Jos sinun tarvitsee tietää, miten Google-kalenteri jaetaan jonkun kanssa, päätä ensin, tarvitseeko hän jatkuvan pääsyn koko kalenteriin vai kutsun yhteen tapahtumaan. Tämä opas näyttää molemmat tavat, selittää kaikki käyttöoikeudet vapaa/varattu-näkyvyydestä täydelliseen jakamisen hallintaan sekä käsittelee julkisia kalentereita, ulkoisia yhteistyökumppaneita, Google Workspace -rajoituksia ja käyttöoikeuksien poistamista. Noudata vaiheita antaaksesi vähimmän käyttöoikeustason, jolla tehtävä onnistuu, tarkista, mitä vastaanottaja voi nähdä, ja yhdistä valtuutetut kalenteritapahtumat luotettavaan kokous- ja seurantatyönkulkuun paljastamatta muita tapaamisia.
Toimituksellinen käyttöliittymäkuvitus, ei Google-kalenterin kuvakaappaus tai tuotteen mittaustulos.
Suora vastaus: miten Google-kalenteri jaetaan jonkun kanssa
Jaa Google-kalenteri jonkun kanssa avaamalla Kalenteri tietokoneella, etsimällä kalenteri Omat kalenterit -kohdasta, valitsemalla Lisää ja sitten Asetukset ja jakaminen. Lisää Jaettu käyttäjille -kohdassa heidän sähköpostiosoitteensa, valitse heidän tarvitsemansa vähimmäiskäyttöoikeus ja napsauta Lähetä. Kutsu heidät sen sijaan vieraaksi, jos he tarvitsevat pääsyn vain yhteen tapahtumaan eivätkä koko kalenteriin.
Pitäisikö jakaa koko kalenteri vai yksi tapahtuma?
Määritelmä. Google-kalenterin jakaminen antaa henkilölle jatkuvan näkyvyyden kalenteriin tai sen hallinnan. Yksittäisen tapahtuman kutsu antaa vieraalle pääsyn yhteen ajoitettuun tapahtumaan ja sen päivityksiin; se ei automaattisesti paljasta kalenterin muuta sisältöä.
Valitse vaihtoehto pienimmän tehtävän suorittamiseen riittävän laajuuden perusteella. Työaikojen löytämiseen tarvitseva esihenkilö voi tarvita vain vapaa/varattu-käyttöoikeuden. Projektikoordinaattori voi tarvita tapahtumien tiedot tai muokkausoikeudet erilliseen projektikalenteriin. Yhdelle puhelulle osallistuva asiakas kannattaa yleensä kutsua kyseiseen tapahtumaan, ei lisätä koko sisäiseen kalenteriin.
| Tarve | Paras menetelmä | Voi | Ei voi |
|---|---|---|---|
| Tarkistaa saatavuus toistuvasti | Jaa koko kalenteri vapaa/varattu-tietona | Paljastaa varatut ajat ilman otsikoita | Paljastaa nimiä, kuvauksia tai sijainteja |
| Seurata kaikkia tiimin tapahtumia | Jaa erillinen kalenteri | Antaa jatkuvan näkyvyyden | Rajoittaa pääsyn yhteen tapahtumaan, ellei käyttöoikeuksia muuteta |
| Osallistua yhteen kokoukseen | Kutsu tapahtuman vieraaksi | Lähettää tapahtuman ja vastaanottaa ilmoittautumisen | Myöntää jatkuvan kalenterikäyttöoikeuden |
| Ylläpitää jaettua aikataulua | Jaa muokkauskäyttöoikeudella | Sallia tapahtumien muutokset valitulla tasolla | Sallia automaattisesti uudelleenjakamisen, ellei täydellistä hallintaa myönnetä |
| Julkaista julkinen aikataulu | Käytä erillistä julkista kalenteria | Antaa kenen tahansa löytää kalenteri tai tilata sen | Pitää paljastetut tapahtumatiedot yksityisinä |
Koko Google-kalenterin jakaminen
Alla oleva tietokonetta koskeva polku perustuu Google-kalenterin ohjeeseen: Kalenterin jakaminen, tarkistettu 2026-08-04. Valikkojen nimet voivat muuttua, ja työpaikan tai koulun ylläpitäjä voi poistaa jakamisvaihtoehdot.
