Tekoälyllä toimivan muistiinpanotyökalun pitäisi tehdä muutakin kuin tallentaa sanat. HiNoter tallentaa, litteroi, tiivistää ja järjestää kokoukset, videot, PDF-tiedostot ja tiimin tietämyksen haettaviksi muistiinpanoiksi, jotta tiimisi voi pysyä mukana keskustelussa sen sijaan, että se joutuisi rakentamaan kontekstin uudelleen jokaisen puhelun jälkeen.
Kokeile HiNoteria ilmaiseksi. Yhdistä kalenterisi ja saat seuraavan kokouksesi tiivistettyä automaattisesti.
Mikä on tekoälyllä toimiva muistiinpanotyökalu?
Tekoälyllä toimiva muistiinpanotyökalu on ohjelmisto, joka tallentaa, litteroi, tiivistää ja järjestää keskustelut tai asiakirjat haettaviksi muistiinpanoiksi. Parhaat työkalut eivät rajoitu litterointiin. Ne tunnistavat päätökset, tehtävät, vastuuhenkilöt, aiheet ja lähdeviittaukset, jotta tiimi voi hyödyntää lopputulosta kokouksen päätyttyä.
Tällä erolla on merkitystä. Tallennin tallentaa kokouksen. Litterointisovellus muuntaa puheen tekstiksi. HiNoter on suunniteltu muuttamaan kokoukset ja lähdemateriaalit jäsennellyksi tietämykseksi, jota tiimisi voi hakea, jakaa ja hyödyntää.
Miksi tiimit kasvavat yleisten litterointityökalujen ohi
Useimmilla tiimeillä ei ole tallennusongelmaa. Niillä on ongelma asioiden viemisessä loppuun. Joku tallentaa puhelun, toinen lupaa tiivistää sen myöhemmin, ja varsinaiset päätökset hajaantuvat Slack-ketjuihin, yksityisiin asiakirjoihin tai muistiin.
Microsoftin Work Trend Index raportoi, että Microsoft 365:tä käyttävät ihmiset käyttävät 57 % ajastaan viestintään kokouksissa, sähköpostissa ja chatissa, kun taas luomiseen kuluu 43 %. Atlassian on myös tunnistanut kokoukset yhdeksi tuottavuuden suurimmista esteistä 5 000 tietotyöläisen kyselyssään. Opetus on selvä: suurempi määrä tallennettua sisältöä ei riitä. Tiimit tarvitsevat selkeämmän kokousmuistin.
| Vaihtoehto | Mitä saat | Mikä vaatii edelleen työtä |
|---|---|---|
| Manuaaliset muistiinpanot | Yhden henkilön muistiinpanoihin perustuva ihmisen kirjoittama yhteenveto. | Tarkkuus, johdonmukaisuus, kääntäminen ja seuranta. |
| Tallennin | Koko keskustelun sisältävä ääni- tai videotiedosto. | Uudelleenkatselu, tiivistäminen ja päätösten löytäminen. |
| Litterointisovellus | Puhujien teksti, aikaleimat ja haettava litterointi. | Raakatekstin muuttaminen yhteenvedoiksi, vastuuhenkilöiksi ja tehtäviksi. |
| HiNoter | Jäsennellyt muistiinpanot, tehtävät, miellekartat ja tekoälychat. | Viimeisten seuraavien vaiheiden tarkistaminen ennen niiden jakamista. |
Ei manuaalista muistiinpanojen tekemistä – kalenterista yhteenvetoon
HiNoter voidaan yhdistää kalenteriisi, ja se voi auttaa tallentamaan aikataulutetut kokoukset automaattisesti. Sen sijaan, että joku joutuisi jakamaan huomionsa kuuntelemisen ja kirjoittamisen välillä, tekoälyllä toimiva muistiinpanotyökalu liittyy kokoukseen, tallentaa keskustelun ja muuttaa sen jäsennellyksi tallenteeksi puhelun jälkeen.
Lopputulos on suunniteltu työtä, ei säilytystä varten: yhteenveto, päätökset, tehtävät ja miellekartat. Tuotearvio, asiakaspuhelu, työhaastattelu tai toimintojen välinen tilannekatsaus muuttuu tallenteeksi, jota tiimi voi todella hyödyntää.
