iPhone, Android, Mac और Windows पर वॉइस-टू-टेक्स्ट का उपयोग कैसे करें

यदि आपने "How to Text Voice" खोजा है, तो स्वाभाविक शब्द voice-to-text या voice typing है। सबसे तेज़ तरीका है किसी भी टेक्स्ट फ़ील्ड को खोलना, माइक्रोफ़ोन पर टैप या क्लिक करना, स्पष्ट बोलना, आवाज़ से विराम चिह्न जोड़ना और भेजने से पहले टेक्स्ट की समीक्षा करना। लंबी रिकॉर्डिंग के लिए लाइव डिक्टेशन के बजाय ऑडियो ट्रांसक्रिप्शन का उपयोग करें।

परिभाषा: वॉइस-टू-टेक्स्ट आपके बोलते समय बोले गए शब्दों को संपादित किए जा सकने वाले टेक्स्ट में बदलता है। यह संदेशों, नोट्स, ड्राफ्ट और छोटे फ़ॉर्म इनपुट के लिए सबसे अच्छा है। यह फ़ाइल ट्रांसक्रिप्शन से अलग है, जो किसी सहेजी गई रिकॉर्डिंग, मीटिंग, इंटरव्यू या वीडियो को ऑडियो मौजूद होने के बाद ट्रांसक्रिप्ट में बदलता है।

डिवाइस क्विक स्टार्ट: आपको कौन-सी वॉइस-टू-टेक्स्ट विधि इस्तेमाल करनी चाहिए?

जब आपको सबसे तेज़ तरीका चाहिए, तो नीचे दिए गए डिवाइस चयनकर्ता का उपयोग करें। लाइव इनपुट के लिए वॉइस टाइपिंग सबसे अच्छी तरह काम करती है। जब आपको स्पीकर लेबल, टाइमस्टैम्प, ट्रांसक्रिप्ट सारांश या खोजे जा सकने वाले मीटिंग नोट्स चाहिए हों, तो यह सही टूल नहीं है।

वॉइस-टू-टेक्स्ट बनाम ऑडियो ट्रांसक्रिप्शन: गलत वर्कफ़्लो का उपयोग न करें

वॉइस-टू-टेक्स्ट लाइव होता है। आप माइक्रोफ़ोन में बोलते हैं और डिवाइस सक्रिय टेक्स्ट फ़ील्ड में टाइप करता है। ऑडियो ट्रांसक्रिप्शन पोस्ट-प्रोसेसिंग है। आप मौजूदा रिकॉर्डिंग अपलोड या प्रोसेस करते हैं और एक ट्रांसक्रिप्ट प्राप्त करते हैं, जिसमें अक्सर स्पीकर लेबल, टाइमस्टैम्प, सारांश और एक्सपोर्ट विकल्प होते हैं।

iPhone पर वॉइस-टू-टेक्स्ट का उपयोग कैसे करें

iPhone पर वॉइस टाइपिंग आमतौर पर कीबोर्ड माइक्रोफ़ोन से शुरू होती है। यह Messages, Notes, Mail, Safari फ़ॉर्म और कई थर्ड-पार्टी ऐप्स में काम करती है।

1. वह ऐप खोलें जिसमें आप टेक्स्ट दिखाना चाहते हैं।
2. टेक्स्ट फ़ील्ड पर टैप करें ताकि कीबोर्ड दिखाई दे।
3. कीबोर्ड पर माइक्रोफ़ोन आइकन पर टैप करें।
4. छोटे वाक्यांशों में बोलें। आवश्यकता होने पर "period," "comma," या "question mark" जैसे विराम चिह्न बोलें।
5. रोकने के लिए कीबोर्ड आइकन या माइक्रोफ़ोन कंट्रोल पर टैप करें।
6. भेजने से पहले टेक्स्ट पढ़ें, खासकर नामों, संख्याओं और तकनीकी शब्दों की जाँच करें।

कर सकता है: iPhone वॉइस टाइपिंग से संदेश, नोट्स, ईमेल ड्राफ्ट, खोज क्वेरी और छोटे पैराग्राफ बनाए जा सकते हैं। नहीं कर सकता: यह कई स्पीकर या टाइमस्टैम्प वाली लंबी मीटिंग रिकॉर्डिंग को ट्रांसक्राइब करने का भरोसेमंद तरीका नहीं है।

