اگر لازم است بدانید چگونه تقویم Google را با کسی به اشتراک بگذارید، ابتدا مشخص کنید که آیا او به دسترسی مداوم به یک تقویم کامل نیاز دارد یا فقط دعوتنامهای برای یک رویداد. این راهنما هر دو مسیر را نشان میدهد، همه مجوزها از نمایش وضعیت آزاد/مشغول تا کنترل کامل اشتراکگذاری را توضیح میدهد و تقویمهای عمومی، همکاران خارجی، محدودیتهای Google Workspace و حذف دسترسی را پوشش میدهد. مراحل را دنبال کنید تا کمترین سطح دسترسی لازم برای انجام کار را اعطا کنید، آنچه گیرنده میتواند ببیند بررسی کنید و رویدادهای تقویم مجاز را بدون افشای قرارهای نامرتبط به یک روند قابلاعتماد برای جلسه و پیگیری متصل کنید.
تصویرسازی رابط کاربری ویرایشی، نه اسکرینشات Google Calendar یا اندازهگیری محصول.
پاسخ مستقیم: چگونه تقویم Google را با کسی به اشتراک بگذاریم
برای اشتراکگذاری تقویم Google با کسی، تقویم را در رایانه باز کنید، تقویم را در بخش تقویمهای من پیدا کنید، گزینه بیشتر و سپس تنظیمات و اشتراکگذاری را انتخاب کنید. در بخش اشتراکگذاریشده با، ایمیل او را اضافه کنید، حداقل مجوز موردنیازش را انتخاب کنید و روی ارسال کلیک کنید. اگر فقط به یک رویداد نیاز دارد، نه کل تقویم، بهجای آن او را بهعنوان مهمان دعوت کنید.
آیا باید کل تقویم را به اشتراک بگذارید یا فقط یک رویداد را؟
تعریف. اشتراکگذاری تقویم Google به فرد امکان مشاهده یا کنترل مداوم یک تقویم را میدهد. دعوتنامه یک رویداد به مهمان امکان دسترسی به یک رویداد برنامهریزیشده و بهروزرسانیهای آن را میدهد؛ این کار بهطور خودکار بخشهای دیگر تقویم را در معرض دید قرار نمیدهد.
بر اساس کوچکترین محدودهای که کار را انجام میدهد انتخاب کنید. مدیری که باید زمان کاری را پیدا کند، ممکن است فقط به دسترسی آزاد/مشغول نیاز داشته باشد. هماهنگکننده پروژه ممکن است به جزئیات رویداد یا مجوز ویرایش در یک تقویم اختصاصی پروژه نیاز داشته باشد. مشتریای که به یک تماس میپیوندد، معمولاً باید به همان رویداد دعوت شود، نه اینکه به کل تقویم داخلی اضافه شود.
| نیاز | بهترین روش | میتواند | نمیتواند |
|---|---|---|---|
| بررسی مکرر زمانهای در دسترس | اشتراکگذاری کل تقویم بهصورت آزاد/مشغول | نمایش بازههای مشغول بدون عنوان | نمایش نامها، توضیحات یا مکانها |
| دنبال کردن همه رویدادهای تیم | اشتراکگذاری یک تقویم اختصاصی | ارائه دسترسی مداوم | محدود کردن دسترسی به یک رویداد، مگر اینکه مجوزها تغییر کنند |
| پیوستن به یک جلسه | دعوت بهعنوان مهمان رویداد | ارسال رویداد و دریافت پاسخ حضور | اعطای دسترسی مداوم به تقویم |
| مدیریت یک برنامه مشترک | اشتراکگذاری با مجوز ویرایش | اجازه تغییر رویدادها در سطح انتخابشده | اجازه اشتراکگذاری مجدد بهصورت خودکار، مگر اینکه مدیریت کامل اعطا شود |
| انتشار یک برنامه عمومی | استفاده از یک تقویم عمومی جداگانه | اجازه یافتن یا اشتراک هر کسی | خصوصی نگه داشتن دادههای رویدادهای در معرض دید |
چگونه یک تقویم کامل Google را به اشتراک بگذاریم
مسیر فعلی دسکتاپ در ادامه از راهنمای Google Calendar با عنوان «اشتراکگذاری تقویم»، بررسیشده در ۲۰۲۶-۰۸-۰۴، پیروی میکند. نام منوها ممکن است تغییر کند و مدیر محل کار یا مدرسه ممکن است گزینههای اشتراکگذاری را حذف کند.
