De beste alternativene til When2meet avhenger av hvordan gruppen din planlegger. Studenter og uformelle grupper trenger vanligvis en gratis avstemning som ikke krever innlogging. Fjernteam trenger tidssoner, kalendersynkronisering, påminnelser og tydelig stemmegivning. Salgs- eller kundeteam trenger ofte bestillingslenker, round robin-ruting, CRM-synkronisering og automatisert oppfølging etter at møtet er bestilt.
Beste alternativer etter bruksområde
| Bruksområde | Best egnet | Hvorfor det fungerer | Vær oppmerksom på |
|---|---|---|---|
| Studentgruppe eller klubb | Rallly, LettuceMeet, WhenAvailable | Raske avstemninger, lite oppsett, enkel stemmegivning | Begrensede påminnelser, kalendersynkronisering eller administratorkontroller |
| Fjernteam på tvers av tidssoner | Doodle, SavvyCal, Cal.com, Google Kalender | Bedre håndtering av tidssoner, kalendersjekker og invitasjoner | Enkelte samarbeidsfunksjoner er inkludert i betalte abonnementer |
| Kundemøter | Calendly, YouCanBookMe, HubSpot Meetings, Microsoft Bookings | Bestillingslenker, påminnelser, skjemaer og arbeidsflytautomatisering | Prisen kan avhenge av antall brukere, kalendere, CRM-nivå eller Microsoft 365-abonnement |
| Stort arrangement eller frivilliggruppe | WhenAvailable, Doodle, Rallly | Avstemningsbasert tilgjengelighet er enklere enn en-til-en-bestillingslenker | Eksport, personvern og stemmesporing kan kreve oppgraderinger |
Slik sammenlignet vi disse alternativene til When2meet
Vi vurderte hvert verktøy opp mot sju praktiske planleggingskriterier: om gjester kan svare uten innlogging, tydelighet rundt tidssoner, kalendersynkronisering, støtte for avstemninger eller stemmegivning, automatisk bestilling av avtaler, personvernkontroller og tydelig prising. Målet er ikke å kåre én vinner for alle team. En enkel avstemning er bedre for et klasseprosjekt; en plattform for automatisering av bestillinger er bedre for salgssamtaler.
Priser og funksjonstilgjengelighet kan endres. Se på tallene nedenfor som et kontrollert øyeblikksbilde, ikke som en kontrakt. Før du ruller ut et verktøy til et team, bør du kontrollere den gjeldende abonnementssiden, datapolicyen og administratorkontrollene.
Der When2meet fortsatt fungerer godt
When2meet er fortsatt nyttig når du trenger et raskt tilgjengelighetsrutenett og ikke vil at deltakerne skal opprette kontoer. Det fungerer spesielt godt for uformelle grupper som kan lese et enkelt tidsrutenett, bli enige om ett valgt tidspunkt og manuelt opprette den endelige kalenderhendelsen.
Det blir mindre praktisk når deltakerne befinner seg i mange tidssoner, bruker mobile enheter, trenger kalendersynkronisering, forventer påminnelser eller vil at det endelige møtet automatisk skal opprettes i Google Kalender, Outlook, Zoom, Google Meet eller Microsoft Teams. Hvis dette er utfordringene dine, kan et alternativ redusere oppfølgingsarbeidet etter at avstemningen er avsluttet.
