Skip to main content
HiNoter
Dom/AI note taker/Jak udostępnić Kalendarz Google komuś innemu (krok po kroku)
AI note takerAug 4, 202613 min read

Jak udostępnić Kalendarz Google komuś innemu (krok po kroku)

Jeśli potrzebujesz wiedzieć, jak udostępnić Kalendarz Google komuś innemu, najpierw zdecyduj, czy potrzebuje on stałego dostępu do całego kalendarza, czy zaproszenia tylko na jedno wydarzenie. Ten przewodnik pokazuje oba rozwiązania, wyjaśnia każde uprawnienie — od widoczności zajętości po pełną kontrolę udostępniania — i omawia kalendarze publiczne, współpracowników zewnętrznych, ograniczenia Google Workspace oraz usuwanie dostępu. Postępuj zgodnie z krokami, aby nadać najmniejszy zakres dostępu, który wystarczy do wykonania zadania, sprawdzić, co widzi odbiorca, i połączyć autoryzowane wydarzenia kalendarza z niezawodnym procesem spotkań i działań następczych, bez ujawniania niezwiązanych terminów.

Jak udostępnić Kalendarz Google komuś, korzystając z ustawień udostępniania i menu uprawnień

Ilustracja interfejsu redakcyjnego, nie zrzut ekranu Kalendarza Google ani pomiar produktu.

Bezpośrednia odpowiedź: jak udostępnić Kalendarz Google komuś innemu

Aby udostępnić Kalendarz Google komuś innemu, otwórz Kalendarz na komputerze, znajdź kalendarz w sekcji Moje kalendarze, wybierz Więcej, a następnie Ustawienia i udostępnianie. W sekcji Udostępnione z dodaj jego adres e-mail, wybierz minimalne potrzebne uprawnienie i kliknij Wyślij. Jeśli potrzebuje tylko jednego wydarzenia, a nie całego kalendarza, zaproś go zamiast tego jako gościa na wydarzenie.

Udostępnić cały kalendarz czy tylko jedno wydarzenie?

Definicja. Udostępnianie Kalendarza Google daje osobie ciągły wgląd w kalendarz lub możliwość zarządzania nim. Zaproszenie na pojedyncze wydarzenie daje gościowi dostęp tylko do jednego zaplanowanego wydarzenia i jego aktualizacji; nie ujawnia automatycznie reszty kalendarza.

Wybierz rozwiązanie o najmniejszym zakresie, które wystarczy do wykonania zadania. Kierownik, który musi sprawdzać dostępność, może potrzebować tylko dostępu do zajętości. Koordynator projektu może potrzebować szczegółów wydarzeń lub uprawnień do edycji na dedykowanym kalendarzu projektu. Klient dołączający do jednego połączenia powinien zwykle zostać zaproszony tylko na to wydarzenie, a nie dodany do całego wewnętrznego kalendarza.

Tablica decyzyjna dotycząca udostępniania kalendarza, zaktualizowana 2026-07
PotrzebaNajlepsza metodaMożeNie może
Sprawdzać dostępność wielokrotnieUdostępnij cały kalendarz jako zajętość/wolnePokazać zajęte bloki bez tytułówUjawnić nazwy, opisy lub lokalizacje
Śledzić wszystkie wydarzenia zespołuUdostępnij dedykowany kalendarzZapewnić ciągły wglądOgraniczyć dostęp do jednego wydarzenia, chyba że uprawnienia zostaną zmienione
Dołączyć do jednego spotkaniaZaproś jako gościa wydarzeniaWysłać wydarzenie i otrzymać odpowiedź RSVPPrzyznać stały dostęp do kalendarza
Utrzymać wspólny harmonogramUdostępnij z uprawnieniem do edycjiPozwolić na zmiany wydarzeń w wybranym zakresieAutomatycznie pozwolić na dalsze udostępnianie, chyba że przyznano pełne zarządzanie
Opublikować publiczny harmonogramUżyj osobnego publicznego kalendarzaPozwolić każdemu znaleźć lub zasubskrybowaćZachować prywatność ujawnionych danych wydarzeń

Jak udostępnić cały Kalendarz Google

Aktualna ścieżka na komputerze poniżej jest zgodna z Pomocą Kalendarza Google: Udostępnianie kalendarza, sprawdzoną 2026-08-04. Nazwy menu mogą się zmieniać, a administrator pracy lub szkoły może usunąć opcje udostępniania.

