Ako trebate znati kako podijeliti Google Kalendar s nekim, najprije odlučite treba li toj osobi trajni pristup cijelom kalendaru ili pozivnica za jedan događaj. Ovaj vodič prikazuje oba načina, objašnjava svaku razinu dopuštenja, od vidljivosti zauzeto/slobodno do potpune kontrole dijeljenja, te obuhvaća javne kalendare, vanjske suradnike, ograničenja Google Workspacea i uklanjanje pristupa. Slijedite korake kako biste dodijelili najmanju razinu pristupa potrebnu za obavljanje zadatka, provjerili što primatelj može vidjeti i povezali ovlaštene događaje iz kalendara s pouzdanim tijekom rada za sastanke i naknadno praćenje, bez izlaganja nepovezanih obaveza.
Urednička ilustracija sučelja, a ne snimka zaslona Google Kalendara ni mjerenje proizvoda.
Izravan odgovor: kako podijeliti Google Kalendar s nekim
Da biste podijelili Google Kalendar s nekim, otvorite Kalendar na računalu, pronađite kalendar u odjeljku Moji kalendari, odaberite Više, a zatim Postavke i dijeljenje. U odjeljku Dijeljeno s dodajte njihovu adresu e-pošte, odaberite najmanju razinu dopuštenja koja im je potrebna i kliknite Pošalji. Umjesto toga pozovite ih kao gosta ako im je potreban samo jedan događaj, a ne cijeli kalendar.
Trebate li podijeliti cijeli kalendar ili jedan događaj?
Definicija. Dijeljenje Google Kalendara osobi daje trajnu vidljivost ili kontrolu nad kalendarom. Pozivnica za pojedinačni događaj gostu daje pristup jednom zakazanom događaju i njegovim ažuriranjima; time se ne izlaže automatski ostatak kalendara.
Odaberite najmanji opseg kojim se zadatak može obaviti. Upravitelju koji treba pronaći vrijeme za rad možda je dovoljan samo pristup zauzeto/slobodno. Koordinatoru projekta možda će trebati pojedinosti o događajima ili prava uređivanja na zasebnom kalendaru projekta. Korisnika koji se pridružuje jednom pozivu obično treba pozvati na taj događaj, a ne dodati u cijeli interni kalendar.
| Potreba | Najbolja metoda | Može | Ne može |
|---|---|---|---|
| Više puta provjeriti dostupnost | Podijeliti cijeli kalendar kao zauzeto/slobodno | Prikazati zauzete termine bez naslova | Prikazati nazive, opise ili lokacije |
| Pratiti sve timske događaje | Podijeliti zaseban kalendar | Omogućiti trajnu vidljivost | Ograničiti pristup na jedan događaj, osim ako se dopuštenja ne promijene |
| Pridružiti se jednom sastanku | Pozvati kao gosta događaja | Poslati događaj i primiti odgovor na poziv | Dodijeliti trajni pristup kalendaru |
| Održavati zajednički raspored | Podijeliti s dopuštenjem za uređivanje | Omogućiti promjene događaja unutar odabrane razine | Automatski omogućiti ponovno dijeljenje, osim ako je dodijeljeno potpuno upravljanje |
| Objaviti javni raspored | Upotrijebiti zaseban javni kalendar | Omogućiti bilo kome da ga pronađe ili se pretplati | Zadržati privatnost izloženih podataka o događajima |
Kako podijeliti cijeli Google Kalendar
Trenutačni postupak za računalo u nastavku slijedi Googleovu pomoć za Kalendar: Podijelite svoj kalendar, pregledano 04.08.2026. Nazivi izbornika mogu se promijeniti, a administrator poslovnog ili školskog računa može ukloniti mogućnosti dijeljenja.
Urednička ilustracija tijeka rada; napisane su oznake provjerene prema Googleovoj pomoći.
1. Otvorite Google Kalendar na računalu
Otvorite Google Kalendar u pregledniku na računalu i prijavite se na račun koji je vlasnik kalendara. Kontrole dijeljenja mogu se pojaviti i u mobilnim aplikacijama, ali postupak na računalu najjasniji je način provjere svih postavki dopuštenja.
