Ένας οδηγός με προτεραιότητα στις άδειες για οικοδεσπότες, συν-οικοδεσπότες, συμμετέχοντες και ομάδες που χρειάζονται αποφάσεις αντί για άλλο ένα ξεχασμένο αρχείο βίντεο.
Πώς να καταγράψετε μια συνάντηση Zoom και να λάβετε σημειώσεις AI
Άμεση απάντηση Για να καταγράψετε μια συνάντηση Zoom, κάντε κλικ στην επιλογή Record στα στοιχεία ελέγχου της συνάντησης Zoom. Αν είστε ο οικοδεσπότης ή συν-οικοδεσπότης, συνήθως μπορείτε να ξεκινήσετε την καταγραφή. Αν είστε συμμετέχων, ζητήστε από τον οικοδεσπότη άδεια καταγραφής πριν χρησιμοποιήσετε την ενσωματωμένη συσκευή καταγραφής του Zoom. Χρησιμοποιήστε καταγραφή στον υπολογιστή για τοπικό αρχείο, καταγραφή στο cloud για κοινή χρήση μέσω προγράμματος περιήγησης σε επιλέξιμους λογαριασμούς επί πληρωμή και ένα εργαλείο λήψης σημειώσεων AI όταν η ομάδα χρειάζεται απομαγνητοφώνηση, περίληψη, στοιχεία ενεργειών και αναζητήσιμες απαντήσεις μετά την κλήση. |
Οι ομάδες συχνά ρωτούν πώς να καταγράψουν μια συνάντηση Zoom, επειδή η καταγραφή μοιάζει με τον ασφαλέστερο τρόπο διατήρησης όσων συνέβησαν. Το πρόβλημα είναι τι συμβαίνει αφού εξαφανιστεί η κόκκινη κουκκίδα. Μια καταγραφή μπορεί να αποδείξει ότι η συζήτηση πραγματοποιήθηκε, αλλά δεν αναθέτει την παρακολούθηση, δεν συνοψίζει την απόφαση, δεν μεταφράζει το πλαίσιο για συναδέλφους σε άλλη περιοχή και δεν απαντά σε μια ερώτηση δύο εβδομάδες αργότερα.
Αυτός ο οδηγός διαχωρίζει τις δύο εργασίες. Αρχικά, εξηγεί τις επίσημες διαδρομές καταγραφής του Zoom: τα στοιχεία ελέγχου του οικοδεσπότη, την άδεια συμμετέχοντα, την καταγραφή στον υπολογιστή και την καταγραφή στο cloud. Στη συνέχεια παρουσιάζει ένα πιο καθαρό λειτουργικό μοντέλο για ομάδες με πολλές συναντήσεις: αφήστε το HiNoter να συμμετάσχει στη συνάντηση Zoom ή να επεξεργαστεί την καταγραφή, ώστε η ομάδα να λάβει δομημένες σημειώσεις, απομαγνητοφώνηση, στοιχεία ενεργειών, νοητικό χάρτη και συνομιλία AI με συνδέσμους στις πηγές, χωρίς να ξαναδεί ολόκληρη την κλήση.
Γρήγορος οδηγός αποφάσεων: Τι πρέπει να κάνετε;
Αν είστε... | Χρησιμοποιήστε αυτήν τη διαδρομή | Γιατί |
Οικοδεσπότης ή συν-οικοδεσπότης | Κάντε κλικ στην επιλογή Record στο Zoom· επιλέξτε καταγραφή στον υπολογιστή/τοπικά ή στο cloud, αν είναι ενεργοποιημένη. | Διαθέτετε τα απαραίτητα στοιχεία ελέγχου της συνάντησης για να ξεκινήσετε και να σταματήσετε την επίσημη καταγραφή. |
Συμμετέχων με άδεια | Ζητήστε από τον οικοδεσπότη να επιτρέψει την τοπική εγγραφή και, στη συνέχεια, καταγράψτε τη συνάντηση στον υπολογιστή σας. | Τα ενσωματωμένα στοιχεία ελέγχου εγγραφής του Zoom εξαρτώνται από την άδεια του οικοδεσπότη για τους συμμετέχοντες. |
Συμμετέχων χωρίς άδεια | Ζητήστε άδεια ή ζητήστε μια εγκεκριμένη διαδικασία για τις σημειώσεις της συνάντησης. | Η κρυφή εγγραφή μπορεί να παραβιάζει την πολιτική, την εμπιστοσύνη και τους τοπικούς νόμους περί συναίνεσης. |