Jak udostępnić Kalendarz Google w sześciu krokach: od Moich kalendarzy do Wyślij

Ilustracja przepływu pracy redakcyjnej; etykiety tekstowe zostały sprawdzone względem Google Pomoc.

1. Otwórz Kalendarz Google na komputerze

Przejdź do Kalendarza Google w przeglądarce na komputerze i zaloguj się na konto, które jest właścicielem kalendarza. Kontrolki udostępniania mogą pojawiać się także w aplikacjach mobilnych, ale ścieżka komputerowa jest najczytelniejsza do sprawdzenia wszystkich ustawień uprawnień.

2. Znajdź kalendarz w sekcji Moje kalendarze

W lewym panelu rozwiń sekcję Moje kalendarze, jeśli trzeba. Najedź na dokładny kalendarz, który chcesz udostępnić. Potwierdź nazwę i kolor kalendarza przed zmianą dostępu, zwłaszcza jeśli prowadzisz osobne kalendarze służbowe, rodzinne i prywatne.

3. Otwórz Ustawienia i udostępnianie

Wybierz trzy kropki w menu Więcej obok kalendarza, a następnie Ustawienia i udostępnianie. Jeśli opcji nie ma, możliwe, że nie jesteś właścicielem kalendarza albo Twoje konto nie ma uprawnień do zarządzania jego udostępnianiem.

4. Dodaj osobę lub grupę Google

Otwórz sekcję Udostępnione z, wybierz Dodaj osoby i grupy oraz wpisz poprawny adres e-mail lub grupę Google. Udostępnianie grupie może uprościć dostęp zespołu, ale zmiany członkostwa wpływają na to, kto może widzieć kalendarz.

5. Wybierz minimalne wymagane uprawnienie

Wybierz zajętość/wolne, szczegóły wydarzeń, poziom edycji lub pełne zarządzanie udostępnianiem. Skorzystaj z tabeli uprawnień poniżej, zanim przyznasz prawa do edycji lub dalszego udostępniania; te uprawnienia wpływają na coś więcej niż tylko widoczność.

6. Wyślij dostęp i poproś odbiorcę o akceptację

Kliknij Wyślij. Google informuje, że odbiorca otrzyma e-mail i musi kliknąć jego link, aby znaleźć udostępniony kalendarz. Jeśli nie pojawia się, zweryfikuj adres, poproś o sprawdzenie spamu lub kosza albo usuń tę osobę i dodaj ją ponownie.

Przykład. Maya jest właścicielką kalendarza „Launch Planning”. Jordan musi przygotowywać się do każdej odprawy dotyczącej launchu, ale nie powinien zmieniać wydarzeń. Maya dodaje służbowy adres e-mail Jordana i wybiera Widok wszystkich szczegółów wydarzeń. Jordan otwiera link z e-maila, a następnie sprawdza, czy kalendarz pojawia się oddzielnie od kalendarzy osobistych. Maya nie udostępnia swojego głównego kalendarza, więc niezwiązane spotkania pozostają poza zakresem.

Jak zweryfikować wynik

Poproś odbiorcę o otwarcie jednego zwykłego wydarzenia, jednego prywatnego wydarzenia i jednego pustego przedziału czasowego. Porównaj to, co widzi, z zamierzonym uprawnieniem. Nie weryfikuj tego, patrząc tylko na własne konto; właściciele zawsze widzą więcej. Jeśli odbiorca ma wiele kont Google, potwierdź, które konto zaakceptowało zaproszenie.