Rask sammenligningstabell over 10 alternativer til When2meet
| Verktøy | Best for | Innlogging for gjester | Kalendersynkronisering | Avstemninger | Prisoversikt |
|---|---|---|---|---|---|
| Doodle | Profesjonelle gruppeavstemninger | Vanligvis valgfritt for stemmegivere | Ja, på støttede abonnementer | Ja | Gratis samt betalte Professional- og Team-abonnementer; kontrollert august 2026 |
| Calendly | Bestillingslenker for kunder | Nei for de som bestiller | Ja | Møteavstemninger tilgjengelig på utvalgte abonnementer | Gratis og betalte abonnementsbaserte planer; kontrollert august 2026 |
| Google Calendar Appointment Schedules | Google Workspace-brukere | Google-innlogging kreves ikke på mange bestillingssider | Integrert Google Kalender | Ingen klassisk gruppeavstemning | Én bestillingsside på enkelte gratis-/grunnleggende kontoer; premiumfunksjoner varierer |
| Microsoft Bookings | Microsoft 365-team for avtaler | Nei for kunder | Integrert Outlook/Microsoft 365 | Ingen klassisk tilgjengelighetsavstemning | Inkludert i mange Microsoft 365-abonnementer for bedrifter, virksomheter, utdanning og myndigheter |
| Cal.com | Åpen planlegging og team | Nei for de som bestiller | Ja | Mer bestillingsorientert enn avstemningsorientert | Gratis individuelt abonnement; betalte Team- og Organization-abonnementer kontrollert august 2026 |
| Rallly | Enkle åpne gruppeavstemninger | Nei for stemmegivere | Begrenset sammenlignet med bestillingsverktøy | Ja | Gratis Hobby-abonnement og betalt Pro-abonnement kontrollert august 2026 |
| WhenAvailable | Reklamefrie arrangementsavstemninger | Nei for gjester | Enkelte integrasjoner og premiumfunksjoner | Ja | Gratis avstemninger samt premiumalternativer; kontrollert august 2026 |
| YouCanBookMe | Tilpassede bestillingssider | Nei for de som bestiller | Google, Microsoft, Apple og flere | Støtte for avstemning om tilgjengelighet | Gratis og betalte abonnementer; priser kontrollert august 2026 |
| SavvyCal | Gjennomført bestilling med kalenderoverlegg | Nei for de som bestiller | Ja | Gratis møteavstemninger | Free-, Basic- og Premium-abonnementer per bruker kontrollert august 2026 |
| zcal | Flotte gratis bestillingssider | Nei for de som bestiller | Ja | Møteavstemninger inkludert | Gratis Forever-abonnement samt Pro-/Business-alternativer; kontrollert august 2026 |
1. Doodle
Doodle er et av de mest direkte alternativene til When2meet for profesjonelle gruppeavstemninger. Det passer best når du fortsatt ønsker en avstemningsorientert arbeidsflyt, men trenger et ryddigere grensesnitt, påminnelser, kalenderinvitasjoner og mer bedriftsvennlige kontroller.
Fordeler: sterk gruppestøtte for avstemninger, kjent merkevare, kalendertilkobling, bestillingssider, påmeldingslister, påminnelser og sporing av manglende stemmegivere på betalte abonnementer.
Begrensninger: gratisbruk kan være tilstrekkelig for uformelle avstemninger, men reklamefri bruk, avansert sporing og sterkere automatisering av planlegging krever vanligvis betalte abonnementer.
Best egnet: team som trenger en Doodle-lignende avstemning, men ønsker en mer gjennomført deltakeropplevelse enn et enkelt tilgjengelighetsrutenett.
2. Calendly
Calendly er bedre enn When2meet når målet ikke er å stemme over et tidspunkt, men å la noen bestille fra den faktiske tilgjengeligheten din. Det fungerer godt for kundesamtaler, intervjuer, demonstrasjoner, coaching og kontortid.
Fordeler: gjennomførte bestillingslenker, kalendersynkronisering, regler for buffertid, påminnelser, betalings- og CRM-integrasjoner på relevante abonnementer samt teamruting for salg eller brukerstøtte.
Begrensninger: det er ikke det enkleste valget for en uformell gruppe som bare vil markere tilgjengelighet i et rutenett. Enkelte team- og automatiseringsfunksjoner avhenger av abonnementet.
Best egnet: kundevendte team som vil at avtaler skal legges direkte i kalenderen uten et manuelt trinn for å avslutte avstemningen.
