ШІ-нотатник має робити більше, ніж просто фіксувати слова. HiNoter записує, транскрибує, підсумовує та впорядковує зустрічі, відео, PDF-файли й командні знання в нотатки з можливістю пошуку, щоб ваша команда могла залишатися в контексті розмови, а не відновлювати його після кожного дзвінка.
Спробуйте HiNoter безкоштовно. Підключіть календар і отримайте автоматичний підсумок наступної зустрічі.
Що таке ШІ-нотатник?
ШІ-нотатник — це програмне забезпечення, яке записує, транскрибує, підсумовує та впорядковує розмови або документи в нотатки з можливістю пошуку. Найкращі інструменти не обмежуються транскрипцією. Вони визначають рішення, завдання, відповідальних, теми та посилання на джерела, щоб команда могла використовувати результат після завершення зустрічі.
Ця відмінність має значення. Рекордер зберігає зустріч. Застосунок для транскрипції перетворює мовлення на текст. HiNoter створений для перетворення зустрічей і вихідних матеріалів на структуровані знання, які ваша команда може шукати, поширювати та використовувати.
Чому команди переростають універсальні інструменти транскрипції
У більшості команд немає проблеми із записом. У них є проблема з виконанням домовленостей. Хтось записує дзвінок, інша людина обіцяє пізніше підсумувати його, а фактичні рішення розпорошуються в ланцюжках Slack, приватних документах або пам’яті.
Microsoft's Work Trend Index повідомив, що люди, які використовують Microsoft 365, витрачають 57% свого часу на комунікацію під час зустрічей, у електронній пошті та чатах, порівняно з 43% часу на створення. Atlassian також визначила зустрічі як одну з головних перешкод для продуктивності у своєму опитуванні 5 000 працівників розумової праці. Висновок очевидний: більшої кількості записаного контенту недостатньо. Командам потрібна чіткіша пам’ять про зустрічі.
| Варіант | Що ви отримуєте | Що все ще потребує роботи |
|---|---|---|
| Ручні нотатки | Підсумок, написаний людиною на основі нотаток однієї особи. | Точність, послідовність, переклад і подальші дії. |
| Рекордер | Аудіо- або відеофайл усієї розмови. | Повторний перегляд, підсумовування та пошук рішень. |
| Застосунок для транскрипції | Текст спікерів, часові позначки та транскрипція з можливістю пошуку. | Перетворення необробленого тексту на підсумки, відповідальних і завдання. |
| HiNoter | Структуровані нотатки, завдання, інтелект-карти та ШІ-чат. | Перевірка остаточних наступних кроків перед їх поширенням. |
Жодних ручних нотаток: від календаря до підсумку
HiNoter може підключатися до вашого календаря й автоматично допомагати записувати заплановані зустрічі. Замість того щоб просити когось одночасно слухати й друкувати, ШІ-нотатник приєднується до зустрічі, записує розмову та перетворює її на структурований запис після дзвінка.
Результат призначений для роботи, а не для зберігання: підсумок, рішення, завдання та інтелект-карти. Огляд продукту, дзвінок із клієнтом, співбесіда або зустріч між командами стають записом, який команда справді може використовувати.
Створено для зустрічей, відео, PDF-файлів і не тільки
Багато інструментів починаються й закінчуються аудіо. HiNoter розроблено для ширшого робочого процесу зі знаннями. Команди можуть перетворювати зустрічі, завантажені аудіофайли, відео, контент YouTube, PDF-файли та інші вихідні матеріали на впорядковані нотатки. Це важливо, коли відповідь міститься не лише в зустрічі. Вона може бути у вебінарі для клієнтів, навчальному відео, дослідницькому PDF-файлі або торішньому огляді продукту.
Підтримувані типи джерел:
1. Живі зустрічі та заплановані дзвінки.
2. Аудіо- та відеофайли.
3. Контент YouTube.
4. PDF-файли та документи.
5. Наявні нотатки, які потрібно перетворити на знання з можливістю пошуку.
Визначення понад 50 мов для глобальних команд
Глобальній команді не потрібно призначати людину для ведення нотаток кожною мовою, якою розмовляють учасники. HiNoter підтримує визначення понад 50 мов, допомагаючи багатомовним командам фіксувати контекст у різних регіонах і створювати підсумки, які всім легше використовувати повторно.
Це особливо корисно для міжнародних продажів, роботи з клієнтами, розподілених продуктових команд, дослідницьких дзвінків і транскордонних операцій, де мова зустрічі може змінюватися від дзвінка до дзвінка.
Який ШІ-нотатник найкращий для зустрічей?
Найкращий ШІ-нотатник для зустрічей — це той, що зменшує обсяг роботи після зустрічі, а не лише під час неї. Шукайте автоматичну участь у зустрічах, точну транскрипцію, структуровані підсумки, вилучення завдань, інтеграції, підтримку мов і ШІ-чат із можливістю пошуку та посиланнями на джерела.