Android पर वॉइस टाइपिंग का उपयोग कैसे करें

Android पर सटीक बटन कीबोर्ड, फ़ोन निर्माता और भाषा पैक पर निर्भर करता है। अधिकांश उपयोगकर्ताओं को Gboard या डिफ़ॉल्ट कीबोर्ड माइक्रोफ़ोन के ज़रिए वॉइस टाइपिंग दिखाई देगी।

1. Messages, Gmail, Keep, Docs या टेक्स्ट फ़ील्ड वाले किसी अन्य ऐप को खोलें।
2. कीबोर्ड दिखाने के लिए टेक्स्ट फ़ील्ड पर टैप करें।
3. कीबोर्ड पर माइक्रोफ़ोन आइकन पर टैप करें।
4. पूछे जाने पर माइक्रोफ़ोन एक्सेस की अनुमति दें।
5. स्वाभाविक रूप से बोलें, फिर यदि आपकी भाषा में समर्थित हो तो विराम चिह्न कमांड बोलें।
6. रिकॉर्डिंग रोकें और भेजने से पहले आउटपुट की समीक्षा करें।

यदि माइक्रोफ़ोन दिखाई नहीं दे रहा है, तो अपनी कीबोर्ड सेटिंग, इंस्टॉल किए गए कीबोर्ड ऐप, माइक्रोफ़ोन अनुमति और यह जाँचें कि वर्क प्रोफ़ाइल या एडमिनिस्ट्रेटर ने वॉइस टाइपिंग अक्षम तो नहीं की है। कुछ Android फ़ोन मुख्य कीबोर्ड पंक्ति के बजाय कीबोर्ड के ऊपर टूलबार में माइक्रोफ़ोन दिखाते हैं।

Mac पर टेक्स्ट कैसे डिक्टेट करें

Mac पर डिक्टेशन सक्रिय ऐप में टेक्स्ट दर्ज करने के लिए है। जब आप टाइप किए बिना कोई दस्तावेज़, संदेश या नोट तैयार करना चाहते हैं, तब यह उपयोगी है।

1. जहाँ टेक्स्ट दिखाना चाहते हैं वहाँ क्लिक करें।
2. अपने कॉन्फ़िगर किए गए Dictation शॉर्टकट का उपयोग करें, या उपलब्ध होने पर Edit मेनू से डिक्टेशन चुनें।
3. माइक्रोफ़ोन के पास बोलें और वाक्यांशों के बीच रुकें।
4. विराम चिह्न कमांड का उपयोग करें या समीक्षा के दौरान विराम चिह्न मैन्युअल रूप से जोड़ें।
5. डिक्टेशन रोकें, फिर नाम, संक्षिप्ताक्षर और फ़ॉर्मैटिंग ठीक करें।

कर सकता है: Mac डिक्टेशन लाइव लेखन में मदद करता है। नहीं कर सकता: यह स्पीकर को स्वचालित रूप से अलग नहीं करता, मीटिंग टाइमस्टैम्प नहीं जोड़ता या मौजूदा ऑडियो फ़ाइल को पूर्ण ट्रांसक्रिप्ट में नहीं बदलता।

Windows पर वॉइस टाइपिंग का उपयोग कैसे करें

Windows वॉइस टाइपिंग तब सबसे तेज़ होती है जब आप पहले से उसी ऐप में हों जहाँ टेक्स्ट दिखना है।

1. टेक्स्ट फ़ील्ड, दस्तावेज़, ईमेल या ब्राउज़र फ़ॉर्म के अंदर क्लिक करें।
2. Windows कुंजी और H दबाएँ।
3. पूछे जाने पर माइक्रोफ़ोन चुनें या उसकी पुष्टि करें।
4. स्पष्ट बोलें और कमांड या मैन्युअल संपादन से विराम चिह्न जोड़ें।
5. रोकने के लिए माइक्रोफ़ोन कंट्रोल फिर से दबाएँ।