3. Google Calendar Appointment Schedules
Google Calendar appointment schedules er et naturlig alternativ når teamet ditt allerede arbeider i Google Workspace. I stedet for å opprette en separat avstemning publiserer du en bestillingsside som sjekker tilgjengeligheten i Google Kalender.
Fordeler: integrert arbeidsflyt i Google Kalender, deling av bestillingsside, automatisk oppretting av hendelser og kort læringskurve for Google-orienterte team.
Begrensninger: det er bestillingsorientert, ikke et fullverdig varmekart for gruppetilgjengelighet. Workspace-utgave og kontotype kan påvirke hvilke funksjoner for avtaleplanlegging som er tilgjengelige.
Best egnet: team som allerede bruker Google Kalender og ønsker enkel bestilling av avtaler i stedet for åpen gruppestemmegivning.
4. Microsoft Bookings
Microsoft Bookings er et godt valg for organisasjoner som allerede bruker Microsoft 365, Outlook og Teams. Det er utviklet for avtaleplanlegging, personellkalendere, tjenestetyper, bekreftelser og Teams-møtelenker.
Fordeler: integrasjon med Microsoft 365, personaladministrasjon, avtalingssider, Teams-møter, varsler, egendefinerte felt og kontroller på organisasjonsnivå.
Begrensninger: det er ikke et avstemningsrutenett i When2meet-stil. Tilgjengelighet og tilgang avhenger av Microsoft 365-abonnementet og administratorinnstillingene.
Best egnet: skoler, tjenesteteam, IT-team og kundevendte avdelinger som trenger administrerte avtaler i Microsoft 365.
5. Cal.com
Cal.com er en åpen planleggingsplattform for enkeltpersoner og team som ønsker bestillingslenker, teamplanlegging, integrasjoner og utviklervennlig tilpasning. Den ligner mer på Calendly enn på When2meet, men kan erstatte When2meet for gjentakende arbeidsflyter for teamplanlegging.
Fordeler: gratis individuelt abonnement, kalenderintegrasjoner, teamplanlegging, round robin, rutingsskjemaer, API-er og virksomhetskontroller på høyere abonnementer.
Begrensninger: hvis gruppen din bare trenger en tilgjengelighetsavstemning uten konto, kan Cal.com være mer omfattende enn nødvendig.
Best egnet: team som ønsker planleggingsinfrastruktur, ikke bare en engangsavstemning.
6. Rallly
Rallly er et enkelt avstemningsalternativ som ligger nærmere det opprinnelige formålet med When2meet: opprett en avstemning, del den, samle inn stemmer og velg et tidspunkt. Det er nyttig når enkelhet og personvern er viktigere enn salgsautomatisering.
Fordeler: enkle avstemninger, uformelt oppsett, gratis abonnement og et betalt alternativ for å beholde avstemninger på ubestemt tid og få tilgang til premiumfunksjoner.
Begrensninger: det erstatter ikke avansert automatisering av bestillinger, CRM-ruting eller virksomhetsstyring av kalendere.
Best egnet: studentteam, klubber, frivilliggrupper og åpen kildekode-fellesskap som ønsker en rask avstemning.
7. WhenAvailable
WhenAvailable er utviklet for avstemninger om gruppetilgjengelighet, med et mer brukervennlig og arrangementsorientert grensesnitt. Det støtter deling av lenker, e-postinvitasjoner, gjestestemmegivning uten innlogging og kontroller for personvern i avstemninger.
Fordeler: ingen gjesteinnlogging, reklamefri profil, mobilapper, egendefinerte spørsmål, deling via QR-kode, arkivering av avstemninger og funksjoner for større grupper.
Begrensninger: enkelte funksjoner for eksport, gjesteadministrasjon eller store arrangementer kan være tilgjengelige gjennom premiumalternativer.
