Nếu bạn cần biết cách chia sẻ Google Calendar với ai đó, trước hết hãy quyết định xem họ cần quyền truy cập liên tục vào toàn bộ một lịch hay chỉ là lời mời đến một sự kiện. Hướng dẫn này trình bày cả hai cách, giải thích mọi quyền từ hiển thị bận/rảnh đến toàn quyền chia sẻ, đồng thời đề cập đến lịch công khai, cộng tác viên bên ngoài, các hạn chế của Google Workspace và cách thu hồi quyền truy cập. Hãy làm theo các bước để cấp mức truy cập thấp nhất nhưng vẫn đáp ứng được công việc, xác minh người nhận có thể thấy gì, và kết nối các sự kiện lịch đã được ủy quyền với quy trình họp và theo dõi đáng tin cậy mà không để lộ các cuộc hẹn không liên quan.
Hình minh họa giao diện biên tập, không phải ảnh chụp màn hình Google Calendar hay phép đo sản phẩm.
Trả lời ngắn gọn: cách chia sẻ Google Calendar với người khác
Để chia sẻ Google Calendar với ai đó, hãy mở Calendar trên máy tính, tìm lịch trong My calendars, chọn More, rồi Settings and sharing. Trong phần Shared with, thêm email của họ, chọn mức quyền tối thiểu họ cần, rồi nhấp Send. Nếu họ chỉ cần một sự kiện chứ không phải toàn bộ lịch, hãy mời họ với tư cách khách mời thay vì chia sẻ cả lịch.
Bạn nên chia sẻ toàn bộ lịch hay chỉ một sự kiện?
Định nghĩa. Chia sẻ Google Calendar cho phép một người có khả năng xem hoặc kiểm soát liên tục một lịch. Lời mời cho một sự kiện đơn lẻ chỉ cấp cho khách quyền truy cập vào một sự kiện đã lên lịch và các cập nhật của sự kiện đó; nó không tự động hiển thị phần còn lại của lịch.
Hãy chọn theo phạm vi nhỏ nhất có thể hoàn thành nhiệm vụ. Một quản lý cần tìm thời gian làm việc có thể chỉ cần quyền xem bận/rảnh. Một điều phối viên dự án có thể cần xem chi tiết sự kiện hoặc quyền chỉnh sửa trên một lịch dự án riêng. Một khách hàng tham gia một cuộc gọi thường chỉ nên được mời vào sự kiện đó, chứ không được thêm vào toàn bộ lịch nội bộ.
| Nhu cầu | Cách tốt nhất | Có thể | Không thể |
|---|---|---|---|
| Kiểm tra tình trạng trống liên tục | Chia sẻ toàn bộ lịch ở chế độ bận/rảnh | Hiển thị các khối bận mà không có tiêu đề | Hiển thị tên, mô tả hoặc địa điểm |
| Theo dõi mọi sự kiện của nhóm | Chia sẻ một lịch chuyên dụng | Cung cấp khả năng hiển thị liên tục | Giới hạn quyền truy cập ở một sự kiện, trừ khi quyền được thay đổi |
| Tham gia một cuộc họp | Mời với tư cách khách của sự kiện | Gửi sự kiện và nhận phản hồi RSVP | Cấp quyền truy cập lịch liên tục |
| Duy trì một lịch trình dùng chung | Chia sẻ với quyền chỉnh sửa | Cho phép thay đổi sự kiện trong mức quyền đã chọn | Tự động cho phép chia sẻ lại trừ khi được cấp quyền quản lý đầy đủ |
| Công khai một lịch trình | Dùng một lịch công khai riêng | Cho phép bất kỳ ai tìm thấy hoặc đăng ký theo dõi | Giữ kín dữ liệu sự kiện đã hiển thị |
Cách chia sẻ toàn bộ một Google Calendar
Quy trình trên máy tính hiện tại bên dưới bám theo Google Calendar Help: Share your calendar, đã được xem lại vào 2026-08-04. Tên menu có thể thay đổi, và quản trị viên cơ quan hoặc trường học có thể loại bỏ các tùy chọn chia sẻ.
