วิธีแชร์ Google ปฏิทินกับผู้อื่น (ทีละขั้นตอน)

หากคุณต้องการทราบวิธีแชร์ Google ปฏิทินกับผู้อื่น ขั้นแรกให้ตัดสินใจว่าบุคคลนั้นต้องการเข้าถึงปฏิทินทั้งปฏิทินอย่างต่อเนื่อง หรือเพียงต้องการคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรมเดียว คู่มือนี้แสดงทั้งสองแนวทาง อธิบายสิทธิ์แต่ละระดับตั้งแต่การมองเห็นสถานะว่าง/ไม่ว่างไปจนถึงการควบคุมการแชร์ทั้งหมด และครอบคลุมปฏิทินสาธารณะ ผู้ทำงานร่วมกันภายนอก ข้อจำกัดของ Google Workspace และการยกเลิกสิทธิ์การเข้าถึง ทำตามขั้นตอนเพื่อมอบสิทธิ์ในระดับต่ำที่สุดที่ทำให้งานสำเร็จ ตรวจสอบว่าผู้รับมองเห็นอะไรได้บ้าง และเชื่อมโยงกิจกรรมในปฏิทินที่ได้รับอนุญาตเข้ากับเวิร์กโฟลว์การประชุมและการติดตามผลที่เชื่อถือได้โดยไม่เปิดเผยนัดหมายอื่นที่ไม่เกี่ยวข้อง

ภาพประกอบอินเทอร์เฟซสำหรับบทความ ไม่ใช่ภาพหน้าจอ Google ปฏิทินหรือการวัดผลผลิตภัณฑ์

คำตอบโดยตรง: วิธีแชร์ Google ปฏิทินกับผู้อื่น

หากต้องการแชร์ Google ปฏิทินกับผู้อื่น ให้เปิดปฏิทินบนคอมพิวเตอร์ ค้นหาปฏิทินในส่วนปฏิทินของฉัน เลือกเพิ่มเติม จากนั้นเลือกการตั้งค่าและการแชร์ ในส่วนแชร์กับ ให้เพิ่มอีเมลของบุคคลนั้น เลือกสิทธิ์ขั้นต่ำที่จำเป็น แล้วคลิกส่ง หากต้องการให้เข้าถึงเพียงกิจกรรมเดียว ไม่ใช่ทั้งปฏิทิน ให้เชิญบุคคลนั้นเป็นผู้เข้าร่วมแทน

ควรแชร์ทั้งปฏิทินหรือเพียงกิจกรรมเดียว?

คำจำกัดความ การแชร์ Google ปฏิทินทำให้บุคคลหนึ่งมองเห็นหรือควบคุมปฏิทินได้อย่างต่อเนื่อง ส่วนคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรมเดียวจะให้ผู้เข้าร่วมเข้าถึงกิจกรรมที่กำหนดไว้หนึ่งรายการและการอัปเดตของกิจกรรมนั้น โดยจะไม่เปิดเผยส่วนที่เหลือของปฏิทินโดยอัตโนมัติ

เลือกตามขอบเขตที่เล็กที่สุดซึ่งทำให้งานสำเร็จ ผู้จัดการที่ต้องค้นหาเวลาทำงานอาจต้องการเพียงสิทธิ์ดูสถานะว่าง/ไม่ว่าง ผู้ประสานงานโครงการอาจต้องการดูรายละเอียดกิจกรรมหรือมีสิทธิ์แก้ไขในปฏิทินเฉพาะของโครงการ ลูกค้าที่เข้าร่วมการโทรเพียงครั้งเดียวควรได้รับเชิญเข้าร่วมกิจกรรมนั้นตามปกติ ไม่ควรถูกเพิ่มเข้าในปฏิทินภายในทั้งหมด

วิธีแชร์ Google ปฏิทินทั้งปฏิทิน

ขั้นตอนบนเดสก์ท็อปปัจจุบันด้านล่างอ้างอิง Google Calendar Help: แชร์ปฏิทิน ซึ่งตรวจสอบเมื่อ 2026-08-04 ชื่อเมนูอาจเปลี่ยนแปลงได้ และผู้ดูแลระบบของที่ทำงานหรือโรงเรียนอาจนำตัวเลือกการแชร์ออก

