רושם הערות מבוסס בינה מלאכותית צריך לעשות יותר מללכוד מילים. HiNoter מקליט, מתמלל, מסכם ומארגן פגישות, סרטונים, קובצי PDF וידע צוותי להערות שניתן לחפש בהן, כך שהצוות שלכם יוכל להישאר בשיחה במקום לשחזר את ההקשר אחרי כל שיחה.
נסו את HiNoter בחינם. חברו את היומן שלכם וקבלו סיכום אוטומטי של הפגישה הבאה.
מהו רושם הערות מבוסס בינה מלאכותית?
רושם הערות מבוסס בינה מלאכותית הוא תוכנה שמקליטה, מתמללת, מסכמת ומארגנת שיחות או מסמכים להערות שניתן לחפש בהן. הכלים הטובים ביותר אינם מסתפקים בתמלול. הם מזהים החלטות, פריטי פעולה, אחראים, נושאים והפניות למקורות, כך שהצוות יכול להשתמש בתוצאה גם לאחר שהפגישה מסתיימת.
ההבדל הזה חשוב. מקליט שומר את הפגישה. אפליקציית תמלול הופכת דיבור לטקסט. HiNoter נועד להפוך פגישות וחומרי מקור לידע מובנה שהצוות שלכם יכול לחפש, לשתף ולפעול לפיו.
מדוע צוותים מתקדמים מעבר לכלי תמלול גנריים
לרוב הצוותים אין בעיית הקלטה. יש להם בעיית ביצוע ומעקב. מישהו מקליט שיחה, אדם אחר מבטיח לסכם אותה מאוחר יותר, וההחלטות בפועל מתפזרות בשרשורי Slack, במסמכים פרטיים או בזיכרון.
מדד מגמות העבודה של Microsoft דיווח שאנשים המשתמשים ב-Microsoft 365 מבלים 57% מזמנם בתקשורת בפגישות, בדוא״ל ובצ׳אט, לעומת 43% ביצירה. Atlassian זיהתה גם היא פגישות כמחסום מרכזי לפרודוקטיביות בסקר שלה בקרב 5,000 עובדי ידע. המסקנה ברורה: לא מספיק ללכוד יותר תוכן. צוותים זקוקים לזיכרון פגישות נקי יותר.
| אפשרות | מה מקבלים | מה עדיין דורש עבודה |
|---|---|---|
| הערות ידניות | סיכום שנכתב על ידי אדם מתוך ההערות של אדם אחד. | דיוק, עקביות, תרגום ומעקב. |
| מקליט | קובץ שמע או וידאו של השיחה המלאה. | צפייה חוזרת, סיכום ומציאת החלטות. |
| אפליקציית תמלול | טקסט של הדוברים, חותמות זמן ותמלול שניתן לחפש בו. | הפיכת טקסט גולמי לסיכומים, אחראים ומשימות. |
| HiNoter | הערות מובנות, פריטי פעולה, מפות חשיבה וצ׳אט בינה מלאכותית. | בדיקת הצעדים הבאים הסופיים לפני שיתופם. |
אפס רישום הערות ידני, מהיומן ועד לסיכום
HiNoter יכול להתחבר ליומן שלכם ולעזור ללכוד פגישות מתוזמנות באופן אוטומטי. במקום לבקש ממישהו לחלק את תשומת הלב בין הקשבה להקלדה, רושם ההערות המבוסס על בינה מלאכותית מצטרף לפגישה, לוכד את השיחה והופך אותה לרשומה מובנית לאחר השיחה.
התוצאה מיועדת לעבודה, לא לאחסון: סיכום, החלטות, פריטי פעולה ומפות חשיבה. סקירת מוצר, שיחת לקוח, ריאיון גיוס או תיאום בין-תפקידי הופכים לרשומה שהצוות יכול להשתמש בה בפועל.
