Egy MI-jegyzetelőnek többet kell tennie a szavak rögzítésénél. A HiNoter rögzíti, átírja, összefoglalja és rendszerezi a megbeszéléseket, videókat, PDF-eket és csapatismereteket kereshető jegyzetekké, így a csapat a beszélgetésben maradhat ahelyett, hogy minden hívás után újra felépítené a kontextust.
Próbáld ki ingyen a HiNotert. Csatlakoztasd a naptáradat, és a következő megbeszélésedről automatikusan összefoglalót kapsz.
Mi az az MI-jegyzetelő?
Az MI-jegyzetelő olyan szoftver, amely a beszélgetéseket vagy dokumentumokat rögzíti, átírja, összefoglalja és kereshető jegyzetekké rendszerezi. A legjobb eszközök nem állnak meg az átiratnál. Azonosítják a döntéseket, teendőket, felelősöket, témákat és forráshivatkozásokat, így a kimenet a megbeszélés vége után is használható a csapat számára.
Ez a különbség számít. A felvevő elmenti a megbeszélést. Az átíróalkalmazás beszéddé alakítja a szöveget. A HiNotert arra tervezték, hogy a megbeszéléseket és forrásanyagokat strukturált tudássá alakítsa, amelyben a csapat kereshet, amelyet megoszthat és amely alapján cselekedhet.
Miért nőnek ki a csapatok az általános átíróeszközökből?
A legtöbb csapatnak nem rögzítési problémája van. Hanem a végrehajtással van gond. Valaki rögzít egy hívást, valaki más megígéri, hogy később összefoglalja, a tényleges döntések pedig szétszóródnak a Slack-szálakban, privát dokumentumokban vagy az emlékezetben.
A Microsoft Work Trend Index jelentése szerint a Microsoft 365-öt használók idejük 57%-át kommunikációval töltik megbeszéléseken, e-mailekben és csevegésekben, szemben a létrehozással töltött 43%-kal. Az Atlassian szintén a megbeszéléseket azonosította a termelékenység egyik legnagyobb akadályaként 5000 tudásmunkás körében végzett felmérésében. A tanulság egyértelmű: a több rögzített tartalom nem elég. A csapatoknak tisztább megbeszélési emlékezetre van szükségük.
| Lehetőség | Amit kapsz | Ami továbbra is munkát igényel |
|---|---|---|
| Manuális jegyzetek | Egy ember által, a saját jegyzetei alapján készített összefoglaló. | Pontosság, következetesség, fordítás és utánkövetés. |
| Felvevő | A teljes beszélgetés hang- vagy videófájlja. | Újranézés, összefoglalás és a döntések megtalálása. |
| Átíróalkalmazás | Beszélőnkénti szöveg, időbélyegek és kereshető átirat. | A nyers szöveg összefoglalókká, felelősökké és feladatokká alakítása. |
| HiNoter | Strukturált jegyzetek, teendők, gondolattérképek és MI-csevegés. | A végső következő lépések ellenőrzése megosztás előtt. |
Nulla manuális jegyzetelés a naptártól az összefoglalóig
A HiNoter csatlakozhat a naptáradhoz, és segíthet a beütemezett megbeszélések automatikus rögzítésében. Ahelyett, hogy valakinek egyszerre kellene figyelnie és gépelnie, az MI-jegyzetelő csatlakozik a megbeszéléshez, rögzíti a beszélgetést, majd a hívás után strukturált feljegyzéssé alakítja.
A kimenetet munkavégzésre, nem tárolásra tervezték: összefoglaló, döntések, teendők és gondolattérképek. Egy termékáttekintés, ügyfélhívás, állásinterjú vagy többfunkciós csapategyeztetés olyan feljegyzéssé válik, amelyet a csapat ténylegesen használhat.