Toimituksellinen työnkulun kuvitus; kirjoitetut tekstit tarkistettiin Google-ohjeesta.
1. Avaa Google-kalenteri tietokoneella
Siirry Google-kalenteriin tietokoneen selaimella ja kirjaudu sisään kalenterin omistavalle tilille. Jakamisen hallintatoiminnot voivat näkyä myös mobiilisovelluksissa, mutta tietokonereitti on selkein tapa tarkistaa kaikki käyttöoikeusasetukset.
2. Etsi kalenteri Omat kalenterit -kohdasta
Laajenna vasemman reunan sivupalkista Omat kalenterit tarvittaessa. Vie osoitin sen kalenterin päälle, jonka haluat jakaa. Vahvista kalenterin nimi ja väri ennen käyttöoikeuksien muuttamista, erityisesti jos ylläpidät erillisiä työ-, perhe- ja yksityisiä kalentereita.
3. Avaa Asetukset ja jakaminen
Valitse kalenterin vieressä oleva kolmen pisteen Lisää-valikko ja valitse sitten Asetukset ja jakaminen. Jos vaihtoehto puuttuu, et ehkä omista kalenteria tai tililläsi ei ole oikeutta hallita sen jakamista.
4. Lisää henkilö tai Google-ryhmä
Avaa Jaettu käyttäjille, valitse Lisää henkilöitä ja ryhmiä ja kirjoita oikea sähköpostiosoite tai Google-ryhmä. Ryhmän jakaminen voi helpottaa tiimin käyttöoikeuksien hallintaa, mutta jäsenyyksien muutokset vaikuttavat siihen, kuka voi nähdä kalenterin.
5. Valitse vähimmäiskäyttöoikeus
Valitse vapaa/varattu-tiedot, tapahtumien tiedot, muokkaustaso tai täydellinen jakamisen hallinta. Tutustu alla olevaan käyttöoikeustaulukkoon ennen muokkaus- tai uudelleenjakamisoikeuksien myöntämistä; nämä käyttöoikeudet vaikuttavat muuhunkin kuin pelkkään näkyvyyteen.
6. Lähetä käyttöoikeus ja pyydä vastaanottajaa hyväksymään se
Napsauta Lähetä. Googlen mukaan vastaanottaja saa sähköpostin ja hänen on napsautettava siinä olevaa linkkiä löytääkseen jaetun kalenterin. Jos kalenteri ei näy, tarkista osoite, pyydä vastaanottajaa tarkistamaan roskaposti tai roskakori tai poista hänet ja lisää hänet uudelleen.
Esimerkki. Maya omistaa ”Launch Planning” -kalenterin. Jordan tarvitsee valmistautuakseen jokaiseen julkaisun tarkistukseen, mutta hänen ei pitäisi muuttaa tapahtumia. Maya lisää Jordanin työsähköpostiosoitteen ja valitsee Näytä kaikki tapahtuman tiedot. Jordan avaa sähköpostissa olevan linkin ja tarkistaa sitten, että kalenteri näkyy erillään henkilökohtaisista kalentereista. Maya ei jaa ensisijaista kalenteriaan, joten muut tapaamiset jäävät käyttöoikeuden ulkopuolelle.
Tuloksen tarkistaminen
Pyydä vastaanottajaa avaamaan yksi tavallinen tapahtuma, yksi yksityinen tapahtuma ja yksi tyhjä aika. Vertaa hänen näkemäänsä aiottuun käyttöoikeuteen. Älä tarkista asiaa katsomalla vain omaa tiliäsi; omistajat näkevät aina enemmän. Jos vastaanottajalla on useita Google-tilejä, varmista, mikä tili hyväksyi kutsun.