נבנה עבור פגישות, סרטונים, קובצי PDF ועוד
כלים רבים מתחילים ונגמרים בשמע. HiNoter נועד לתהליך עבודה רחב יותר של ניהול ידע. צוותים יכולים להפוך פגישות, קובצי שמע שהועלו, סרטונים, תוכן מ-YouTube, קובצי PDF וחומרי מקור אחרים להערות מאורגנות. הדבר חשוב כאשר התשובה אינה נמצאת רק בפגישה. היא עשויה להימצא בוובינר של לקוח, בסרטון הדרכה, בקובץ PDF מחקרי או בסקירת המוצר מהשבוע שעבר.
סוגי המקורות הנתמכים כוללים:
1. פגישות חיות ושיחות מתוזמנות.
2. קובצי שמע ווידאו.
3. תוכן מ-YouTube.
4. קובצי PDF ומסמכים.
5. הערות קיימות שצריכות להפוך לידע שניתן לחיפוש.
זיהוי של יותר מ-50 שפות עבור צוותים גלובליים
צוות גלובלי לא צריך להקצות רושם הערות אנושי לכל שפה בחדר. HiNoter תומך בזיהוי של יותר מ-50 שפות, ומסייע לצוותים רב-לשוניים ללכוד הקשר בין אזורים ולהפיק סיכומים שקל יותר לכולם לעשות בהם שימוש חוזר.
הדבר שימושי במיוחד במכירות בינלאומיות, בהצלחת לקוחות, בצוותי מוצר מבוזרים, בשיחות מחקר ובפעילות חוצת גבולות, שבהם שפת הפגישה עשויה להשתנות משיחה לשיחה.
מהו רושם ההערות הטוב ביותר מבוסס הבינה המלאכותית לפגישות?
רושם ההערות הטוב ביותר מבוסס הבינה המלאכותית לפגישות הוא זה שמפחית את העבודה לאחר הפגישה, ולא רק במהלכה. חפשו השתתפות אוטומטית בפגישות, תמלול מדויק, סיכומים מובנים, חילוץ פריטי פעולה, אינטגרציות, תמיכה בשפות וצ׳אט בינה מלאכותית שניתן לחפש בו וכולל הפניות למקורות.
HiNoter מתאים במיוחד לצוותים שרוצים תהליך עבודה אחד לפגישות ולמקורות ידע. הוא לוכד שיחות, מבנה את התוצאה, מסנכרן הערות לכלים צוותיים ומאפשר לאנשים לשאול שאלות מאוחר יותר במקום לחפור בתמלולים גולמיים.
האם רושם הערות מבוסס בינה מלאכותית יכול להצטרף לפגישות באופן אוטומטי?
כן. רושם הערות מבוסס בינה מלאכותית יכול להצטרף לפגישות באופן אוטומטי כאשר הוא מחובר ליומן של המשתמש והפגישה כוללת קישור נתמך לשיחות ועידה. באמצעות HiNoter, צוותים יכולים לחבר את היומן שלהם, כך שניתן ללכוד ולסכם פגישות מתוזמנות בלי לבקש ממשתתף להתחיל ממסמך ריק.
על הצוותים לפעול בהתאם למדיניות החברה, לנוהלי הסכמה בפגישות ולחוקי ההקלטה המקומיים. האוטומציה פועלת בצורה הטובה ביותר כאשר המשתתפים יודעים כיצד הלכידה מתבצעת והיכן ההערות נשמרות.
שאלו את ההערות שלכם שאלות באמצעות צ׳אט בינה מלאכותית
ארכיון סטטי שימושי רק אם למישהו יש זמן לחפש בו. HiNoter הופך הערות לבסיס ידע שיחתי. באמצעות צ׳אט בינה מלאכותית, חברי הצוות יכולים לשאול מה הוחלט, מדוע כיוון השתנה, איזו דאגה של לקוח עלתה או מי אחראי על השלב הבא. הפניות למקורות עוזרות להשאיר את התשובה מקושרת להערה הבסיסית במקום שתישאר כסיכום מעורפל.
