบบปฏิบัติการมือถือยังแสดงการแจ้งเตือนด้วย เว้นแต่คุณจะปิดการแจ้งเตือนก่อน

การแชร์หน้าจอมือถือควรทำอย่างตั้งใจ เปิดแอปหรือหน้าเว็บที่ต้องการก่อน ปิดการแจ้งเตือน แล้วจึงเริ่มแชร์ เมื่อเสร็จแล้วให้หยุดการนำเสนอก่อนกลับไปดูข้อความ ไฟล์ หรือหน้าจอหลัก

ตรวจสอบความเป็นส่วนตัว: ควรซ่อนอะไรก่อนแชร์

การแชร์หน้าจอที่ปลอดภัยที่สุดคือการเตรียมตัวก่อนเริ่มสาย ปัญหาด้านความเป็นส่วนตัวมักเกิดขึ้นในช่วงไม่กี่วินาทีแรก เช่น การแจ้งเตือนแชตปรากฏขึ้น ชื่อแท็บเบราว์เซอร์มองเห็นได้ ชื่อไฟล์เปิดเผยชื่อลูกค้า หรือโฟลเดอร์บนเดสก์ท็อปแสดงงานที่เป็นความลับ

หากเป็นไปได้ ให้ใช้โปรไฟล์ผู้นำเสนอที่สะอาดสำหรับการสาธิตเป็นประจำ โปรไฟล์เบราว์เซอร์แยกต่างหากที่มีเฉพาะบุ๊กมาร์กที่ได้รับอนุมัติสำหรับงาน บัญชีสาธิต และส่วนขยายที่เกี่ยวข้อง จะช่วยลดโอกาสการเปิดเผยข้อมูลโดยไม่ตั้งใจ

หน้าจอสีดำหรือไม่มีเสียง: แก้ไขการแชร์หน้าจอ Google Meet อย่างไร

ปัญหาการแชร์หน้าจอ Google Meet ส่วนใหญ่เกิดจากสิทธิ์ เบราว์เซอร์ที่ใช้ ฮาร์ดแวร์แอ็กเซเลอเรชัน เนื้อหาที่มีการป้องกัน แท็บที่ปิดเสียง หรือขอบเขตการแชร์ที่ไม่ถูกต้อง เริ่มจากวิธีแก้ที่ง่ายที่สุด: หยุดการนำเสนอ เลือกแท็บหรือหน้าต่างที่ถูกต้องอีกครั้ง และขอให้ผู้เข้าร่วมหนึ่งคนยืนยันสิ่งที่พวกเขามองเห็นและได้ยิน

บน macOS การเปลี่ยนแปลงสิทธิ์อาจต้องปิดและเปิดเบราว์เซอร์ใหม่ก่อนที่การแชร์หน้าจอจะทำงาน บน Windows การอัปเดตเบราว์เซอร์ ไดรเวอร์จอแสดงผล และการตั้งค่าฮาร์ดแวร์แอ็กเซเลอเรชันอาจส่งผลต่อการทำงานของการบันทึกหน้าจอ ในทั้งสองระบบ การใช้เบราว์เซอร์ที่สองหรือโปรไฟล์เบราว์เซอร์ใหม่เป็นทางเลือกสำรองที่ใช้งานได้จริง

หากการประชุมต้องเปลี่ยนเป็นบันทึกที่มีประโยชน์ในภายหลัง การแชร์หน้าจอเป็นเพียงส่วนหนึ่งของบันทึกเท่านั้น เมื่อได้รับอนุญาต เครื่องมืออย่าง เครื่องมือจดบันทึกด้วย AI สำหรับการประชุมและองค์ความรู้ สามารถช่วยเปลี่ยนการสนทนาในการประชุมเป็นสรุป รายการสิ่งที่ต้องทำ และบันทึกที่ค้นหาได้ HiNoter ไม่อ่านหน้าจอที่ไม่ได้แชร์หรือไม่ได้รับอนุญาต ควรใช้เป็นขั้นตอนการทำบันทึกหลังการประชุม ไม่ใช่เครื่องมือบันทึกหน้าจอแบบแอบซ่อน