Megbeszélésekhez, videókhoz, PDF-ekhez és még sok máshoz tervezve
Sok eszköz a hanganyaggal kezdődik és ott is ér véget. A HiNotert szélesebb körű tudásmunkafolyamatra tervezték. A csapatok a megbeszéléseket, feltöltött hanganyagokat, videókat, YouTube-tartalmakat, PDF-eket és egyéb forrásanyagokat rendezett jegyzetekké alakíthatják. Ez akkor fontos, amikor a válasz nem csak egy megbeszélésen található. Lehet egy ügyfélwebináriumban, oktatóvideóban, kutatási PDF-ben vagy a múlt heti termékáttekintésben.
A támogatott forrástípusok többek között:
1. Élő megbeszélések és beütemezett hívások.
2. Hang- és videófájlok.
3. YouTube-tartalmak.
4. PDF-ek és dokumentumok.
5. Meglévő jegyzetek, amelyeket kereshető tudássá kell alakítani.
50+ nyelv felismerése nemzetközi csapatok számára
Egy nemzetközi csapatnak nem kellene minden teremben jelen lévő nyelvhez külön emberi jegyzetelőt kijelölnie. A HiNoter több mint 50 nyelv felismerését támogatja, segítve a többnyelvű csapatokat a régiókon átívelő kontextus rögzítésében és mindenki számára könnyebben újrahasznosítható összefoglalók készítésében.
Ez különösen hasznos a nemzetközi értékesítés, az ügyfélsiker, a megosztott termékcsapatok, a kutatási hívások és a határokon átívelő műveletek esetében, ahol a megbeszélés nyelve hívásonként változhat.
Melyik a legjobb MI-jegyzetelő megbeszélésekhez?
A legjobb MI-jegyzetelő megbeszélésekhez az, amely nemcsak a megbeszélés közben, hanem utána is csökkenti a munkát. Keresd az automatikus részvételt a megbeszéléseken, a pontos átírást, a strukturált összefoglalókat, a teendők kinyerését, az integrációkat, a nyelvi támogatást, valamint a forráshivatkozásokkal ellátott, kereshető MI-csevegést.
A HiNoter jó választás azoknak a csapatoknak, amelyek egyetlen munkafolyamatot szeretnének a megbeszélésekhez és a tudásforrásokhoz. Rögzíti a beszélgetéseket, strukturálja a kimenetet, szinkronizálja a jegyzeteket a csapateszközökbe, és lehetővé teszi, hogy később kérdéseket tegyünk fel ahelyett, hogy nyers átiratokban keresgélnénk.
Csatlakozhat egy MI-jegyzetelő automatikusan a megbeszélésekhez?
Igen. Egy MI-jegyzetelő automatikusan csatlakozhat a megbeszélésekhez, ha össze van kapcsolva a felhasználó naptárával, és a megbeszélés támogatott videokonferencia-linket tartalmaz. A HiNoterrel a csapatok csatlakoztathatják a naptárukat, így a beütemezett megbeszélések rögzíthetők és összefoglalhatók anélkül, hogy egy résztvevőnek üres dokumentumból kellene kezdenie.
A csapatoknak továbbra is be kell tartaniuk a vállalati szabályzatot, a megbeszélésekhez kapcsolódó beleegyezési gyakorlatokat és a helyi rögzítési jogszabályokat. Az automatizálás akkor működik a legjobban, ha a résztvevők tudják, hogyan kezelik a megbeszélés rögzítését, és hol tárolják a jegyzeteket.
Tegyél fel kérdéseket a jegyzeteidnek az MI-csevegéssel
Egy statikus archívum csak akkor hasznos, ha valakinek van ideje keresni benne. A HiNoter társalgásalapú tudásbázissá alakítja a jegyzeteket. Az MI-csevegéssel a csapattársak megkérdezhetik, miről született döntés, miért változott egy irány, milyen ügyfélellenvetés merült fel, vagy ki felel a következő lépésért. A forráshivatkozások segítenek abban, hogy a válasz az alapul szolgáló jegyzethez kapcsolódjon, és ne egy homályos összefoglalóként lebegjen.