Best egnet: arrangementer, komiteer, familier, frivillige team og gjentakende grupper som fortsatt foretrekker en avstemning.
8. YouCanBookMe
YouCanBookMe passer best når planlegging inngår i en kunde- eller tjenestearbeidsflyt. Det tilbyr bestillingssider, egendefinerte spørsmål, bekreftelser, påminnelser, betalinger og kalendersjekker på tvers av Google, Microsoft, Apple og andre kalendere.
Fordeler: tilpassbare bestillingssider, håndtering av tidssoner, flere kalendertilkoblinger på betalte abonnementer, integrasjoner for videokonferanser, betalinger, påminnelser og teamfunksjoner for bestillinger.
Begrensninger: prisen kan avhenge av kalendere, sider eller teammedlemmer. Det er mer omfattende enn en enkel studentavstemning.
Best egnet: konsulenter, coacher, intervjukoordinatorer og tjenestebedrifter.
9. SavvyCal
SavvyCal er et gjennomført planleggingsverktøy med en særegen kalenderoverleggsopplevelse. Gjester kan sammenligne kalenderen sin med tilgjengelige tidsluker, noe som kan føles mer hensynsfullt enn å tvinge dem gjennom en statisk liste.
Fordeler: gratis møteavstemninger, ubegrensede kalendertilkoblinger i øyeblikksbildet av gratisnivået, kalenderoverlegg, teamlenker, round robin, CRM-integrasjoner og egendefinert profilering på betalte abonnementer.
Begrensninger: aktive planleggingslenker og avansert profilering krever betalte abonnementer. Det passer dårligere for grupper som ønsker det enklest mulige anonyme rutenettet.
Best egnet: kundevendte fagpersoner som ønsker at planleggingen skal føles gjennomtenkt og enkel.
10. zcal
zcal er et designorientert planleggingsverktøy med en generøs gratisprofil, kalendersynkronisering, møteavstemninger, påminnelser, integrasjoner for videokonferanser og gjennomførte invitasjonssider.
Fordeler: gratis bestillingslenker, kalendersynkronisering, møteavstemninger, reklamefri profil, egendefinerte spørsmål, påminnelser og en mer brukervennlig opplevelse på bestillingssiden.
Begrensninger: teamfunksjoner, avansert automatisering og dypere forretningstilpasning kan kreve Pro- eller Business-abonnementer.
Best egnet: enkeltpersoner og små team som ønsker attraktive planleggingssider uten å starte med et betalt abonnement.
Hvilket verktøy bør du velge?
| Velg dette | Hvis hovedproblemet ditt er | Fordi |
|---|---|---|
| Rallly eller LettuceMeet | Du trenger en gratis og rask gruppeavstemning | Lite friksjon er viktigere enn automatisering |
| WhenAvailable eller Doodle | Du trenger en bedre gruppeavstemning for arrangementer | Avstemning, synlighet rundt stemmer og deltakeradministrasjon står sentralt |
| Calendly, Cal.com, SavvyCal eller zcal | Du ønsker bestillingslenker og kalenderautomatisering | Møtet legges i kalenderen uten manuelle trinn for å avslutte avstemningen |
| Google Kalender eller Microsoft Bookings | Bedriften din bruker allerede Google eller Microsoft som standard | Integrert kalenderstyring er viktigere enn å legge til et nytt verktøy |
| YouCanBookMe eller HubSpot Meetings | Planleggingen er koblet til kunder, CRM eller betalinger | Bestillingssiden er en del av en inntekts- eller tjenestearbeidsflyt |
Etter planleggingen: Gjør møtet om til oppfølging
Planlegging løser bare den første delen av møtearbeidsflyten. Når tidspunktet er valgt, trenger teamene fortsatt agendaen, møtelenken, notater, beslutninger, ansvarlige, frister, oppsummerings-e-post og søkbar historikk.