تصویرسازی روند ویرایشی؛ برچسبهای نوشتاری با Google Help تطبیق داده شدهاند.
۱. Google Calendar را در رایانه باز کنید
در مرورگر دسکتاپ به Google Calendar بروید و وارد حسابی شوید که مالک تقویم است. کنترلهای اشتراکگذاری ممکن است در برنامههای تلفن همراه نیز نمایش داده شوند، اما مسیر رایانه واضحترین راه برای بررسی همه تنظیمات مجوز است.
۲. تقویم را در بخش تقویمهای من پیدا کنید
در نوار کناری سمت چپ، در صورت نیاز بخش تقویمهای من را باز کنید. نشانگر را روی تقویم دقیق موردنظر برای اشتراکگذاری ببرید. پیش از تغییر دسترسی، نام و رنگ تقویم را تأیید کنید؛ بهویژه اگر تقویمهای کاری، خانوادگی و خصوصی جداگانه دارید.
۳. تنظیمات و اشتراکگذاری را باز کنید
منوی سهنقطهای بیشتر را کنار تقویم انتخاب کنید و سپس تنظیمات و اشتراکگذاری را برگزینید. اگر این گزینه وجود ندارد، ممکن است مالک تقویم نباشید یا حسابتان مجوز مدیریت اشتراکگذاری آن را نداشته باشد.
۴. فرد یا گروه Google را اضافه کنید
بخش اشتراکگذاریشده با را باز کنید، افزودن افراد و گروهها را انتخاب کنید و نشانی ایمیل صحیح یا گروه Google را وارد کنید. اشتراکگذاری یک گروه میتواند دسترسی تیمی را ساده کند، اما تغییرات عضویت بر افرادی که میتوانند تقویم را ببینند تأثیر میگذارد.
۵. حداقل مجوز موردنیاز را انتخاب کنید
آزاد/مشغول، جزئیات رویداد، یک سطح ویرایش یا مدیریت کامل اشتراکگذاری را انتخاب کنید. پیش از اعطای مجوز ویرایش یا اشتراکگذاری مجدد، جدول مجوزهای زیر را بررسی کنید؛ این مجوزها فراتر از مشاهده ساده هستند.
۶. دسترسی را ارسال کنید و از گیرنده بخواهید آن را بپذیرد
روی ارسال کلیک کنید. Google میگوید گیرنده ایمیلی دریافت میکند و باید روی پیوند آن کلیک کند تا تقویم اشتراکگذاریشده را پیدا کند. اگر تقویم نمایش داده نمیشود، نشانی را بررسی کنید، از او بخواهید پوشه هرزنامه یا سطل زباله را بررسی کند یا او را حذف و دوباره اضافه کنید.
مثال. مایا مالک تقویمی با نام «برنامهریزی راهاندازی» است. جردن باید برای هر بررسی راهاندازی آماده شود، اما نباید رویدادها را تغییر دهد. مایا ایمیل کاری جردن را اضافه میکند و گزینه مشاهده همه جزئیات رویداد را انتخاب میکند. جردن پیوند ایمیل را باز میکند و سپس بررسی میکند که تقویم جدا از تقویمهای شخصی نمایش داده میشود. مایا تقویم اصلی خود را به اشتراک نمیگذارد، بنابراین قرارهای نامرتبط خارج از محدوده باقی میمانند.
چگونه نتیجه را تأیید کنیم
از گیرنده بخواهید یک رویداد معمولی، یک رویداد خصوصی و یک بازه زمانی خالی را باز کند. آنچه میبیند با مجوز موردنظر مقایسه کنید. فقط با نگاه کردن به حساب خودتان تأیید نکنید؛ مالکان همیشه اطلاعات بیشتری میبینند. اگر گیرنده چند حساب Google دارد، تأیید کنید دعوتنامه را با کدام حساب پذیرفته است.