2. Pronađite kalendar u odjeljku Moji kalendari
Na lijevoj bočnoj traci po potrebi proširite odjeljak Moji kalendari. Postavite pokazivač na točan kalendar koji želite podijeliti. Potvrdite naziv i boju kalendara prije promjene pristupa, osobito ako održavate zasebne poslovne, obiteljske i privatne kalendare.
3. Otvorite Postavke i dijeljenje
Odaberite izbornik Više s tri točke pokraj kalendara, a zatim odaberite Postavke i dijeljenje. Ako ta opcija nedostaje, možda niste vlasnik kalendara ili vaš račun nema dopuštenje za upravljanje njegovim dijeljenjem.
4. Dodajte osobu ili Google grupu
Otvorite Dijeljeno s, odaberite Dodaj osobe i grupe te unesite točnu adresu e-pošte ili Google grupu. Dijeljenje s grupom može pojednostavniti pristup tima, ali promjene članstva utječu na to tko može vidjeti kalendar.
5. Odaberite najmanju potrebnu razinu dopuštenja
Odaberite zauzeto/slobodno, pojedinosti o događajima, razinu uređivanja ili potpuno upravljanje dijeljenjem. Prije dodjele prava uređivanja ili ponovnog dijeljenja pogledajte tablicu dopuštenja u nastavku; ta dopuštenja utječu na više od same vidljivosti.
6. Pošaljite pristup i zamolite primatelja da ga prihvati
Kliknite Pošalji. Google navodi da primatelj prima e-poruku i mora kliknuti njezinu poveznicu kako bi pronašao dijeljeni kalendar. Ako se ne pojavi, provjerite adresu, zamolite ga da provjeri neželjenu poštu ili smeće ili ga ponovno uklonite i dodajte.
Primjer. Maya je vlasnica kalendara „Planiranje lansiranja”. Jordan se treba pripremiti za svaku provjeru lansiranja, ali ne bi trebao mijenjati događaje. Maya dodaje Jordanovu poslovnu adresu e-pošte i odabire Prikaži sve pojedinosti događaja. Jordan otvara poveznicu iz e-poruke i zatim provjerava pojavljuje li se kalendar zasebno od osobnih kalendara. Maya ne dijeli svoj primarni kalendar pa nepovezane obaveze ostaju izvan opsega.
Kako provjeriti rezultat
Zamolite primatelja da otvori jedan uobičajeni događaj, jedan privatni događaj i jedan prazan termin. Usporedite ono što vidi s predviđenom razinom dopuštenja. Nemojte provjeravati samo gledanjem vlastitog računa; vlasnici uvijek vide više. Ako primatelj ima više Google računa, potvrdite koji je račun prihvatio pozivnicu.
Što znači svaka dozvola Google kalendara
Googleova trenutačna dokumentacija o dozvolama kalendara navodi pet razina. Nazivi su važni jer su „uređivanje događaja” i „upravljanje dijeljenjem” različite ovlasti. Dodijelite najnižu razinu koja podržava posao te osobe.
| Dozvola | Što osoba može vidjeti | Što osoba može promijeniti | Koristite je za |
|---|---|---|---|
| Vidjeti samo slobodno/zauzeto (sakrij pojedinosti) | Samo zauzeta vremena; bez naziva i pojedinosti događaja ili zadataka | Ništa | Dostupnost za dogovaranje uz minimalno otkrivanje podataka |
| Vidjeti sve pojedinosti događaja | Nazivi, vremena, mjesta i opisi, ovisno o pravilima vidljivosti događaja | Ništa | Promatrače kojima je potreban kontekst, ali ne i uređivanje |
| Unositi promjene (privatne događaje vidjeti kao slobodno/zauzeto) | Pojedinosti neprivatnih događaja; privatni zauzeti događaji prikazuju se kao blokovi zauzetosti | Uređivati neprivatne događaje | Koordinatore koji ne bi trebali pregledavati privatne pojedinosti |
| Unositi promjene i vidjeti sve pojedinosti događaja | Sve pojedinosti događaja i osobe s kojima se kalendar dijeli | Uređivati događaje | Pouzdane operatere kalendara |
| Unositi promjene i upravljati dijeljenjem | Potpunu vidljivost događaja i dijeljenja | Upravljati događajima i dijeliti kalendar s drugima | Suvlasnike kojima je doista potrebna administrativna kontrola |
Važno pravilo o sukobima: Google navodi da šire dozvole kalendara imaju prednost. Ako je kalendar javan sa svim pojedinostima događaja, dodjeljivanje pristupa samo slobodno/zauzeto jednoj osobi ne skriva pojedinosti koje su već javne. Zajedno pregledajte javni pristup, pristup cijeloj organizaciji, grupni pristup i pristup određenim osobama.