Δωρεάν χρήστης | Χρησιμοποιήστε την εγγραφή στον υπολογιστή σε επιτραπέζιο υπολογιστή ή χρησιμοποιήστε εγκεκριμένες σημειώσεις AI αντί για εγγραφή στο cloud. | Η εγγραφή στο cloud του Zoom συνδέεται με επιλέξιμους λογαριασμούς επί πληρωμή. |
Προϊστάμενος που χρειάζεται συνέχεια | Καταγράψτε μόνο αν είναι απαραίτητο, αλλά καταγράψτε τις σημειώσεις AI και τις ενέργειες ως το κύριο παραδοτέο. | Το χρήσιμο αποτέλεσμα είναι συνήθως το αρχείο καταγραφής αποφάσεων, η λίστα υπευθύνων και η καταγραφή των επόμενων βημάτων. |
Δικαιώματα εγγραφής στο Zoom: Κανόνες για οικοδεσπότη, συν-οικοδεσπότη και συμμετέχοντα
Η εγγραφή στο Zoom βασίζεται στον ρόλο. Ο απλούστερος κανόνας είναι ο εξής: οι οικοδεσπότες και οι συν-οικοδεσπότες μπορούν να ξεκινήσουν επίσημες εγγραφές, ενώ οι συμμετέχοντες χρειάζονται από τον οικοδεσπότη άδεια εγγραφής. Η Υποστήριξη του Zoom σημειώνει επίσης ότι η εγγραφή στον υπολογιστή είναι διαθέσιμη σε δωρεάν και επί πληρωμή συνδρομητές, ενώ η εγγραφή στο cloud ενεργοποιείται αυτόματα για τους επί πληρωμή συνδρομητές και απαιτεί αδειοδοτημένο χρήστη σε λογαριασμό Pro, Business ή Enterprise.
Αυτή η διάκριση έχει σημασία για τις ροές εργασίας των ομάδων. Ένας συμμετέχων μπορεί να είναι σε θέση να κρατά σημειώσεις, να συνεισφέρει στη συνομιλία ή να χρησιμοποιεί έναν εγκεκριμένο βοηθό συσκέψεων, αλλά δεν θα πρέπει να θεωρεί δεδομένο ότι μπορεί να αποθηκεύσει μια εγγραφή Zoom μέσω της εφαρμογής. Αν η σύσκεψη είναι ευαίσθητη, περιλαμβάνει εξωτερικούς συνεργάτες, διέπεται από κανονισμούς ή πραγματοποιείται διασυνοριακά, θεωρήστε την άδεια μέρος της προετοιμασίας της σύσκεψης και όχι κάτι εκ των υστέρων.
Πίνακας δικαιωμάτων
Ρόλος ή κατάσταση λογαριασμού | Μπορεί να κάνει εγγραφή στο Zoom; | Σημαντικός περιορισμός | Προτεινόμενη ροή εργασίας |
Οικοδεσπότης | Ναι | Πρέπει να επιλέξει τον σωστό προορισμό εγγραφής και τις σωστές ρυθμίσεις. | Ξεκινήστε την εγγραφή ή χρησιμοποιήστε την αυτόματη εγγραφή· ενημερώστε τους συμμετέχοντες. |
Συμπαρουσιαστής | Συνήθως ναι | Οι εγγραφές στο cloud συνδέονται με τον λογαριασμό του οικοδεσπότη. | Επιβεβαιώστε την ιδιοκτησία και την κοινή χρήση πριν από τη συνάντηση. |
Συμμετέχων | Μόνο με την άδεια του οικοδεσπότη | Δεν υπάρχει ενσωματωμένος έλεγχος εγγραφής, εκτός αν δοθεί άδεια. | Ρωτήστε τον οικοδεσπότη ή χρησιμοποιήστε εγκεκριμένες σημειώσεις. |
Δωρεάν χρήστης του Zoom | Εγγραφή από υπολογιστή στην επιφάνεια εργασίας | Δεν υπάρχει εγγραφή στο cloud στο δωρεάν πρόγραμμα. | Χρησιμοποιήστε τοπικό αρχείο μαζί με σημειώσεις AI, αν χρειάζεται. |
Χρήστης με επί πληρωμή άδεια | Επιλογές υπολογιστή και cloud | Οι ρυθμίσεις διαχειριστή ενδέχεται να περιορίζουν την εγγραφή. | Χρησιμοποιήστε το cloud όταν η κοινή χρήση και η διατήρηση έχουν σημασία. |
Πώς να καταγράψετε μια συνάντηση Zoom ως οικοδεσπότης ή συν-οικοδεσπότης
Για μια τυπική συνάντηση, η διαδικασία για τον οικοδεσπότη είναι απλή:
1. Ξεκινήστε ή συμμετάσχετε στη συνάντηση Zoom ως οικοδεσπότης ή συν-οικοδεσπότης.