Hình minh họa quy trình biên tập; các nhãn viết tay đã được đối chiếu với Google Help.
1. Mở Google Calendar trên máy tính
Truy cập Google Calendar trong trình duyệt máy tính và đăng nhập vào tài khoản sở hữu lịch. Các điều khiển chia sẻ cũng có thể xuất hiện trong ứng dụng di động, nhưng đường đi trên máy tính là cách rõ ràng nhất để kiểm tra tất cả cài đặt quyền.
2. Tìm lịch trong My calendars
Trong thanh bên trái, mở rộng My calendars nếu cần. Di chuột đến đúng lịch bạn muốn chia sẻ. Xác nhận tên lịch và màu sắc trước khi thay đổi quyền truy cập, đặc biệt nếu bạn duy trì các lịch công việc, gia đình và cá nhân riêng biệt.
3. Mở Settings and sharing
Chọn menu ba chấm More bên cạnh lịch, rồi chọn Settings and sharing. Nếu không thấy tùy chọn này, có thể bạn không phải là chủ sở hữu của lịch hoặc tài khoản của bạn không có quyền quản lý việc chia sẻ.
4. Thêm người đó hoặc Google group
Mở Shared with, chọn Add people and groups, rồi nhập đúng địa chỉ email hoặc Google group. Chia sẻ cho một nhóm có thể đơn giản hóa quyền truy cập của cả nhóm, nhưng thay đổi thành viên sẽ ảnh hưởng đến những ai có thể xem lịch.
5. Chọn quyền tối thiểu cần thiết
Chọn bận/rảnh, chi tiết sự kiện, mức quyền chỉnh sửa hoặc toàn quyền quản lý chia sẻ. Hãy xem bảng quyền bên dưới trước khi cấp quyền chỉnh sửa hoặc chia sẻ lại; những quyền đó ảnh hưởng nhiều hơn chỉ là khả năng hiển thị.
6. Gửi quyền truy cập và yêu cầu người nhận chấp nhận
Nhấp Send. Google cho biết người nhận sẽ nhận được email và phải nhấp vào liên kết trong email để tìm lịch được chia sẻ. Nếu lịch không xuất hiện, hãy xác minh địa chỉ, yêu cầu họ kiểm tra thư rác hoặc thùng rác, hoặc xóa rồi thêm lại họ.
Ví dụ. Maya sở hữu một lịch “Launch Planning”. Jordan cần chuẩn bị cho mọi buổi rà soát ra mắt nhưng không nên thay đổi sự kiện. Maya thêm email công việc của Jordan và chọn See all event details. Jordan mở liên kết trong email, rồi kiểm tra xem lịch xuất hiện tách biệt với các lịch cá nhân. Maya không chia sẻ lịch chính của mình, nên các cuộc hẹn không liên quan vẫn nằm ngoài phạm vi.
Cách xác minh kết quả
Yêu cầu người nhận mở một sự kiện bình thường, một sự kiện riêng tư và một khoảng thời gian trống. So sánh những gì họ thấy với quyền đã định. Đừng xác minh chỉ bằng cách nhìn vào tài khoản của bạn; chủ sở hữu luôn thấy nhiều hơn. Nếu người nhận có nhiều tài khoản Google, hãy xác nhận họ đã chấp nhận lời mời bằng tài khoản nào.