Mitä kukin Google Kalenterin käyttöoikeus tarkoittaa
Googlen nykyinen kalenterin käyttöoikeuksia koskeva dokumentaatio luettelee viisi tasoa. Nimikkeillä on merkitystä, koska ”muokkaa tapahtumia” ja ”hallitse jakamista” ovat eri oikeuksia. Myönnä alin taso, joka tukee henkilön tehtävää.
| Käyttöoikeus | Mitä henkilö voi nähdä | Mitä henkilö voi muuttaa | Käytä tähän |
|---|---|---|---|
| Näkee vain vapaa/varattu-tiedot (piilota tiedot) | Vain varatut ajat; ei tapahtumien tai tehtävien nimiä eikä tietoja | Ei mitään | Aikataulujen yhteensovittamiseen mahdollisimman vähäisin tiedoin |
| Näkee kaikki tapahtumien tiedot | Nimet, ajat, paikat ja kuvaukset tapahtumien näkyvyysasetusten mukaisesti | Ei mitään | Henkilöille, jotka tarvitsevat kontekstia mutta eivät muokkausoikeutta |
| Voi tehdä muutoksia (näkee yksityiset tapahtumat vapaa/varattu-tietoina) | Muiden kuin yksityisten tapahtumien tiedot; yksityiset varatut tapahtumat näkyvät varattuina lohkoina | Muiden kuin yksityisten tapahtumien muokkaaminen | Koordinaattoreille, joiden ei pidä tarkastella yksityisiä tietoja |
| Voi tehdä muutoksia ja nähdä kaikki tapahtumien tiedot | Kaikki tapahtumien tiedot ja henkilöt, joiden kanssa kalenteri on jaettu | Tapahtumien muokkaaminen | Luotetuille kalenterin ylläpitäjille |
| Voi tehdä muutoksia ja hallita jakamista | Kaikki tapahtumien ja jakamisen tiedot | Tapahtumien hallinta ja kalenterin jakaminen muiden kanssa | Yhteisomistajille, jotka todella tarvitsevat hallinnollisen käyttöoikeuden |
Tärkeä ristiriitasääntö: Google kertoo laajempien kalenterin käyttöoikeuksien olevan etusijalla. Jos kalenteri on julkinen ja kaikki tapahtumien tiedot ovat näkyvissä, yhden henkilön vapaa/varattu-käyttöoikeuden myöntäminen ei piilota tietoja, jotka ovat jo julkisia. Tarkista julkiset, organisaation laajuiset, ryhmäkohtaiset ja henkilökohtaiset käyttöoikeudet yhdessä.
Google Kalenterin yksittäisen tapahtuman jakaminen
Käytä tapahtumakutsua, kun joku tarvitsee pääsyn yhteen kokoukseen jatkuvan käyttöoikeuden sijaan. Googlen virallisten tapahtumakutsua koskevien ohjeiden mukaan voit kutsua kenet tahansa, jolla on sähköpostiosoite, vaikka hän ei käyttäisi Google Kalenteria.
- Avaa Google Kalenteri ja valitse tapahtuma.
- Valitse Muokkaa tapahtumaa.
- Kirjoita Vieraat-kenttään henkilön nimi tai sähköpostiosoite.
- Merkitse vieras vapaaehtoiseksi tarvittaessa.
- Valitse Tallenna ja lähetä kutsun päivitys.
Vieras voi vastata Kyllä, Ei tai Ehkä, ja järjestäjä voi tarkistaa tapahtuman RSVP-tilan. Google huomauttaa, että ihmisiä ei voi lisätä syntymäpäiviin, juhlapyhiin, urheilukalentereiden tapahtumiin tai Gmailin automaattisesti luomiin tapahtumiin. Jos toistuvaa tapahtumaa muokataan, tarkista, koskeeko muutos yhtä esiintymää vai koko sarjaa.
Mikä käyttöoikeus sopii perheenjäsenelle, työtoverille, avustajalle tai asiakkaalle?
Käyttöoikeuden valinnan tulisi perustua tehtävään, ei suhteen nimikkeeseen. Luotettu henkilö saattaa silti tarvita vain saatavuustiedot, kun taas tilapäinen koordinaattori saattaa tarvita tapahtumien muokkausoikeuden yhdessä erillisessä kalenterissa. Erilliset kalenterit helpottavat tätä: sijoita yhteiset kotitalouden tapahtumat perhekalenteriin, projektitapahtumat projektikalenteriin ja luottamukselliset tapaamiset yksityiseen kalenteriin sen sijaan, että yrittäisit ratkaista kaikki rajaukset yhdellä ensisijaisella kalenterilla.