ภาพประกอบเวิร์กโฟลว์สำหรับบทความ ป้ายข้อความได้รับการตรวจสอบกับ Google Help แล้ว

1. เปิด Google ปฏิทินบนคอมพิวเตอร์

ไปที่ Google ปฏิทินในเบราว์เซอร์บนเดสก์ท็อปและลงชื่อเข้าใช้บัญชีที่เป็นเจ้าของปฏิทิน การควบคุมการแชร์อาจปรากฏในแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ด้วย แต่ขั้นตอนบนคอมพิวเตอร์เป็นวิธีที่ชัดเจนที่สุดในการตรวจสอบการตั้งค่าสิทธิ์ทั้งหมด

2. ค้นหาปฏิทินในส่วนปฏิทินของฉัน

ในแถบด้านซ้าย ให้ขยายปฏิทินของฉันหากจำเป็น ชี้ไปที่ปฏิทินที่ต้องการแชร์ ตรวจสอบชื่อและสีของปฏิทินก่อนเปลี่ยนแปลงการเข้าถึง โดยเฉพาะหากคุณดูแลปฏิทินแยกสำหรับงาน ครอบครัว และเรื่องส่วนตัว

3. เปิดการตั้งค่าและการแชร์

เลือกเมนูเพิ่มเติมสามจุดข้างปฏิทิน จากนั้นเลือกการตั้งค่าและการแชร์ หากไม่มีตัวเลือกนี้ คุณอาจไม่ใช่เจ้าของปฏิทิน หรือบัญชีของคุณอาจไม่มีสิทธิ์จัดการการแชร์

4. เพิ่มบุคคลหรือ Google Group

เปิดส่วนแชร์กับ เลือกเพิ่มบุคคลและกลุ่ม แล้วป้อนอีเมลหรือ Google Group ที่ถูกต้อง การแชร์กลุ่มช่วยให้จัดการการเข้าถึงของทีมได้ง่ายขึ้น แต่การเปลี่ยนแปลงสมาชิกจะส่งผลต่อผู้ที่มองเห็นปฏิทินได้

5. เลือกสิทธิ์ขั้นต่ำที่จำเป็น

เลือกดูสถานะว่าง/ไม่ว่าง ดูรายละเอียดกิจกรรม ระดับการแก้ไข หรือการจัดการการแชร์ทั้งหมด ใช้ตารางสิทธิ์ด้านล่างก่อนมอบสิทธิ์แก้ไขหรือแชร์ต่อ เนื่องจากสิทธิ์เหล่านั้นมีผลมากกว่าการมองเห็นทั่วไป

6. ส่งสิทธิ์การเข้าถึงและขอให้ผู้รับยอมรับ

คลิกส่ง Google ระบุว่าผู้รับจะได้รับอีเมลและต้องคลิกลิงก์ในอีเมลเพื่อค้นหาปฏิทินที่แชร์ หากปฏิทินไม่ปรากฏ ให้ตรวจสอบที่อยู่ ขอให้ผู้รับตรวจสอบโฟลเดอร์สแปมหรือถังขยะ หรือนำผู้รับออกแล้วเพิ่มอีกครั้ง

ตัวอย่าง Maya เป็นเจ้าของปฏิทิน “การวางแผนเปิดตัว” Jordan ต้องเตรียมตัวสำหรับการทบทวนการเปิดตัวทุกครั้ง แต่ไม่ควรเปลี่ยนแปลงกิจกรรม Maya เพิ่มอีเมลที่ทำงานของ Jordan และเลือก ดูรายละเอียดกิจกรรมทั้งหมด Jordan เปิดลิงก์ในอีเมล จากนั้นตรวจสอบว่าปฏิทินปรากฏแยกจากปฏิทินส่วนตัว Maya ไม่ได้แชร์ปฏิทินหลักของตน ดังนั้นนัดหมายที่ไม่เกี่ยวข้องจึงอยู่นอกขอบเขต

