Cách sử dụng tính năng chuyển giọng nói thành văn bản trên iPhone, Android, Mac và Windows

Nếu bạn tìm kiếm "How to Text Voice", thuật ngữ tự nhiên là chuyển giọng nói thành văn bản hoặc nhập liệu bằng giọng nói. Cách nhanh nhất là mở bất kỳ trường văn bản nào, chạm hoặc nhấp vào micrô, nói rõ ràng, thêm dấu câu bằng giọng nói, sau đó xem lại văn bản trước khi gửi. Đối với các bản ghi âm dài, hãy sử dụng tính năng chuyển âm thanh thành văn bản thay vì đọc chính tả trực tiếp.

Định nghĩa: Chuyển giọng nói thành văn bản biến lời nói thành văn bản có thể chỉnh sửa trong khi bạn nói. Tính năng này phù hợp nhất cho tin nhắn, ghi chú, bản nháp và nội dung nhập liệu ngắn. Nó khác với tính năng chuyển tệp âm thanh thành văn bản, vốn chuyển một bản ghi âm, cuộc họp, cuộc phỏng vấn hoặc video đã lưu thành bản chép lời sau khi âm thanh đã tồn tại.

Bắt đầu nhanh trên thiết bị: Bạn nên sử dụng phương pháp chuyển giọng nói thành văn bản nào?

Hãy sử dụng bộ chọn thiết bị bên dưới khi bạn cần cách nhanh nhất. Nhập liệu bằng giọng nói hoạt động tốt nhất đối với nội dung nhập trực tiếp. Đây không phải công cụ phù hợp khi bạn cần nhãn người nói, dấu thời gian, bản tóm tắt bản chép lời hoặc ghi chú cuộc họp có thể tìm kiếm.

Chuyển giọng nói thành văn bản và chuyển âm thanh thành văn bản: Không sử dụng sai quy trình

Chuyển giọng nói thành văn bản diễn ra trực tiếp. Bạn nói vào micrô và thiết bị nhập nội dung vào trường văn bản đang hoạt động. Chuyển âm thanh thành văn bản là quá trình xử lý sau đó. Bạn tải lên hoặc xử lý một bản ghi âm hiện có và nhận được bản chép lời, thường kèm nhãn người nói, dấu thời gian, bản tóm tắt và các tùy chọn xuất.

Cách sử dụng tính năng chuyển giọng nói thành văn bản trên iPhone

Trên iPhone, tính năng nhập liệu bằng giọng nói thường bắt đầu từ micrô trên bàn phím. Tính năng này hoạt động trong Messages, Notes, Mail, biểu mẫu Safari và nhiều ứng dụng của bên thứ ba.

1. Mở ứng dụng nơi bạn muốn văn bản xuất hiện.
2. Chạm vào trường văn bản để bàn phím xuất hiện.
3. Chạm vào biểu tượng micrô trên bàn phím.
4. Nói theo các cụm ngắn. Khi cần, hãy nói các dấu câu như "dấu chấm", "dấu phẩy" hoặc "dấu chấm hỏi".
5. Chạm vào biểu tượng bàn phím hoặc nút điều khiển micrô để dừng.
6. Đọc lại văn bản trước khi gửi, đặc biệt là tên, số và thuật ngữ kỹ thuật.

Có thể: tính năng nhập liệu bằng giọng nói trên iPhone có thể tạo tin nhắn, ghi chú, bản nháp email, truy vấn tìm kiếm và các đoạn văn ngắn. Không thể: đây không phải cách đáng tin cậy để chuyển một bản ghi âm cuộc họp dài có nhiều người nói hoặc dấu thời gian thành văn bản.

Cách sử dụng tính năng nhập liệu bằng giọng nói trên Android

Trên Android, nút chính xác phụ thuộc vào bàn phím, nhà sản xuất điện thoại và gói ngôn ngữ. Hầu hết người dùng sẽ thấy tính năng nhập liệu bằng giọng nói thông qua Gboard hoặc micrô của bàn phím mặc định.

1. Mở Messages, Gmail, Keep, Docs hoặc một ứng dụng khác có trường văn bản.
2. Chạm vào trường văn bản để hiển thị bàn phím.
3. Chạm vào biểu tượng micrô trên bàn phím.
4. Nếu được hỏi, hãy cho phép truy cập micrô.
5. Nói tự nhiên, sau đó nói các lệnh dấu câu nếu ngôn ngữ của bạn hỗ trợ.
6. Dừng ghi âm và xem lại kết quả trước khi gửi.