Perheen tai kotitalouden aikataulutus
Käytä vapaa/varattu-tietoja, kun tavoitteena on välttää päällekkäisyyksiä paljastamatta tapaamisten nimiä. Käytä tapahtumien tietoja erillisessä perhekalenterissa, kun kaikki tarvitsevat sijainnit, koulutapahtumat tai kotitalouden järjestelytiedot. Myönnä muokkausoikeus vain henkilöille, joiden pitäisi luoda tai muuttaa yhteisiä tapahtumia. Perhesuhde ei poista tarvetta tarkistaa yksityisten tapahtumien näkyvyyttä.
Sisäinen työtoveri tai projektiryhmä
Jaa erillinen projektikalenteri tapahtumien tietoineen tarkkailijoille ja muokkaustason käyttöoikeus koordinaattoreille. Google-ryhmä voi vähentää toistuvaa manuaalista jakamista, mutta ryhmän jäsenyydestä tulee osa käyttöoikeusjärjestelmää. Tarkista, ketkä liittyvät ryhmään tai poistuvat siitä, ja muista, että henkilö voi saada laajemman näkyvyyden organisaation laajuisista asetuksista.
Johdon avustaja tai kalenterin ylläpitäjä
Avustajan on ehkä voitava luoda ja muokata tapahtumia, mutta jakamisen täydellinen hallinta on erillinen päätös. Valitse ensin muokkaustaso. Myönnä Voi tehdä muutoksia ja hallita jakamista -käyttöoikeus vain, jos avustajan täytyy lisätä muita henkilöitä kalenteriin tai hallinnoida sen käyttöoikeuksia. Kirjaa, kuka voi hyväksyä uudet jakamiset ja miten käyttöoikeudet poistetaan vastuiden muuttuessa.
Asiakas, toimittaja tai ulkoinen yhteistyökumppani
Kutsu henkilö yksittäisiin tapahtumiin, kun suhde liittyy tiettyyn kokoukseen. Jaa erillinen ulkoinen kalenteri vain, kun hän tarvitsee jatkuvaa näkyvyyttä aikatauluun. Aloita vapaa/varattu-tiedoista tai pelkistä tapahtumien tiedoista ja tarkista sitten, rajoittaako Workspacen käytäntö lopputulosta. Älä ratkaise puuttuvia tietoja jakamalla sisäistä ensisijaista kalenteria, joka sisältää toisiinsa liittymättömiä asiakas-, henkilöstö- tai henkilötietoja.
Julkinen yleisö
Luo julkaistuille tapahtumille erillinen julkinen kalenteri. Tarkista otsikot, kuvaukset, sijainnit, liitteet, toistuvuudet ja tapahtumien oletusnäkyvyys ennen kalenterin julkaisemista. Henkilökohtainen alempi käyttöoikeus ei kumoa tietoja, jotka ovat jo saatavilla laajemman julkisen käyttöoikeuden kautta.
Miten julkinen, organisaation sisäinen ja ulkoinen jakaminen eroavat
Henkilökohtainen jako, koko organisaation kattava jako ja julkinen kalenteri eivät ole keskenään vaihdettavissa. Googlen julkisten kalenterien opas toteaa, että julkinen kalenteri voidaan löytää verkkosivustolta, synkronoida muiden sovellusten kanssa ja tilata Google Kalenterissa. Se voi näyttää joko kaikki tapahtumien tiedot tai vain vapaa/varattu-tiedot. Google toteaa myös, että julkisen jakamisen asetuksia muokataan tietokoneella, ei mobiilisovelluksessa.