Co oznacza każde uprawnienie Google Calendar

Aktualna dokumentacja Google dotycząca uprawnień kalendarza wymienia pięć poziomów. Etykiety mają znaczenie, ponieważ „edytuj wydarzenia” i „zarządzaj udostępnianiem” to różne uprawnienia. Przyznaj najniższy poziom, który wystarcza do wykonania pracy przez daną osobę.

Poziomy uprawnień udostępniania Google Calendar od tylko wolny/zajęty do zarządzania udostępnianiem
Porównanie uprawnień Google Calendar, źródło sprawdzone 2026-08-04
UprawnienieCo osoba może zobaczyćCo osoba może zmienićDo czego użyć
Zobacz tylko wolny/zajęty (ukryj szczegóły)Tylko zajęte terminy; bez nazw i szczegółów wydarzeń ani zadańNicPlanowanie dostępności przy minimalnym ujawnianiu informacji
Zobacz wszystkie szczegóły wydarzeńNazwy, godziny, miejsca i opisy, z uwzględnieniem reguł widoczności wydarzeńNicObserwatorzy, którzy potrzebują kontekstu, ale nie edycji
Dokonuj zmian (widok prywatnych wydarzeń jako wolny/zajęty)Szczegóły wydarzeń nieprywatnych; prywatne zajęte wydarzenia pojawiają się jako bloki zajętościEdytuj wydarzenia nieprywatneKoordynatorzy, którzy nie powinni przeglądać prywatnych szczegółów
Dokonuj zmian i widz wszystkie szczegóły wydarzeńWszystkie szczegóły wydarzeń i informacja, z kim udostępniono kalendarzEdytuj wydarzeniaZaufani operatorzy kalendarza
Dokonuj zmian i zarządzaj udostępnianiemPełna widoczność wydarzeń i udostępnianiaKontroluj wydarzenia i udostępniaj kalendarz innymWspółwłaściciele, którzy naprawdę potrzebują administracyjnej kontroli

Ważna zasada konfliktu: Google podaje, że szersze uprawnienia do kalendarza mają pierwszeństwo. Jeśli kalendarz jest publiczny ze wszystkimi szczegółami wydarzeń, przyznanie jednej osobie dostępu tylko do wolny/zajęty nie ukryje szczegółów, które są już publiczne. Sprawdź łącznie dostęp publiczny, organizacyjny, grupowy i przypisany do konkretnej osoby.

Jak udostępnić jedno wydarzenie Google Calendar

Użyj zaproszenia na wydarzenie, gdy ktoś potrzebuje jednego spotkania, a nie stałego dostępu. Oficjalne instrukcje Google dotyczące zaproszeń na wydarzenia podają, że możesz zaprosić każdą osobę z adresem e-mail, nawet jeśli nie korzysta z Google Calendar.

Udostępnij jedno wydarzenie Google Calendar, dodając adres e-mail gościa
  1. Otwórz Google Calendar i wybierz wydarzenie.
  2. Wybierz Edytuj wydarzenie.
  3. W sekcji Goście wpisz imię i nazwisko osoby lub adres e-mail.
  4. W razie potrzeby oznacz gościa jako opcjonalnego.
  5. Wybierz Zapisz i wyślij aktualizację zaproszenia.

Gość może odpowiedzieć Tak, Nie lub Może, a organizator może sprawdzić status odpowiedzi RSVP w szczegółach wydarzenia. Google zauważa, że nie można dodawać osób do urodzin, świąt, wydarzeń sportowych ani wydarzeń tworzonych automatycznie z Gmaila. Jeśli edytowane jest wydarzenie cykliczne, sprawdź, czy zmiana dotyczy jednej instancji, czy całej serii.

Które uprawnienie pasuje do członka rodziny, współpracownika, asystenta lub klienta?