Nếu không thấy micrô, hãy kiểm tra cài đặt bàn phím, ứng dụng bàn phím đã cài đặt, quyền micrô và xem tính năng nhập liệu bằng giọng nói có bị vô hiệu hóa bởi hồ sơ công việc hoặc quản trị viên hay không. Một số điện thoại Android hiển thị micrô trên thanh công cụ phía trên bàn phím thay vì trên hàng bàn phím chính.

Cách đọc chính tả văn bản trên Mac

Trên Mac, tính năng đọc chính tả dùng để nhập văn bản vào ứng dụng đang hoạt động. Tính năng này hữu ích khi bạn muốn soạn tài liệu, tin nhắn hoặc ghi chú mà không cần gõ.

1. Nhấp vào vị trí bạn muốn văn bản xuất hiện.
2. Sử dụng phím tắt Đọc chính tả đã cấu hình hoặc chọn tính năng đọc chính tả từ menu Edit nếu có.
3. Nói gần micrô và ngắt nghỉ giữa các mệnh đề.
4. Sử dụng lệnh dấu câu hoặc thêm dấu câu thủ công trong quá trình xem lại.
5. Dừng đọc chính tả, sau đó sửa tên, từ viết tắt và định dạng.

Có thể: tính năng đọc chính tả trên Mac hỗ trợ viết trực tiếp. Không thể: tính năng này không tự động tách người nói, thêm dấu thời gian cuộc họp hoặc biến một tệp âm thanh hiện có thành bản chép lời hoàn chỉnh.

Cách sử dụng tính năng nhập liệu bằng giọng nói trên Windows

Tính năng nhập liệu bằng giọng nói trên Windows nhanh nhất khi bạn đã ở trong ứng dụng nơi văn bản cần xuất hiện.

1. Nhấp vào bên trong trường văn bản, tài liệu, email hoặc biểu mẫu trình duyệt.
2. Nhấn phím Windows cộng với H.
3. Chọn hoặc xác nhận micrô nếu được nhắc.
4. Nói rõ ràng và thêm dấu câu bằng lệnh hoặc chỉnh sửa thủ công.
5. Nhấn lại nút điều khiển micrô để dừng.

Nếu không có gì xuất hiện, hãy kiểm tra con trỏ có đang ở trong trường văn bản có thể chỉnh sửa hay không, micrô có bị tắt tiếng hay không, Windows đã được cấp quyền micrô chưa và ngôn ngữ có được hỗ trợ cho tính năng nhập liệu bằng giọng nói hay không. Các thiết bị doanh nghiệp cũng có thể hạn chế dịch vụ giọng nói.

Cách sử dụng tính năng nhập liệu bằng giọng nói trong Google Docs

Google Docs là lựa chọn phù hợp khi bạn muốn văn bản được nói nhập trực tiếp vào tài liệu có thể chỉnh sửa, chia sẻ và cập nhật.

1. Mở tài liệu Google Docs trong trình duyệt được hỗ trợ.
2. Đặt con trỏ tại vị trí bắt đầu của phần văn bản đọc chính tả.
3. Mở Tools và chọn Voice typing.
4. Chọn ngôn ngữ trong bảng micrô.
5. Nhấp vào micrô và cho phép trình duyệt truy cập micrô.
6. Nói, dừng, sau đó chỉnh sửa bản nháp để đảm bảo độ chính xác và định dạng.

Tính năng nhập liệu bằng giọng nói của Google Docs thuận tiện cho việc soạn thảo, nhưng vẫn hoạt động như đọc chính tả trực tiếp. Nếu bạn đã có bản ghi âm, hãy tải tệp lên quy trình chuyển âm thanh thành văn bản thay vì phát lại âm thanh vào micrô.

Dấu câu, dòng mới và chuyển đổi ngôn ngữ

Chất lượng chuyển giọng nói thành văn bản được cải thiện khi bạn chủ động nói các lệnh định dạng. Lệnh khác nhau tùy theo nền tảng và ngôn ngữ, vì vậy hãy thử một câu ngắn trước khi đọc chính tả nội dung quan trọng.

Vì sao tính năng chuyển giọng nói thành văn bản ngừng hoạt động và cách khắc phục

Hầu hết lỗi xuất phát từ quyền, trường nhập liệu không đúng, micrô bị tắt tiếng, quyền truy cập trình duyệt bị chặn, cài đặt ngôn ngữ không được hỗ trợ hoặc âm thanh nhiễu. Hãy lần lượt kiểm tra thay vì thay đổi mọi cài đặt cùng lúc.