Kako podijeliti jedan događaj Google kalendara
Koristite pozivnicu za događaj kada nekome treba jedan sastanak, a ne trajni pristup. Googleove službene upute za pozivanje na događaj navode da možete pozvati bilo koga s adresom e-pošte, čak i ako ne koristi Google kalendar.
- Otvorite Google kalendar i odaberite događaj.
- Odaberite Uredi događaj.
- U odjeljku Gostiupišite ime ili adresu e-pošte osobe.
- Po potrebi označite gosta kao neobaveznog.
- Odaberite Spremi i pošaljite ažuriranje pozivnice.
Gost može odgovoriti Da, Ne ili Možda, a organizator može provjeriti status odgovora na događaj. Google napominje da osobe ne možete dodati rođendanima, praznicima, događajima sportskog kalendara ni događajima koji su automatski izrađeni iz Gmaila. Ako uređujete ponavljajući događaj, provjerite odnosi li se promjena na jednu pojavu ili na cijeli niz.
Koja je dozvola prikladna za člana obitelji, člana tima, asistenta ili klijenta?
Odabir dozvole trebao bi slijediti posao, a ne naziv odnosa. Pouzdanoj osobi možda je i dalje potrebna samo dostupnost, dok privremenom koordinatoru možda treba uređivanje događaja na jednom namjenskom kalendaru. Odvojeni kalendari to olakšavaju: zajedničke kućne događaje stavite na obiteljski kalendar, projektne događaje na projektni kalendar, a povjerljive obveze na privatni kalendar, umjesto da pokušavate sve granice riješiti jednim primarnim kalendarom.
Planiranje za obitelj ili kućanstvo
Koristite slobodno/zauzeto kada je cilj izbjeći sukobe bez otkrivanja naziva termina. Koristite pojedinosti događaja na namjenskom obiteljskom kalendaru kada svi trebaju lokacije, školske događaje ili kućne obveze. Uređivanje dodijelite samo osobama koje bi trebale izrađivati ili mijenjati zajedničke događaje. Obiteljski odnos ne uklanja potrebu za pregledom vidljivosti privatnih događaja.
Interni član tima ili projektna grupa
Podijelite namjenski projektni kalendar s pojedinostima događaja za promatrače i razinom uređivanja za koordinatore. Google grupa može smanjiti potrebu za ponavljanjem ručnog dijeljenja, ali članstvo u grupi postaje dio sustava pristupa. Pregledajte tko se pridružuje grupi ili je napušta i imajte na umu da osoba može naslijediti širu vidljivost iz postavki za cijelu organizaciju.
Izvršni asistent ili operater kalendara
Asistent će možda trebati izrađivati i uređivati događaje, ali potpuno upravljanje dijeljenjem zasebna je odluka. Najprije odaberite razinu uređivanja. Dodijelite Unositi promjene i upravljati dijeljenjem samo kada asistent mora dodavati druge osobe u kalendar ili upravljati njegovim pristupom. Zabilježite tko može odobriti nova dijeljenja i kako će se pristup ukloniti kada se odgovornosti promijene.