معنی هر سطح دسترسی Google Calendar
مستندات فعلی دسترسی تقویم Google پنج سطح را فهرست میکند. برچسبها اهمیت دارند، زیرا «ویرایش رویدادها» و «مدیریت اشتراکگذاری» اختیارات متفاوتی هستند. پایینترین سطحی را اعطا کنید که نیاز کاری فرد را پوشش دهد.
| دسترسی | فرد چه چیزی را میتواند ببیند | فرد چه چیزی را میتواند تغییر دهد | برای چه موردی استفاده شود |
|---|---|---|---|
| فقط مشاهده آزاد/مشغول (پنهان کردن جزئیات) | فقط زمانهای مشغول؛ بدون نام و جزئیات رویداد یا وظیفه | هیچچیز | بررسی زمانهای مناسب برای برنامهریزی با حداقل افشای اطلاعات |
| مشاهده همه جزئیات رویداد | نامها، زمانها، مکانها و توضیحات، مشروط به قوانین قابلیت مشاهده رویداد | هیچچیز | ناظرانی که به زمینه اطلاعات نیاز دارند اما نه به امکان ویرایش |
| ایجاد تغییرات (مشاهده رویدادهای خصوصی بهصورت آزاد/مشغول) | جزئیات رویدادهای غیرخصوصی؛ رویدادهای خصوصیِ مشغول بهصورت بلوکهای مشغول نمایش داده میشوند | ویرایش رویدادهای غیرخصوصی | هماهنگکنندگانی که نباید جزئیات خصوصی را بررسی کنند |
| ایجاد تغییرات و مشاهده همه جزئیات رویداد | همه جزئیات رویداد و افرادی که تقویم با آنها به اشتراک گذاشته شده است | ویرایش رویدادها | مدیران مورداعتماد تقویم |
| ایجاد تغییرات و مدیریت اشتراکگذاری | نمای کامل رویدادها و اشتراکگذاری | کنترل رویدادها و اشتراکگذاری تقویم با دیگران | هممالکان یا هممدیرانی که واقعاً به کنترل مدیریتی نیاز دارند |
قانون مهم تعارض: Google میگوید سطوح گستردهتر دسترسی به تقویم اولویت دارند. اگر تقویمی عمومی باشد و همه جزئیات رویدادها را نمایش دهد، اعطای دسترسی آزاد/مشغول به یک فرد، جزئیاتی را که از قبل عمومی هستند پنهان نمیکند. دسترسی عمومی، دسترسی در سطح سازمان، گروهی و مختص هر فرد را در کنار هم بررسی کنید.
نحوه اشتراکگذاری یک رویداد Google Calendar
وقتی فردی به یک جلسه نیاز دارد، نه دسترسی مستمر، از دعوتنامه رویداد استفاده کنید. دستورالعملهای رسمی دعوت به رویداد Google میگویند که میتوانید هر فردی را که آدرس ایمیل دارد دعوت کنید، حتی اگر از Google Calendar استفاده نکند.
- Google Calendar را باز کنید و رویداد را انتخاب کنید.
- ویرایش رویداد را انتخاب کنید.
- در بخش مهمانها، نام یا آدرس ایمیل فرد را وارد کنید.
- در صورت لزوم، مهمان را اختیاری علامت بزنید.
- ذخیره را انتخاب کنید و بهروزرسانی دعوتنامه را ارسال کنید.
مهمان میتواند «بله»، «خیر» یا «شاید» را پاسخ دهد و برگزارکننده میتواند وضعیت پاسخ به دعوت را از رویداد بررسی کند. Google اشاره میکند که نمیتوانید افراد را به رویدادهای تولد، تعطیلات، رویدادهای تقویم ورزشی یا رویدادهایی که بهطور خودکار از Gmail ایجاد شدهاند اضافه کنید. اگر یک رویداد تکرارشونده ویرایش شد، بررسی کنید که آیا تغییر فقط برای یک نوبت اعمال میشود یا برای کل مجموعه.
کدام سطح دسترسی برای عضو خانواده، همتیمی، دستیار یا مشتری مناسب است؟
انتخاب سطح دسترسی باید بر اساس کار انجام شود، نه عنوان رابطه. حتی یک فرد مورداعتماد ممکن است فقط به مشاهده زمانهای آزاد نیاز داشته باشد، در حالی که یک هماهنگکننده موقت ممکن است به ویرایش رویدادها در یک تقویم اختصاصی نیاز داشته باشد. تقویمهای جداگانه این کار را آسانتر میکنند: رویدادهای مشترک خانه را در تقویم خانواده، رویدادهای پروژه را در تقویم پروژه و قرارهای محرمانه را در یک تقویم خصوصی قرار دهید، بهجای اینکه بخواهید همه مرزها را با یک تقویم اصلی حل کنید.