Mỗi quyền của Google Calendar có nghĩa là gì
Tài liệu quyền lịch hiện tại của Google liệt kê năm cấp độ. Các nhãn này rất quan trọng vì “chỉnh sửa sự kiện” và “quản lý chia sẻ” là hai quyền khác nhau. Hãy cấp mức thấp nhất vẫn đáp ứng được công việc của người đó.
| Quyền | Người đó có thể xem gì | Người đó có thể thay đổi gì | Dùng cho |
|---|---|---|---|
| Chỉ xem trống/bận (ẩn chi tiết) | Chỉ thời gian bận; không có tên và chi tiết sự kiện hoặc tác vụ | Không có gì | Sắp xếp lịch hẹn với mức tiết lộ tối thiểu |
| Xem tất cả chi tiết sự kiện | Tên, thời gian, địa điểm và mô tả, tùy theo quy tắc hiển thị của sự kiện | Không có gì | Người quan sát cần bối cảnh nhưng không cần chỉnh sửa |
| Có thể thay đổi (xem sự kiện riêng tư dưới dạng trống/bận) | Chi tiết của sự kiện không riêng tư; các sự kiện riêng tư hiển thị thành khối bận | Chỉnh sửa các sự kiện không riêng tư | Người điều phối không nên xem chi tiết riêng tư |
| Có thể thay đổi và xem tất cả chi tiết sự kiện | Tất cả chi tiết sự kiện và những người lịch đang được chia sẻ với | Chỉnh sửa sự kiện | Người vận hành lịch đáng tin cậy |
| Có thể thay đổi và quản lý chia sẻ | Toàn bộ khả năng hiển thị sự kiện và chia sẻ | Kiểm soát sự kiện và chia sẻ lịch với người khác | Đồng sở hữu thực sự cần quyền quản trị |
Quy tắc xung đột quan trọng: Google cho biết các quyền lịch rộng hơn sẽ được ưu tiên. Nếu một lịch là công khai với đầy đủ chi tiết sự kiện, việc cấp cho một người quyền chỉ xem bận/rảnh sẽ không ẩn các chi tiết vốn đã công khai. Hãy xem xét đồng thời quyền truy cập công khai, cấp tổ chức, cấp nhóm và cấp từng người.
Cách chia sẻ một sự kiện Google Calendar
Hãy dùng lời mời sự kiện khi ai đó chỉ cần tham gia một cuộc họp thay vì cần quyền truy cập thường xuyên. Hướng dẫn chính thức của Google về lời mời sự kiện cho biết bạn có thể mời bất kỳ ai có địa chỉ email, ngay cả khi họ không dùng Google Calendar.
- Mở Google Calendar và chọn sự kiện.
- Chọn Chỉnh sửa sự kiện.
- Dưới Khách mời, nhập tên hoặc địa chỉ email của người đó.
- Đánh dấu khách mời là tùy chọn khi phù hợp.
- Chọn Lưu và gửi bản cập nhật lời mời.
Khách mời có thể trả lời Có, Không hoặc Có thể, và người tổ chức có thể kiểm tra trạng thái phản hồi ngay trong sự kiện. Google lưu ý rằng bạn không thể thêm người vào sinh nhật, ngày lễ, sự kiện thể thao hoặc các sự kiện được tạo tự động từ Gmail. Nếu một sự kiện lặp lại được chỉnh sửa, hãy xác nhận xem thay đổi áp dụng cho một lần hay cho cả chuỗi.
Quyền nào phù hợp với thành viên gia đình, đồng đội, trợ lý hay khách hàng?
Việc chọn quyền nên dựa trên công việc, không phải nhãn quan hệ. Một người đáng tin vẫn có thể chỉ cần xem khả năng sẵn có, trong khi một người điều phối tạm thời có thể cần quyền chỉnh sửa sự kiện trên một lịch chuyên dụng. Tách lịch ra sẽ giúp việc này dễ hơn: đặt các sự kiện gia đình chung trên lịch gia đình, sự kiện dự án trên lịch dự án, và các cuộc hẹn bí mật trên lịch riêng thay vì cố giải quyết mọi ranh giới bằng một lịch chính.