HiNoter добре підходить командам, які хочуть мати єдиний робочий процес для зустрічей і джерел знань. Він фіксує розмови, структурує результат, синхронізує нотатки з командними інструментами та дає змогу ставити запитання пізніше, замість того щоб переглядати необроблені транскрипції.
Чи може ШІ-нотатник автоматично приєднуватися до зустрічей?
Так. ШІ-нотатник може автоматично приєднуватися до зустрічей, якщо його підключено до календаря користувача, а зустріч містить підтримуване посилання на конференцію. За допомогою HiNoter команди можуть підключити календар, щоб заплановані зустрічі записувалися та підсумовувалися без необхідності просити учасника починати з чистого документа.
Команди все одно мають дотримуватися політики компанії, правил отримання згоди на зустрічах і місцевого законодавства щодо запису. Автоматизація працює найкраще, коли учасники знають, як здійснюється запис зустрічі та де зберігаються нотатки.
Ставте запитання до своїх нотаток за допомогою ШІ-чату
Статичний архів корисний лише тоді, коли в когось є час його шукати. HiNoter перетворює нотатки на розмовну базу знань. За допомогою ШІ-чату колеги можуть запитати, що було вирішено, чому змінився напрям, яка проблема клієнта виникла або хто відповідає за наступний крок. Посилання на джерела допомагають прив’язати відповідь до основної нотатки, а не перетворити її на розмитий підсумок.
Інтеграції, які забезпечують рух нотаток
Нотатки зустрічей створюють цінність, коли потрапляють до інструментів, у яких виконується робота. HiNoter може вписуватися в командні робочі процеси через такі місця призначення, як Notion, Slack, Google Docs, календар і електронна пошта. Це дає змогу передати підсумок дзвінка з продажу в процес CRM, рішення щодо продукту — у планувальний документ, а список завдань — на наступну командну зустріч.
Варіанти використання HiNoter
Продуктові та інженерні команди можуть фіксувати планування спринтів, аналіз інцидентів і рішення щодо дорожньої карти, не призначаючи когось для друку протягом усього дзвінка.
Команди продажів і роботи з клієнтами можуть зберігати проблеми клієнтів, заперечення, наступні кроки та ризики продовження співпраці з кожної розмови.
Команди досліджень, операцій і керівництва можуть підсумовувати інтерв’ю, відео, PDF-файли та регулярні зустрічі в одному шарі знань із можливістю пошуку.
Міркування щодо безпеки та конфіденційності
Нотатки зустрічей часто містять дані клієнтів, деталі дорожньої карти, відгуки щодо найму, фінансовий контекст або внутрішні рішення. Перед впровадженням будь-якого ШІ-нотатника перегляньте засоби контролю доступу, політики зберігання, дозволи на поширення, налаштування зберігання та вимоги щодо згоди.
Для найкращого впровадження визначте, які зустрічі можна записувати, хто має доступ до підсумків, куди синхронізуються нотатки та як слід обробляти конфіденційні дзвінки.
Спробуйте HiNoter безкоштовно
Якщо ваша команда вже записує зустрічі, але все ще витрачає час на повторний перегляд, підсумовування та контроль виконання завдань, вузьке місце полягає не в записі. Воно полягає в структурі.
Спробуйте HiNoter безкоштовно. Підключіть календар і отримайте автоматичний підсумок наступної зустрічі із завданнями, інтелект-картами та ШІ-чатом, готовими для подальшої роботи.
Поширені запитання
Що таке ШІ-нотатник?
ШІ-нотатник — це програмне забезпечення, яке записує, транскрибує, підсумовує та впорядковує розмови або документи в нотатки з можливістю пошуку. Надійний ШІ-нотатник також вилучає рішення, завдання та посилання на джерела.
Чи може HiNoter підсумовувати відео та PDF-файли?
Так. HiNoter призначений не лише для живих зустрічей. Він може допомогти перетворити відео, контент YouTube, PDF-файли та інші вихідні матеріали на структуровані нотатки.
Чи підтримує HiNoter багатомовні команди?
HiNoter підтримує визначення понад 50 мов для команд, які працюють у різних регіонах і з різними мовами. Перед публікацією перевірте остаточну кількість загальнодоступних мов на актуальній сторінці продукту.
Чим ШІ-нотатник відрізняється від програмного забезпечення для транскрипції?
Програмне забезпечення для транскрипції переважно перетворює мовлення на текст. ШІ-нотатник упорядковує контент у підсумки, рішення, завдання та знання з можливістю пошуку.
Чи може HiNoter надсилати нотатки до командних інструментів?
HiNoter створений для інтеграції в командні робочі процеси, зокрема з такими інструментами, як Notion, Slack, Google Docs, календар і електронна пошта, якщо це доречно.