วิธีตรวจสอบผลลัพธ์

ขอให้ผู้รับเปิดกิจกรรมทั่วไปหนึ่งรายการ กิจกรรมส่วนตัวหนึ่งรายการ และช่วงเวลาว่างหนึ่งช่วง เปรียบเทียบสิ่งที่ผู้รับเห็นกับสิทธิ์ที่ตั้งใจมอบให้ อย่าตรวจสอบโดยดูจากบัญชีของคุณเองเพียงอย่างเดียว เพราะเจ้าของจะเห็นมากกว่าเสมอ หากผู้รับมีบัญชี Google หลายบัญชี ให้ยืนยันว่าบัญชีใดเป็นบัญชีที่ยอมรับคำเชิญ

ความหมายของสิทธิ์ Google ปฏิทินแต่ละระดับ

เอกสารเกี่ยวกับสิทธิ์ของปฏิทินปัจจุบันของ Google ระบุไว้ห้าระดับ ป้ายกำกับมีความสำคัญ เพราะ “แก้ไขกิจกรรม” และ “จัดการการแชร์” เป็นสิทธิ์คนละอย่างกัน ให้สิทธิ์ในระดับต่ำที่สุดที่รองรับหน้าที่ของบุคคลนั้น

กฎสำคัญเมื่อมีความขัดแย้ง: Google ระบุว่าสิทธิ์ของปฏิทินที่ครอบคลุมมากกว่าจะมีความสำคัญเหนือกว่า หากปฏิทินเป็นสาธารณะและแสดงรายละเอียดกิจกรรมทั้งหมด การให้บุคคลหนึ่งเข้าถึงเฉพาะว่าง/ไม่ว่างจะไม่ซ่อนรายละเอียดที่เปิดเผยต่อสาธารณะอยู่แล้ว ให้ตรวจสอบการเข้าถึงแบบสาธารณะ การเข้าถึงทั่วทั้งองค์กร การเข้าถึงผ่านกลุ่ม และการเข้าถึงเฉพาะบุคคลร่วมกัน

วิธีแชร์กิจกรรม Google ปฏิทินหนึ่งรายการ

ใช้คำเชิญเข้าร่วมกิจกรรมเมื่อมีคนต้องการเข้าร่วมการประชุมเพียงครั้งเดียวแทนการเข้าถึงอย่างต่อเนื่อง คำแนะนำอย่างเป็นทางการของ Google เกี่ยวกับการเชิญเข้าร่วมกิจกรรม ระบุว่าคุณสามารถเชิญใครก็ได้ที่มีที่อยู่อีเมล แม้ว่าบุคคลนั้นจะไม่ได้ใช้ Google ปฏิทินก็ตาม

1. เปิด Google ปฏิทินและเลือกกิจกรรม
2. เลือก แก้ไขกิจกรรม
3. ในส่วน ผู้เข้าร่วม ให้พิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของบุคคลนั้น
4. ทำเครื่องหมายให้ผู้เข้าร่วมเป็นผู้เข้าร่วมแบบไม่บังคับเมื่อเหมาะสม
5. เลือก บันทึก และส่งการอัปเดตคำเชิญ

ผู้เข้าร่วมสามารถตอบว่าใช่ ไม่ใช่ หรืออาจจะ และผู้จัดสามารถตรวจสอบสถานะการตอบรับจากกิจกรรมได้ Google ระบุว่าคุณไม่สามารถเพิ่มบุคคลในกิจกรรมวันเกิด วันหยุด กิจกรรมจากปฏิทินกีฬา หรือกิจกรรมที่สร้างโดยอัตโนมัติจาก Gmail ได้ หากแก้ไขกิจกรรมที่เกิดซ้ำ ให้ตรวจสอบว่าการเปลี่ยนแปลงมีผลกับการเกิดขึ้นครั้งเดียวหรือทั้งชุดกิจกรรม