برنامهریزی خانواده یا خانه
وقتی هدف جلوگیری از تداخلها بدون افشای نام قرارهاست، از دسترسی آزاد/مشغول استفاده کنید. وقتی همه به مکانها، رویدادهای مدرسه یا امور خانه نیاز دارند، جزئیات رویداد را در یک تقویم اختصاصی خانواده به اشتراک بگذارید. امکان ویرایش را فقط به افرادی بدهید که باید رویدادهای مشترک را ایجاد یا تغییر دهند. رابطه خانوادگی نیاز به بررسی قابلیت مشاهده رویدادهای خصوصی را از بین نمیبرد.
همتیمی داخلی یا گروه پروژه
یک تقویم اختصاصی پروژه را با جزئیات رویداد برای ناظران و یک سطح ویرایش برای هماهنگکنندگان به اشتراک بگذارید. استفاده از گروه Google میتواند اشتراکگذاری دستی تکراری را کاهش دهد، اما عضویت در گروه بخشی از سیستم دسترسی میشود. بررسی کنید چه کسانی به گروه میپیوندند یا از آن خارج میشوند و به یاد داشته باشید که یک فرد ممکن است از تنظیمات در سطح سازمان، قابلیت مشاهده گستردهتری به ارث ببرد.
دستیار اجرایی یا مدیر تقویم
یک دستیار ممکن است به ایجاد و ویرایش رویدادها نیاز داشته باشد، اما مدیریت کامل اشتراکگذاری تصمیمی جداگانه است. ابتدا یک سطح ویرایش انتخاب کنید. فقط زمانی ایجاد تغییرات و مدیریت اشتراکگذاری را اعطا کنید که دستیار باید افراد دیگری را به تقویم اضافه کند یا دسترسی آن را مدیریت کند. مشخص کنید چه کسی میتواند اشتراکگذاریهای جدید را تأیید کند و هنگام تغییر مسئولیتها، دسترسی چگونه حذف خواهد شد.
مشتری، فروشنده یا همکار خارجی
وقتی رابطه فقط به یک جلسه مربوط است، فرد را به رویدادهای جداگانه دعوت کنید. فقط زمانی یک تقویم خارجی اختصاصی را به اشتراک بگذارید که فرد به مشاهده مستمر برنامه نیاز داشته باشد. کار را با آزاد/مشغول یا فقط جزئیات شروع کنید، سپس بررسی کنید که آیا خطمشی Workspace نتیجه را محدود میکند یا نه. برای حل کمبود جزئیات، تقویم اصلی داخلیای را که حاوی اطلاعات نامرتبط مشتریان، کارکنان یا اطلاعات شخصی است به اشتراک نگذارید.
مخاطبان عمومی
برای رویدادهای منتشرشده، یک تقویم عمومی جداگانه ایجاد کنید. پیش از عمومی کردن آن، عنوانها، توضیحات، مکانها، پیوستها، تکرار رویداد و قابلیت مشاهده پیشفرض رویداد را بررسی کنید. سطح دسترسی پایینتر برای یک فرد خاص، اطلاعاتی را که از طریق دسترسی عمومی گستردهتر از قبل در دسترس است، نادیده نمیگیرد.
تفاوت اشتراکگذاری عمومی، سازمانی و خارجی
تقویم شخصیِ اشتراکگذاریشده، تقویم اشتراکگذاریشده در سراسر سازمان و تقویم عمومی قابل جایگزینی با یکدیگر نیستند. راهنمای تقویم عمومی Google بیان میکند که یک تقویم عمومی را میتوان در یک وبسایت پیدا کرد، با برنامههای دیگر همگامسازی کرد و در Google Calendar مشترک شد. این تقویم میتواند همه جزئیات رویداد یا فقط اطلاعات آزاد/مشغول بودن را نمایش دهد. Google همچنین اعلام میکند که تنظیمات اشتراکگذاری عمومی باید در رایانه و نه در برنامه موبایل ویرایش شوند.