Suunniteltu kokouksille, videoille, PDF-tiedostoille ja muulle
Monet työkalut alkavat ja päättyvät ääneen. HiNoter on suunniteltu laajempaan tietotyönkulkuun. Tiimit voivat muuttaa kokoukset, ladatut äänitiedostot, videot, YouTube-sisällön, PDF-tiedostot ja muun lähdemateriaalin järjestetyiksi muistiinpanoiksi. Tämä on tärkeää, kun vastaus ei ole vain kokouksessa. Se voi olla asiakkaan webinaarissa, koulutusvideossa, tutkimus-PDF:ssä tai viime viikon tuotearviossa.
Tuetut lähdetyypit:
1. Live-kokoukset ja aikataulutetut puhelut.
2. Ääni- ja videotiedostot.
3. YouTube-sisältö.
4. PDF-tiedostot ja asiakirjat.
5. Olemassa olevat muistiinpanot, jotka pitää muuttaa haettavaksi tietämykseksi.
Yli 50 kielen tunnistus kansainvälisille tiimeille
Kansainvälisen tiimin ei pitäisi joutua nimeämään ihmistä muistiinpanojen tekijäksi jokaiselle kielelle, jota kokouksessa käytetään. HiNoter tukee yli 50 kielen tunnistusta, mikä auttaa monikielisiä tiimejä tallentamaan kontekstin eri alueilla ja tuottamaan yhteenvetoja, joita kaikkien on helpompi hyödyntää uudelleen.
Tämä on erityisen hyödyllistä kansainvälisessä myynnissä, asiakasmenestyksessä, hajautetuissa tuotetiimeissä, tutkimuspuheluissa ja yli rajojen tapahtuvissa toiminnoissa, joissa kokouskieli voi vaihtua puhelusta toiseen.
Mikä on paras tekoälyllä toimiva muistiinpanotyökalu kokouksiin?
Paras tekoälyllä toimiva muistiinpanotyökalu kokouksiin on sellainen, joka vähentää kokouksen jälkeistä työtä, ei vain kokouksen aikana tehtävää työtä. Etsi automaattista kokouksiin osallistumista, tarkkaa litterointia, jäsenneltyjä yhteenvetoja, tehtävien poimintaa, integraatioita, kielitukea ja haettavaa tekoälychatia lähdeviittauksilla.
HiNoter sopii hyvin tiimeille, jotka haluavat yhden työnkulun kokouksille ja tietolähteille. Se tallentaa keskustelut, jäsentää lopputuloksen, synkronoi muistiinpanot tiimityökaluihin ja antaa ihmisten esittää kysymyksiä myöhemmin sen sijaan, että he joutuisivat etsimään tietoa raakatranskriptioista.
Voiko tekoälyllä toimiva muistiinpanotyökalu liittyä kokouksiin automaattisesti?
Kyllä. Tekoälyllä toimiva muistiinpanotyökalu voi liittyä kokouksiin automaattisesti, kun se on yhdistetty käyttäjän kalenteriin ja kokous sisältää tuetun videoneuvottelulinkin. HiNoterin avulla tiimit voivat yhdistää kalenterinsa, jolloin aikataulutetut kokoukset voidaan tallentaa ja tiivistää ilman, että osallistujan tarvitsee aloittaa tyhjästä asiakirjasta.
Tiimien tulee silti noudattaa yrityksen käytäntöjä, kokouksiin liittyviä suostumuskäytäntöjä ja paikallisia tallennuslakeja. Automaatio toimii parhaiten, kun osallistujat tietävät, miten kokousten tallennus käsitellään ja missä muistiinpanot säilytetään.
Esitä muistiinpanoillesi kysymyksiä tekoälychatilla
Staattisesta arkistosta on hyötyä vain, jos jollakulla on aikaa etsiä siitä tietoa. HiNoter muuttaa muistiinpanot keskustelevaan tietopohjaan. Tekoälychatilla tiimikaverit voivat kysyä, mitä päätettiin, miksi suunta muuttui, mikä asiakkaan huolenaihe nousi esiin tai kuka vastaa seuraavasta vaiheesta. Lähdeviittaukset auttavat pitämään vastauksen sidottuna taustalla olevaan muistiinpanoon sen sijaan, että se jäisi epämääräiseksi yhteenvedoksi.