Wybór uprawnienia powinien wynikać z zadania, a nie z samej relacji. Zaufana osoba może nadal potrzebować tylko widoku dostępności, podczas gdy tymczasowy koordynator może potrzebować edycji wydarzeń w jednym, dedykowanym kalendarzu. To łatwiejsze przy oddzielnych kalendarzach: umieść wspólne wydarzenia domowe w kalendarzu rodzinnym, wydarzenia projektowe w kalendarzu projektu, a poufne spotkania w prywatnym kalendarzu zamiast próbować rozwiązać wszystkie granice za pomocą jednego głównego kalendarza.

Planowanie rodzinne lub domowe

Użyj opcji wolny/zajęty, gdy celem jest unikanie konfliktów bez ujawniania nazw spotkań. Użyj szczegółów wydarzeń w dedykowanym kalendarzu rodzinnym, gdy wszyscy potrzebują lokalizacji, wydarzeń szkolnych lub informacji organizacyjnych domu. Przyznaj edycję tylko osobom, które powinny tworzyć lub zmieniać wspólne wydarzenia. Relacja rodzinna nie usuwa potrzeby sprawdzenia widoczności prywatnych wydarzeń.

Wewnętrzny współpracownik lub grupa projektowa

Udostępnij dedykowany kalendarz projektu ze szczegółami wydarzeń dla obserwatorów i poziomem edycji dla koordynatorów. Grupa Google może ograniczyć powtarzające się ręczne udostępnianie, ale członkostwo w grupie staje się częścią systemu dostępu. Sprawdzaj, kto dołącza do grupy i kto ją opuszcza, i pamiętaj, że dana osoba może odziedziczyć szerszą widoczność z ustawień organizacji.

Asystent wykonawczy lub operator kalendarza

Asystent może potrzebować tworzyć i edytować wydarzenia, ale pełne zarządzanie udostępnianiem to osobna decyzja. Najpierw wybierz poziom edycji. Przyznaj Dokonuj zmian i zarządzaj udostępnianiem tylko wtedy, gdy asystent musi dodawać inne osoby do kalendarza lub administracyjnie zarządzać dostępem. Udokumentuj, kto może zatwierdzać nowe udostępnienia i jak dostęp zostanie odebrany, gdy obowiązki się zmienią.

Klient, dostawca lub zewnętrzny współpracownik

Zapraszaj osobę do pojedynczych wydarzeń, gdy relacja dotyczy konkretnych spotkań. Udostępnij dedykowany zewnętrzny kalendarz tylko wtedy, gdy potrzebuje stałego wglądu w harmonogram. Zacznij od opcji wolny/zajęty lub tylko szczegóły, a następnie sprawdź, czy zasady Workspace nie ograniczają wyniku. Nie rozwiązuj braku informacji, udostępniając wewnętrzny główny kalendarz, który zawiera niepowiązane informacje o klientach, personelu lub sprawach osobistych.

Publiczność

Utwórz oddzielny publiczny kalendarz dla wydarzeń publikowanych. Przed ustawieniem go jako publiczny sprawdź tytuły, opisy, lokalizacje, załączniki, cykliczność i domyślną widoczność wydarzeń. Uprawnienie niższego poziomu przypisane konkretnej osobie nie zastępuje informacji już dostępnych przez szerszy dostęp publiczny.

Jak różni się udostępnianie publiczne, organizacyjne i zewnętrzne

Udostępnienie osobie prywatnej, udostępnienie w całej organizacji i kalendarz publiczny nie są zamienne. W publicznym przewodniku Google dotyczącym kalendarza czytamy, że publiczny kalendarz można znaleźć na stronie internetowej, zsynchronizować z innymi aplikacjami i zasubskrybować w Kalendarzu Google. Może on udostępniać albo wszystkie szczegóły wydarzeń, albo tylko informacje o czasie wolnym/zajętym. Google podaje również, że ustawienia udostępniania publicznego edytuje się na komputerze, a nie w aplikacji mobilnej.