| Laajuus | Kuka hallinnoi | Tyypillinen rajoitus | Tarkista ennen käyttöä |
|---|---|---|---|
| Tietty henkilö tai ryhmä | Kalenterin omistaja tai hallintaoikeudet omaava henkilö | Valittu käyttöoikeus sekä laajemmat asetukset | Sähköpostiosoite, ryhmän jäsenyys, yksityiset tapahtumat |
| Organisaatio | Käyttäjä järjestelmänvalvojan käytännön puitteissa | Workspacen oletus ja järjestelmänvalvojan yläraja | Sisäinen oletus, ulkoinen käyttöoikeus, arkaluonteiset otsikot |
| Julkinen | Omistaja, jos käytäntö sallii | Vapaa/varattu tai kaikki tiedot | Näkyvyys haussa, tilaukset, upotetut kopiot |
| Yksittäinen ulkoinen tapahtuma | Tapahtuman järjestäjä järjestelmänvalvojan käytännön puitteissa | Ulkoiset jakamissäännöt voivat rajoittaa | Vieraiden käyttöoikeudet, liitteet, tapahtuman tiedot |
Google Workspace -järjestelmänvalvojat voivat hallita ulkoista jakamista ja sisäistä oletusta. Järjestelmänvalvojan dokumentaatiossa, joka on päivitetty 22.7.2026, todetaan, etteivät käyttäjät voi ylittää ulkoisen jakamisen rajoitusta. Jos organisaatio sallii ulkoisesti vain vapaa/varattu-tiedot, ulkoinen vastaanottaja näkee tapahtuman varattuna, vaikka kalenterin omistaja olisi halunnut näyttää enemmän tietoja.
Voi: erottaa julkiset aikataulut yksityisistä kalentereista, käyttää organisaation oletuksia ja hyödyntää ryhmiä hallittuun jäsenyyteen. Ei voi: jakaa tietyn ulkoisen verkkotunnuksen kanssa järjestelmänvalvojan käytäntötasolla nykyisen Google Workspace -järjestelmänvalvojien sivun mukaan eikä ohittaa järjestelmänvalvojan ulkoisen jakamisen ylärajaa yksittäisestä kalenterista.
Kalenterin käyttöoikeuksien poistaminen tai vähentäminen
Käyttöoikeuksien poistaminen ei poista kalenteria. Se poistaa valitun jakamissuhteen tai poistaa käytöstä laajemman käyttöoikeusasetuksen. Noudata Googlen jakamisohjeen nykyistä käyttöoikeuksien poistamisen polkua:
- Avaa Google Kalenteri tietokoneella.
- Avaa Omat kalenterit -kohdassa Lisää ja Asetukset ja jakaminen.
- Valitse Jaettu seuraavien kanssa -kohdassa henkilön tai ryhmän vierestä Poista.
- Poista käyttöoikeuksien kohdalla erikseen käytöstä Aseta julkisesti saataville tai Aseta organisaatiosi saataville, kun ne ovat käytössä.
- Pyydä entistä vastaanottajaa vahvistamaan, ettei kalenteri enää näy päivityksen jälkeen.
Käyttöoikeuden vähentäminen on hyödyllistä, kun joku tarvitsee edelleen näkyvyyden mutta ei enää muokkausoikeutta. Käyttöoikeuksien poistaminen ei voi palauttaa tapahtumatietoja, jotka joku on aiemmin kopioinut, vienyt, lähettänyt sähköpostitse tai tallentanut. Arkaluonteisten kalenterien yhteydessä tarkista poistamisen lisäksi ryhmän jäsenyys, julkinen käyttöoikeus, organisaation oletukset, yhdistetyt sovellukset ja kokousliitteet.
