كيفية استخدام تحويل الصوت إلى نص على أجهزة iPhone وAndroid وMac وWindows

إذا بحثت عن "How to Text Voice"، فالمصطلح الطبيعي هو تحويل الصوت إلى نص أو الكتابة الصوتية. أسرع طريقة هي فتح أي حقل نصي، والنقر على الميكروفون أو الضغط عليه، والتحدث بوضوح، وإضافة علامات الترقيم صوتيًا، ثم مراجعة النص قبل إرساله. أما التسجيلات الطويلة، فاستخدم تحويل الصوت إلى نص بدلًا من الإملاء المباشر.

التعريف: يحوّل تحويل الصوت إلى نص الكلمات المنطوقة إلى نص قابل للتحرير أثناء تحدثك. وهو مناسب للرسائل والملاحظات والمسودات والإدخال النصي القصير. ويختلف عن تفريغ الملفات، الذي يحوّل تسجيلًا محفوظًا أو اجتماعًا أو مقابلة أو فيديو إلى نص بعد وجود الصوت بالفعل.

بدء سريع حسب الجهاز: ما طريقة تحويل الصوت إلى نص التي ينبغي استخدامها؟

استخدم محدد الجهاز أدناه عندما تحتاج إلى أسرع طريقة. تعمل الكتابة الصوتية بشكل أفضل مع الإدخال المباشر. وليست الأداة المناسبة عندما تحتاج إلى تسميات للمتحدثين أو طوابع زمنية أو ملخصًا للتفريغ أو ملاحظات اجتماع قابلة للبحث.

تحويل الصوت إلى نص مقابل تفريغ الصوت: لا تستخدم سير العمل الخاطئ

تحويل الصوت إلى نص يتم مباشرة. تتحدث في ميكروفون، ويكتب الجهاز في حقل النص النشط. أما تفريغ الصوت فهو معالجة لاحقة. إذ تحمّل تسجيلًا موجودًا أو تعالجه، وتتلقى نصًا مفرغًا، غالبًا مع تسميات للمتحدثين وطوابع زمنية وملخصات وخيارات تصدير.

كيفية استخدام تحويل الصوت إلى نص على iPhone

على iPhone، تبدأ الكتابة الصوتية عادةً من ميكروفون لوحة المفاتيح. ويعمل ذلك في الرسائل والملاحظات والبريد ونماذج Safari والعديد من تطبيقات الجهات الخارجية.

1. افتح التطبيق الذي تريد ظهور النص فيه.
2. اضغط على حقل النص حتى تظهر لوحة المفاتيح.
3. اضغط على أيقونة الميكروفون في لوحة المفاتيح.
4. تحدث بعبارات قصيرة. قل علامات الترقيم مثل "نقطة" أو "فاصلة" أو "علامة استفهام" عند الحاجة.
5. اضغط على أيقونة لوحة المفاتيح أو عنصر التحكم في الميكروفون للتوقف.
6. اقرأ النص قبل إرساله، خاصةً الأسماء والأرقام والمصطلحات التقنية.

يمكنه: يمكن للكتابة الصوتية على iPhone إنشاء الرسائل والملاحظات ومسودات البريد الإلكتروني وعبارات البحث والفقرات القصيرة. لا يمكنه: ليست طريقة موثوقة لتفريغ تسجيل اجتماع طويل يضم عدة متحدثين أو طوابع زمنية.

كيفية استخدام الكتابة الصوتية على Android

على Android، يعتمد الزر الدقيق على لوحة المفاتيح والشركة المصنّعة للهاتف وحزمة اللغة. سيرى معظم المستخدمين الكتابة الصوتية من خلال Gboard أو ميكروفون لوحة المفاتيح الافتراضية.

1. افتح الرسائل أو Gmail أو Keep أو Docs أو تطبيقًا آخر يضم حقلًا نصيًا.
2. اضغط على حقل النص لإظهار لوحة المفاتيح.
3. اضغط على أيقونة الميكروفون في لوحة المفاتيح.
4. إذا طُلب منك ذلك، اسمح بالوصول إلى الميكروفون.
5. تحدث بشكل طبيعي، ثم قل أوامر علامات الترقيم إذا كانت لغتك تدعمها.
6. أوقف التسجيل وراجع الناتج قبل إرساله.