Limit udostępniania zewnętrznego Kalendarza Google Workspace kontrolowany przez administratora
Zakres udostępniania i limity, zaktualizowano 2026-07
ZakresKto to kontrolujeTypowy limitSprawdź przed użyciem
Określona osoba lub grupaWłaściciel kalendarza lub osoba z uprawnieniami do zarządzaniaWybrane uprawnienie plus szersze ustawieniaTożsamość e-mail, członkostwo w grupie, prywatne wydarzenia
OrganizacjaUżytkownik w ramach polityki administratoraDomyślne ustawienie Workspace i górny limit administratoraDomyślne ustawienia wewnętrzne, dostęp zewnętrzny, poufne tytuły
PublicznyWłaściciel, jeśli polityka na to pozwalaInformacje o czasie wolnym/zajętym lub wszystkie szczegółyWidoczność w wyszukiwarce, subskrypcje, osadzone kopie
Pojedyncze wydarzenie zewnętrzneOrganizator wydarzenia w ramach polityki administratoraMoże zostać ograniczony przez zasady udostępniania zewnętrznegoUprawnienia gości, załączniki, szczegóły wydarzenia

Administratorzy Google Workspace mogą kontrolować udostępnianie zewnętrzne i domyślne ustawienia wewnętrzne. Dokumentacja administratora, zaktualizowana 2026-07-22, mówi, że użytkownicy nie mogą przekroczyć limitu udostępniania zewnętrznego. Jeśli organizacja zezwala zewnętrznie tylko na informacje o czasie wolnym/zajętym, odbiorca zewnętrzny zobaczy wydarzenie jako zajęte, nawet jeśli właściciel kalendarza chciał ujawnić więcej szczegółów.

Można: oddzielać publiczne harmonogramy od prywatnych kalendarzy, stosować domyślne ustawienia organizacji i używać grup do zarządzania członkostwem. Nie można: udostępnić na poziomie polityki administratora konkretnej domenie zewnętrznej, zgodnie z aktualną stroną administracyjną Google Workspace, ani obejść górnego limitu udostępniania zewnętrznego z poziomu pojedynczego kalendarza.

Jak cofnąć lub ograniczyć dostęp do kalendarza

Usunięcie dostępu nie usuwa kalendarza. Usuwa wybraną relację udostępniania lub wyłącza szersze ustawienie dostępu. Postępuj zgodnie z aktualną ścieżką cofania dostępu w pomocy Google dotyczącej udostępniania:

Usuń osobę, grupę, dostęp publiczny lub organizacyjny z Kalendarza Google
  1. Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
  2. W sekcji Moje kalendarze otwórz Więcej i Ustawienia i udostępnianie.
  3. W sekcji Udostępnione z wybierz Usuń obok osoby lub grupy.
  4. W sekcji uprawnień dostępu wyłącz osobno Udostępnij publicznie lub Udostępnij w organizacji, jeśli są włączone.
  5. Poproś byłego odbiorcę, aby potwierdził, że kalendarz nie pojawia się już po odświeżeniu.

Ograniczenie uprawnień jest przydatne, gdy ktoś nadal potrzebuje widoczności, ale nie potrzebuje już możliwości edycji. Cofnięcie dostępu nie pozwala odzyskać szczegółów wydarzeń, które ktoś wcześniej skopiował, wyeksportował, wysłał e-mailem lub przechwycił. W przypadku poufnych kalendarzy połącz usunięcie dostępu z przeglądem członkostwa w grupach, dostępu publicznego, domyślnych ustawień organizacji, połączonych aplikacji i załączników do spotkań.