2. Ενημερώστε τους συμμετέχοντες ότι η συνάντηση θα καταγραφεί, ειδικά αν η συζήτηση περιλαμβάνει πελάτες, υποψηφίους, μαθητές, ασθενείς ή ρυθμιζόμενες πληροφορίες.
3. Κάντε κλικ στην επιλογή Record στα στοιχεία ελέγχου της συνάντησης. Αν το κουμπί βρίσκεται στην επιλογή More, ανοίξτε την επιλογή More και επιλέξτε Record.
4. Επιλέξτε Record on this Computer για τοπική εγγραφή στον υπολογιστή ή Record to the Cloud αν ο λογαριασμός σας υποστηρίζει εγγραφή στο cloud.
5. Κάντε παύση ή διακόψτε την εγγραφή από τα στοιχεία ελέγχου εγγραφής, όταν χρειάζεται.
6. Μετά τη συνάντηση, περιμένετε να επεξεργαστεί το Zoom την εγγραφή. Τα τοπικά αρχεία αποθηκεύονται στον υπολογιστή του χρήστη που έκανε την εγγραφή· οι εγγραφές στο cloud διαχειρίζονται στην διαδικτυακή πύλη του Zoom.
Αν ξεχνάτε συχνά να πατήσετε Record, χρησιμοποιήστε τη ρύθμιση αυτόματης εγγραφής του Zoom για συναντήσεις στις οποίες η εγγραφή είναι κατάλληλη. Μην την ενεργοποιείτε τυφλά για κάθε συνάντηση. Η αυτόματη εγγραφή είναι πρακτική για διαδικτυακά σεμινάρια και εκπαιδεύσεις, αλλά μπορεί να δημιουργήσει περιττούς κινδύνους διατήρησης και συναίνεσης για ανεπίσημες εσωτερικές κλήσεις.
Τοπική εγγραφή έναντι εγγραφής στο Zoom Cloud
Η τοπική εγγραφή, ή εγγραφή στον υπολογιστή, αποθηκεύει τη συνάντηση σε μια συσκευή. Η εγγραφή στο cloud αποθηκεύει βίντεο, ήχο και κείμενο συνομιλίας στο cloud του Zoom για αναπαραγωγή, λήψη και κοινή χρήση μέσω προγράμματος περιήγησης. Καμία από τις δύο επιλογές δεν αποτελεί αυτόματα περίληψη συνάντησης. Ο παρακάτω πίνακας δείχνει την πρακτική διαφορά.
Παράγοντας | Εγγραφή στον υπολογιστή/τοπική εγγραφή | Εγγραφή στο cloud του Zoom |
Διαθεσιμότητα | Διαθέσιμο σε δωρεάν και επί πληρωμή συνδρομητές σε υποστηριζόμενες διαμορφώσεις επιτραπέζιου υπολογιστή. | Διαθέσιμο σε επιλέξιμους συνδρομητές επί πληρωμή όταν είναι ενεργοποιημένο. |
Αποθήκευση | Αποθηκεύεται στον υπολογιστή του χρήστη που κάνει την εγγραφή. | Αποθηκεύεται στο cloud του Zoom στον λογαριασμό του οικοδεσπότη. |
Κοινή χρήση | Απαιτεί μεταφόρτωση ή μεταφορά αρχείου. | Ευκολότερη κοινή χρήση με σύνδεσμο προγράμματος περιήγησης και ρυθμίσεις πρόσβασης. |
Κατάλληλο για | Ιδιωτική αναφορά, αρχεία αντιγράφων ασφαλείας, γρήγορη προσωπική καταγραφή. | Σεμινάρια διαδικτύου, εκπαίδευση, αξιολόγηση από ενδιαφερόμενα μέρη, κατανεμημένες ομάδες. |
Κύριος περιορισμός | Δυσκολότερη κοινοποίηση και αναζήτηση σε μεγάλη κλίμακα. | Το πρόγραμμα, ο χώρος αποθήκευσης, η διατήρηση και οι ρυθμίσεις διαχείρισης έχουν σημασία. |
Καταλληλότητα για σημειώσεις AI | Ανεβάστε το αρχείο στο HiNoter αν χρειάζεστε απομαγνητοφώνηση και σύνοψη. | Χρησιμοποιήστε τον σύνδεσμο της εγγραφής στο cloud ή επιτρέψτε στο HiNoter να συμμετάσχει στην κλήση, όταν αυτό επιτρέπεται. |
