10 ทางเลือก When2meet ที่ดีที่สุดสำหรับการจัดตารางทีมที่ง่ายขึ้น

ทางเลือก When2meet ที่ดีที่สุดขึ้นอยู่กับวิธีที่กลุ่มของคุณจัดตาราง นักเรียนและกลุ่มทั่วไปมักต้องการโพลฟรีที่ไม่ต้องเข้าสู่ระบบ ทีมระยะไกลต้องการการรองรับเขตเวลา การซิงค์ปฏิทิน การแจ้งเตือน และความชัดเจนในการโหวต ทีมขายหรือลูกค้ามักต้องการลิงก์สำหรับจอง การกระจายงานแบบรอบหมุน การซิงค์ CRM และระบบอัตโนมัติสำหรับติดตามผลหลังจากจองการประชุมแล้ว

ทางเลือกที่ดีที่สุดตามกรณีการใช้งาน

เราเปรียบเทียบทางเลือก When2meet เหล่านี้อย่างไร

เราประเมินเครื่องมือแต่ละรายการตามเกณฑ์การจัดตารางที่ใช้ได้จริงเจ็ดข้อ ได้แก่ ผู้เข้าร่วมสามารถตอบโดยไม่ต้องเข้าสู่ระบบหรือไม่ ความชัดเจนของเขตเวลา การซิงโครไนซ์ปฏิทิน การรองรับโพลหรือการโหวต การจองนัดหมายโดยอัตโนมัติ การควบคุมความเป็นส่วนตัว และความชัดเจนของราคา เป้าหมายไม่ใช่การยกให้เครื่องมือใดเป็นผู้ชนะสำหรับทุกทีม โพลแบบเรียบง่ายเหมาะกว่าสำหรับโครงงานในชั้นเรียน ขณะที่แพลตฟอร์มระบบอัตโนมัติสำหรับการจองเหมาะกว่าสำหรับการโทรขาย

ราคาและความพร้อมใช้งานของฟีเจอร์อาจเปลี่ยนแปลงได้ ให้ถือข้อมูลด้านล่างเป็นภาพรวมที่ตรวจสอบแล้ว ณ ช่วงเวลาหนึ่ง ไม่ใช่สัญญา ก่อนนำเครื่องมือไปใช้กับทีม ให้ตรวจสอบหน้ารายละเอียดแพ็กเกจ นโยบายข้อมูล และการควบคุมโดยผู้ดูแลในปัจจุบัน

จุดที่ When2meet ยังคงทำงานได้ดี

When2meet ยังคงมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการตารางเวลาว่างที่รวดเร็วและไม่ต้องการให้ผู้เข้าร่วมสร้างบัญชี เหมาะอย่างยิ่งกับกลุ่มไม่เป็นทางการที่สามารถอ่านตารางเวลาแบบเรียบง่าย ตกลงเลือกช่วงเวลาที่ชนะหนึ่งช่วง และสร้างอีเวนต์ในปฏิทินขั้นสุดท้ายด้วยตนเอง

เครื่องมือนี้จะใช้งานได้ไม่สะดวกนักเมื่อผู้เข้าร่วมอยู่ในหลายเขตเวลา ใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่ ต้องการการซิงค์ปฏิทิน คาดหวังการแจ้งเตือน หรือต้องการให้สร้างการประชุมขั้นสุดท้ายโดยอัตโนมัติใน Google Calendar, Outlook, Zoom, Google Meet หรือ Microsoft Teams หากสิ่งเหล่านี้คือปัญหาของคุณ ทางเลือกอื่นอาจช่วยลดงานติดตามผลหลังจากปิดโพลได้

ตารางเปรียบเทียบทางเลือก When2meet จำนวน 10 รายการแบบรวดเร็ว

1. Doodle

Doodle เป็นหนึ่งในทางเลือก When2meet ที่ตรงไปตรงมาที่สุดสำหรับโพลกลุ่มแบบมืออาชีพ เหมาะเมื่อคุณยังต้องการเวิร์กโฟลว์ที่เริ่มจากโพล แต่ต้องการอินเทอร์เฟซที่สะอาดขึ้น การแจ้งเตือน คำเชิญในปฏิทิน และการควบคุมที่เหมาะกับธุรกิจมากขึ้น

