Hvis du har brug for at vide, hvordan du deler Google Kalender med nogen, skal du først beslutte, om personen har brug for løbende adgang til en hel kalender eller en invitation til én begivenhed. Denne guide viser begge muligheder, forklarer alle tilladelser fra synlighed af ledig/optaget til fuld delingskontrol og dækker offentlige kalendere, eksterne samarbejdspartnere, begrænsninger i Google Workspace og fjernelse af adgang. Følg trinnene for at give den mindst mulige adgang, der løser opgaven, kontrollér, hvad modtageren kan se, og forbind autoriserede kalenderbegivenheder med en pålidelig arbejdsgang for møder og opfølgning uden at afsløre irrelevante aftaler.
Redaktionel grænsefladeillustration, ikke et skærmbillede af Google Kalender eller en produktmåling.
Direkte svar: sådan deler du Google Kalender med nogen
Hvis du vil dele Google Kalender med nogen, skal du åbne Kalender på en computer, finde kalenderen under Mine kalendere, vælge Mere og derefter Indstillinger og deling. Under Delt med skal du tilføje personens e-mailadresse, vælge den mindste nødvendige tilladelse og klikke på Send. Invitér dem som gæst i stedet, hvis de kun har brug for én begivenhed og ikke hele kalenderen.
Skal du dele hele kalenderen eller én begivenhed?
Definition. Deling af Google Kalender giver en person fortsat indblik i eller kontrol over en kalender. En invitation til én begivenhed giver en gæst adgang til én planlagt begivenhed og dens opdateringer; den giver ikke automatisk adgang til resten af kalenderen.
Vælg ud fra det mindst mulige omfang, der løser opgaven. En leder, der skal finde ledig arbejdstid, har måske kun brug for adgang til ledig/optaget. En projektkoordinator har måske brug for begivenhedsoplysninger eller redigeringsrettigheder til en dedikeret projektkalender. En kunde, der deltager i ét opkald, bør normalt inviteres til den pågældende begivenhed og ikke føjes til hele den interne kalender.
| Behov | Bedste metode | Kan | Kan ikke |
|---|---|---|---|
| Tjek tilgængelighed gentagne gange | Del hele kalenderen som ledig/optaget | Vise optagede tidsblokke uden titler | Vise navne, beskrivelser eller lokationer |
| Følg alle teamets begivenheder | Del en dedikeret kalender | Give fortsat indblik | Begrænse adgangen til én begivenhed, medmindre tilladelserne ændres |
| Deltag i ét møde | Invitér som gæst til en begivenhed | Sende begivenheden og modtage et svar | Give løbende adgang til kalenderen |
| Vedligehold en delt tidsplan | Del med en redigeringstilladelse | Tillade ændringer af begivenheder inden for det valgte niveau | Automatisk tillade viderdeling, medmindre fuld administration er givet |
| Udgiv en offentlig tidsplan | Brug en separat offentlig kalender | Lade alle finde eller abonnere | Holde eksponerede begivenhedsdata private |
Sådan deler du en hel Google Kalender
Den aktuelle desktopsti nedenfor følger Hjælp til Google Kalender: Del din kalender, gennemgået 2026-08-04. Menunavne kan ændre sig, og en administrator for arbejde eller skole kan fjerne delingsmulighederne.
Redaktionel arbejdsgangsillustration; de skriftlige etiketter blev kontrolleret i forhold til Google Hjælp.
1. Åbn Google Kalender på en computer
Gå til Google Kalender i en desktopbrowser, og log ind på den konto, der ejer kalenderen. Delingskontroller kan også vises i mobilapps, men computerstien er den tydeligste måde at kontrollere alle tilladelsesindstillinger på.
2. Find kalenderen under Mine kalendere
Udvid Mine kalendere i venstre sidepanel, hvis det er nødvendigt. Peg på den præcise kalender, du vil dele. Bekræft kalenderens navn og farve, før du ændrer adgangen, især hvis du vedligeholder separate arbejds-, familie- og private kalendere.
3. Åbn Indstillinger og deling
Vælg menuen Mere med de tre prikker ved siden af kalenderen, og vælg derefter Indstillinger og deling. Hvis indstillingen mangler, ejer du måske ikke kalenderen, eller din konto har måske ikke tilladelse til at administrere dens deling.
4. Tilføj personen eller Google-gruppen
Åbn Delt med, vælg Tilføj personer og grupper, og indtast den korrekte e-mailadresse eller Google-gruppe. Deling med en gruppe kan gøre teamadgang enklere, men ændringer i medlemskabet påvirker, hvem der kan se kalenderen.