यदि कुछ दिखाई नहीं देता, तो जाँचें कि कर्सर संपादन योग्य टेक्स्ट फ़ील्ड में है, माइक्रोफ़ोन म्यूट नहीं है, Windows को माइक्रोफ़ोन की अनुमति है और भाषा वॉइस टाइपिंग के लिए समर्थित है। कॉर्पोरेट डिवाइस स्पीच सेवाओं को प्रतिबंधित भी कर सकते हैं।

Google Docs में वॉइस टाइपिंग का उपयोग कैसे करें

जब आप बोले गए टेक्स्ट को सीधे ऐसे दस्तावेज़ में डालना चाहते हैं जिसे संपादित, साझा और संशोधित किया जा सके, तब Google Docs एक अच्छा विकल्प है।

1. समर्थित ब्राउज़र में Google Docs दस्तावेज़ खोलें।
2. कर्सर उस स्थान पर रखें जहाँ डिक्टेट किया गया टेक्स्ट शुरू होना चाहिए।
3. Tools खोलें और Voice typing चुनें।
4. माइक्रोफ़ोन पैनल में भाषा चुनें।
5. माइक्रोफ़ोन पर क्लिक करें और ब्राउज़र माइक्रोफ़ोन एक्सेस की अनुमति दें।
6. बोलें, रोकें, फिर सटीकता और फ़ॉर्मैटिंग के लिए ड्राफ्ट संपादित करें।

Google Docs वॉइस टाइपिंग ड्राफ्ट के लिए सुविधाजनक है, लेकिन यह अभी भी लाइव डिक्टेशन की तरह काम करती है। यदि आपके पास पहले से रिकॉर्डिंग है, तो ऑडियो को माइक्रोफ़ोन में दोबारा चलाने के बजाय फ़ाइल को ट्रांसक्रिप्शन वर्कफ़्लो में अपलोड करें।

विराम चिह्न, नई पंक्तियाँ और भाषा बदलना

जब आप फ़ॉर्मैटिंग कमांड सोच-समझकर बोलते हैं, तो वॉइस-टू-टेक्स्ट की गुणवत्ता बेहतर होती है। कमांड प्लेटफ़ॉर्म और भाषा के अनुसार अलग-अलग होते हैं, इसलिए किसी महत्वपूर्ण चीज़ को डिक्टेट करने से पहले एक छोटा वाक्य आज़माएँ।

वॉइस-टू-टेक्स्ट काम करना क्यों बंद करता है और इसे कैसे ठीक करें

अधिकांश समस्याएँ अनुमतियों, गलत इनपुट फ़ील्ड, म्यूट किए गए माइक्रोफ़ोन, ब्लॉक किए गए ब्राउज़र एक्सेस, असमर्थित भाषा सेटिंग या शोर वाले ऑडियो के कारण होती हैं। एक साथ हर सेटिंग बदलने के बजाय क्रम से जाँच करें।

जब आपके पास लंबी रिकॉर्डिंग हो, तो इसके बजाय ऑडियो ट्रांसक्रिप्शन का उपयोग करें

सिस्टम डिक्टेशन घंटों लंबी मीटिंग, इंटरव्यू, व्याख्यान, वेबिनार या वॉइस मेमो संग्रह के लिए नहीं बनाया गया है। यह एक सक्रिय टेक्स्ट फ़ील्ड में लाइव भाषण की अपेक्षा करता है। सहेजी गई फ़ाइलों के लिए ऐसे ऑडियो ट्रांसक्रिप्शन वर्कफ़्लो का उपयोग करें जो पूरी रिकॉर्डिंग प्रोसेस कर सके, संदर्भ बनाए रख सके और कच्चे टेक्स्ट से आगे के आउटपुट तैयार कर सके।

मीटिंग के लिए, बुनियादी वॉइस-टू-टेक्स्ट कार्य हल हो जाने के बाद HiNoter meeting assistant वर्कफ़्लो की तुलना करें। HiNoter एक AI मीटिंग और मल्टी-सोर्स नोट टूल है जो अधिकृत मीटिंग, YouTube वीडियो, PDF, वीडियो और ऑडियो को संरचित नोट्स और उद्धृत उत्तरों में बदलता है।