ข้อดี: การทำโพลกลุ่มที่แข็งแกร่ง แบรนด์ที่คุ้นเคย การเชื่อมต่อปฏิทิน หน้าจอง แบบฟอร์มลงชื่อ การแจ้งเตือน และการติดตามผู้ที่ยังไม่โหวตในแพ็กเกจแบบชำระเงิน

ข้อจำกัด: การใช้งานฟรีอาจเพียงพอสำหรับการทำโพลทั่วไป แต่ประสบการณ์ปลอดโฆษณา การติดตามขั้นสูง และระบบอัตโนมัติสำหรับการจัดตารางที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยทั่วไปต้องใช้แพ็กเกจแบบชำระเงิน

เหมาะที่สุดสำหรับ: ทีมที่ต้องการโพลสไตล์ Doodle แต่ต้องการประสบการณ์ของผู้เข้าร่วมที่ดูเรียบร้อยกว่าตารางเวลาว่างแบบดิบ

2. Calendly

Calendly ดีกว่า When2meet เมื่อเป้าหมายไม่ใช่การโหวตเวลา แต่เป็นการให้ใครบางคนจองจากเวลาว่างจริงของคุณ เหมาะกับการโทรหาลูกค้า การสัมภาษณ์ การสาธิต การโค้ช และช่วงเวลาให้คำปรึกษา

ข้อดี: ลิงก์จองที่ดูดี การซิงค์ปฏิทิน กฎช่วงเว้นว่าง การแจ้งเตือน การผสานรวมการชำระเงินและ CRM ในแพ็กเกจที่เกี่ยวข้อง และฟีเจอร์กระจายงานสำหรับทีมนำขายหรือทีมสนับสนุน

ข้อจำกัด: ไม่ใช่ตัวเลือกที่ง่ายที่สุดสำหรับกลุ่มไม่เป็นทางการที่ต้องการเพียงระบุเวลาว่างบนตาราง ฟีเจอร์ทีมและระบบอัตโนมัติบางอย่างขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ

เหมาะที่สุดสำหรับ: ทีมที่ติดต่อกับลูกค้าและต้องการให้การนัดหมายลงในปฏิทินโดยตรง โดยไม่ต้องปิดโพลด้วยตนเอง

3. Google Calendar Appointment Schedules

ตารางนัดหมายใน Google Calendar เป็นทางเลือกที่เป็นธรรมชาติเมื่อทีมของคุณทำงานอยู่ใน Google Workspace อยู่แล้ว แทนที่จะสร้างโพลแยกต่างหาก คุณสามารถเผยแพร่หน้าจองที่ตรวจสอบเวลาว่างใน Google Calendar ได้

ข้อดี: เวิร์กโฟลว์ Google Calendar ในตัว การแชร์หน้าจอง การสร้างอีเวนต์โดยอัตโนมัติ และการเรียนรู้ที่ไม่ซับซ้อนสำหรับทีมที่ใช้ Google เป็นหลัก

ข้อจำกัด: เน้นการจอง ไม่ใช่แผนที่แสดงความพร้อมของกลุ่มแบบเต็มรูปแบบ รุ่นของ Workspace และประเภทบัญชีอาจส่งผลต่อฟีเจอร์ตารางนัดหมายที่ใช้งานได้

เหมาะที่สุดสำหรับ: ทีมที่ใช้ Google Calendar อยู่แล้วและต้องการการจองนัดหมายที่ราบรื่น แทนการโหวตแบบเปิดของกลุ่ม

4. Microsoft Bookings

Microsoft Bookings เป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับองค์กรที่ใช้ Microsoft 365, Outlook และ Teams อยู่แล้ว ออกแบบมาสำหรับการจัดตารางนัดหมาย ปฏิทินพนักงาน ประเภทบริการ การยืนยัน และลิงก์การประชุม Teams

ข้อดี: การผสานรวม Microsoft 365 ในตัว การจัดการพนักงาน หน้าการนัดหมาย การประชุม Teams การแจ้งเตือน ฟิลด์แบบกำหนดเอง และการควบคุมระดับองค์กร

ข้อจำกัด: ไม่ใช่ตารางโพลแบบ When2meet ความพร้อมและสิทธิ์การเข้าถึงขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ Microsoft 365 และการตั้งค่าของผู้ดูแลระบบ