Miksi vastaanottaja ei näe kalenteria tai tapahtumien tietoja
| Oire | Todennäköinen syy | Toimenpide |
|---|---|---|
| Kalenteria ei näy | Vastaanottaja ei napsauttanut jakamissähköpostia, hyväksyi jakamisen toisella tilillä tai sähköposti suodatettiin | Vahvista osoite ja tili; tarkista roskaposti ja roskakori; poista ja lisää uudelleen |
| Vain varatut ajat näkyvät | Vapaa/varattu-oikeus, yksityisten tapahtumien näkyvyys tai Workspacen ulkoisen jakamisen rajoitus | Tarkista kaikki kolme ennen käyttöoikeuksien laajentamista |
| Käyttöoikeusvaihtoehto puuttuu | Et omista kalenteria, sinulla ei ole hallintaoikeuksia tai ylläpitäjä on poistanut toiminnon käytöstä | Pyydä apua omistajalta tai Workspacen ylläpitäjältä |
| Vastaanottaja voi muokata liikaa | Hänelle on myönnetty muokkaus- tai jakamisen hallintaoikeus | Rajoita oikeus pelkkiin tietoihin tai vapaa/varattu-näkymään ja tarkista tulos vastaanottajan tililtä |
| Yksi tapahtuma puuttuu | Vieraalle ei lähetetty kutsua, tapahtuma on toisessa kalenterissa tai kutsukäytäntö vaikutti asiaan | Avaa tapahtuma, vahvista kalenteri ja vieraslista sekä lähetä päivitys uudelleen |
| Tiedot näkyvät edelleen rajoitetumman jakamisen jälkeen | Laajempi julkinen tai organisaatiotason käyttöoikeus on etusijalla | Tarkista laajemmat käyttöoikeusasetukset ja tapahtumien näkyvyys |
Yhdistä valtuutetut kalenteritapahtumat automaattiseen kokousprosessiin
Kalenterin jakaminen määrittää, kuka voi nähdä tai ylläpitää aikataulua. Se ei yksin tallenna kokousta, luo muistiinpanoja, määritä tehtäviä tai jaa vahvistettua seurantaa. Toisen prosessin tulisi alkaa vasta sen jälkeen, kun käyttäjä on tarkoituksellisesti valtuuttanut kalenteriyhteyden ja määrittänyt, mitkä tapahtumat voivat käynnistää automaation.
HiNoter on tekoälyä hyödyntävä kokous- ja monilähteinen muistiinpanotyökalu, joka muuntaa valtuutetut kokoukset, YouTube-videot, PDF-tiedostot sekä video- ja äänitiedostot jäsennellyiksi muistiinpanoiksi ja lähteistettyiksi vastauksiksi.
Käyttäjän toimittama / tarkistettava ennen julkaisua: Kuvitettu prosessi kuvaa tuotteen asemointia, ei mitattua tilitestiä. Tarkista nykyinen HiNoterin valtuutusnäkymä, tapahtumien valintasäännöt, automaattinen liittyminen, osallistujien ilmoittaminen, yli 50 kielen väite, toimitusnopeus, sähköposti- tai asiakirjakohteet, integraatiot ja tietosuoja-asetukset käytössä olevasta tuotteesta ennen julkaisua.
- Yhdistä harkiten. Käyttäjä valtuuttaa kalenterin käytön ja tarkistaa pyydetyn käyttöoikeuden laajuuden.
- Valitse sopivat tapahtumat. Käytä tapahtumasääntöjä, jotta yksityiset tapaamiset ja epäolennaiset kalenterit eivät käynnistä automaatiota.
- Ilmoita osallistujille. Noudata organisaation käytäntöjä ja sovellettavia suostumusvaatimuksia ennen tallentamista tai litterointia.
- Luo tallenne. Käyttäjän toimittama prosessi voi muuntaa valtuutetun kokouksen litteroinniksi, yhteenvedoksi, toimintakohteiksi, miellekartaksi ja lähteistetyiksi vastauksiksi.
- Jaa roolien mukaan. Lähetä vain hyväksytty tuloste tarkoitettuun sähköposti-, asiakirja- tai yhteistyökohteeseen.
- Tarkista ja kumoa valtuutus. Tarkista yhdistetyt kalenterit ja poista käyttöoikeus, kun prosessia ei enää tarvita.
Katso HiNoterin tuotekatsaus, tekoälyä hyödyntävät kokousmuistiinpanot, lähteisiin yhdistetty tekoälychat, Google Meet -integraatio ja tietosuojakäytäntö. Tuotteen sopivuus, viive ja automaation toiminta ovat tässä N/A, koska kirjautunutta testiä ei tehty.
Tietosuoja ja vähimpien käyttöoikeuksien tarkistuslista
- Jaa ensisijaisen henkilökohtaisen kalenterin sijaan mahdollisuuksien mukaan erillinen projekti- tai julkinen kalenteri.
- Käytä vapaa/varattu-näkymää, kun henkilö tarvitsee aikataulutietoja mutta ei asiayhteyttä.