สิทธิ์ใดเหมาะกับสมาชิกครอบครัว เพื่อนร่วมทีม ผู้ช่วย หรือลูกค้า

การเลือกสิทธิ์ควรพิจารณาจากหน้าที่ ไม่ใช่จากความสัมพันธ์ บุคคลที่ไว้วางใจได้อาจต้องการเพียงดูเวลาว่าง ในขณะที่ผู้ประสานงานชั่วคราวอาจต้องแก้ไขกิจกรรมในปฏิทินเฉพาะหนึ่งรายการ การแยกปฏิทินช่วยให้ทำได้ง่ายขึ้น: วางกิจกรรมที่แชร์กันในครัวเรือนไว้ในปฏิทินครอบครัว กิจกรรมโครงการไว้ในปฏิทินโครงการ และนัดหมายที่เป็นความลับไว้ในปฏิทินส่วนตัว แทนที่จะพยายามจัดการทุกขอบเขตด้วยปฏิทินหลักเพียงรายการเดียว

การจัดตารางเวลาครอบครัวหรือครัวเรือน

ใช้การดูว่าง/ไม่ว่างเมื่อเป้าหมายคือหลีกเลี่ยงการชนกันของนัดหมายโดยไม่เปิดเผยชื่อการนัดหมาย ใช้การดูรายละเอียดกิจกรรมในปฏิทินครอบครัวโดยเฉพาะเมื่อทุกคนต้องการทราบสถานที่ กิจกรรมโรงเรียน หรือการจัดการเรื่องต่าง ๆ ในครัวเรือน ให้สิทธิ์แก้ไขเฉพาะผู้ที่ควรสร้างหรือเปลี่ยนแปลงกิจกรรมที่แชร์กัน ความสัมพันธ์ในครอบครัวไม่ได้ทำให้ไม่จำเป็นต้องตรวจสอบการมองเห็นกิจกรรมส่วนตัว

เพื่อนร่วมทีมภายในหรือกลุ่มโครงการ

แชร์ปฏิทินโครงการโดยเฉพาะพร้อมรายละเอียดกิจกรรมให้ผู้สังเกตการณ์ และให้สิทธิ์ระดับแก้ไขแก่ผู้ประสานงาน Google Group ช่วยลดการแชร์ด้วยตนเองซ้ำ ๆ ได้ แต่การเป็นสมาชิกกลุ่มจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของระบบการเข้าถึง ตรวจสอบว่าใครเข้าหรือออกจากกลุ่ม และจำไว้ว่าบุคคลหนึ่งอาจได้รับการมองเห็นในระดับกว้างกว่าจากการตั้งค่าทั่วทั้งองค์กร

ผู้ช่วยผู้บริหารหรือผู้ดูแลปฏิทิน

ผู้ช่วยอาจจำเป็นต้องสร้างและแก้ไขกิจกรรม แต่การจัดการการแชร์ทั้งหมดเป็นการตัดสินใจอีกเรื่องหนึ่ง ให้เลือกระดับสิทธิ์แก้ไขก่อน ให้สิทธิ์ เปลี่ยนแปลงและจัดการการแชร์ เฉพาะเมื่อผู้ช่วยต้องเพิ่มบุคคลอื่นลงในปฏิทินหรือดูแลสิทธิ์การเข้าถึง จัดทำเอกสารระบุว่าใครสามารถอนุมัติการแชร์ใหม่ และจะนำสิทธิ์การเข้าถึงออกอย่างไรเมื่อหน้าที่ความรับผิดชอบเปลี่ยนแปลง

ลูกค้า ผู้ขาย หรือผู้ร่วมงานภายนอก

เชิญบุคคลนั้นเข้าร่วมกิจกรรมแต่ละรายการเมื่อความสัมพันธ์เกี่ยวข้องกับการประชุมเฉพาะครั้ง แชร์ปฏิทินภายนอกโดยเฉพาะเมื่อบุคคลนั้นต้องการเห็นตารางเวลาอย่างต่อเนื่อง เริ่มต้นด้วยการดูว่าง/ไม่ว่างหรือดูเฉพาะรายละเอียด จากนั้นตรวจสอบว่านโยบายของ Workspace ลดทอนผลลัพธ์หรือไม่ อย่าแก้ปัญหาการขาดรายละเอียดด้วยการแชร์ปฏิทินหลักภายในที่มีข้อมูลลูกค้า บุคลากร หรือข้อมูลส่วนตัวอื่น ๆ ที่ไม่เกี่ยวข้อง