Lập lịch gia đình hoặc hộ gia đình
Dùng quyền chỉ xem bận/rảnh khi mục tiêu là tránh xung đột mà không tiết lộ tên cuộc hẹn. Dùng quyền xem chi tiết sự kiện trên một lịch gia đình chuyên dụng khi mọi người cần địa điểm, sự kiện ở trường học hoặc việc nhà. Chỉ cấp quyền chỉnh sửa cho những người nên tạo hoặc thay đổi sự kiện chung. Quan hệ gia đình không làm mất đi nhu cầu xem lại khả năng hiển thị của sự kiện riêng tư.
Đồng đội nội bộ hoặc nhóm dự án
Chia sẻ một lịch dự án chuyên dụng với chi tiết sự kiện cho người theo dõi và một cấp quyền chỉnh sửa cho người điều phối. Nhóm Google có thể giảm việc chia sẻ thủ công lặp lại, nhưng tư cách thành viên nhóm sẽ trở thành một phần của hệ thống truy cập. Hãy rà soát ai tham gia hoặc rời khỏi nhóm, và nhớ rằng một người có thể thừa hưởng khả năng hiển thị rộng hơn từ các cài đặt toàn tổ chức.
Trợ lý điều hành hoặc người vận hành lịch
Một trợ lý có thể cần tạo và chỉnh sửa sự kiện, nhưng quyền quản lý chia sẻ đầy đủ là một quyết định riêng. Hãy chọn trước một cấp quyền chỉnh sửa. Chỉ cấp Có thể thay đổi và quản lý chia sẻ khi trợ lý phải thêm người khác vào lịch hoặc quản trị quyền truy cập của lịch. Ghi lại ai có thể phê duyệt chia sẻ mới và cách quyền truy cập sẽ được gỡ bỏ khi trách nhiệm thay đổi.
Khách hàng, nhà cung cấp hoặc cộng tác viên bên ngoài
Hãy mời người đó vào từng sự kiện riêng lẻ khi mối quan hệ chỉ xoay quanh cuộc họp. Chỉ chia sẻ một lịch riêng dành cho bên ngoài khi họ cần xem lịch trình liên tục. Hãy bắt đầu với quyền chỉ xem bận/rảnh hoặc chỉ xem chi tiết, rồi kiểm tra xem chính sách Workspace có làm kết quả bị hạn chế không. Đừng giải quyết thiếu thông tin bằng cách chia sẻ một lịch chính nội bộ có chứa dữ liệu khách hàng, nhân sự hoặc thông tin cá nhân không liên quan.
Đối tượng công chúng
Tạo một lịch công khai riêng cho các sự kiện đã xuất bản. Kiểm tra tiêu đề, mô tả, địa điểm, tệp đính kèm, chế độ lặp lại và khả năng hiển thị mặc định của sự kiện trước khi công khai. Một quyền thấp hơn dành riêng cho một người không thể ghi đè thông tin vốn đã có sẵn thông qua quyền truy cập công khai rộng hơn.
Cách khác nhau giữa chia sẻ công khai, theo tổ chức và bên ngoài
Chia sẻ cá nhân, chia sẻ toàn tổ chức và lịch công khai không thể thay thế cho nhau. Hướng dẫn lịch công khai của Google nêu rõ rằng một lịch công khai có thể được tìm thấy trên một trang web, được đồng bộ với các ứng dụng khác và được đăng ký trong Google Calendar. Nó có thể hiển thị toàn bộ chi tiết sự kiện hoặc chỉ thông tin bận/rảnh. Google cũng cho biết các cài đặt chia sẻ công khai được chỉnh sửa trên máy tính, không phải trong ứng dụng di động.