| دامنه | چه کسی آن را کنترل میکند | محدودیت معمول | پیش از استفاده بررسی کنید |
|---|---|---|---|
| فرد یا گروه مشخص | مالک تقویم یا فرد دارای حقوق مدیریت | مجوز انتخابشده بهعلاوه تنظیمات گستردهتر | هویت ایمیل، عضویت در گروه، رویدادهای خصوصی |
| سازمان | کاربر در چارچوب خطمشی مدیر | پیشفرض Workspace و سقف تعیینشده توسط مدیر | پیشفرض داخلی، دسترسی خارجی، عنوانهای حساس |
| عمومی | مالک، در صورت مجاز بودن طبق خطمشی | آزاد/مشغول یا همه جزئیات | قابلیت مشاهده در جستوجو، اشتراکها، نسخههای جاسازیشده |
| رویداد خارجی منفرد | برگزارکننده رویداد در چارچوب خطمشی مدیر | ممکن است بر اثر قوانین اشتراکگذاری خارجی کاهش یابد | مجوزهای مهمان، پیوستها، جزئیات رویداد |
مدیران Google Workspace میتوانند اشتراکگذاری خارجی و پیشفرض داخلی را کنترل کنند. مستندات مدیر، بهروزرسانیشده در ۲۰۲۶-۰۷-۲۲، میگوید کاربران نمیتوانند از حد اشتراکگذاری خارجی فراتر بروند. اگر سازمان فقط نمایش آزاد/مشغول را برای کاربران خارجی مجاز کند، گیرنده خارجی رویداد را مشغول خواهد دید، حتی زمانی که مالک تقویم قصد داشته جزئیات بیشتری را نمایش دهد.
میتواند: برنامههای عمومی را از تقویمهای خصوصی جدا کند، پیشفرضهای سازمانی را اعمال کند و برای مدیریت عضویت از گروهها استفاده کند. نمیتواند: طبق صفحه فعلی مدیر Google Workspace، در سطح خطمشی مدیر با یک دامنه خارجی مشخص اشتراکگذاری کند یا سقف اشتراکگذاری خارجی مدیر را از یک تقویم فردی تغییر دهد.
چگونه دسترسی به تقویم را لغو یا کاهش دهیم
حذف دسترسی، تقویم را حذف نمیکند. این کار رابطه اشتراکگذاری انتخابشده را حذف میکند یا یک تنظیم دسترسی گستردهتر را خاموش میکند. مسیر فعلی لغو دسترسی را در راهنمای اشتراکگذاری Google دنبال کنید:
- Google Calendar را در رایانه باز کنید.
- در بخش تقویمهای من، بیشتر و سپس تنظیمات و اشتراکگذاری را باز کنید.
- در بخش اشتراکگذاری با، گزینه حذف را در کنار فرد یا گروه انتخاب کنید.
- در بخش مجوزهای دسترسی، در صورت فعال بودن، گزینههای در دسترس عموم قرار گیرد یا در دسترس سازمان شما قرار گیرد را بهصورت جداگانه خاموش کنید.
- از گیرنده قبلی بخواهید تأیید کند که تقویم پس از بازخوانی دیگر نمایش داده نمیشود.
کاهش سطح دسترسی زمانی مفید است که فرد همچنان به امکان مشاهده نیاز دارد اما دیگر به ویرایش نیاز ندارد. لغو دسترسی نمیتواند جزئیات رویدادهایی را که فرد قبلاً کپی، صادر، ایمیل یا ثبت کرده است، بازیابی کند. برای تقویمهای حساس، حذف دسترسی را با بررسی عضویت در گروه، دسترسی عمومی، پیشفرضهای سازمان، برنامههای متصل و پیوستهای جلسه ترکیب کنید.
