כדי להשתמש בשיתוף המסך של Google Meet, הצטרפו לפגישה, לחצו על הצג עכשיו, בחרו את כל המסך, חלון או כרטיסייה בדפדפן, בחרו את הפריט לשיתוף ואשרו. השתמשו בכרטיסייה בדפדפן כשצריך לשתף וידאו או שמע. הפסיקו את השיתוף מסרגל Meet בסיום, ובדקו את ההרשאות אם המסך שחור.
שיתוף מסך נראה פשוט עד שהחלון הלא נכון מופיע, לסרטון אין שמע או ש-macOS חוסם את הדפדפן מהקלטת המסך. המדריך הזה מסביר מהי אפשרות השיתוף הבטוחה ביותר לכל משימה, כיצד השמע פועל, במה שיתוף מהמכשיר הנייד שונה וכיצד לפתור את הבעיות הנפוצות ביותר של פרטיות, מסך שחור והיעדר שמע.
צעדים מהירים: כיצד משתפים את המסך ב-Google Meet?
השיטה המהירה ביותר היא לפתוח את Google Meet ב-Chrome או ב-Edge, להצטרף לפגישה, לבחור באפשרות הצג עכשיו ולאחר מכן לבחור את טווח השיתוף המצומצם ביותר שעדיין מאפשר להשלים את המשימה. כרטיסייה בדפדפן היא בדרך כלל האפשרות הבטוחה ביותר עבור אתר, מצגת או סרטון. חלון בטוח יותר ממסך מלא כשצריך רק אפליקציה אחת. מסך מלא שימושי כשעוברים בין כמה אפליקציות.
| שלב | מה לעשות | למה זה חשוב |
|---|---|---|
| 1 | פתחו את התוכן שאתם מתכננים לשתף לפני הפגישה. | כך לא תצטרכו לחפש בכרטיסיות או בקבצים פרטיים בזמן שכולם צופים. |
| 2 | סגרו אפליקציות, צ׳אטים, התראות וכרטיסיות דפדפן לא קשורים ורגישים. | שיתוף מסך עלול לחשוף מידע פרטי במהירות. |
| 3 | הצטרפו לשיחת Meet ולחצו על הצג עכשיו. | פעולה זו פותחת את בורר השיתוף עבור מסך, חלון או כרטיסייה. |
| 4 | בחרו באפשרות כל המסך, חלון או כרטיסייה. | טווח השיתוף קובע מה אחרים יוכלו לראות והאם ניתן לשתף שמע מהכרטיסייה. |
| 5 | בחרו את המסך, חלון האפליקציה או הכרטיסייה המדויקים ולאחר מכן אשרו את השיתוף. | Google Meet לא משתף עד שאתם מאשרים את הפריט שנבחר. |
| 6 | חזרו ל-Meet בסיום ולחצו על הפסקת ההצגה. | עצירת השיתוף מונעת חשיפה מקרית לאחר סיום ההדגמה. |
כלל מהיר: שתפו את האזור הקטן ביותר האפשרי. אם אתם זקוקים רק לכרטיסייה אחת ב-Chrome, שתפו כרטיסייה אחת. אם אתם זקוקים לגיליון אלקטרוני אחד, שתפו את חלון הגיליון. אם עליכם לעבור בין מצגת, דפדפן ואפליקציה, השתמשו במסך מלא רק לאחר שהסתרתם חומר פרטי.
שלושה טווחי שיתוף: מסך מלא, חלון או כרטיסייה בדפדפן?