Πώς μπορούν οι συμμετέχοντες να καταγράφουν ή να κρατούν σημειώσεις χωρίς να κλονίζεται η εμπιστοσύνη
Αν είστε συμμετέχων, η σωστή απάντηση εξαρτάται από τις περιστάσεις: ζητήστε από τον οικοδεσπότη να σας παραχωρήσει άδεια εγγραφής, να σας ορίσει συνδιοργανωτή ή να μοιραστεί αργότερα την επίσημη εγγραφή. Αν αυτό το αίτημα σάς φαίνεται άβολο, ζητήστε μια διαδικασία σημειώσεων για τη σύσκεψη αντί για μια ιδιωτική εγγραφή. Μια απλή διατύπωση είναι: 'Θα μπορούσαμε να κρατήσουμε σημειώσεις και τα στοιχεία ενεργειών για αυτήν τη σύσκεψη, ώστε η ομάδα να έχει ένα αξιόπιστο αρχείο παρακολούθησης;'
Όταν δεν μπορείτε να κάνετε εγγραφή, εξακολουθείτε να χρειάζεστε το αποτέλεσμα. Σε αυτό το σημείο, ένας βοηθός συσκέψεων AI είναι συχνά καλύτερος από ένα προσωπικό αρχείο εγγραφής. Με την άδεια και τις σωστές ρυθμίσεις σύσκεψης, το HiNoter μπορεί να συμμετέχει σε προγραμματισμένες συσκέψεις Zoom και να δημιουργεί απομαγνητοφώνηση, δομημένη σύνοψη, στοιχεία ενεργειών και νοητικό χάρτη. Αν ο οικοδεσπότης μοιραστεί αργότερα μια εγγραφή, το αρχείο μπορεί επίσης να μεταφορτωθεί για απομαγνητοφώνηση και σύνοψη.
Η εγγραφή δεν είναι το ίδιο με τη νοημοσύνη συσκέψεων
Ο Work Trend Index της Microsoft για το 2023 ανέφερε ότι ο μέσος εργαζόμενος αφιερώνει το 57% του χρόνου του στην επικοινωνία μέσω συσκέψεων, email και συνομιλιών και μόνο το 43% στη δημιουργία εγγράφων, υπολογιστικών φύλλων και παρουσιάσεων. Η ίδια έρευνα διαπίστωσε ότι το 68% των εργαζομένων δηλώνουν πως δεν έχουν αρκετό αδιάκοπο χρόνο συγκέντρωσης κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας. Για μια ομάδα που είναι ήδη θαμμένη στην επικοινωνία, η αποθήκευση ενός ακόμη βίντεο διάρκειας μίας ώρας δεν ισοδυναμεί με μείωση της εργασίας.
Ένα χρήσιμο σύστημα συσκέψεων θα πρέπει να απαντά γρήγορα σε τέσσερις ερωτήσεις: Τι αποφασίστηκε; Ποιος είναι υπεύθυνος για το επόμενο βήμα; Πού βρίσκονται τα στοιχεία; Τι πρέπει να διαβάσουν πρώτα όσοι έχασαν την κλήση; Μια εγγραφή Zoom μπορεί να απαντήσει σε αυτές τις ερωτήσεις μόνο αφού κάποιος ξαναδεί ή περιηγηθεί στο αρχείο. Οι σημειώσεις AI απαντούν σε αυτές στη μορφή που χρησιμοποιούν πραγματικά οι άνθρωποι.
Βέλτιστη ροή εργασίας: Καταγράψτε όταν χρειάζεται και, στη συνέχεια, μετατρέψτε την κλήση σε σημειώσεις AI
Η πιο αποτελεσματική ροή εργασίας δεν είναι «καταγράψτε τα πάντα και ελπίζετε ότι οι άλλοι θα τα παρακολουθήσουν». Είναι μια ακολουθία: προγραμματίστε την κλήση, λάβετε συγκατάθεση, καταγράψτε τη συζήτηση, δημιουργήστε σημειώσεις, διανείμετε την περίληψη και παρακολουθήστε τις ενέργειες. Το HiNoter ταιριάζει σε αυτό το επίπεδο, επειδή έχει σχεδιαστεί ως βοηθός συσκέψεων AI και βάση γνώσεων συσκέψεων, όχι απλώς ως συσκευή καταγραφής.