ผู้ชมสาธารณะ

สร้างปฏิทินสาธารณะแยกต่างหากสำหรับกิจกรรมที่เผยแพร่ ตรวจสอบชื่อ คำอธิบาย สถานที่ ไฟล์แนบ การเกิดซ้ำ และการมองเห็นเริ่มต้นของกิจกรรมก่อนทำให้เป็นสาธารณะ สิทธิ์ระดับต่ำกว่าที่กำหนดเฉพาะบุคคลจะไม่ลบล้างข้อมูลที่เปิดให้เข้าถึงได้อยู่แล้วผ่านการเข้าถึงสาธารณะในวงกว้าง

ความแตกต่างระหว่างการแชร์แบบสาธารณะ แบบทั้งองค์กร และแบบภายนอก

ปฏิทินส่วนตัว ปฏิทินที่แชร์ทั้งองค์กร และปฏิทินสาธารณะไม่สามารถใช้แทนกันได้ คู่มือปฏิทิน สาธารณะของ Google ระบุว่าสามารถค้นหาปฏิทินสาธารณะได้บนเว็บไซต์ ซิงค์กับแอปพลิเคชันอื่น และสมัครรับข้อมูลใน Google Calendar ปฏิทินดังกล่าวอาจแสดงรายละเอียดกิจกรรมทั้งหมด หรือแสดงเฉพาะข้อมูลว่าง/ไม่ว่างก็ได้ Google ยังระบุด้วยว่าการตั้งค่าการแชร์แบบสาธารณะต้องแก้ไขบนคอมพิวเตอร์ ไม่ใช่ในแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่

ผู้ดูแลระบบ Google Workspace สามารถควบคุมการแชร์ภายนอกและค่าเริ่มต้นภายในได้ เอกสารสำหรับผู้ดูแลระบบซึ่งอัปเดตเมื่อ 2026-07-22 ระบุว่าผู้ใช้ไม่สามารถเกินขีดจำกัดการแชร์ภายนอกได้ หากองค์กรอนุญาตให้ผู้ใช้ภายนอกเห็นเฉพาะสถานะว่าง/ไม่ว่าง ผู้รับภายนอกจะเห็นกิจกรรมเป็นไม่ว่าง แม้เจ้าของปฏิทินตั้งใจจะแสดงรายละเอียดมากกว่านั้น

ทำได้: แยกตารางเวลาสาธารณะออกจากปฏิทินส่วนตัว ใช้ค่าเริ่มต้นขององค์กร และใช้กลุ่มเพื่อจัดการสมาชิก ทำไม่ได้: แชร์กับโดเมนภายนอกที่ระบุในระดับนโยบายของผู้ดูแลระบบ ตามหน้าผู้ดูแลระบบ Google Workspace ปัจจุบัน หรือข้ามเพดานการแชร์ภายนอกของผู้ดูแลระบบจากปฏิทินแต่ละรายการ

วิธียกเลิกหรือลดการเข้าถึงปฏิทิน

การนำสิทธิ์การเข้าถึงออกจะไม่ลบปฏิทิน แต่จะลบความสัมพันธ์ในการแชร์ที่เลือกไว้ หรือปิดการตั้งค่าการเข้าถึงที่ครอบคลุมมากกว่า ให้ทำตามขั้นตอนการยกเลิกสิทธิ์ปัจจุบันในความช่วยเหลือด้านการแชร์ของ Google:

1. เปิด Google Calendar บนคอมพิวเตอร์
2. ใต้ปฏิทินของฉัน ให้เปิด เพิ่มเติม และ การตั้งค่าและการแชร์
3. ใต้ แชร์กับ ให้เลือกนำออกข้างบุคคลหรือกลุ่ม
4. ใต้สิทธิ์การเข้าถึง ให้ปิด ทำให้เป็นสาธารณะ หรือ ทำให้พร้อมใช้งานสำหรับองค์กรของคุณ แยกกันเมื่อเปิดใช้งาน
5. ขอให้ผู้รับเดิมยืนยันว่าปฏิทินไม่ปรากฏอีกต่อไปหลังจากรีเฟรช

การลดสิทธิ์มีประโยชน์เมื่อบุคคลหนึ่งยังต้องการดูข้อมูล แต่ไม่จำเป็นต้องแก้ไขอีกต่อไป การยกเลิกสิทธิ์ไม่สามารถเรียกคืนรายละเอียดกิจกรรมที่บุคคลนั้นคัดลอก ส่งออก ส่งอีเมล หรือบันทึกไว้ก่อนหน้านี้ได้ สำหรับปฏิทินที่มีข้อมูลละเอียดอ่อน ให้ดำเนินการนำสิทธิ์ออกควบคู่กับการตรวจสอบสมาชิกกลุ่ม การเข้าถึงแบบสาธารณะ ค่าเริ่มต้นขององค์กร แอปพลิเคชันที่เชื่อมต่อ และไฟล์แนบในการประชุม

เหตุใดผู้รับจึงไม่เห็นปฏิทินหรือรายละเอียดกิจกรรม

เชื่อมต่อกิจกรรมในปฏิทินที่ได้รับอนุญาตกับเวิร์กโฟลว์การประชุมอัตโนมัติ

การแชร์ปฏิทินช่วยระบุว่าใครสามารถดูหรือติดตามกำหนดการได้ แต่ไม่ได้บันทึกการประชุม สร้างบันทึก มอบหมายงาน หรือแจกจ่ายสิ่งติดตามผลที่ผ่านการตรวจสอบโดยอัตโนมัติด้วยตัวมันเอง เวิร์กโฟลว์ส่วนที่สองควรเริ่มต้นหลังจากผู้ใช้อนุญาตการเชื่อมต่อปฏิทินโดยเจตนาและกำหนดค่ากิจกรรมที่อาจเรียกใช้ระบบอัตโนมัติแล้วเท่านั้น

HiNoter คือเครื่องมือบันทึกการประชุมด้วย AI และบันทึกจากหลายแหล่ง ซึ่งเปลี่ยนการประชุม วิดีโอ YouTube ไฟล์ PDF วิดีโอ และเสียงที่ได้รับอนุญาตให้เป็นบันทึกที่มีโครงสร้างและคำตอบพร้อมแหล่งอ้างอิง

ผู้ใช้เป็นผู้ให้ข้อมูล / โปรดตรวจสอบก่อนเผยแพร่: เวิร์กโฟลว์ในภาพเป็นการนำเสนอผลิตภัณฑ์ ไม่ใช่การทดสอบบัญชีที่มีการวัดผล โปรดตรวจสอบหน้าจอการอนุญาตของ HiNoter ในปัจจุบัน กฎการเลือกกิจกรรม การเข้าร่วมอัตโนมัติ การแจ้งผู้เข้าร่วม การรองรับมากกว่า 50 ภาษา ความเร็วในการส่ง ปลายทางอีเมลหรือเอกสาร การผสานการทำงาน และการควบคุมความเป็นส่วนตัวในผลิตภัณฑ์จริงก่อนเผยแพร่