إذا كان الميكروفون غير ظاهر، فتحقق من إعدادات لوحة المفاتيح، وتطبيق لوحة المفاتيح المثبت، وإذن الميكروفون، وما إذا كانت الكتابة الصوتية معطّلة بواسطة ملف عمل أو مسؤول. تعرض بعض هواتف Android الميكروفون في شريط أدوات فوق لوحة المفاتيح بدلًا من صف لوحة المفاتيح الرئيسي.

كيفية إملاء النص على Mac

على Mac، يُستخدم الإملاء لإدخال النص في التطبيق النشط. وهو مفيد عندما تريد إعداد مستند أو رسالة أو ملاحظة دون الكتابة.

1. انقر حيث تريد ظهور النص.
2. استخدم اختصار الإملاء الذي ضبطته، أو اختر الإملاء من قائمة التحرير عند توفره.
3. تحدث بالقرب من الميكروفون وتوقف مؤقتًا بين الجمل.
4. استخدم أوامر علامات الترقيم أو أضف علامات الترقيم يدويًا أثناء المراجعة.
5. أوقف الإملاء، ثم صحح الأسماء والاختصارات والتنسيق.

يمكنه: يساعد إملاء Mac في الكتابة المباشرة. لا يمكنه: لا يقسم المتحدثين تلقائيًا، ولا يضيف طوابع زمنية للاجتماعات، ولا يحوّل ملفًا صوتيًا موجودًا إلى نص مفرغ ومنسق.

كيفية استخدام الكتابة الصوتية على Windows

تكون الكتابة الصوتية في Windows أسرع عندما تكون داخل التطبيق الذي ينبغي أن يظهر النص فيه.

1. انقر داخل حقل نصي أو مستند أو بريد إلكتروني أو نموذج متصفح.
2. اضغط على مفتاح Windows مع H.
3. اختر الميكروفون أو أكّد عليه إذا طُلب منك ذلك.
4. تحدث بوضوح وأضف علامات الترقيم بالأوامر أو بالتحرير اليدوي.
5. اضغط على عنصر التحكم في الميكروفون مرة أخرى للتوقف.

إذا لم يظهر شيء، فتحقق من وجود المؤشر في حقل نصي قابل للتحرير، ومن عدم كتم الميكروفون، ومن أن Windows لديه إذن الميكروفون، ومن أن اللغة مدعومة للكتابة الصوتية. وقد تقيّد أجهزة الشركات خدمات الكلام أيضًا.

كيفية استخدام الكتابة الصوتية في Google Docs

يُعد Google Docs خيارًا جيدًا عندما تريد وصول النص المنطوق مباشرةً إلى مستند يمكن تحريره ومشاركته ومراجعته.

1. افتح مستند Google Docs في متصفح مدعوم.
2. ضع المؤشر حيث ينبغي أن يبدأ النص المُملَى.
3. افتح الأدوات واختر الكتابة الصوتية.
4. اختر اللغة في لوحة الميكروفون.
5. انقر على الميكروفون واسمح للمتصفح بالوصول إلى الميكروفون.
6. تحدث، ثم توقف وحرر المسودة للتأكد من الدقة والتنسيق.

تُعد الكتابة الصوتية في Google Docs ملائمة للمسودات، لكنها تظل تعمل مثل الإملاء المباشر. إذا كان لديك تسجيل بالفعل، فحمّل الملف إلى سير عمل للتفريغ بدلًا من إعادة تشغيل الصوت أمام الميكروفون.

علامات الترقيم والأسطر الجديدة وتبديل اللغة

تتحسن جودة تحويل الصوت إلى نص عندما تنطق أوامر التنسيق بقصد. وتختلف الأوامر حسب النظام الأساسي واللغة، لذا اختبر جملة قصيرة قبل إملاء شيء مهم.

لماذا يتوقف تحويل الصوت إلى نص وكيفية إصلاح ذلك

تنتج معظم الأعطال عن الأذونات أو حقل الإدخال الخاطئ أو الميكروفونات المكتومة أو حظر الوصول من المتصفح أو إعدادات اللغة غير المدعومة أو الصوت المليء بالضوضاء. نفّذ عمليات التحقق بالترتيب بدلًا من تغيير كل الإعدادات مرة واحدة.