Google Meet מציע שלושה טווחי שיתוף עיקריים במחשב. הבחירה משפיעה על הפרטיות, השמע, החלקות ועל קלות המעבר בין תכנים. בעיות רבות מתחילות כשהמציג בוחר במסך מלא עבור משימה שדורשת רק כרטיסייה אחת.
| טווח השיתוף | מתאים ביותר עבור | עלול לחשוף | הערה לגבי שמע | בחרו כאשר |
|---|---|---|---|---|
| כל המסך | תהליכי עבודה חיים בכמה אפליקציות, מעבר בין מצגת להדגמת תוכנה | שולחן העבודה, התראות, קבצים פרטיים, אפליקציות אחרות וכל חלון גלוי | אין להניח ששיתוף שמע המערכת יעבוד; בדקו לפני הצגת מדיה | עליכם לעבור בין כמה אפליקציות וניקיתם את שולחן העבודה |
| חלון | אפליקציה אחת כגון PowerPoint, Keynote, Excel, מציג PDF או כלי עיצוב | רק חלון האפליקציה, אך תפריטים או שמות קבצים בתוך האפליקציה עשויים להופיע | ייתכן ששמע מהאפליקציה לא ישותף כמו שמע מכרטיסייה בדפדפן | אתם רוצים פרטיות אך אינכם זקוקים לשמע מכרטיסיית הדפדפן |
| כרטיסייה בדפדפן | מצגות בדפדפן, אפליקציות אינטרנט, YouTube, סרטוני הדרכה, לוחות מחוונים או Docs | רק הכרטיסייה שנבחרה, ולא כל שולחן העבודה | האפשרות הטובה ביותר לשיתוף שמע מכרטיסייה בדפדפנים נתמכים | אתם זקוקים להצגה ממוקדת, לפרטיות או להפעלת וידאו/שמע |
עבור רוב המשתמשים, כרטיסייה בדפדפן היא ברירת המחדל הטובה ביותר. היא ממזערת את סיכון הפרטיות והיא הדרך הברורה ביותר כשצריך שהמשתתפים ישמעו שמע ממדיה. השתמשו במסך מלא רק כאשר תהליך העבודה באמת תלוי בכמה אפליקציות.
אם הצוות שלכם משווה לעיתים קרובות בין תהליכי העבודה של Google Meet ו-Zoom, כדאי לקבוע תקן פנימי קצר לשיתוף מסך. אותו היגיון של פרטיות חל בין הפלטפורמות, והשוואה בין פלטפורמות כגון Google Meet לעומת Zoom יכולה לעזור לצוותים להחליט איזו חוויית פגישה תהיה ברירת המחדל.
שיתוף שמע: כיצד מציגים שמע ב-Google Meet?
לשמע האמין ביותר בשיתוף מסך ב-Google Meet, הציגו כרטיסייה בדפדפן והפעילו את אפשרות שיתוף השמע מהכרטיסייה כאשר הדפדפן מציע אותה. זו הבחירה הטובה ביותר עבור סרטונים, הדרכות מבוססות אינטרנט, מצגות בדפדפן עם שמע והדגמות מוצר שמפעילות שמע בתוך כרטיסייה.
| משימת שמע | השיטה המומלצת | מה לבדוק | טעות נפוצה |
|---|---|---|---|
| שיתוף סרטון YouTube או סרטון הדרכה | שתפו כרטיסייה בדפדפן | הכרטיסייה שנבחרה היא זו שמנגנת את הסרטון, ושמע הכרטיסייה מופעל | שיתוף חלון או מסך והנחה שהשמע יעבור יחד איתם |
| שיתוף אפליקציית אינטרנט עם שמע | שתפו את כרטיסיית הדפדפן המדויקת | האפליקציה אינה מושתקת, הכרטיסייה אינה מושתקת ו-Meet מורשה לשתף שמע | הפעלת שמע מכרטיסייה אחרת שאינה משותפת |
| שיתוף מדיה מקומית | בדקו לפני הפגישה; הפעלה בדפדפן עשויה להיות קלה יותר מנגן מדיה בשולחן העבודה | המשתתפים יכולים לשמוע את השמע במהלך בדיקה קצרה | המתנה עד לפגישה החיה כדי לגלות שהשמע חסר |
| שיתוף שמע ממסך נייד | אל תסתמכו עליו עבור מדיה קריטית | השתמשו בדפדפן במחשב כאשר השמע חשוב | הנחה ששיתוף מסך בנייד מתנהג כמו שיתוף כרטיסייה במחשב |
לפני הדגמה חשובה, בצעו בדיקה של 30 שניות עם עמית אחד. בקשו ממנו לאשר מה הוא רואה ושומע. הרמקולים של המציג עצמו אינם הוכחה לכך שהמשתתפים יכולים לשמוע את השמע המשותף מהכרטיסייה.