Dlaczego odbiorca nie widzi kalendarza ani szczegółów wydarzeń

Lista kontrolna rozwiązywania problemów, zaktualizowana 2026-07
ObjawPrawdopodobna przyczynaDziałanie
Nie pojawia się żaden kalendarzOdbiorca nie kliknął wiadomości o udostępnieniu, zaakceptował ją na innym koncie albo wiadomość została odfiltrowanaPotwierdź adres i konto; sprawdź spam/kosz; usuń i dodaj ponownie
Wyświetlają się tylko bloki zajętościUprawnienie wolny/zajęty, widoczność wydarzeń prywatnych lub limit udostępniania zewnętrznego w WorkspaceSprawdź wszystkie trzy przed podniesieniem poziomu dostępu
Opcja uprawnień jest niedostępnaNie jesteś właścicielem kalendarza, nie masz praw do zarządzania albo administrator ją wyłączyłPoproś właściciela lub administratora Workspace
Odbiorca ma zbyt szerokie możliwości edycjiPrzyznano dostęp do edycji lub zarządzania udostępnianiemOgranicz do samych szczegółów lub wolny/zajęty i zweryfikuj z konta odbiorcy
Brakuje jednego wydarzeniaGość nie został zaproszony, wydarzenie znajduje się w innym kalendarzu albo zadziałały zasady zaproszeńOtwórz wydarzenie, potwierdź kalendarz i listę gości, wyślij ponownie aktualizację
Szczegóły pozostają widoczne po zawężeniu udostępnianiaSzersze uprawnienie publiczne lub organizacyjne ma pierwszeństwoSprawdź szersze ustawienia dostępu i widoczność wydarzeń

Połącz autoryzowane wydarzenia kalendarza z automatycznym procesem spotkań

Udostępnianie kalendarza odpowiada na pytanie, kto może zobaczyć lub utrzymywać harmonogram. Samo w sobie nie rejestruje spotkania, nie tworzy notatek, nie przypisuje zadań ani nie rozsyła zweryfikowanych materiałów po spotkaniu. Ten drugi proces powinien rozpocząć się dopiero wtedy, gdy użytkownik świadomie autoryzuje połączenie z kalendarzem i skonfiguruje, które wydarzenia mogą uruchamiać automatyzację.

HiNoter to narzędzie AI do spotkań i notatek z wielu źródeł, które zamienia autoryzowane spotkania, filmy z YouTube, pliki PDF, wideo i audio w uporządkowane notatki oraz odpowiedzi z cytatami.

Autoryzowany przepływ pracy zdarzeń Google Calendar w HiNoter od połączenia do notatek ze spotkania i działań następczych

Treść od użytkownika / zweryfikować przed publikacją: Przedstawiony przepływ pracy to pozycjonowanie produktu, a nie test oparty na pomiarach. Przed publikacją zweryfikuj w działającym produkcie aktualny ekran autoryzacji HiNoter, zasady wyboru wydarzeń, automatyczne dołączanie, powiadamianie uczestników, deklarację ponad 50 języków, szybkość dostarczania, miejsca docelowe e-mail lub dokumentów, integracje oraz ustawienia prywatności.

  1. Połącz świadomie. Użytkownik autoryzuje dostęp do kalendarza i sprawdza zakres żądanych uprawnień.
  2. Wybierz kwalifikujące się wydarzenia. Zastosuj reguły wydarzeń, aby prywatne spotkania i nieistotne kalendarze nie uruchamiały automatyzacji.
  3. Poinformuj uczestników. Przestrzegaj polityki organizacji oraz obowiązujących wymogów zgody przed nagrywaniem lub transkrypcją.
  4. Wygeneruj zapis. Przesłany przez użytkownika przepływ pracy może przekształcić autoryzowane spotkanie w transkrypt, podsumowanie, listę działań, mapę myśli i odpowiedzi z cytatami.
  5. Rozdziel według roli. Wyślij tylko zatwierdzony wynik do wskazanego e-maila, dokumentu lub miejsca współpracy.
  6. Sprawdź i cofnij dostęp. Przeglądaj połączone kalendarze i usuwaj dostęp, gdy przepływ pracy nie jest już potrzebny.

Zobacz przegląd produktu HiNoter, notatki ze spotkań AIAI Chat z linkami do źródełintegrację z Google Meet oraz politykę prywatności. Dopasowanie produktu, opóźnienie i zachowanie automatyzacji są tutaj N/D, ponieważ nie przeprowadzono testu po zalogowaniu.