عندما يكون لديك تسجيل طويل، استخدم تفريغ الصوت بدلًا من ذلك

إملاء النظام غير مصمم للاجتماعات أو المقابلات أو المحاضرات أو الندوات عبر الإنترنت أو أرشيفات المذكرات الصوتية التي تمتد لساعات. فهو يتوقع كلامًا مباشرًا في حقل نصي نشط واحد. بالنسبة إلى الملفات المحفوظة، استخدم سير عمل لتفريغ الصوت يمكنه معالجة التسجيل كاملًا والحفاظ على السياق وإنشاء مخرجات تتجاوز النص الخام.

بالنسبة إلى الاجتماعات، قارن سير عمل مساعد اجتماعات HiNoter بعد حل مهمة تحويل الصوت إلى نص الأساسية. HiNoter هو أداة للذكاء الاصطناعي للاجتماعات وتدوين الملاحظات من مصادر متعددة، تحوّل الاجتماعات المصرّح بها ومقاطع YouTube وملفات PDF والفيديو والصوت إلى ملاحظات منظمة وإجابات مستشهد بها.

يبدو سير العمل العملي للتسجيلات الطويلة كما يلي:

1. صدّر ملفًا صوتيًا لديك إذن لمعالجته أو حمّله.
2. أنشئ التفريغ مع سياق المتحدثين حيثما كان ذلك متاحًا.
3. راجع الأسماء والأرقام والمصطلحات التقنية.
4. أنشئ ملخصًا للتفريغ وعناصر عمل وملاحظات متابعة.
5. اطرح أسئلة متابعة مستندة إلى المصدر في الدردشة بالذكاء الاصطناعي.
6. أرسل الملاحظات النهائية إلى وجهة مشتركة مثل تكامل Notion.

مثال على مخرجات مذكرة صوتية مدتها 7 دقائق:

قائمة التحقق من الخصوصية والدقة قبل الإملاء

قد يرسل تحويل الصوت إلى نص الكلام إلى خدمة تابعة للمنصة، حسب الجهاز واللغة والميزة. قبل إملاء معلومات خاصة أو قانونية أو طبية أو مالية أو معلومات العملاء، تحقق من إعدادات المنصة وسياسة مكان عملك.

الأسئلة الشائعة

ماذا يعني "How to Text Voice"؟

يعني عادةً "كيفية استخدام تحويل الصوت إلى نص". تتحدث في هاتفك أو حاسوبك، ويكتب الجهاز الكلمات في رسالة أو مستند أو بريد إلكتروني أو حقل بحث.

هل يمكنني استخدام تحويل الصوت إلى نص دون الإنترنت؟

أحيانًا. يعتمد الدعم دون اتصال بالإنترنت على الجهاز واللغة وملفات الكلام التي تم تنزيلها وإعدادات المنصة. اختبره قبل الاعتماد عليه أثناء السفر أو العمل الميداني.

لماذا لا يوجد زر ميكروفون على لوحة المفاتيح؟

قد تكون الكتابة الصوتية معطّلة في لوحة المفاتيح، أو قد يكون إذن الميكروفون محظورًا، أو قد لا تكون لغتك مدعومة، أو قد يقيّد ملف العمل الإملاء.

كيف أضيف علامات الترقيم أثناء استخدام تحويل الصوت إلى نص؟

جرّب قول أوامر مثل "نقطة" أو "فاصلة" أو "علامة استفهام" أو "سطر جديد" أو "فقرة جديدة". يختلف الدعم حسب المنصة والتطبيق واللغة، لذا راجع الناتج دائمًا.

هل يمكن لتحويل الصوت إلى نص تفريغ تسجيل اجتماع؟

ليس بشكل جيد. تحويل الصوت إلى نص مخصص للإدخال المباشر. أما بالنسبة إلى اجتماع أو مقابلة أو محاضرة محفوظة، فاستخدم تفريغ الصوت لتحصل على نص مفرغ وملخص وعناصر عمل وملاحظات قابلة للبحث.

هل تحويل الصوت إلى نص هو نفسه تحويل الكلام إلى نص؟

يتداخلان. تحويل الكلام إلى نص هو المصطلح الأوسع للتقنية. أما تحويل الصوت إلى نص أو الكتابة الصوتية فعادةً ما يصفان ميزة موجهة للمستخدم تكتب الكلمات المنطوقة في حقل نصي.