אם השמע קריטי, צמצמו משתנים: השתמשו ב-Chrome או ב-Edge, שתפו כרטיסייה אחת בדפדפן, בטלו את השתקת הכרטיסייה, השאירו את עוצמת השמע של נגן הווידאו גבוהה והימנעו ממעבר בין כרטיסיות בזמן שהמדיה מתנגנת.
נייד: כיצד משתפים את המסך מ-iPhone או מ-Android?
שיתוף מסך בנייד שימושי להדרכות של אפליקציות, להדגמות קצרות מהטלפון ולהצגת בעיה שקיימת רק בנייד. הוא פחות מתאים למפגשי הדרכה ארוכים, לתוכן רגיש או למדיה עם שמע. מערכות הפעלה ניידות גם מציגות התראות אלא אם משתיקים אותן מראש.
| מכשיר | תהליך בסיסי | בדיקת פרטיות | מגבלה |
|---|---|---|---|
| iPhone או iPad | הצטרפו לפגישה באפליקציית Meet, פתחו את פקדי הפגישה, בחרו בשיתוף מסך או בהצגה ולאחר מכן אשרו את בקשת השידור של iOS. | הפעילו את מצב ריכוז, הסתירו תצוגות מקדימות של התראות וסגרו אפליקציות פרטיות לפני השיתוף. | התנהגות השמע והאפליקציות עשויה להיות שונה משיתוף בדפדפן במחשב. |
| Android | הצטרפו לפגישה באפליקציית Meet, פתחו את הפקדים, בחרו בשיתוף מסך ואשרו את אזהרת לכידת המסך של Android. | השהו התראות, סגרו צ׳אטים פרטיים ופתחו את אפליקציית היעד לפני השיתוף. | המשתתפים יראו כל דבר שיופיע על מסך הטלפון לאחר תחילת השיתוף. |
| טאבלט | השתמשו באותו תהליך באפליקציה לנייד, אך בדקו את התנהגות הכיוון והמסך המפוצל לפני ההצגה. | נעלו את הכיוון אם ההדגמה צריכה להישאר אופקית או אנכית. | מעבר בין אפליקציות עלול לחשוף את מסכי הבית או את האפליקציות האחרונות. |
שיתוף מסך בנייד צריך להיעשות במכוון. פתחו תחילה את האפליקציה או הדף המדויקים, השתקו את ההתראות ורק אז התחילו לשתף. בסיום, הפסיקו את ההצגה לפני שתחזרו להודעות, לקבצים או למסכי הבית.
בדיקת פרטיות: מה צריך להסתיר לפני השיתוף?
שיתוף המסך הבטוח ביותר הוא שיתוף שהוכן לפני השיחה. כשלים בפרטיות מתרחשים בדרך כלל בשניות הראשונות: התראת צ׳אט מופיעה, כותרת של כרטיסייה בדפדפן גלויה, שם קובץ חושף לקוח או שתיקייה בשולחן העבודה מציגה עבודה חסויה.