Μια πρακτική ροή εργασίας του HiNoter μοιάζει ως εξής:
7. Συνδέστε το ημερολόγιό σας και επιλέξτε τις συσκέψεις Zoom για τις οποίες χρειάζονται αυτόματες σημειώσεις.
8. Αφήστε το HiNoter να συμμετάσχει στη σύσκεψη όταν επιτρέπεται ή ανεβάστε την καταγραφή Zoom μετά την κλήση.
9. Ελέγξτε την απομαγνητοφώνηση και τη δομημένη περίληψη αντί να παρακολουθήσετε ξανά ολόκληρο το βίντεο.
10. Χρησιμοποιήστε τη λίστα ενεργειών για να αναθέσετε υπευθύνους και προθεσμίες.
11. Ανοίξτε τον νοητικό χάρτη όταν η ομάδα χρειάζεται μια γρήγορη οπτική απεικόνιση των θεμάτων και των μεταξύ τους σχέσεων.
12. Κάντε ερωτήσεις παρακολούθησης στη συνομιλία AI και ελέγξτε τις παραπομπές στις πηγές πριν λάβετε μια απόφαση.
13. Μοιραστείτε τα αποτελέσματα στο Notion, το Slack, τα Έγγραφα Google, το email ή το προτιμώμενο κανάλι παρακολούθησης της ομάδας.
Αξιοσημείωτο συμπέρασμα Μια καταγραφή Zoom διατηρεί τη σύσκεψη. Οι σημειώσεις σύσκεψης AI μετατρέπουν τη σύσκεψη σε αρχείο αποφάσεων, σχέδιο δράσης και βάση γνώσεων με δυνατότητα αναζήτησης. |
Σημειώσεις για το απόρρητο, τη συγκατάθεση και τη συμμόρφωση
Οι κανόνες καταγραφής δεν αφορούν μόνο τις ρυθμίσεις του προϊόντος. Σε πολλές δικαιοδοσίες και οργανισμούς, η συγκατάθεση, η ενημέρωση, η διατήρηση και η πρόσβαση στα δεδομένα αποτελούν ζητήματα πολιτικής ή νομοθεσίας. Το Zoom αναφέρει ότι οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη ενημερώνονται όταν μια σύσκεψη καταγράφεται και ότι τα μηνύματα συγκατάθεσης παρέχουν στους συμμετέχοντες τη δυνατότητα να συμφωνήσουν ή να αποχωρήσουν. Η εταιρεία σας μπορεί να απαιτεί περισσότερα: προφορική ενημέρωση, γραπτή διατύπωση στην ημερήσια διάταξη, όρους που αφορούν συγκεκριμένους πελάτες ή περιορισμούς σχετικά με το ποιος μπορεί να δει τις καταγραφές.