5. Vælg den mindst nødvendige tilladelse
Vælg ledig/optaget, begivenhedsoplysninger, et redigeringsniveau eller fuld delingsadministration. Brug tilladelsestabellen nedenfor, før du giver redigerings- eller videredelingsrettigheder; disse tilladelser påvirker mere end blot synlighed.
6. Send adgang, og bed modtageren om at acceptere
Klik på Send. Google oplyser, at modtageren modtager en e-mail og skal klikke på dens link for at finde den delte kalender. Hvis den ikke vises, skal du kontrollere adressen, bede dem tjekke spam eller papirkurv eller fjerne dem og tilføje dem igen.
Eksempel. Maya ejer en kalender med navnet “Lanceringplanlægning”. Jordan skal forberede sig til hver gennemgang af lanceringen, men bør ikke ændre begivenheder. Maya tilføjer Jordans arbejdsmail og vælger Se alle begivenhedsoplysninger. Jordan åbner linket i e-mailen og kontrollerer derefter, at kalenderen vises separat fra de personlige kalendere. Maya deler ikke sin primære kalender, så irrelevante aftaler holdes uden for omfanget.
Sådan kontrollerer du resultatet
Bed modtageren om at åbne én almindelig begivenhed, én privat begivenhed og ét tomt tidsrum. Sammenlign det, de ser, med den tilsigtede tilladelse. Kontrollér ikke kun ved at se på din egen konto; ejere kan altid se mere. Hvis modtageren har flere Google-konti, skal du bekræfte, hvilken konto der accepterede invitationen.
Hvad hver Google Kalender-tilladelse betyder
Googles aktuelle dokumentation om kalendertilladelser angiver fem niveauer. Etiketterne er vigtige, fordi “rediger begivenheder” og “administrer deling” er forskellige beføjelser. Giv det laveste niveau, der understøtter personens opgave.
| Tilladelse | Hvad personen kan se | Hvad personen kan ændre | Brug den til |
|---|---|---|---|
| Se kun ledig/optaget (skjul oplysninger) | Kun optagede tidspunkter; ingen navne eller oplysninger om begivenheder eller opgaver | Intet | Planlægning af tilgængelighed med minimal videregivelse |
| Se alle oplysninger om begivenheder | Navne, tidspunkter, steder og beskrivelser, underlagt reglerne for begivenheders synlighed | Intet | Observatører, der har brug for kontekst, men ikke redigering |
| Foretag ændringer (se private begivenheder som ledig/optaget) | Oplysninger om ikke-private begivenheder; private optagede begivenheder vises som optagede blokke | Rediger ikke-private begivenheder | Koordinatorer, der ikke bør se private oplysninger |
| Foretag ændringer, og se alle oplysninger om begivenheder | Alle oplysninger om begivenheder og hvem kalenderen deles med | Rediger begivenheder | Betroede kalenderadministratorer |
| Foretag ændringer, og administrer deling | Fuld synlighed af begivenheder og deling | Styr begivenheder, og del kalenderen med andre | Medejere, der reelt har brug for administrativ kontrol |
Vigtig regel ved konflikter: Google siger, at bredere kalendertilladelser har prioritet. Hvis en kalender er offentlig med alle oplysninger om begivenheder, skjuler det ikke de oplysninger, der allerede er offentlige, at en person får adgang til ledig/optaget. Gennemgå offentlig adgang, adgang for hele organisationen, gruppeadgang og personspecifik adgang samlet.
Sådan deler du én Google Kalender-begivenhed
Brug en invitation til en begivenhed, når nogen har brug for ét møde i stedet for løbende adgang. Googles officielle vejledning til invitationer til begivenheder siger, at du kan invitere alle med en e-mailadresse, også selvom de ikke bruger Google Kalender.
- Åbn Google Kalender, og vælg begivenheden.
- Vælg Rediger begivenhed.
- Under Gæster skal du skrive personens navn eller e-mailadresse.
- Markér gæsten som valgfri, når det er relevant.
- Vælg Gem og send opdateringen af invitationen.
Gæsten kan svare Ja, Nej eller Måske, og arrangøren kan kontrollere RSVP-statussen fra begivenheden. Google bemærker, at du ikke kan tilføje personer til fødselsdage, helligdage, begivenheder i sportskalendere eller begivenheder, der automatisk er oprettet fra Gmail. Hvis en tilbagevendende begivenhed redigeres, skal du kontrollere, om ændringen gælder én forekomst eller hele serien.