Klijent, dobavljač ili vanjski suradnik
Pozovite osobu na pojedinačne događaje kada je odnos vezan uz konkretan sastanak. Podijelite namjenski vanjski kalendar samo kada joj je potreban trajni uvid u raspored. Započnite s pristupom slobodno/zauzeto ili samo pojedinostima, a zatim provjerite ograničava li pravilo Workspacea rezultat. Nedostatak pojedinosti nemojte rješavati dijeljenjem internog primarnog kalendara koji sadrži nepovezane podatke o klijentima, osoblju ili privatnom životu.
Javna publika
Izradite zaseban javni kalendar za objavljene događaje. Prije nego što ga učinite javnim, provjerite naslove, opise, lokacije, privitke, ponavljanje i zadanu vidljivost događaja. Niža dozvola dodijeljena određenoj osobi ne poništava informacije koje su već dostupne putem šireg javnog pristupa.
Kako se razlikuju javno dijeljenje, dijeljenje unutar organizacije i vanjsko dijeljenje
Osobno dijeljenje, dijeljenje unutar cijele organizacije i javni kalendar nisu međusobno zamjenjivi. Googleov vodič za javne kalendare navodi da se javni kalendar može pronaći na web-mjestu, sinkronizirati s drugim aplikacijama i pretplatiti se na njega u Google Kalendaru. Može otkriti sve pojedinosti događaja ili samo informacije o zauzetosti/slobodnom vremenu. Google također navodi da se postavke javnog dijeljenja uređuju na računalu, a ne u mobilnoj aplikaciji.
| Opseg | Tko upravlja njime | Uobičajeno ograničenje | Provjerite prije korištenja |
|---|---|---|---|
| Određena osoba ili grupa | Vlasnik kalendara ili osoba s pravima upravljanja | Odabrana dozvola i šire postavke | Identitet e-pošte, članstvo u grupi, privatni događaji |
| Organizacija | Korisnik unutar administratorskih pravila | Zadane postavke Workspacea i gornja granica administratora | Interna zadana postavka, vanjski pristup, osjetljivi naslovi |
| Javno | Vlasnik ako pravila to dopuštaju | Slobodno/zauzeto ili sve pojedinosti | Vidljivost u pretraživanju, pretplate, ugrađene kopije |
| Pojedinačni vanjski događaj | Organizator događaja unutar administratorskih pravila | Pravila vanjskog dijeljenja mogu ga smanjiti | Dozvole gostiju, privici, pojedinosti događaja |
Administratori Google Workspacea mogu upravljati vanjskim dijeljenjem i internom zadanom postavkom. Administratorska dokumentacija, ažurirana 2026-07-22., navodi da korisnici ne mogu prekoračiti ograničenje vanjskog dijeljenja. Ako organizacija izvana dopušta samo informacije o zauzetosti/slobodnom vremenu, vanjski će primatelj vidjeti događaj kao zauzet čak i kada je vlasnik kalendara namjeravao otkriti više pojedinosti.
Može: odvojiti javne rasporede od privatnih kalendara, primijeniti zadane postavke organizacije i koristiti grupe za upravljano članstvo. Ne može: dijeliti s određenom vanjskom domenom na razini administratorskih pravila, prema trenutačnoj stranici administratora Google Workspacea, niti nadjačati gornju granicu vanjskog dijeljenja administratora iz pojedinačnog kalendara.
Kako opozvati ili smanjiti pristup kalendaru
Uklanjanje pristupa ne briše kalendar. Uklanja odabrani odnos dijeljenja ili isključuje širu postavku pristupa. Slijedite trenutačni postupak opoziva u Googleovoj pomoći za dijeljenje:
- Otvorite Google Kalendar na računalu.
- U odjeljku Moji kalendari otvorite Više i Postavke i dijeljenje.
- U odjeljku Dijeli s odaberite Ukloni pokraj osobe ili grupe.
- U odjeljku dozvola pristupa zasebno isključite Učini dostupnim javnosti ili Učini dostupnim svojoj organizaciji kada je omogućeno.
- Zamolite bivšeg primatelja da potvrdi da se kalendar više ne prikazuje nakon osvježavanja.