1. เชื่อมต่ออย่างรอบคอบ ผู้ใช้อนุญาตให้เข้าถึงปฏิทินและตรวจสอบขอบเขตสิทธิ์ที่ร้องขอ
2. เลือกกิจกรรมที่เข้าเกณฑ์ ใช้กฎของกิจกรรมเพื่อไม่ให้การนัดหมายส่วนตัวและปฏิทินที่ไม่เกี่ยวข้องเรียกใช้ระบบอัตโนมัติ
3. แจ้งผู้เข้าร่วม ปฏิบัติตามนโยบายขององค์กรและข้อกำหนดด้านความยินยอมที่เกี่ยวข้องก่อนบันทึกหรือถอดเสียง
4. สร้างบันทึก เวิร์กโฟลว์ที่ผู้ใช้เป็นผู้ให้ข้อมูลสามารถเปลี่ยนการประชุมที่ได้รับอนุญาตให้เป็นบทถอดเสียง สรุป รายการสิ่งที่ต้องทำ แผนผังความคิด และคำตอบพร้อมแหล่งอ้างอิง
5. แจกจ่ายตามบทบาท ส่งเฉพาะผลลัพธ์ที่ได้รับอนุมัติไปยังปลายทางอีเมล เอกสาร หรือการทำงานร่วมกันที่กำหนด
6. ตรวจสอบและเพิกถอน ตรวจสอบปฏิทินที่เชื่อมต่อและลบสิทธิ์การเข้าถึงเมื่อไม่จำเป็นต้องใช้เวิร์กโฟลว์อีกต่อไป

ดูภาพรวมผลิตภัณฑ์ HiNoter ,บันทึกการประชุมด้วย AI, AI Chat ที่เชื่อมโยงกับแหล่งข้อมูล, การผสานการทำงานกับ Google Meet และ นโยบายความเป็นส่วนตัว ความเหมาะสมของผลิตภัณฑ์ เวลาแฝง และพฤติกรรมของระบบอัตโนมัติระบุเป็น N/A ที่นี่ เนื่องจากไม่ได้ทำการทดสอบขณะลงชื่อเข้าใช้

เช็กลิสต์ความเป็นส่วนตัวและการให้สิทธิ์เท่าที่จำเป็น

• เมื่อเป็นไปได้ ให้แชร์ปฏิทินโครงการเฉพาะหรือปฏิทินสาธารณะแทนปฏิทินส่วนตัวหลัก
• ใช้การแสดงสถานะว่างหรือไม่ว่างเมื่อบุคคลนั้นต้องการข้อมูลสำหรับจัดตารางเวลา แต่ไม่ต้องการบริบท
• เชิญผู้เข้าร่วมภายนอกเข้าร่วมกิจกรรมเดียวเมื่อไม่จำเป็นต้องให้สิทธิ์เข้าถึงอย่างต่อเนื่อง
• ตรวจสอบการมองเห็นกิจกรรมส่วนตัวก่อนแชร์รายละเอียดหรือสิทธิ์แก้ไข
• ตรวจสอบสิทธิ์ระดับสาธารณะ องค์กร กลุ่ม และบุคคลร่วมกัน
• ยืนยันข้อจำกัดของผู้ดูแลระบบ Workspace ก่อนแก้ไขปัญหาของผู้รับภายนอก
• ตรวจสอบแอปพลิเคชันที่เชื่อมต่อและขอบเขตสิทธิ์ของระบบอัตโนมัติตามกำหนดเวลาอย่างสม่ำเสมอ
• ลบสิทธิ์การเข้าถึงทันทีเมื่อบทบาท โครงการ หรือความสัมพันธ์กับผู้ให้บริการสิ้นสุดลง

คำถามที่พบบ่อย

ฉันจะแชร์ Google Calendar ทั้งหมดกับบุคคลอื่นได้อย่างไร

บนคอมพิวเตอร์ ให้เปิด Google Calendar ค้นหาปฏิทินใต้ปฏิทินของฉัน เลือกเพิ่มเติม จากนั้นเลือกการตั้งค่าและการแชร์ ในส่วนแชร์กับ ให้เพิ่มบุคคลหรือกลุ่ม เลือกสิทธิ์ แล้วคลิกส่ง ผู้รับต้องใช้ลิงก์ในอีเมลเพื่อเพิ่มปฏิทิน