چرا گیرنده نمیتواند تقویم یا جزئیات رویداد را ببیند
| نشانه | علت احتمالی | اقدام |
|---|---|---|
| هیچ تقویمی نمایش داده نمیشود | گیرنده روی ایمیل اشتراکگذاری کلیک نکرده، با حساب دیگری پذیرفته، یا ایمیل فیلتر شده است | نشانی و حساب را تأیید کنید؛ هرزنامه/سطل زباله را بررسی کنید؛ حذف و دوباره اضافه کنید |
| فقط بازههای مشغول نمایش داده میشوند | مجوز آزاد/مشغول، قابلمشاهدهبودن رویداد خصوصی، یا محدودیت اشتراکگذاری خارجی Workspace | پیش از افزایش سطح دسترسی، هر سه مورد را بررسی کنید |
| گزینه مجوز وجود ندارد | مالک تقویم نیستید، مجوزهای مدیریتی ندارید، یا مدیر آن را غیرفعال کرده است | از مالک یا مدیر Workspace درخواست کنید |
| گیرنده میتواند بیش از حد ویرایش کند | دسترسی ویرایش یا مدیریت اشتراکگذاری اعطا شده است | دسترسی را به فقط جزئیات یا آزاد/مشغول کاهش دهید و از حساب گیرنده بررسی کنید |
| یک رویداد نمایش داده نمیشود | مهمان دعوت نشده، رویداد در تقویم دیگری است، یا سیاست دعوت مداخله کرده است | رویداد را باز کنید، تقویم و فهرست مهمانان را تأیید کنید و بهروزرسانی را دوباره ارسال کنید |
| جزئیات پس از اشتراکگذاری محدودتر همچنان قابلمشاهدهاند | مجوز عمومی یا سازمانی گستردهتری اولویت دارد | تنظیمات دسترسی گستردهتر و قابلمشاهدهبودن رویداد را بررسی کنید |
رویدادهای مجاز تقویم را به یک فرایند خودکار جلسه متصل کنید
اشتراکگذاری تقویم مشخص میکند چه کسی میتواند یک برنامه را ببیند یا مدیریت کند. این کار بهتنهایی جلسهای را ضبط نمیکند، یادداشت نمیسازد، وظایف را اختصاص نمیدهد یا پیگیری تأییدشدهای را توزیع نمیکند. این فرایند دوم باید فقط پس از آن آغاز شود که کاربر عمداً اتصال تقویم را مجاز کرده و مشخص کرده باشد کدام رویدادها میتوانند خودکارسازی را فعال کنند.
HiNoter یک ابزار هوش مصنوعی برای جلسه و یادداشتبرداری از چند منبع است که جلسات مجاز، ویدیوهای YouTube، فایلهای PDF، ویدیو و صدا را به یادداشتهای ساختاریافته و پاسخهای دارای ارجاع تبدیل میکند.
ارائهشده توسط کاربر / پیش از انتشار تأیید شود: فرایند تصویریشده، جایگاهیابی محصول است و نه آزمایشی اندازهگیریشده روی حساب. پیش از انتشار، صفحه مجوز فعلی HiNoter، قوانین انتخاب رویداد، پیوستن خودکار، اعلان به شرکتکنندگان، ادعای پشتیبانی از بیش از ۵۰ زبان، سرعت تحویل، مقصدهای ایمیل یا سند، یکپارچهسازیها و کنترلهای حریم خصوصی را در محصول زنده تأیید کنید.
- عمداً متصل شوید. کاربر دسترسی به تقویم را مجاز میکند و دامنه دسترسی درخواستی را بررسی میکند.
- رویدادهای واجد شرایط را انتخاب کنید. قوانین رویداد را اعمال کنید تا قرارهای خصوصی و تقویمهای نامرتبط باعث فعالشدن خودکارسازی نشوند.
- به شرکتکنندگان اطلاع دهید. پیش از ضبط یا رونویسی، از سیاست سازمانی و الزامات رضایت قابلاعمال پیروی کنید.
- گزارش را تولید کنید. فرایند ارائهشده توسط کاربر میتواند یک جلسه مجاز را به رونوشت، خلاصه، موارد اقدام، نقشه ذهنی و پاسخهای دارای ارجاع تبدیل کند.
- بر اساس نقش توزیع کنید. فقط خروجی تأییدشده را به مقصد ایمیل، سند یا همکاری موردنظر ارسال کنید.
- ممیزی و لغو کنید. تقویمهای متصل را بررسی کنید و هنگامی که دیگر به این فرایند نیاز نیست، دسترسی را حذف کنید.
نمای کلی محصول HiNoter، یادداشتهای جلسه با هوش مصنوعی، گفتوگوی هوش مصنوعی با پیوند به منابع، یکپارچهسازی Google Meet و سیاست حفظ حریم خصوصی را ببینید. تناسب محصول، تأخیر و رفتار خودکارسازی در اینجا قابلاعلام نیستند، زیرا هیچ آزمایشی با ورود به حساب انجام نشده است.
چکلیست حریم خصوصی و حداقل دسترسی
- در صورت امکان، بهجای تقویم شخصی اصلی، یک تقویم پروژه اختصاصی یا عمومی را به اشتراک بگذارید.
- وقتی فرد به اطلاعات زمانبندی نیاز دارد اما نه به زمینه، از آزاد/مشغول استفاده کنید.