เหมาะที่สุดสำหรับ: โรงเรียน ทีมบริการ ทีมไอที และแผนกที่ติดต่อกับลูกค้าซึ่งต้องการการนัดหมายที่มีการจัดการภายใน Microsoft 365

5. Cal.com

Cal.com เป็นแพลตฟอร์มจัดตารางแบบเปิดสำหรับบุคคลและทีมที่ต้องการลิงก์จอง การจัดตารางทีม การผสานรวม และการปรับแต่งที่เป็นมิตรต่อนักพัฒนา ใกล้เคียง Calendly มากกว่า When2meet แต่สามารถแทนที่ When2meet สำหรับเวิร์กโฟลว์การจัดตารางทีมที่เกิดขึ้นเป็นประจำได้

ข้อดี: แพ็กเกจบุคคลฟรี การผสานรวมปฏิทิน การจัดตารางทีม การกระจายงานแบบรอบหมุน แบบฟอร์มกำหนดเส้นทาง API และการควบคุมระดับองค์กรในแพ็กเกจที่สูงกว่า

ข้อจำกัด: หากกลุ่มของคุณต้องการเพียงโพลเวลาว่างที่ไม่ต้องมีบัญชี Cal.com อาจเป็นระบบที่ใหญ่เกินความจำเป็น

เหมาะที่สุดสำหรับ: ทีมที่ต้องการโครงสร้างพื้นฐานสำหรับการจัดตาราง ไม่ใช่แค่โพลครั้งเดียว

6. Rallly

Rallly เป็นทางเลือกสำหรับโพลแบบเรียบง่ายที่ใกล้เคียงเจตนาเดิมของ When2meet มากกว่า: สร้างโพล แชร์โพล รวบรวมคะแนนโหวต และเลือกเวลา เหมาะเมื่อความเรียบง่ายและความเป็นส่วนตัวสำคัญกว่าระบบอัตโนมัติด้านการขาย

ข้อดี: โพลที่เรียบง่าย การตั้งค่าแบบทั่วไป แพ็กเกจฟรี และตัวเลือกแบบชำระเงินสำหรับเก็บโพลไว้ตลอดและเข้าถึงฟีเจอร์พรีเมียม

ข้อจำกัด: ไม่สามารถแทนที่ระบบอัตโนมัติสำหรับการจองเชิงลึก การกำหนดเส้นทาง CRM หรือการกำกับดูแลปฏิทินระดับองค์กรได้

เหมาะที่สุดสำหรับ: ทีมนักเรียน ชมรม กลุ่มอาสาสมัคร และชุมชนโอเพนซอร์สที่ต้องการโพลอย่างรวดเร็ว

7. WhenAvailable

WhenAvailable สร้างขึ้นสำหรับการสำรวจเวลาว่างของกลุ่มด้วยอินเทอร์เฟซที่เป็นมิตรและเน้นอีเวนต์มากขึ้น รองรับการแชร์ลิงก์ คำเชิญทางอีเมล การโหวตของผู้เข้าร่วมโดยไม่ต้องเข้าสู่ระบบ และการควบคุมความเป็นส่วนตัวของโพล

ข้อดี: ผู้เข้าร่วมไม่ต้องเข้าสู่ระบบ ไม่มีโฆษณา แอปมือถือ คำถามแบบกำหนดเอง การแชร์ผ่าน QR การเก็บโพลถาวร และฟีเจอร์สำหรับกลุ่มขนาดใหญ่

ข้อจำกัด: ฟีเจอร์การส่งออก การจัดการผู้เข้าร่วม หรืออีเวนต์ขนาดใหญ่อาจอยู่ในตัวเลือกพรีเมียม

เหมาะที่สุดสำหรับ: อีเวนต์ คณะกรรมการ ครอบครัว ทีมอาสาสมัคร และกลุ่มที่จัดเป็นประจำซึ่งยังชอบใช้โพล

8. YouCanBookMe

YouCanBookMe เหมาะที่สุดเมื่อการจัดตารางเป็นส่วนหนึ่งของเวิร์กโฟลว์ลูกค้าหรือบริการ มีหน้าจอง คำถามแบบกำหนดเอง การยืนยัน การแจ้งเตือน การชำระเงิน และการตรวจสอบปฏิทินจาก Google, Microsoft, Apple และปฏิทินอื่น ๆ