Lista kontrolna prywatności i najmniejszych uprawnień

  • Jeśli to możliwe, udostępniaj dedykowany kalendarz projektowy lub publiczny zamiast głównego kalendarza osobistego.
  • Używaj opcji wolny/zajęty, gdy dana osoba potrzebuje informacji o terminach, ale nie potrzebuje kontekstu.
  • Zapraszaj uczestników zewnętrznych tylko do jednego wydarzenia, gdy stały dostęp nie jest potrzebny.
  • Przed udostępnieniem szczegółów lub praw do edycji sprawdź widoczność wydarzeń prywatnych.
  • Sprawdzaj razem uprawnienia publiczne, organizacyjne, grupowe i na poziomie osoby.
  • Przed rozwiązywaniem problemów z odbiorcą zewnętrznym potwierdź limity administratora Workspace.
  • Regularnie sprawdzaj połączone aplikacje i zakresy automatyzacji.
  • Natychmiast usuń dostęp, gdy zakończy się rola, projekt lub relacja z dostawcą.

Najczęściej zadawane pytania

Jak udostępnić cały mój Kalendarz Google innej osobie?

Na komputerze otwórz Kalendarz Google, znajdź kalendarz w sekcji Moje kalendarze, wybierz Więcej, a następnie Ustawienia i udostępnianie. W sekcji Udostępnione z dodaj osobę lub grupę, wybierz uprawnienie i kliknij Wyślij. Odbiorca musi użyć linku z wiadomości, aby dodać kalendarz.

Czy mogę udostępnić tylko jedno wydarzenie z Kalendarza Google?

Tak. Otwórz wydarzenie, wybierz Edytuj, dodaj adres e-mail osoby w polu Goście i zapisz wydarzenie. To zaprosi ją tylko do tego wydarzenia i nie da jej stałego dostępu do reszty Twojego kalendarza.

Dlaczego osoba zewnętrzna widzi tylko zajętość zamiast szczegółów wydarzenia?

Administrator Google Workspace może ograniczyć udostępnianie zewnętrzne do opcji wolny/zajęty. Poszczególni użytkownicy nie mogą przyznać większego dostępu niż pozwala na to administrator. Ustawienia wydarzeń prywatnych lub szersze ustawienia publiczne i organizacyjne również mogą zmieniać to, co widzi odbiorca.

Czy ktoś może edytować mój kalendarz bez zarządzania udostępnianiem?

Tak. Wybierz uprawnienie do edycji, które nie obejmuje opcji Wprowadzaj zmiany i zarządzaj udostępnianiem. Google obecnie rozróżnia edycję nieprywatnych wydarzeń, edycję z widocznością wszystkich szczegółów oraz pełną kontrolę, która pozwala także udostępniać kalendarz innym.

Jak przestać udostępniać Kalendarz Google komuś?

Otwórz Ustawienia i udostępnianie dla kalendarza. W sekcji Udostępnione z wybierz Usuń obok osoby lub grupy. Wyłącz osobno opcje Udostępnij publicznie lub Udostępnij w swojej organizacji, jeśli którakolwiek z tych szerszych opcji jest włączona.

Co robi HiNoter po podłączeniu autoryzowanego kalendarza?

Przepływ pracy HiNoter udostępniony przez użytkownika może rozpoznawać wybrane wydarzenia, obsługiwać automatyczne dołączanie do spotkań oraz tworzyć uporządkowane notatki i działania następcze. Przed publikacją lub użyciem zweryfikuj aktualny ekran autoryzacji, powiadomienia dla uczestników, integracje, języki, opcje dostarczania oraz ustawienia prywatności.

Przekształć autoryzowane wydarzenie w kalendarzu w uporządkowane działania następcze

Najpierw udostępnij właściwy kalendarz lub zaproś odpowiedniego gościa, korzystając z minimalnych uprawnień. Następnie, w przypadku autoryzowanego spotkania, zapoznaj się z przepływem pracy Google Meet w HiNoter i przed udostępnieniem zweryfikuj wynikowy transkrypt, podsumowanie, działania oraz ustawienia dostarczania. Możesz też przejrzeć przepływ pracy odpowiedzi z linkiem do źródła jako mniejszy kolejny krok.