Smanjivanje dozvole korisno je kada nekome i dalje treba vidljivost, ali mu više nije potrebno uređivanje. Opoziv ne može vratiti pojedinosti događaja koje je netko prethodno kopirao, izvezao, poslao e-poštom ili snimio. Za osjetljive kalendare kombinirajte uklanjanje s pregledom članstva u grupama, javnog pristupa, zadanih postavki organizacije, povezanih aplikacija i privitaka sastanaka.
Zašto primatelj ne može vidjeti kalendar ili pojedinosti događaja
| Simptom | Vjerojatni uzrok | Radnja |
|---|---|---|
| Kalendar se ne prikazuje | Primatelj nije kliknuo e-poštu za dijeljenje, prihvatio je dijeljenje s drugim računom ili je e-pošta filtrirana | Potvrdite adresu i račun; provjerite neželjenu poštu i otpad; uklonite pa ponovno dodajte |
| Prikazuju se samo blokovi zauzetosti | Dopuštenje za slobodno/zauzeto, vidljivost privatnih događaja ili ograničenje vanjskog dijeljenja u Workspaceu | Provjerite sve troje prije povećanja pristupa |
| Nedostaje opcija dopuštenja | Niste vlasnik kalendara, nemate prava upravljanja ili ju je administrator onemogućio | Obratite se vlasniku ili administratoru Workspacea |
| Primatelj može previše uređivati | Odobren je pristup za uređivanje ili upravljanje dijeljenjem | Smanjite pristup na samo pojedinosti ili slobodno/zauzeto i provjerite iz računa primatelja |
| Nedostaje jedan događaj | Gost nije pozvan, događaj je na drugom kalendaru ili je intervenirala pravila pozivanja | Otvorite događaj, potvrdite kalendar i popis gostiju te ponovno pošaljite ažuriranje |
| Pojedinosti ostaju vidljive nakon sužavanja dijeljenja | Šire javno dopuštenje ili dopuštenje organizacije ima prednost | Provjerite šire postavke pristupa i vidljivost događaja |
Povežite ovlaštene događaje kalendara s automatskim tijekovima rada za sastanke
Dijeljenje kalendara određuje tko može vidjeti raspored ili njime upravljati. Samo po sebi ne snima sastanak, ne izrađuje bilješke, ne dodjeljuje zadatke niti distribuira provjereni nastavak. Taj drugi tijek rada trebao bi započeti tek nakon što korisnik namjerno autorizira povezivanje kalendara i konfigurira koji događaji mogu pokrenuti automatizaciju.
HiNoter je alat za AI sastanke i bilješke iz više izvora koji ovlaštene sastanke, YouTube videozapise, PDF-ove te videozapise i zvuk pretvara u strukturirane bilješke i odgovore s citatima.
Osigurao korisnik / provjeriti prije objave: Ilustrirani tijek rada predstavlja pozicioniranje proizvoda, a ne mjereni test računa. Prije objave provjerite trenutačni zaslon za autorizaciju HiNotera, pravila odabira događaja, automatsko pridruživanje, obavijesti sudionicima, tvrdnju o više od 50 jezika, brzinu isporuke, odredišta e-pošte ili dokumenata, integracije i kontrole privatnosti u aktivnom proizvodu.
- Povežite namjerno. Korisnik autorizira pristup kalendaru i pregledava zatraženi opseg.
- Odaberite prihvatljive događaje. Primijenite pravila događaja kako privatni sastanci i nevažni kalendari ne bi pokrenuli automatizaciju.
- Obavijestite sudionike. Prije snimanja ili transkripcije slijedite organizacijska pravila i primjenjive zahtjeve za pristanak.
- Izradite zapis. Tijek rada koji je osigurao korisnik može ovlašteni sastanak pretvoriti u transkript, sažetak, stavke za provedbu, mentalnu mapu i odgovore s citatima.
- Distribuirajte prema ulozi. Pošaljite samo odobreni rezultat na predviđeno odredište e-pošte, dokumenta ili suradnje.
- Provjerite i opozovite. Pregledajte povezane kalendare i uklonite pristup kada tijek rada više nije potreban.