- Kutsu ulkoiset osallistujat yhteen tapahtumaan, kun jatkuvaa käyttöoikeutta ei tarvita.
- Tarkista yksityisten tapahtumien näkyvyys ennen tietojen tai muokkausoikeuden jakamista.
- Tarkista julkiset, organisaatio-, ryhmä- ja henkilötason käyttöoikeudet yhdessä.
- Vahvista Workspacen ylläpitäjän rajoitukset ennen ulkoisen vastaanottajan ongelmien selvittämistä.
- Tarkista yhdistetyt sovellukset ja automaation käyttöoikeudet säännöllisesti.
- Poista käyttöoikeus viipymättä, kun rooli, projekti tai toimittajasuhde päättyy.
Usein kysytyt kysymykset
Miten jaan koko Google-kalenterini toisen henkilön kanssa?
Avaa Google Kalenteri tietokoneella, etsi kalenteri Omat kalenterit -kohdasta, valitse Lisää ja sitten Asetukset ja jakaminen. Lisää henkilö tai ryhmä Jaettu seuraaville -kohdassa, valitse käyttöoikeus ja napsauta Lähetä. Vastaanottajan on käytettävä sähköpostissa olevaa linkkiä kalenterin lisäämiseen.
Voinko jakaa vain yhden Google-kalenteritapahtuman?
Kyllä. Avaa tapahtuma, valitse Muokkaa, lisää henkilön sähköpostiosoite Vieraat-kohdassa ja tallenna tapahtuma. Tämä kutsuu hänet vain kyseiseen tapahtumaan eikä anna jatkuvaa käyttöoikeutta kalenterisi muihin osiin.
Miksi ulkoinen henkilö näkee vain varatun ajan tapahtuman tietojen sijaan?
Google Workspacen ylläpitäjä voi rajoittaa ulkoisen jakamisen vapaa/varattu-näkymään. Yksittäiset käyttäjät eivät voi myöntää enempää käyttöoikeuksia kuin ylläpitäjä sallii. Yksityisten tapahtumien asetukset tai laajemmat julkiset ja organisaatiotason asetukset voivat myös muuttaa sitä, mitä vastaanottaja näkee.
Voiko joku muokata kalenteriani hallitsematta jakamista?
Kyllä. Valitse muokkausoikeus, joka ei sisällä oikeutta tehdä muutoksia ja hallita jakamista. Google erottaa tällä hetkellä yksityisten tapahtumien ulkopuolisten tapahtumien muokkaamisen, muokkaamisen kaikkien tietojen näkemisen kanssa sekä täyden hallinnan, joka sallii myös kalenterin jakamisen muiden kanssa.
Miten lopetan Google-kalenterin jakamisen jonkun kanssa?
Avaa kalenterin Asetukset ja jakaminen. Valitse Jaettu seuraaville -kohdassa henkilön tai ryhmän vieressä Poista. Poista erikseen käytöstä Aseta julkisesti saataville tai Aseta organisaatiosi saataville, jos jompikumpi laajempi asetus on käytössä.
Mitä HiNoter tekee, kun yhdistän valtuutetun kalenterin?
Käyttäjän tarjoama HiNoter-työnkulku voi tunnistaa valitut tapahtumat, tukea automaattista osallistumista kokouksiin sekä tuottaa jäsenneltyjä muistiinpanoja ja jatkotoimia. Tarkista nykyinen valtuutusnäyttö, osallistujailmoitukset, integraatiot, kielet, toimitusvaihtoehdot ja yksityisyysasetukset ennen julkaisua tai käyttöä.
Muuta valtuutetun kalenterin tapahtuma jäsennellyksi jatkotoimeksi
Jaa ensin oikea kalenteri tai kutsu oikea vieras vähimmillä tarvittavilla käyttöoikeuksilla. Tutustu sitten valtuutetun kokouksen yhteydessä HiNoterin Google Meet -työnkulkuun ja varmista tuloksena syntyvä litteraatti, yhteenveto, toimet ja toimitusasetukset ennen jakamista. Voit myös tutustua lähteisiin linkitettyjen vastausten työnkulkuun seuraavana, pienempänä askeleena.