ข้อดี: หน้าจองที่ปรับแต่งได้ การจัดการเขตเวลา การเชื่อมต่อปฏิทินหลายรายการในแพ็กเกจแบบชำระเงิน การผสานรวมการประชุมทางวิดีโอ การชำระเงิน การแจ้งเตือน และฟีเจอร์การจองสำหรับทีม

ข้อจำกัด: ราคาอาจขึ้นอยู่กับจำนวนปฏิทิน หน้า หรือสมาชิกทีม มีความซับซ้อนมากกว่าโพลนักเรียนแบบเรียบง่าย

เหมาะที่สุดสำหรับ: ที่ปรึกษา โค้ช ผู้ประสานงานการสัมภาษณ์ และธุรกิจบริการ

9. SavvyCal

SavvyCal เป็นเครื่องมือจัดตารางที่ดูดีพร้อมประสบการณ์การซ้อนทับปฏิทินอันเป็นเอกลักษณ์ ผู้เข้าร่วมสามารถเปรียบเทียบปฏิทินของตนกับช่วงเวลาที่ว่างได้ ซึ่งอาจรู้สึกให้เกียรติมากกว่าการบังคับให้เลือกจากรายการแบบคงที่

ข้อดี: โพลการประชุมฟรี การเชื่อมต่อปฏิทินไม่จำกัดในภาพรวมของระดับฟรี การซ้อนทับปฏิทิน ลิงก์ทีม การกระจายงานแบบรอบหมุน การผสานรวม CRM และการสร้างแบรนด์แบบกำหนดเองในแพ็กเกจแบบชำระเงิน

ข้อจำกัด: ลิงก์จัดตารางที่ใช้งานอยู่และการสร้างแบรนด์ขั้นสูงต้องใช้แพ็กเกจแบบชำระเงิน เหมาะกับกลุ่มที่ต้องการตารางแบบไม่ระบุตัวตนที่เรียบง่ายที่สุดน้อยกว่า

เหมาะที่สุดสำหรับ: มืออาชีพที่ติดต่อกับลูกค้าและต้องการให้การจัดตารางดูใส่ใจและง่าย

10. zcal

zcal เป็นเครื่องมือจัดตารางที่ให้ความสำคัญกับการออกแบบ พร้อมแนวทางการใช้งานฟรีที่ให้ประโยชน์มาก การซิงค์ปฏิทิน โพลการประชุม การแจ้งเตือน การผสานรวมการประชุมทางวิดีโอ และหน้าคำเชิญที่ดูดี

ข้อดี: ลิงก์จองฟรี การซิงค์ปฏิทิน โพลการประชุม ไม่มีโฆษณา คำถามแบบกำหนดเอง การแจ้งเตือน และประสบการณ์หน้าจองที่เป็นมิตรมากขึ้น

ข้อจำกัด: ฟีเจอร์ทีม ระบบอัตโนมัติขั้นสูง และการปรับแต่งเชิงธุรกิจที่ลึกขึ้นอาจต้องใช้แพ็กเกจ Pro หรือ Business

เหมาะที่สุดสำหรับ: บุคคลและทีมขนาดเล็กที่ต้องการหน้าจัดตารางที่สวยงามโดยไม่ต้องเริ่มจากแพ็กเกจแบบชำระเงิน

คุณควรเลือกเครื่องมือใด

หลังจัดตารางแล้ว: เปลี่ยนการประชุมให้เป็นการติดตามผล

การจัดตารางช่วยแก้ปัญหาเพียงส่วนแรกของเวิร์กโฟลว์การประชุม เมื่อเลือกเวลาแล้ว ทีมยังต้องมีวาระ ลิงก์การประชุม บันทึก การตัดสินใจ ผู้รับผิดชอบ กำหนดเวลา อีเมลสรุป และประวัติที่ค้นหาได้