Hvilken tilladelse passer til et familiemedlem, en teamkollega, en assistent eller en kunde?
Valget af tilladelse bør følge opgaven, ikke relationsbetegnelsen. En person, du har tillid til, har måske stadig kun brug for tilgængelighed, mens en midlertidig koordinator kan have brug for at redigere begivenheder i én dedikeret kalender. Separate kalendere gør dette lettere: Placér fælles begivenheder i hjemmet i en familiekalender, projektbegivenheder i en projektkalender og fortrolige aftaler i en privat kalender i stedet for at forsøge at løse alle grænser med én primær kalender.
Planlægning for familie eller husstand
Brug ledig/optaget, når målet er at undgå konflikter uden at afsløre navne på aftaler. Brug oplysninger om begivenheder i en dedikeret familiekalender, når alle har brug for steder, skolebegivenheder eller praktiske oplysninger om husstanden. Giv kun redigeringsadgang til personer, der bør oprette eller ændre fælles begivenheder. En familiær relation fjerner ikke behovet for at gennemgå synligheden af private begivenheder.
Intern teamkollega eller projektgruppe
Del en dedikeret projektkalender med oplysninger om begivenheder med observatører og et redigeringsniveau med koordinatorer. En Google-gruppe kan mindske gentagen manuel deling, men gruppemedlemskab bliver en del af adgangssystemet. Gennemgå, hvem der tilslutter sig eller forlader gruppen, og husk, at en person kan få bredere synlighed gennem indstillinger for hele organisationen.
Executive-assistent eller kalenderadministrator
En assistent kan have brug for at oprette og redigere begivenheder, men fuld administration af deling er en separat beslutning. Vælg først et redigeringsniveau. Giv Foretag ændringer, og administrer deling kun, når assistenten skal tilføje andre personer til kalenderen eller administrere dens adgang. Dokumentér, hvem der kan godkende nye delinger, og hvordan adgangen fjernes, når ansvarsområder ændres.
Kunde, leverandør eller ekstern samarbejdspartner
Inviter personen til individuelle begivenheder, når relationen kun gælder et bestemt møde. Del kun en dedikeret ekstern kalender, når personen har brug for løbende indsigt i tidsplanen. Start med ledig/optaget eller kun oplysninger, og kontrollér derefter, om Workspace-politikken begrænser resultatet. Løs ikke manglende oplysninger ved at dele en intern primær kalender, der indeholder uvedkommende kunde-, personale- eller personlige oplysninger.
Offentligt publikum
Opret en separat offentlig kalender til offentliggjorte begivenheder. Kontrollér titler, beskrivelser, steder, vedhæftede filer, gentagelse og standardens synlighed for begivenheder, før du gør den offentlig. En lavere personspecifik tilladelse tilsidesætter ikke oplysninger, der allerede er tilgængelige gennem bredere offentlig adgang.
Hvordan offentlig, organisationsbaseret og ekstern deling adskiller sig
En personlig deling, en deling i hele organisationen og en offentlig kalender kan ikke bruges i flæng. Googles vejledning til offentlige kalendere angiver, at en offentlig kalender kan findes på et website, synkroniseres med andre applikationer og abonneres på i Google Kalender. Den kan vise enten alle begivenhedsoplysninger eller kun oplysninger om ledig/optaget. Google oplyser også, at indstillinger for offentlig deling redigeres på en computer, ikke i mobilappen.
| Omfang | Hvem styrer det | Typisk begrænsning | Kontrollér før brug |
|---|---|---|---|
| Bestemt person eller gruppe | Kalenderejer eller person med administrationsrettigheder | Valgt tilladelse samt bredere indstillinger | E-mailidentitet, gruppemedlemskab, private begivenheder |
| Organisation | Bruger inden for administratorens politik | Workspace-standard og administratorens loft | Intern standard, ekstern adgang, følsomme titler |
| Offentlig | Ejer, hvis politikken tillader det | Ledig/optaget eller alle oplysninger | Synlighed i søgning, abonnementer, indlejrede kopier |
| Enkelt ekstern begivenhed | Begivenhedsarrangør inden for administratorens politik | Kan blive begrænset af regler for ekstern deling | Gæstetilladelser, vedhæftede filer, begivenhedsoplysninger |
Google Workspace-administratorer kan styre ekstern deling og den interne standard. Administratordokumentationen, opdateret 2026-07-22, angiver, at brugere ikke kan overskride grænsen for ekstern deling. Hvis organisationen kun tillader ledig/optaget eksternt, vil en ekstern modtager se en begivenhed som optaget, selv når kalenderejeren havde til hensigt at vise flere oplysninger.