ฉันสามารถแชร์เฉพาะกิจกรรมหนึ่งรายการใน Google Calendar ได้หรือไม่

ได้ เปิดกิจกรรม เลือกแก้ไข เพิ่มอีเมลของบุคคลนั้นในส่วนผู้เข้าร่วม แล้วบันทึกกิจกรรม การดำเนินการนี้จะเชิญบุคคลดังกล่าวเข้าร่วมเฉพาะกิจกรรมนั้น และไม่ได้ให้สิทธิ์เข้าถึงปฏิทินส่วนที่เหลือของคุณอย่างต่อเนื่อง

เหตุใดบุคคลภายนอกจึงเห็นได้เฉพาะสถานะไม่ว่างแทนที่จะเห็นรายละเอียดกิจกรรม

ผู้ดูแลระบบ Google Workspace สามารถจำกัดการแชร์ภายนอกไว้ที่สถานะว่างหรือไม่ว่าง ผู้ใช้แต่ละรายไม่สามารถให้สิทธิ์เข้าถึงมากกว่าที่ผู้ดูแลระบบอนุญาตได้ การตั้งค่ากิจกรรมส่วนตัวหรือการตั้งค่าสาธารณะและระดับองค์กรที่กว้างกว่าก็อาจเปลี่ยนสิ่งที่ผู้รับเห็นได้เช่นกัน

บุคคลอื่นสามารถแก้ไขปฏิทินของฉันโดยไม่จัดการการแชร์ได้หรือไม่

ได้ เลือกสิทธิ์การแก้ไขที่ไม่รวมการเปลี่ยนแปลงและจัดการการแชร์ ปัจจุบัน Google แยกความแตกต่างระหว่างการแก้ไขกิจกรรมที่ไม่เป็นส่วนตัว การแก้ไขพร้อมดูรายละเอียดทั้งหมด และการควบคุมเต็มรูปแบบที่อนุญาตให้แชร์ปฏิทินกับผู้อื่นได้ด้วย

ฉันจะหยุดแชร์ Google Calendar กับบุคคลใดบุคคลหนึ่งได้อย่างไร

เปิดการตั้งค่าและการแชร์ของปฏิทิน ในส่วนแชร์กับ ให้เลือกนำออกข้างบุคคลหรือกลุ่ม ปิดให้ใช้งานแบบสาธารณะหรือให้ใช้งานสำหรับองค์กรแยกต่างหาก หากเปิดใช้การตั้งค่าที่กว้างกว่านั้นอยู่

หลังจากเชื่อมต่อปฏิทินที่ได้รับอนุญาตแล้ว HiNoter ทำอะไร?

เวิร์กโฟลว์ HiNoter ที่ผู้ใช้จัดเตรียมสามารถจดจำกิจกรรมที่เลือก รองรับการเข้าร่วมการประชุมโดยอัตโนมัติ และสร้างบันทึกที่มีโครงสร้างพร้อมการติดตามผล โปรดตรวจสอบหน้าจอการให้สิทธิ์ในปัจจุบัน การแจ้งผู้เข้าร่วม การผสานการทำงาน ภาษา ตัวเลือกการส่ง และการควบคุมความเป็นส่วนตัวก่อนเผยแพร่หรือใช้งาน

เปลี่ยนกิจกรรมในปฏิทินที่ได้รับอนุญาตให้เป็นการติดตามผลที่มีโครงสร้าง

ขั้นแรก ให้แชร์ปฏิทินที่ถูกต้องหรือเชิญผู้เข้าร่วมที่เหมาะสมด้วยสิทธิ์ขั้นต่ำ จากนั้น สำหรับการประชุมที่ได้รับอนุญาต ให้สำรวจ เวิร์กโฟลว์ Google Meet ของ HiNoter และตรวจสอบบันทึกการถอดเสียง สรุป การดำเนินการ และการตั้งค่าการส่งผลลัพธ์ก่อนแชร์ คุณยังสามารถตรวจสอบ เวิร์กโฟลว์คำตอบที่เชื่อมโยงกับแหล่งที่มา ซึ่งเป็นขั้นตอนถัดไปที่เล็กกว่าได้อีกด้วย