- وقتی دسترسی مداوم ضروری نیست، شرکتکنندگان خارجی را فقط به یک رویداد دعوت کنید.
- پیش از اشتراکگذاری جزئیات یا دسترسی ویرایش، قابلمشاهدهبودن رویدادهای خصوصی را بررسی کنید.
- مجوزهای عمومی، سازمانی، گروهی و سطح فرد را با هم بررسی کنید.
- پیش از عیبیابی برای یک گیرنده خارجی، محدودیتهای مدیر Workspace را تأیید کنید.
- برنامههای متصل و دامنههای خودکارسازی را طبق یک برنامه منظم بررسی کنید.
- هنگامی که یک نقش، پروژه یا رابطه با فروشنده پایان مییابد، فوراً دسترسی را حذف کنید.
سؤالات متداول
چگونه کل تقویم Google خود را با شخص دیگری به اشتراک بگذارم؟
در رایانه، Google Calendar را باز کنید، تقویم را در بخش تقویمهای من پیدا کنید، گزینه بیشتر و سپس تنظیمات و اشتراکگذاری را انتخاب کنید. در بخش اشتراکگذاری با، شخص یا گروه را اضافه کنید، یک مجوز انتخاب کنید و روی ارسال کلیک کنید. گیرنده باید از پیوند ایمیل برای افزودن تقویم استفاده کند.
آیا میتوانم فقط یک رویداد Google Calendar را به اشتراک بگذارم؟
بله. رویداد را باز کنید، ویرایش را انتخاب کنید، ایمیل شخص را در بخش مهمانان اضافه کنید و رویداد را ذخیره کنید. این کار فقط او را به همان رویداد دعوت میکند و دسترسی مداوم به بقیه تقویم شما نمیدهد.
چرا یک فرد خارجی فقط وضعیت مشغول را میبیند و نه جزئیات رویداد را؟
مدیر Google Workspace میتواند اشتراکگذاری خارجی را به آزاد/مشغول محدود کند. کاربران منفرد نمیتوانند دسترسی بیشتری از آنچه مدیر اجازه میدهد اعطا کنند. تنظیمات رویداد خصوصی یا تنظیمات گستردهتر عمومی و سازمانی نیز میتوانند آنچه گیرنده میبیند را تغییر دهند.
آیا کسی میتواند تقویم من را بدون مدیریت اشتراکگذاری ویرایش کند؟
بله. یک مجوز ویرایش انتخاب کنید که شامل ایجاد تغییر و مدیریت اشتراکگذاری نباشد. Google در حال حاضر بین ویرایش رویدادهای غیرخصوصی، ویرایش همراه با مشاهده همه جزئیات و کنترل کامل که امکان اشتراکگذاری تقویم با دیگران را نیز میدهد، تفاوت قائل میشود.
چگونه اشتراکگذاری Google Calendar با شخصی را متوقف کنم؟
تنظیمات و اشتراکگذاری تقویم را باز کنید. در بخش اشتراکگذاری با، گزینه حذف را کنار شخص یا گروه انتخاب کنید. اگر گزینه عمومی کردن یا عمومی کردن برای سازمان شما فعال است، هرکدام را جداگانه خاموش کنید.
HiNoter پس از اتصال یک تقویم مجاز چه کاری انجام میدهد؟
گردشکار HiNoter که توسط کاربر ارائه شده است میتواند رویدادهای انتخابشده را شناسایی کند، از شرکت خودکار در جلسه پشتیبانی کند و یادداشتهای ساختاریافته و پیگیری تولید کند. پیش از انتشار یا استفاده، صفحه فعلی مجوزدهی، اعلانهای شرکتکنندگان، یکپارچهسازیها، زبانها، گزینههای ارسال و کنترلهای حریم خصوصی را بررسی کنید.
تبدیل یک رویداد تقویم مجاز به پیگیری ساختاریافته
ابتدا تقویم درست را به اشتراک بگذارید یا مهمان مناسب را با حداقل سطح دسترسی دعوت کنید. سپس، برای یک جلسه مجاز، گردشکار Google Meet در HiNoter را بررسی کنید و پیش از اشتراکگذاری، متن پیادهسازیشده، خلاصه، اقدامات و تنظیمات ارسال حاصل را بررسی کنید. همچنین میتوانید گردشکار پاسخهای مرتبط با منبع را بهعنوان گام بعدی کوچکتر مرور کنید.