Kan: adskille offentlige tidsplaner fra private kalendere, anvende organisationsstandarder og bruge grupper til administreret medlemskab. Kan ikke: dele med et bestemt eksternt domæne på administratorens politikniveau ifølge den aktuelle Google Workspace-administratorside eller tilsidesætte administratorens loft for ekstern deling fra en individuel kalender.
Sådan tilbagekalder eller begrænser du kalenderadgang
Fjernelse af adgang sletter ikke kalenderen. Det fjerner den valgte delingsrelation eller deaktiverer en bredere adgangsindstilling. Følg den aktuelle vej til tilbagekaldelse i Googles hjælp til deling:
- Åbn Google Kalender på en computer.
- Under Mine kalendere skal du åbne Mere og Indstillinger og deling.
- Under Delt med skal du vælge Fjern ud for personen eller gruppen.
- Under adgangstilladelser skal du deaktivere Gør tilgængelig for offentligheden eller Gør tilgængelig for din organisation separat, når de er aktiveret.
- Bed den tidligere modtager bekræfte, at kalenderen ikke længere vises efter opdatering.
Det er nyttigt at begrænse tilladelsen, når nogen stadig har brug for at kunne se kalenderen, men ikke længere har brug for at redigere den. Tilbagekaldelse kan ikke hente begivenhedsoplysninger tilbage, som nogen tidligere har kopieret, eksporteret, sendt via e-mail eller taget et skærmbillede af. For følsomme kalendere bør fjernelse kombineres med en gennemgang af gruppemedlemskab, offentlig adgang, organisationsstandarder, tilsluttede applikationer og vedhæftede filer til møder.
Hvorfor modtageren ikke kan se kalenderen eller begivenhedsoplysningerne
| Symptom | Sandsynlig årsag | Handling |
|---|---|---|
| Ingen kalender vises | Modtageren klikkede ikke på delingsmailen, accepterede med en anden konto, eller mailen blev filtreret | Bekræft adresse og konto; tjek spam/papirkurv; fjern og tilføj igen |
| Kun optagede tidsrum vises | Tilladelse til ledig/optaget, synlighed for private begivenheder eller Workspace-begrænsning for ekstern deling | Tjek alle tre, før du øger adgangen |
| Tilladelsesmuligheden mangler | Du ejer ikke kalenderen, mangler administrationsrettigheder, eller en administrator har deaktiveret den | Spørg ejeren eller Workspace-administratoren |
| Modtageren kan redigere for meget | Der blev givet adgang til at redigere eller administrere deling | Reducer til kun oplysninger eller ledig/optaget, og bekræft fra modtagerens konto |
| En begivenhed mangler | Gæsten blev ikke inviteret, begivenheden ligger i en anden kalender, eller invitationspolitikken greb ind | Åbn begivenheden, bekræft kalender og gæsteliste, og send opdateringen igen |
| Oplysningerne er stadig synlige efter en mere begrænset deling | En bredere offentlig tilladelse eller organisationstilladelse har prioritet | Gennemgå bredere adgangsindstillinger og synlighed for begivenheder |
Forbind godkendte kalenderbegivenheder med en automatisk mødearbejdsgang
Kalenderdeling afklarer, hvem der kan se eller vedligeholde en tidsplan. Den optager ikke i sig selv et møde, opretter noter, tildeler opgaver eller distribuerer en verificeret opfølgning. Den anden arbejdsgang bør først begynde, efter at brugeren bevidst har godkendt kalenderforbindelsen og konfigureret, hvilke begivenheder der må udløse automatisering.
HiNoter er et AI-værktøj til møder og noter fra flere kilder, som omdanner godkendte møder, YouTube-videoer, PDF-filer samt video og lyd til strukturerede noter og kildehenviste svar.
Leveret af brugeren / verificer før publicering: Den illustrerede arbejdsgang er produktpositionering, ikke en målt kontotest. Verificer den aktuelle HiNoter-godkendelsesskærm, reglerne for valg af begivenheder, automatisk deltagelse, meddelelse til deltagere, påstanden om mere end 50 sprog, leveringshastighed, destinationer for e-mail eller dokumenter, integrationer og privatlivskontroller i det aktuelle produkt før publicering.
- Opret forbindelse bevidst. Brugeren godkender kalenderadgang og gennemgår det ønskede omfang.