Integraatiot, jotka pitävät muistiinpanot liikkeessä
Kokousmuistiinpanot tuottavat arvoa, kun ne päätyvät työkaluihin, joissa työ tehdään. HiNoter sopii tiimien työnkulkuihin kohteilla, kuten Notion, Slack, Google Docs, kalenteri ja sähköposti. Näin myyntipuhelun yhteenveto voi siirtyä CRM-prosessiin, tuotepäätös suunnitteluasiakirjaan tai tehtävälista seuraavaan tiimin tilannekatsaukseen.
HiNoterin käyttötapaukset
Tuote- ja suunnittelutiimit voivat tallentaa sprinttien suunnittelun, häiriöiden arvioinnit ja etenemissuunnitelmaa koskevat päätökset ilman, että jonkun tarvitsee kirjoittaa koko puhelun ajan.
Myynti- ja asiakasmenestystiimit voivat säilyttää jokaisesta keskustelusta asiakkaiden kipupisteet, vastaväitteet, seuraavat vaiheet ja uusimiseen liittyvät riskit.
Tutkimus-, operaatio- ja johtoryhmät voivat tiivistää haastattelut, videot, PDF-tiedostot ja toistuvat kokoukset yhdeksi haettavaksi tietokerrokseksi.
Turvallisuus- ja tietosuojanäkökohdat
Kokousmuistiinpanot sisältävät usein asiakastietoja, etenemissuunnitelmien yksityiskohtia, rekrytointipalautetta, taloudellista tietoa tai sisäisiä päätöksiä. Ennen minkä tahansa tekoälyllä toimivan muistiinpanotyökalun käyttöönottoa tarkista käyttöoikeudet, säilytyskäytännöt, jakamisoikeudet, säilytysasetukset ja suostumusvaatimukset.
Parasta käyttöönottoa varten määritä, mitkä kokoukset voidaan tallentaa, kenellä on pääsy yhteenvetoihin, minne muistiinpanot synkronoidaan ja miten arkaluonteisia puheluita tulee käsitellä.
Kokeile HiNoteria ilmaiseksi
Jos tiimisi tallentaa jo kokouksia mutta käyttää silti aikaa niiden uudelleenkatseluun, tiivistämiseen ja tehtävien perään kysymiseen, pullonkaula ei ole tallentaminen. Se on jäsentäminen.
Kokeile HiNoteria ilmaiseksi. Yhdistä kalenterisi ja saat seuraavan kokouksesi tiivistettyä automaattisesti, ja käytössäsi ovat tehtävät, miellekartat ja tekoälychat seurantaa varten.
Usein kysytyt kysymykset
Mikä on tekoälyllä toimiva muistiinpanotyökalu?
Tekoälyllä toimiva muistiinpanotyökalu on ohjelmisto, joka tallentaa, litteroi, tiivistää ja järjestää keskustelut tai asiakirjat haettaviksi muistiinpanoiksi. Tehokas tekoälyllä toimiva muistiinpanotyökalu poimii myös päätökset, tehtävät ja lähdeviittaukset.
Voiko HiNoter tiivistää videoita ja PDF-tiedostoja?
Kyllä. HiNoter on suunniteltu muuhunkin kuin live-kokouksiin. Se voi auttaa muuttamaan videot, YouTube-sisällön, PDF-tiedostot ja muun lähdemateriaalin jäsennellyiksi muistiinpanoiksi.
Tukeeko HiNoter monikielisiä tiimejä?
HiNoter tukee yli 50 kielen tunnistusta tiimeille, jotka työskentelevät eri alueilla ja eri kielillä. Varmista lopullinen julkinen kielimäärä aktiiviselta tuotesivulta ennen julkaisua.
Miten tekoälyllä toimiva muistiinpanotyökalu eroaa litterointiohjelmistosta?
Litterointiohjelmisto muuntaa puheen pääasiassa tekstiksi. Tekoälyllä toimiva muistiinpanotyökalu järjestää sisällön yhteenvedoiksi, päätöksiksi, tehtäviksi ja haettavaksi tietämykseksi.
Voiko HiNoter lähettää muistiinpanoja tiimityökaluihin?
HiNoter on suunniteltu sopimaan tiimien työnkulkuihin, mukaan lukien työkalut, kuten Notion, Slack, Google Docs, kalenteri ja sähköposti, soveltuvin osin.