אינטגרציות ששומרות על תנועת ההערות
הערות פגישה יוצרות ערך כאשר הן מגיעות לכלים שבהם העבודה מתבצעת. HiNoter יכול להשתלב בתהליכי העבודה של הצוות באמצעות יעדים כגון Notion, Slack, Google Docs, יומן ודוא״ל. כך סיכום שיחת מכירה יכול לעבור לתהליך ה-CRM, החלטת מוצר למסמך תכנון או רשימת משימות לפגישת המעקב הבאה של הצוות.
מקרי שימוש עבור HiNoter
צוותי מוצר והנדסה יכולים ללכוד תכנון ספרינט, סקירות תקלות והחלטות מפת דרכים בלי להקצות מישהו להקלדה לאורך כל השיחה.
צוותי מכירות והצלחת לקוחות יכולים לשמר נקודות כאב של לקוחות, התנגדויות, צעדים הבאים וסיכוני חידוש מכל שיחה.
צוותי מחקר, תפעול והנהלה יכולים לסכם ראיונות, סרטונים, קובצי PDF ופגישות חוזרות לשכבת ידע אחת שניתן לחפש בה.
שיקולי אבטחה ופרטיות
הערות פגישה כוללות לעיתים קרובות נתוני לקוחות, פרטי מפת דרכים, משוב על גיוס עובדים, הקשר פיננסי או החלטות פנימיות. לפני אימוץ של רושם הערות כלשהו מבוסס בינה מלאכותית, בדקו את בקרות הגישה, מדיניות האחסון, הרשאות השיתוף, הגדרות השמירה ודרישות ההסכמה.
להשקה מיטבית, הגדירו אילו פגישות ניתן ללכוד, למי יש גישה לסיכומים, לאן ההערות מסונכרנות וכיצד יש לטפל בשיחות רגישות.
נסו את HiNoter בחינם
אם הצוות שלכם כבר מקליט פגישות אך עדיין משקיע זמן בצפייה חוזרת, בסיכום וברדיפה אחר פריטי פעולה, צוואר הבקבוק אינו הלכידה. הוא המבנה.
נסו את HiNoter בחינם. חברו את היומן שלכם וקבלו סיכום אוטומטי של הפגישה הבאה, עם פריטי פעולה, מפות חשיבה וצ׳אט בינה מלאכותית המוכנים למעקב.
שאלות נפוצות
מהו רושם הערות מבוסס בינה מלאכותית?
רושם הערות מבוסס בינה מלאכותית הוא תוכנה שמקליטה, מתמללת, מסכמת ומארגנת שיחות או מסמכים להערות שניתן לחפש בהן. רושם הערות איכותי מבוסס בינה מלאכותית מחלץ גם החלטות, פריטי פעולה והפניות למקורות.
האם HiNoter יכול לסכם סרטונים וקובצי PDF?
כן. HiNoter נועד ליותר מפגישות חיות. הוא יכול לעזור להפוך סרטונים, תוכן מ-YouTube, קובצי PDF וחומרי מקור אחרים להערות מובנות.
האם HiNoter תומך בצוותים רב-לשוניים?
HiNoter תומך בזיהוי של יותר מ-50 שפות עבור צוותים העובדים בין אזורים ושפות. אשרו את מספר השפות הציבורי הסופי מול דף המוצר הפעיל לפני הפרסום.
במה שונה רושם הערות מבוסס בינה מלאכותית מתוכנת תמלול?
תוכנת תמלול ממירה בעיקר דיבור לטקסט. רושם הערות מבוסס בינה מלאכותית מארגן את התוכן לסיכומים, החלטות, פריטי פעולה וידע שניתן לחפש בו.
האם HiNoter יכול לשלוח הערות לכלים צוותיים?
HiNoter נבנה כדי להשתלב בתהליכי העבודה של הצוות, כולל כלים כגון Notion, Slack, Google Docs, יומן ודוא״ל, במקומות הרלוונטיים.