| Phạm vi | Ai kiểm soát | Giới hạn thường gặp | Kiểm tra trước khi dùng |
|---|---|---|---|
| Một người hoặc nhóm cụ thể | Chủ lịch hoặc người có quyền quản lý | Quyền được chọn cùng các cài đặt rộng hơn | Danh tính email, tư cách thành viên nhóm, sự kiện riêng tư |
| Tổ chức | Người dùng trong phạm vi chính sách quản trị | Mặc định của Workspace và mức trần do quản trị viên đặt | Mặc định nội bộ, truy cập bên ngoài, tiêu đề nhạy cảm |
| Công khai | Chủ sở hữu nếu chính sách cho phép | Bận/rảnh hoặc toàn bộ chi tiết | Khả năng hiển thị trên tìm kiếm, đăng ký, bản nhúng |
| Một sự kiện bên ngoài | Người tổ chức sự kiện trong phạm vi chính sách quản trị | Có thể bị giảm bởi quy tắc chia sẻ bên ngoài | Quyền của khách, tệp đính kèm, chi tiết sự kiện |
Quản trị viên Google Workspace có thể kiểm soát việc chia sẻ bên ngoài và mặc định nội bộ. Tài liệu dành cho quản trị viên, cập nhật 2026-07-22, cho biết người dùng không thể vượt quá giới hạn chia sẻ bên ngoài. Nếu tổ chức chỉ cho phép bên ngoài xem bận/rảnh, người nhận bên ngoài sẽ thấy sự kiện là bận ngay cả khi chủ lịch muốn hiển thị thêm chi tiết.
Có thể: tách lịch công khai khỏi lịch riêng tư, áp dụng mặc định của tổ chức và dùng nhóm để quản lý thành viên. Không thể: chia sẻ với một miền bên ngoài cụ thể ở cấp chính sách quản trị, theo trang quản trị Google Workspace hiện tại, hoặc vượt qua mức trần chia sẻ bên ngoài của quản trị viên từ một lịch cá nhân.
Cách thu hồi hoặc giảm quyền truy cập lịch
Việc xóa quyền truy cập không xóa lịch. Nó sẽ xóa mối quan hệ chia sẻ đã chọn hoặc tắt một cài đặt truy cập rộng hơn. Hãy làm theo đường dẫn thu hồi hiện tại trong trợ giúp chia sẻ của Google:
- Mở Google Calendar trên máy tính.
- Trong mục Lịch của tôi, mở Thêm và Cài đặt và chia sẻ.
- Trong mục Được chia sẻ với, chọn Xóa bên cạnh người hoặc nhóm.
- Trong quyền truy cập, tắt riêng Cho phép công khai hoặc Cho phép trong tổ chức của bạn khi đang bật.
- Yêu cầu người nhận trước đây xác nhận rằng lịch không còn xuất hiện sau khi làm mới.
Giảm quyền truy cập hữu ích khi ai đó vẫn cần xem nhưng không còn cần chỉnh sửa. Việc thu hồi không thể lấy lại chi tiết sự kiện mà ai đó đã sao chép, xuất, gửi email hoặc chụp lại. Với các lịch nhạy cảm, hãy kết hợp việc xóa quyền với việc xem lại tư cách thành viên nhóm, quyền truy cập công khai, mặc định của tổ chức, các ứng dụng kết nối và tệp đính kèm cuộc họp.