คำถามที่พบบ่อย: การแชร์หน้าจอ Google Meet

วิธีที่เร็วที่สุดในการแชร์หน้าจอใน Google Meet คืออะไร

เข้าร่วมการประชุม คลิก Present now เลือกแท็บเบราว์เซอร์ หน้าต่าง หรือทั้งหน้าจอ เลือกรายการที่ต้องการ แล้วกดยืนยัน สำหรับการสาธิตส่วนใหญ่ แท็บเบราว์เซอร์เป็นตัวเลือกที่ปลอดภัยและรวดเร็วที่สุด เพราะจำกัดสิ่งที่ผู้อื่นมองเห็นและรองรับเสียงจากแท็บได้

ควรแชร์ทั้งหน้าจอหรือหน้าต่างดี

แชร์หน้าต่างเมื่อคุณต้องการเพียงแอปเดียวและต้องการลดความเสี่ยงด้านความเป็นส่วนตัว แชร์ทั้งหน้าจอเมื่อจำเป็นต้องสลับระหว่างแอปเท่านั้น หากกำลังนำเสนอเว็บไซต์ วิดีโอ หรือสไลด์ที่อยู่บนเบราว์เซอร์ ให้แชร์แท็บเบราว์เซอร์แทน

แชร์เสียงใน Google Meet อย่างไร

ใช้เบราว์เซอร์บนเดสก์ท็อปที่รองรับและแชร์แท็บเบราว์เซอร์ที่กำลังเล่นเสียงโดยตรง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเปิดการแชร์เสียงจากแท็บแล้ว แท็บไม่ได้ปิดเสียง และเพิ่มระดับเสียงของเครื่องเล่นสื่อ ทดสอบกับผู้เข้าร่วมอีกคนก่อนการประชุมสำคัญ

ทำไมการแชร์หน้าจอ Google Meet จึงเป็นสีดำ

หน้าจอสีดำมักเกิดจากไม่มีสิทธิ์บันทึกหน้าจอของ macOS เบราว์เซอร์ต้องรีสตาร์ต แอปที่เลือกบล็อกการบันทึก หรือปัญหาจอแสดงผล อนุญาตให้เบราว์เซอร์บันทึกหน้าจอ รีสตาร์ตเบราว์เซอร์ เข้าร่วมการประชุมอีกครั้ง แล้วแชร์ใหม่

แชร์หน้าจอจากแอป Google Meet บนมือถือได้หรือไม่

ได้ แอป Meet บนมือถือรองรับการแชร์หน้าจอบน iPhone, iPad และ Android ผ่านตัวควบคุมของแอปและข้อความแจ้งเตือนการบันทึกหน้าจอของระบบ ปิดเสียงการแจ้งเตือนและเปิดแอปเป้าหมายก่อนแชร์ เพราะผู้เข้าร่วมจะเห็นสิ่งที่ปรากฏบนหน้าจอของคุณ

ผู้เข้าร่วม Google Meet จะได้ยินเสียงจากการแชร์หน้าจอโทรศัพท์หรือไม่

อย่าพึ่งพาการแชร์หน้าจอมือถือสำหรับเสียงที่สำคัญ หากผู้เข้าร่วมต้องได้ยินเสียงวิดีโอหรือการฝึกอบรม ให้ใช้เบราว์เซอร์บนเดสก์ท็อปและแชร์แท็บเบราว์เซอร์ที่มีสื่อ การทำงานบนมือถืออาจแตกต่างกันตามอุปกรณ์ แอป และระบบปฏิบัติการ

หยุดแชร์หน้าจอใน Google Meet อย่างไร

กลับไปที่หน้าต่าง Meet หรือแถบควบคุมการแชร์ แล้วคลิก Stop presenting บนมือถือ ให้ใช้แอป Meet หรือตัวควบคุมการถ่ายทอดของระบบเพื่อหยุดแชร์ก่อนเปิดแอปส่วนตัวหรือการแจ้งเตือน

ควรทำอะไรหลังการประชุมที่แชร์หน้าจอ

ส่งสรุปที่ประกอบด้วยสิ่งที่แสดง สิ่งที่ตัดสินใจ คำถามที่ยังเปิดอยู่ ผู้รับผิดชอบ และขั้นตอนถัดไป หากเซสชันถูกบันทึกโดยได้รับอนุญาต ให้เชื่อมต่อกับเวิร์กโฟลว์ บันทึกการประชุมด้วย AI หรือ วิธีบันทึก Google Meet เพื่อให้การสนทนาค้นหาและนำกลับมาใช้ได้