Pogledajte pregled proizvoda HiNoter, AI bilješke sa sastanaka, AI Chat povezan s izvorima, integraciju s Google Meetom i pravila privatnosti. Prikladnost proizvoda, latencija i ponašanje automatizacije ovdje su N/A jer nije proveden test s prijavljenim korisnikom.
Kontrolni popis privatnosti i najmanjeg potrebnog pristupa
- Umjesto primarnog osobnog kalendara, kad je moguće, dijelite namjenski projektni ili javni kalendar.
- Koristite slobodno/zauzeto kada osoba treba informacije o rasporedu, ali ne i kontekst.
- Pozovite vanjske sudionike na jedan događaj kada stalni pristup nije potreban.
- Prije dijeljenja pojedinosti ili pristupa za uređivanje pregledajte vidljivost privatnih događaja.
- Zajedno provjerite dopuštenja na razini javnosti, organizacije, grupe i osobe.
- Prije rješavanja problema s vanjskim primateljem potvrdite ograničenja administratora Workspacea.
- Redovito pregledavajte povezane aplikacije i opsege automatizacije.
- Odmah uklonite pristup kada završi uloga, projekt ili odnos s dobavljačem.
Često postavljana pitanja
Kako mogu podijeliti cijeli Google Kalendar s drugom osobom?
Na računalu otvorite Google Kalendar, pronađite kalendar u odjeljku Moji kalendari, odaberite Više, a zatim Postavke i dijeljenje. U odjeljku Dijeli s dodajte osobu ili grupu, odaberite dopuštenje i kliknite Pošalji. Primatelj mora upotrijebiti poveznicu iz e-pošte za dodavanje kalendara.
Mogu li podijeliti samo jedan događaj Google Kalendara?
Da. Otvorite događaj, odaberite Uredi, dodajte e-adresu osobe u odjeljak Gosti i spremite događaj. Time je pozivate samo na taj događaj i ne dajete joj stalni pristup ostatku kalendara.
Zašto vanjska osoba može vidjeti samo zauzetost umjesto pojedinosti događaja?
Administrator Google Workspacea može ograničiti vanjsko dijeljenje na slobodno/zauzeto. Pojedinačni korisnici ne mogu odobriti veći pristup od onoga koji administrator dopušta. Postavke privatnih događaja ili šire postavke javnosti i organizacije također mogu promijeniti što primatelj vidi.
Može li netko uređivati moj kalendar bez upravljanja dijeljenjem?
Da. Odaberite dopuštenje za uređivanje koje ne uključuje opciju Unesi promjene i upravljaj dijeljenjem. Google trenutačno razlikuje uređivanje nejavnih događaja, uređivanje uz prikaz svih pojedinosti i potpunu kontrolu koja omogućuje i dijeljenje kalendara s drugima.
Kako mogu prestati dijeliti Google Kalendar s nekim?
Otvorite Postavke i dijeljenje za kalendar. U odjeljku Dijeli s odaberite Ukloni uz osobu ili grupu. Zasebno isključite opciju Učini dostupnim javnosti ili Učini dostupnim svojoj organizaciji ako je neka od tih širih postavki omogućena.
Što HiNoter radi nakon što povežem autorizirani kalendar?
Korisnički tijek rada HiNotera može prepoznati odabrane događaje, podržati automatsko sudjelovanje na sastancima te izraditi strukturirane bilješke i daljnje korake. Prije objave ili upotrebe provjerite trenutačni zaslon za autorizaciju, obavijesti za sudionike, integracije, jezike, opcije isporuke i kontrole privatnosti.
Pretvorite događaj iz autoriziranog kalendara u strukturirane daljnje korake
Najprije podijelite odgovarajući kalendar ili pozovite odgovarajućeg gosta uz minimalne potrebne dozvole. Zatim za autorizirani sastanak istražite HiNoterov tijek rada za Google Meet i provjerite dobiveni transkript, sažetak, radnje i postavke isporuke prije dijeljenja. Također možete pregledati tijek rada za odgovore povezane s izvorima kao sljedeći manji korak.