| סיכון לפרטיות | מה לעשות לפני ההצגה | טווח השיתוף הטוב ביותר |
|---|---|---|
| הודעות פרטיות | סגרו אפליקציות צ׳אט או הפעילו את מצב נא לא להפריע | כרטיסייה בדפדפן או חלון מסוים |
| פרטי דוא״ל ולוח שנה | סגרו כרטיסיות דוא״ל וחלונות קופצים של לוח השנה | כרטיסייה בדפדפן |
| עומס בשולחן העבודה | העבירו קבצים פרטיים משולחן העבודה או השתמשו באזור נקי בשולחן העבודה | חלון או כרטיסייה בדפדפן |
| היסטוריית הדפדפן או כרטיסיות | פתחו רק את הכרטיסיות הדרושות לפגישה | כרטיסייה בדפדפן |
| נתוני לקוחות או עובדים | השתמשו בחשבון הדגמה, בנתונים מטושטשים או בדוגמה שעברה ניקוי | חלון או כרטיסייה מסוימים |
| התראות בלתי צפויות | הפעילו את מצב ריכוז, נא לא להפריע או השהיית התראות | כל טווח, אך במיוחד מסך מלא |
כאשר הדבר אפשרי, השתמשו בפרופיל מציג נקי להדגמות חוזרות. פרופיל דפדפן נפרד הכולל רק סימניות שאושרו לעבודה, חשבונות הדגמה ותוספים רלוונטיים מפחית את הסיכוי לחשיפה מקרית.
מסך שחור או היעדר שמע: כיצד פותרים בעיות בשיתוף המסך של Google Meet?
רוב הכשלים בשיתוף המסך של Google Meet נובעים מהרשאות, מבחירת דפדפן, מהאצת חומרה, מתוכן מוגן, מכרטיסיות מושתקות או מבחירה בטווח שיתוף שגוי. התחילו בתיקון הפשוט ביותר: הפסיקו את ההצגה, בחרו שוב את הכרטיסייה או החלון הנכונים ובקשו ממשתתף אחד לאשר מה הוא רואה ושומע.
| בעיה | סיבה אפשרית | פתרון |
|---|---|---|
| המשתתפים רואים מסך שחור | הרשאת הקלטת מסך ב-macOS חסרה, הדפדפן זקוק להפעלה מחדש או שהאפליקציה שנבחרה חוסמת לכידה | אפשרו הרשאת הקלטת מסך לדפדפן, הפעילו מחדש את הדפדפן, הצטרפו מחדש ל-Meet ושתפו שוב |
| השמע חסר | המציג שיתף מסך מלא או חלון במקום את כרטיסיית הדפדפן שמנגנת את המדיה | הפסיקו את ההצגה, שתפו את כרטיסיית הדפדפן המדויקת והפעילו את שמע הכרטיסייה אם האפשרות מוצעת |
| המסך הלא נכון מוצג | המציג בחר במסך או בחלון הלא נכונים | הפסיקו את השיתוף ובחרו שוב את המסך, החלון או הכרטיסייה המדויקים |
| הווידאו מקרטע | רשת, עומס על המעבד, אפליקציות פתוחות רבות או הפעלה ברזולוציה גבוהה | סגרו אפליקציות כבדות, הפחיתו את איכות הווידאו, שתפו כרטיסייה והשתמשו בחיבור יציב |
| לחצן השיתוף אינו זמין | ייתכן שחלים מגבלות של הדפדפן, החשבון, המארח או מנהל המערכת | נסו את Chrome או Edge, עדכנו את הדפדפן, שאלו את המארח או בדקו את הגדרות מנהל Workspace |
| לא ניתן לשתף סרטון מוגן | שירותים מסוימים חוסמים לכידת מסך או לכידת שמע | השתמשו במקור הצגה מורשה במקום לנסות לעקוף את ההגבלות |
ב-macOS, שינויי הרשאות עשויים לדרוש סגירה ופתיחה מחדש של הדפדפן לפני ששיתוף המסך יעבוד. ב-Windows, עדכוני דפדפן, מנהלי התקן של התצוגה והגדרות האצת החומרה עלולים להשפיע על התנהגות לכידת המסך. בכל אחת מהמערכות, דפדפן נוסף או פרופיל דפדפן נקי הם גיבוי מעשי.
אם הפגישה עצמה צריכה להפוך לאחר מכן להערות שימושיות, שיתוף המסך הוא רק חלק מהתיעוד. באישור, כלי כגון כלי רישום הערות מבוסס בינה מלאכותית לפגישות ולידע יכול לעזור להפוך את הדיון בפגישה לסיכומים, פריטי פעולה והערות הניתנות לחיפוש. HiNoter אינו קורא מסכים שלא שותפו או אושרו; יש להשתמש בו כתהליך עבודה לרישום הערות לאחר הפגישה, ולא ככלי נסתר ללכידת מסך.