Khi bạn có bản ghi âm dài, hãy sử dụng tính năng chuyển âm thanh thành văn bản

Tính năng đọc chính tả hệ thống không được thiết kế cho các cuộc họp, cuộc phỏng vấn, bài giảng, hội thảo trực tuyến kéo dài hàng giờ hoặc kho lưu trữ bản ghi nhớ thoại. Tính năng này cần lời nói trực tiếp vào một trường văn bản đang hoạt động. Đối với các tệp đã lưu, hãy sử dụng quy trình chuyển âm thanh thành văn bản có thể xử lý toàn bộ bản ghi, giữ nguyên ngữ cảnh và tạo ra các đầu ra không chỉ là văn bản thô.

Đối với các cuộc họp, hãy tham khảo quy trình của trợ lý cuộc họp HiNoter sau khi đã giải quyết xong tác vụ chuyển giọng nói thành văn bản cơ bản. HiNoter là công cụ ghi chú cuộc họp và nhiều nguồn bằng AI, biến các cuộc họp được cấp phép, video YouTube, PDF, video và âm thanh thành ghi chú có cấu trúc và câu trả lời có trích dẫn.

Một quy trình thực tế cho bản ghi âm dài như sau:

1. Xuất hoặc tải lên tệp âm thanh mà bạn được phép xử lý.
2. Tạo bản chép lời với ngữ cảnh người nói nếu có.
3. Xem lại tên, số và thuật ngữ kỹ thuật.
4. Tạo bản tóm tắt bản chép lời, các mục hành động và ghi chú theo dõi.
5. Đặt câu hỏi tiếp theo dựa trên nguồn trong AI Chat.
6. Gửi ghi chú cuối cùng đến một đích dùng chung như Tích hợp Notion.

Ví dụ đầu ra từ một bản ghi nhớ thoại dài 7 phút:

Danh sách kiểm tra về quyền riêng tư và độ chính xác trước khi đọc chính tả

Tùy thuộc vào thiết bị, ngôn ngữ và tính năng, chuyển giọng nói thành văn bản có thể gửi lời nói đến một dịch vụ nền tảng. Trước khi đọc chính tả thông tin riêng tư, pháp lý, y tế, tài chính hoặc thông tin khách hàng, hãy kiểm tra cài đặt nền tảng và chính sách nơi làm việc của bạn.

Câu hỏi thường gặp

"How to Text Voice" có nghĩa là gì?

Thuật ngữ này thường có nghĩa là "cách sử dụng tính năng chuyển giọng nói thành văn bản". Bạn nói vào điện thoại hoặc máy tính, và thiết bị nhập từ ngữ vào tin nhắn, tài liệu, email hoặc trường tìm kiếm.

Tôi có thể sử dụng tính năng chuyển giọng nói thành văn bản mà không cần Internet không?

Đôi khi có. Khả năng hỗ trợ ngoại tuyến phụ thuộc vào thiết bị, ngôn ngữ, các tệp giọng nói đã tải xuống và cài đặt nền tảng. Hãy thử trước khi dựa vào tính năng này trong chuyến đi hoặc khi làm việc ngoài hiện trường.

Vì sao bàn phím của tôi không có nút micrô?

Bàn phím có thể đã tắt tính năng nhập liệu bằng giọng nói, quyền micrô có thể bị chặn, ngôn ngữ của bạn có thể không được hỗ trợ hoặc hồ sơ công việc có thể hạn chế tính năng đọc chính tả.

Làm cách nào để thêm dấu câu khi sử dụng tính năng chuyển giọng nói thành văn bản?

Hãy thử nói các lệnh như "dấu chấm", "dấu phẩy", "dấu chấm hỏi", "dòng mới" hoặc "đoạn mới". Khả năng hỗ trợ khác nhau tùy nền tảng, ứng dụng và ngôn ngữ, vì vậy luôn xem lại kết quả.

Tính năng chuyển giọng nói thành văn bản có thể chuyển bản ghi âm cuộc họp thành văn bản không?

Không tốt. Chuyển giọng nói thành văn bản dành cho nội dung nhập trực tiếp. Đối với cuộc họp, cuộc phỏng vấn hoặc bài giảng đã lưu, hãy sử dụng tính năng chuyển âm thanh thành văn bản để có bản chép lời, bản tóm tắt, các mục hành động và ghi chú có thể tìm kiếm.

Chuyển giọng nói thành văn bản có giống chuyển lời nói thành văn bản không?

Hai thuật ngữ này có điểm giao nhau. Chuyển lời nói thành văn bản là thuật ngữ công nghệ rộng hơn. Chuyển giọng nói thành văn bản hoặc nhập liệu bằng giọng nói thường mô tả một tính năng hướng đến người dùng, có chức năng nhập lời nói vào trường văn bản.