लंबी रिकॉर्डिंग का व्यावहारिक वर्कफ़्लो इस तरह दिखता है:

1. ऐसी ऑडियो फ़ाइल एक्सपोर्ट या अपलोड करें जिसे प्रोसेस करने की आपको अनुमति हो।
2. जहाँ उपलब्ध हो, स्पीकर संदर्भ के साथ ट्रांसक्रिप्ट तैयार करें।
3. नाम, संख्याएँ और तकनीकी शब्दों की समीक्षा करें।
4. ट्रांसक्रिप्ट सारांश, कार्य आइटम और फ़ॉलो-अप नोट्स बनाएँ।
5.  AI Chat में स्रोत-आधारित फ़ॉलो-अप प्रश्न पूछें।
6. अंतिम नोट्स को Notion Integration जैसे साझा गंतव्य पर भेजें।

7 मिनट के वॉइस मेमो से आउटपुट का उदाहरण:

डिक्टेट करने से पहले गोपनीयता और सटीकता की चेकलिस्ट

डिवाइस, भाषा और सुविधा के आधार पर वॉइस-टू-टेक्स्ट भाषण को किसी प्लेटफ़ॉर्म सेवा पर भेज सकता है। निजी, कानूनी, चिकित्सीय, वित्तीय या ग्राहक संबंधी जानकारी डिक्टेट करने से पहले प्लेटफ़ॉर्म सेटिंग और कार्यस्थल नीति जाँचें।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

"How to Text Voice" का क्या अर्थ है?

आमतौर पर इसका अर्थ "वॉइस-टू-टेक्स्ट का उपयोग कैसे करें" होता है। आप अपने फ़ोन या कंप्यूटर में बोलते हैं और डिवाइस शब्दों को संदेश, दस्तावेज़, ईमेल या खोज फ़ील्ड में टाइप करता है।

क्या मैं इंटरनेट के बिना वॉइस-टू-टेक्स्ट का उपयोग कर सकता हूँ?

कभी-कभी। ऑफ़लाइन समर्थन डिवाइस, भाषा, डाउनलोड की गई स्पीच फ़ाइलों और प्लेटफ़ॉर्म सेटिंग पर निर्भर करता है। यात्रा या फ़ील्ड वर्क के दौरान इस पर निर्भर रहने से पहले इसका परीक्षण करें।

मेरे कीबोर्ड पर माइक्रोफ़ोन बटन क्यों नहीं है?

हो सकता है कीबोर्ड में वॉइस टाइपिंग अक्षम हो, माइक्रोफ़ोन अनुमति ब्लॉक हो, आपकी भाषा समर्थित न हो या वर्क प्रोफ़ाइल डिक्टेशन को प्रतिबंधित करती हो।

वॉइस-टू-टेक्स्ट का उपयोग करते समय विराम चिह्न कैसे जोड़ूँ?

"period," "comma," "question mark," "new line" या "new paragraph" जैसे कमांड बोलकर देखें। समर्थन प्लेटफ़ॉर्म, ऐप और भाषा के अनुसार अलग-अलग होता है, इसलिए हमेशा आउटपुट की समीक्षा करें।

क्या वॉइस-टू-टेक्स्ट मीटिंग रिकॉर्डिंग को ट्रांसक्राइब कर सकता है?

अच्छी तरह नहीं। वॉइस-टू-टेक्स्ट लाइव इनपुट के लिए है। सहेजी गई मीटिंग, इंटरव्यू या व्याख्यान के लिए ऑडियो ट्रांसक्रिप्शन का उपयोग करें, ताकि आपको ट्रांसक्रिप्ट, सारांश, कार्य आइटम और खोजे जा सकने वाले नोट्स मिल सकें।

क्या वॉइस-टू-टेक्स्ट और speech to text एक ही हैं?

इनमें समानता है। Speech to text व्यापक तकनीकी शब्द है। वॉइस-टू-टेक्स्ट या वॉइस टाइपिंग आमतौर पर ऐसी उपयोगकर्ता-सामना सुविधा को दर्शाता है जो बोले गए शब्दों को टेक्स्ट फ़ील्ड में टाइप करती है।