Tại sao người nhận không thể xem lịch hoặc chi tiết sự kiện
| Triệu chứng | Nguyên nhân có khả năng | Hành động |
|---|---|---|
| Không thấy lịch nào xuất hiện | Người nhận không nhấp vào email chia sẻ, chấp nhận bằng tài khoản khác hoặc email bị lọc | Xác nhận địa chỉ và tài khoản; kiểm tra thư rác/thùng rác; xóa rồi thêm lại |
| Chỉ hiển thị các khối bận | Quyền chỉ xem rảnh/bận, chế độ hiển thị sự kiện riêng tư hoặc giới hạn chia sẻ ra ngoài của Workspace | Kiểm tra cả ba trước khi nâng quyền truy cập |
| Không có tùy chọn quyền | Bạn không sở hữu lịch, không có quyền quản lý hoặc quản trị viên đã vô hiệu hóa tính năng này | Hỏi chủ sở hữu hoặc quản trị viên Workspace |
| Người nhận có thể chỉnh sửa quá nhiều | Đã cấp quyền chỉnh sửa hoặc quản lý chia sẻ | Giảm xuống chỉ xem chi tiết hoặc rảnh/bận và xác minh từ tài khoản người nhận |
| Thiếu một sự kiện | Khách mời chưa được mời, sự kiện nằm trên lịch khác hoặc chính sách lời mời đã can thiệp | Mở sự kiện, xác nhận lịch và danh sách khách mời, gửi lại bản cập nhật |
| Chi tiết vẫn hiển thị sau khi thu hẹp quyền chia sẻ | Quyền công khai hoặc quyền trong tổ chức rộng hơn đang được ưu tiên | Kiểm tra lại các cài đặt quyền truy cập rộng hơn và khả năng hiển thị của sự kiện |
Kết nối các sự kiện lịch đã được ủy quyền với quy trình họp tự động
Chia sẻ lịch trả lời câu hỏi ai có thể xem hoặc duy trì một lịch trình. Bản thân nó không ghi lại cuộc họp, tạo ghi chú, giao nhiệm vụ hay phân phối phần theo dõi đã được xác minh. Quy trình thứ hai đó chỉ nên bắt đầu sau khi người dùng chủ động ủy quyền kết nối lịch và cấu hình những sự kiện nào có thể kích hoạt tự động hóa.
HiNoter là công cụ ghi chú họp và đa nguồn bằng AI, biến các cuộc họp đã được ủy quyền, video YouTube, PDF, video và âm thanh thành ghi chú có cấu trúc và câu trả lời có trích dẫn.
Do người dùng cung cấp / cần xác minh trước khi đăng: Quy trình minh họa là định vị sản phẩm, không phải kiểm thử tài khoản đã đo lường. Hãy xác minh màn hình ủy quyền HiNoter hiện tại, quy tắc chọn sự kiện, tự động tham gia, thông báo cho người tham dự, tuyên bố hỗ trợ hơn 50 ngôn ngữ, tốc độ gửi, đích đến qua email hoặc tài liệu, các tích hợp và kiểm soát quyền riêng tư trong sản phẩm thực trước khi xuất bản.
- Kết nối có chủ đích. Người dùng ủy quyền truy cập lịch và xem lại phạm vi được yêu cầu.
- Chọn các sự kiện đủ điều kiện. Áp dụng quy tắc sự kiện để các cuộc hẹn riêng tư và các lịch không liên quan không kích hoạt tự động hóa.
- Thông báo cho người tham gia. Tuân theo chính sách của tổ chức và các yêu cầu đồng ý áp dụng trước khi ghi âm hoặc chuyển lời nói thành văn bản.
- Tạo bản ghi. Quy trình do người dùng cung cấp có thể biến một cuộc họp đã được ủy quyền thành bản chép lời, tóm tắt, mục hành động, sơ đồ tư duy và câu trả lời có trích dẫn.
- Phân phối theo vai trò. Chỉ gửi đầu ra đã được phê duyệt đến email, tài liệu hoặc đích cộng tác dự kiến.
- Kiểm tra và thu hồi. Xem lại các lịch đã kết nối và xóa quyền truy cập khi quy trình không còn cần thiết.
Xem tổng quan sản phẩm HiNoter, ghi chú họp AI, AI Chat liên kết nguồn, tích hợp Google Meet và chính sách quyền riêng tư. Độ phù hợp sản phẩm, độ trễ và hành vi tự động hóa là N/A ở đây vì không có kiểm thử đăng nhập nào được thực hiện.
Danh sách kiểm tra quyền riêng tư và quyền truy cập tối thiểu
- Chia sẻ một lịch dự án hoặc lịch công khai riêng thay vì lịch cá nhân chính nếu có thể.
- Dùng quyền rảnh/bận khi người đó cần thông tin lên lịch nhưng không cần bối cảnh.