שאלות נפוצות: שיתוף מסך ב-Google Meet
מהי הדרך המהירה ביותר לשתף מסך ב-Google Meet?
הצטרפו לפגישה, לחצו על הצג עכשיו, בחרו כרטיסייה בדפדפן, חלון או את כל המסך, בחרו את הפריט המדויק ואשרו. עבור רוב ההדגמות, כרטיסייה בדפדפן היא הבחירה המהירה והבטוחה ביותר מכיוון שהיא מגבילה את מה שאחרים יכולים לראות ויכולה לתמוך בשמע מהכרטיסייה.
האם כדאי לשתף את כל המסך או חלון?
שתפו חלון כשאתם זקוקים רק לאפליקציה אחת ורוצים להפחית את סיכון הפרטיות. שתפו את כל המסך רק כשעליכם לעבור בין אפליקציות. אם אתם מציגים אתר, סרטון או מצגת מבוססת דפדפן, שתפו במקום זאת כרטיסייה בדפדפן.
כיצד משתפים שמע ב-Google Meet?
השתמשו בדפדפן נתמך במחשב ושתפו את כרטיסיית הדפדפן המדויקת שמנגנת את השמע. ודאו ששיתוף השמע מהכרטיסייה מופעל, שהכרטיסייה אינה מושתקת ושעוצמת השמע של נגן המדיה גבוהה. בדקו עם משתתף אחר לפני פגישה חשובה.
מדוע שיתוף המסך שלי ב-Google Meet שחור?
מסך שחור נגרם לעיתים קרובות מהיעדר הרשאת הקלטת מסך ב-macOS, מדפדפן שזקוק להפעלה מחדש, מאפליקציה שנבחרה וחוסמת לכידה או מבעיית תצוגה. העניקו לדפדפן הרשאת הקלטת מסך, הפעילו מחדש את הדפדפן, הצטרפו מחדש לפגישה ושתפו שוב.
האם ניתן לשתף את המסך מאפליקציית Google Meet לנייד?
כן. אפליקציית Meet לנייד תומכת בשיתוף מסך ב-iPhone, ב-iPad וב-Android באמצעות פקדי האפליקציה ובקשת לכידת המסך של המערכת. השתקו את ההתראות ופתחו את אפליקציית היעד לפני השיתוף, מכיוון שהמשתתפים יכולים לראות את מה שמופיע על המסך שלכם.
האם משתתפי Google Meet יכולים לשמוע שמע משיתוף המסך של הטלפון שלי?
אל תסתמכו על שיתוף מסך בנייד עבור שמע קריטי. אם המשתתפים חייבים לשמוע וידאו או שמע של הדרכה, השתמשו בדפדפן במחשב ושתפו את כרטיסיית המדיה בדפדפן. ההתנהגות בנייד עשויה להשתנות לפי המכשיר, האפליקציה ומערכת ההפעלה.
כיצד מפסיקים לשתף את המסך ב-Google Meet?
חזרו לחלון Meet או לסרגל פקדי השיתוף ולחצו על הפסקת ההצגה. בנייד, השתמשו באפליקציית Meet או בפקדי השידור של המערכת כדי להפסיק את השיתוף לפני פתיחת אפליקציות פרטיות או התראות.
מה עליי לעשות לאחר פגישה שבה שותף מסך?
שלחו סיכום הכולל את מה שהוצג, מה הוחלט, שאלות פתוחות, אחראים וצעדים הבאים. אם המפגש הוקלט באישור, חברו אותו לזרימות עבודה של הערות פגישה מבוססות בינה מלאכותית או של כיצד להקליט את Google Meet כדי שהדיון יהפוך לניתן לחיפוש ולשימוש חוזר.