HiNoter er ikke et alternativ til When2meet og bør ikke vurderes som et avstemningsverktøy. Det hører hjemme etter at møtet er planlagt. Med tillatelse kan HiNoter koble seg til kalenderen din, finne kommende møter, delta i støttede samtaler og gjøre diskusjonen om til strukturerte notater, handlingspunkter, oppsummeringer, tankekart og kildelenkede svar.
Dette skaper en komplett arbeidsflyt: planlegg møtet med riktig verktøy, gjennomfør møtet, og bruk deretter AI-møtenotater til å distribuere oppsummeringen og handlingspunktene. For team som allerede gjør møter om til gjenbrukbar kunnskap, kan du koble planleggingen til arbeidsflyter for AI-notater, AI-oppsummeringer av transkripsjoner og personverngjennomgang.
Sjekkliste for vurdering før du bytter
| Spørsmål | Hvorfor det er viktig | Foretrukket svar |
|---|---|---|
| Kan gjester svare uten konto? | Reduserer friksjon for klasser, frivillige og eksterne gjester | Ja, med mindre arbeidsflyten krever autentisert planlegging |
| Viser det tidssoner tydelig? | Forhindrer tapte fjernmøter | Automatisk registrering samt synlige etiketter for tidssoner |
| Synkroniserer det med kalendere? | Forhindrer dobbeltbestillinger og manuell kopiering | Minst synkronisering med Google- og Microsoft-kalendere |
| Kan det opprette den endelige hendelsen? | Gjør stemmer om til et faktisk møte | Kalenderinvitasjon, konferanselenke og påminnelser |
| Kan du eksportere eller gjennomgå svar? | Nyttig for store grupper og arkiver | CSV-/eksportfunksjon eller kontrollpanel for arrangøren |
| Er prisen tydelig for team? | Unngår uventede kostnader for brukere, kalendere eller administrasjon | Publiserte abonnementsdetaljer og tydelig faktureringsgrunnlag |
Vanlige spørsmål
Hva er det beste gratisalternativet til When2meet?
Rallly, LettuceMeet, WhenAvailable, SavvyCal-møteavstemninger og zcal er gode utgangspunkter for gratis eller friksjonsfri gruppereplanlegging. Det beste valget avhenger av om du trenger en enkel avstemning, en gjennomført bestillingsside eller kalendersynkronisering.
Hva er bedre enn When2meet for fjernteam?
Doodle, Calendly, Cal.com, SavvyCal, Google Calendar appointment schedules og Microsoft Bookings er bedre for fjernteam som trenger håndtering av tidssoner, kalendersynkronisering, påminnelser og endelige kalenderinvitasjoner.
Er Doodle bedre enn When2meet?
Doodle er bedre når du trenger en mer profesjonell avstemning, påminnelser, kalenderinvitasjoner eller betalte teamkontroller. When2meet kan fortsatt være bedre for et raskt og uformelt tilgjengelighetsrutenett der ingen ønsker å logge inn.
Er Calendly et godt alternativ til When2meet?
Calendly er et godt alternativ når arrangøren vil at folk skal bestille fra tilgjengelige tidsluker. Det er mindre ideelt når alle deltakerne må stemme over mange mulige tidspunkter før en endelig beslutning.
Hva bør skje etter at møtet er planlagt?
Opprett kalenderinvitasjonen, legg til en møtelenke, forbered en agenda, ta opp eller fang opp notater med samtykke, og send en oppsummering med beslutninger og handlingspunkter. HiNoter kan støtte denne arbeidsflyten etter planleggingen ved å generere strukturerte notater og oppfølgingspunkter etter møtet.
Hvilket planleggingsverktøy er best for studenter?
Studenter trenger vanligvis gratis, enkle gruppeavstemninger uten innlogging. Rallly, LettuceMeet og WhenAvailable passer ofte bedre enn tyngre plattformer for avtaler, med mindre gruppen allerede bruker Google Kalender eller Microsoft 365.