- Mời người tham gia bên ngoài vào một sự kiện khi không cần quyền truy cập liên tục.
- Kiểm tra khả năng hiển thị sự kiện riêng tư trước khi chia sẻ chi tiết hoặc quyền chỉnh sửa.
- Kiểm tra đồng thời các quyền công khai, trong tổ chức, theo nhóm và theo từng người.
- Xác nhận giới hạn của quản trị viên Workspace trước khi xử lý sự cố với người nhận bên ngoài.
- Thường xuyên xem lại các ứng dụng đã kết nối và phạm vi tự động hóa.
- Thu hồi quyền truy cập kịp thời khi vai trò, dự án hoặc mối quan hệ với nhà cung cấp kết thúc.
Câu hỏi thường gặp
Làm cách nào để chia sẻ toàn bộ Google Calendar của tôi với người khác?
Trên máy tính, mở Google Calendar, tìm lịch trong My calendars, chọn More, rồi Settings and sharing. Trong Shared with, thêm người hoặc nhóm, chọn quyền rồi nhấp Send. Người nhận phải dùng liên kết trong email để thêm lịch.
Tôi chỉ có thể chia sẻ một sự kiện Google Calendar duy nhất không?
Có. Mở sự kiện, chọn Edit, thêm email của người đó trong Guests rồi lưu sự kiện. Thao tác này chỉ mời họ đến sự kiện đó và không cấp quyền truy cập liên tục vào phần còn lại của lịch của bạn.
Tại sao một người bên ngoài chỉ thấy trạng thái bận thay vì chi tiết sự kiện?
Quản trị viên Google Workspace có thể giới hạn việc chia sẻ ra ngoài ở mức rảnh/bận. Người dùng cá nhân không thể cấp nhiều quyền hơn mức quản trị viên cho phép. Cài đặt sự kiện riêng tư hoặc các cài đặt công khai và trong tổ chức rộng hơn cũng có thể thay đổi những gì người nhận thấy.
Ai đó có thể chỉnh sửa lịch của tôi mà không cần quản lý chia sẻ không?
Có. Chọn quyền chỉnh sửa không bao gồm Make changes and manage sharing. Google hiện phân biệt giữa chỉnh sửa các sự kiện không riêng tư, chỉnh sửa khi xem được tất cả chi tiết và quyền kiểm soát đầy đủ, vốn cũng cho phép chia sẻ lịch với người khác.
Làm cách nào để ngừng chia sẻ Google Calendar với ai đó?
Mở Settings and sharing cho lịch. Trong Shared with, chọn Remove bên cạnh người hoặc nhóm. Tắt Make available to public hoặc Make available for your organization riêng biệt nếu bất kỳ cài đặt rộng hơn nào trong số đó đang bật.
HiNoter làm gì sau khi tôi kết nối một lịch được ủy quyền?
Quy trình HiNoter do người dùng cung cấp có thể nhận diện các sự kiện đã chọn, hỗ trợ tự động tham gia cuộc họp và tạo ghi chú có cấu trúc cùng phần theo dõi. Hãy xác minh màn hình ủy quyền hiện tại, thông báo cho người tham gia, các tích hợp, ngôn ngữ, tùy chọn gửi và kiểm soát quyền riêng tư trước khi xuất bản hoặc sử dụng.
Biến một sự kiện lịch được ủy quyền thành phần theo dõi có cấu trúc
Trước tiên, hãy chia sẻ đúng lịch hoặc mời đúng khách với quyền tối thiểu cần thiết. Sau đó, đối với một cuộc họp được ủy quyền, hãy khám phá quy trình Google Meet của HiNoter và xác minh bản ghi chép, bản tóm tắt, các hành động cần thực hiện và cài đặt gửi trước khi chia sẻ. Bạn cũng có thể xem quy trình trả lời liên kết với nguồn như bước tiếp theo nhỏ hơn.