HiNoter ไม่ใช่ทางเลือกของ When2meet และไม่ควรประเมินในฐานะเครื่องมือทำโพล แต่เหมาะสำหรับขั้นตอนหลังจากจัดตารางการประชุมแล้ว เมื่อได้รับอนุญาต HiNoter สามารถเชื่อมต่อกับปฏิทินของคุณ ระบุการประชุมที่กำลังจะเกิดขึ้น เข้าร่วมการโทรที่รองรับ และเปลี่ยนการสนทนาให้เป็นบันทึกที่มีโครงสร้าง รายการสิ่งที่ต้องทำ สรุป แผนผังความคิด และคำตอบที่เชื่อมโยงกับแหล่งข้อมูล

สิ่งนี้สร้างเวิร์กโฟลว์ที่ครบถ้วน: จัดตารางการประชุมด้วยเครื่องมือที่เหมาะสม ดำเนินการประชุม จากนั้นใช้ บันทึกการประชุมด้วย AI เพื่อแจกจ่ายสรุปและรายการสิ่งที่ต้องทำ สำหรับทีมที่เปลี่ยนการประชุมให้เป็นองค์ความรู้ที่นำกลับมาใช้ได้อยู่แล้ว ให้เชื่อมต่อการจัดตารางเข้ากับ เวิร์กโฟลว์การจดบันทึกด้วย AI, สรุปบทถอดเสียงด้วย AI และ การทบทวนความเป็นส่วนตัว

รายการตรวจสอบก่อนเปลี่ยนเครื่องมือ

คำถามที่พบบ่อย

ทางเลือก When2meet ฟรีที่ดีที่สุดคืออะไร

Rallly, LettuceMeet, WhenAvailable, โพลการประชุมของ SavvyCal และ zcal เป็นจุดเริ่มต้นที่ดีสำหรับการจัดตารางกลุ่มแบบฟรีหรือมีความยุ่งยากต่ำ ตัวเลือกที่ดีที่สุดขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการโพลแบบเรียบง่าย หน้าจองที่ดูดี หรือการซิงค์ปฏิทิน

อะไรดีกว่า When2meet สำหรับทีมระยะไกล

Doodle, Calendly, Cal.com, SavvyCal, ตารางนัดหมายของ Google Calendar และ Microsoft Bookings เหมาะกว่าสำหรับทีมระยะไกลที่ต้องการการจัดการเขตเวลา การซิงโครไนซ์ปฏิทิน การแจ้งเตือน และคำเชิญในปฏิทินขั้นสุดท้าย

Doodle ดีกว่า When2meet หรือไม่

Doodle ดีกว่าเมื่อคุณต้องการโพลที่เป็นมืออาชีพมากขึ้น การแจ้งเตือน คำเชิญในปฏิทิน หรือการควบคุมทีมแบบชำระเงิน When2meet ยังคงดีกว่าสำหรับตารางเวลาว่างแบบรวดเร็วและไม่เป็นทางการที่ไม่มีใครต้องการเข้าสู่ระบบ

Calendly เป็นทางเลือก When2meet ที่ดีหรือไม่

Calendly เป็นทางเลือกที่ดีเมื่อผู้จัดต้องการให้ผู้คนจองจากช่วงเวลาที่ว่าง เหมาะน้อยกว่าหากผู้เข้าร่วมทุกคนต้องโหวตจากช่วงเวลาที่เป็นไปได้หลายช่วงก่อนตัดสินใจขั้นสุดท้าย

ควรทำอะไรหลังจากจัดตารางการประชุมแล้ว

สร้างคำเชิญในปฏิทิน เพิ่มลิงก์การประชุม เตรียมวาระ บันทึกหรือเก็บบันทึกโดยได้รับความยินยอม และส่งสรุปพร้อมการตัดสินใจและรายการสิ่งที่ต้องทำ HiNoter ช่วยสนับสนุนเวิร์กโฟลว์หลังการจัดตารางนี้ได้ด้วยการสร้างบันทึกที่มีโครงสร้างและรายการติดตามผลหลังการประชุม

เครื่องมือจัดตารางใดดีที่สุดสำหรับนักเรียน

นักเรียนมักต้องการโพลกลุ่มที่ฟรี ไม่ต้องเข้าสู่ระบบ และเรียบง่าย Rallly, LettuceMeet และ WhenAvailable มักเหมาะกว่ะแพลตฟอร์มนัดหมายที่ซับซ้อน เว้นแต่กลุ่มจะใช้ Google Calendar หรือ Microsoft 365 อยู่แล้ว