- Vælg kvalificerede begivenheder. Anvend begivenhedsregler, så private aftaler og irrelevante kalendere ikke udløser automatisering.
- Underret deltagerne. Følg organisationens politik og gældende samtykkekrav før optagelse eller transskription.
- Generer dokumentationen. Den brugerleverede arbejdsgang kan omdanne et godkendt møde til en transskription, opsummering, handlingspunkter, mindmap og kildehenviste svar.
- Distribuer efter rolle. Send kun det godkendte output til den tilsigtede e-mail-, dokument- eller samarbejdsdestination.
- Revider og tilbagekald. Gennemgå tilsluttede kalendere, og fjern adgangen, når arbejdsgangen ikke længere er nødvendig.
Se HiNoters produktoversigt, AI-mødenoter, kildeknyttet AI Chat, Google Meet-integration og privatlivspolitik. Produktets egnethed, latenstid og automatiseringsadfærd er ikke tilgængelige her, fordi der ikke blev udført en test med login.
Tjekliste for privatliv og mindst mulig adgang
- Del om muligt en dedikeret projektkalender eller offentlig kalender i stedet for en primær personlig kalender.
- Brug ledig/optaget, når personen har brug for planlægningsoplysninger, men ikke kontekst.
- Inviter eksterne deltagere til én begivenhed, når løbende adgang ikke er nødvendig.
- Gennemgå synligheden af private begivenheder, før du deler oplysninger eller redigeringsadgang.
- Tjek offentlige tilladelser, organisationstilladelser, gruppetilladelser og tilladelser på personniveau samlet.
- Bekræft Workspace-administratorens begrænsninger, før du fejlsøger en ekstern modtager.
- Gennemgå tilsluttede applikationer og automatiseringsomfang regelmæssigt.
- Fjern straks adgangen, når en rolle, et projekt eller et leverandørforhold ophører.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan deler jeg hele min Google Kalender med en anden person?
Åbn Google Kalender på en computer, find kalenderen under Mine kalendere, vælg Mere og derefter Indstillinger og deling. Under Delt med skal du tilføje personen eller gruppen, vælge en tilladelse og klikke på Send. Modtageren skal bruge linket i e-mailen for at tilføje kalenderen.
Kan jeg kun dele én Google Kalender-begivenhed?
Ja. Åbn begivenheden, vælg Rediger, tilføj personens e-mail under Gæster, og gem begivenheden. Det inviterer dem kun til den pågældende begivenhed og giver dem ikke løbende adgang til resten af din kalender.
Hvorfor kan en ekstern person kun se optaget i stedet for oplysninger om begivenheden?
En Google Workspace-administrator kan begrænse ekstern deling til ledig/optaget. Individuelle brugere kan ikke give mere adgang, end administratoren tillader. Indstillinger for private begivenheder eller bredere offentlige indstillinger og organisationsindstillinger kan også ændre, hvad modtageren ser.
Kan nogen redigere min kalender uden at administrere deling?
Ja. Vælg en redigeringstilladelse, der ikke omfatter Foretag ændringer og administrer deling. Google skelner i øjeblikket mellem redigering af ikke-private begivenheder, redigering med mulighed for at se alle oplysninger og fuld kontrol, som også giver mulighed for at dele kalenderen med andre.
Hvordan stopper jeg med at dele Google Kalender med nogen?
Åbn Indstillinger og deling for kalenderen. Under Delt med skal du vælge Fjern ud for personen eller gruppen. Deaktivér separat Gør tilgængelig for offentligheden eller Gør tilgængelig for din organisation, hvis en af disse bredere indstillinger er aktiveret.
Hvad gør HiNoter, efter jeg tilslutter en autoriseret kalender?
Den brugerleverede HiNoter-arbejdsgang kan genkende udvalgte begivenheder, understøtte automatisk mødedeltagelse og producere strukturerede noter og opfølgning. Bekræft den aktuelle autorisationsskærm, deltagerunderretninger, integrationer, sprog, leveringsmuligheder og privatlivskontroller før publicering eller brug.
Gør en autoriseret kalenderbegivenhed til struktureret opfølgning
Del først den korrekte kalender, eller invitér den rigtige gæst med de mindst mulige tilladelser. Udforsk derefter HiNoters Google Meet-arbejdsgang for et autoriseret møde, og kontrollér det resulterende transkript, resumé, handlinger og leveringsindstillinger, før du deler det. Du kan også gennemgå arbejdsgangen for svar med kildehenvisninger som det mindre næste trin.