Integrációk, amelyek mozgásban tartják a jegyzeteket
A megbeszélési jegyzetek akkor teremtenek értéket, amikor eljutnak azokba az eszközökbe, ahol a munka zajlik. A HiNoter olyan célrendszerekkel illeszthető a csapatok munkafolyamataiba, mint a Notion, a Slack, a Google Dokumentumok, a naptár és az e-mail. Így egy értékesítési hívás összefoglalója bekerülhet a CRM-folyamatba, egy termékdöntés a tervezési dokumentumba, egy feladatlista pedig a következő csapategyeztetésbe.
A HiNoter felhasználási esetei
A termék- és mérnöki csapatok rögzíthetik a sprinttervezést, az incidensek áttekintését és az ütemtervvel kapcsolatos döntéseket anélkül, hogy valakit a teljes hívás alatt gépelésre kellene kijelölni.
Az értékesítési és ügyfélsiker-csapatok minden beszélgetésből megőrizhetik az ügyfelek problémáit, ellenvetéseit, következő lépéseit és a megújítással kapcsolatos kockázatokat.
A kutatási, operatív és vezetői csapatok az interjúkat, videókat, PDF-eket és rendszeres megbeszéléseket egyetlen kereshető tudásrétegbe foglalhatják össze.
Biztonsági és adatvédelmi szempontok
A megbeszélési jegyzetek gyakran ügyféladatokat, ütemtervrészleteket, felvételi visszajelzéseket, pénzügyi kontextust vagy belső döntéseket tartalmaznak. Mielőtt bármilyen MI-jegyzetelőt bevezetnél, tekintsd át a hozzáférés-vezérlést, a tárolási szabályzatokat, a megosztási jogosultságokat, a megőrzési beállításokat és a beleegyezési követelményeket.
A legjobb bevezetéshez határozd meg, mely megbeszélések rögzíthetők, ki férhet hozzá az összefoglalókhoz, hová szinkronizálják a jegyzeteket, és hogyan kell kezelni az érzékeny hívásokat.
Próbáld ki ingyen a HiNotert
Ha a csapatod már rögzíti a megbeszéléseket, de még mindig időt tölt az újranézéssel, az összefoglalással és a teendők nyomon követésével, akkor a szűk keresztmetszet nem a rögzítés. Hanem a struktúra.
Próbáld ki ingyen a HiNotert. Csatlakoztasd a naptáradat, és a következő megbeszélésedről automatikusan összefoglalót kapsz, teendőkkel, gondolattérképekkel és az utánkövetéshez használható MI-csevegéssel.
GYIK
Mi az az MI-jegyzetelő?
Az MI-jegyzetelő olyan szoftver, amely a beszélgetéseket vagy dokumentumokat rögzíti, átírja, összefoglalja és kereshető jegyzetekké rendszerezi. Egy jó MI-jegyzetelő a döntéseket, teendőket és forráshivatkozásokat is kinyeri.
Össze tudja foglalni a HiNoter a videókat és PDF-eket?
Igen. A HiNotert nem csak élő megbeszélésekhez tervezték. Segíthet a videók, YouTube-tartalmak, PDF-ek és egyéb forrásanyagok strukturált jegyzetekké alakításában.
Támogatja a HiNoter a többnyelvű csapatokat?
A HiNoter több mint 50 nyelv felismerését támogatja a régiókon és nyelveken átívelően dolgozó csapatok számára. Közzététel előtt ellenőrizd a végleges nyilvános nyelvi számot az aktuális termékoldalon.
Miben különbözik az MI-jegyzetelő az átíró szoftvertől?
Az átíró szoftver elsősorban beszéddé alakítja a szöveget. Az MI-jegyzetelő összefoglalókba, döntésekbe, teendőkbe és kereshető tudásba rendezi a tartalmat.
Küldhet a HiNoter jegyzeteket a csapateszközökbe?
A HiNotert úgy tervezték, hogy illeszkedjen a csapatok munkafolyamataiba, többek között az olyan eszközökbe, mint a Notion, a Slack, a Google Dokumentumok, a naptár és az e-mail, ahol releváns.