Χρησιμοποιήστε αυτό το σύντομο κείμενο του οικοδεσπότη όταν χρειάζεστε μια ενημέρωση σε απλή γλώσσα:
Κείμενο ειδοποίησης καταγραφής Πριν ξεκινήσουμε, θέλω να ενημερώσω όλους ότι αυτή η σύσκεψη θα καταγραφεί και θα συνοψιστεί για εσωτερική παρακολούθηση. Οι σημειώσεις θα χρησιμοποιηθούν για την καταγραφή αποφάσεων και ενεργειών. Αν έχετε ανησυχίες, παρακαλώ αναφέρετέ τις τώρα ή στείλτε μου ιδιωτικό μήνυμα. |
Αντιμετώπιση προβλημάτων: Γιατί δεν μπορώ να καταγράψω μια σύσκεψη Zoom;
Πρόβλημα | Πιθανή αιτία | Λύση |
Δεν υπάρχει κουμπί εγγραφής | Είστε συμμετέχων ή η εγγραφή έχει απενεργοποιηθεί από τις ρυθμίσεις του οικοδεσπότη/διαχειριστή. | Ζητήστε από τον οικοδεσπότη άδεια ή δικαιώματα συνδιοργανωτή. |
Λείπει η επιλογή cloud | Ο λογαριασμός σας δεν έχει ενεργοποιημένη την εγγραφή στο cloud ή κατάλληλη άδεια χρήσης. | Χρησιμοποιήστε εγγραφή στον υπολογιστή ή ζητήστε από τον οικοδεσπότη με άδεια χρήσης να κάνει εγγραφή στο cloud. |
Δεν είναι δυνατή η εύρεση του τοπικού αρχείου | Το Zoom ενδέχεται να εξακολουθεί να μετατρέπει την εγγραφή ή η τοποθεσία αποθήκευσης να έχει αλλάξει. | Ελέγξτε τις ρυθμίσεις εγγραφής του Zoom και τον φάκελο τοπικών εγγραφών. |
Καταγράφηκε μόνο η λάθος προβολή | Οι τοπικές εγγραφές καταγράφουν τη σύσκεψη όπως την βλέπει ο χρήστης που κάνει την εγγραφή. | Ορίστε την επιθυμητή διάταξη πριν από την εγγραφή ή χρησιμοποιήστε τις επιλογές διάταξης στο cloud. |
Υπάρχει εγγραφή, αλλά κανείς δεν την παρακολουθεί | Το αρχείο είναι υπερβολικά μεγάλο και δεν είναι δομημένο για παρακολούθηση. | Δημιουργήστε απομαγνητοφώνηση, σύνοψη, στοιχεία ενεργειών και σημειώσεις με δυνατότητα αναζήτησης. |
Συχνές ερωτήσεις
Μπορείτε να καταγράψετε μια σύσκεψη Zoom ως συμμετέχων;
Ναι, αλλά μόνο όταν ο οικοδεσπότης παραχωρήσει άδεια για την ενσωματωμένη τοπική εγγραφή του Zoom ή όταν οριστείτε συν-οικοδεσπότης με τα απαιτούμενα δικαιώματα. Χωρίς άδεια, ζητήστε πρόσβαση στην επίσημη εγγραφή ή χρησιμοποιήστε μια εγκεκριμένη ροή εργασίας για σημειώσεις συσκέψεων.
Μπορούν οι δωρεάν χρήστες του Zoom να καταγράφουν συσκέψεις;
Οι δωρεάν χρήστες του Zoom μπορούν να χρησιμοποιούν εγγραφή στον υπολογιστή σε υποστηριζόμενες εγκαταστάσεις υπολογιστών. Η εγγραφή στο cloud είναι διαθέσιμη για επιλέξιμους λογαριασμούς επί πληρωμή, επομένως οι δωρεάν χρήστες χρειάζονται γενικά τοπική εγγραφή, εγγραφές στο cloud που κοινοποιούνται από τον οικοδεσπότη ή μια εγκεκριμένη ροή εργασίας για λήψη σημειώσεων.
Είναι η εγγραφή Zoom στο cloud καλύτερη από την τοπική εγγραφή;
Η εγγραφή στο cloud είναι καλύτερη για κοινή χρήση μέσω προγράμματος περιήγησης, κεντρική αποθήκευση και κατανεμημένες ομάδες. Η τοπική εγγραφή είναι καλύτερη για γρήγορα προσωπικά αρχεία ή αντίγραφα ασφαλείας. Καμία από τις δύο δεν είναι αυτόματα καλύτερη από τις σημειώσεις AI όταν η πραγματική ανάγκη είναι οι αποφάσεις, τα στοιχεία ενεργειών και το περιεχόμενο με δυνατότητα αναζήτησης.
Τι πρέπει να κάνω αν ξέχασα να καταγράψω τη σύσκεψη Zoom;
Ρωτήστε αν κάποιος άλλος οικοδεσπότης ή συν-οικοδεσπότης την κατέγραψε, ελέγξτε αν είχε ενεργοποιηθεί η αυτόματη εγγραφή και ανασυνθέστε τα στοιχεία ενεργειών από τη συνομιλία, το ημερολογιακό πλαίσιο και τις σημειώσεις των συμμετεχόντων. Για τις μελλοντικές συσκέψεις, χρησιμοποιήστε έναν βοηθό συσκέψεων AI, ώστε η σύνοψη και τα στοιχεία ενεργειών να δημιουργούνται αυτόματα.
Μπορεί το HiNoter να συνοψίσει εγγραφές Zoom;
Ναι. Το HiNoter μπορεί να βοηθήσει τις ομάδες να μετατρέπουν συσκέψεις και εγγραφές σε απομαγνητοφωνήσεις, δομημένες συνόψεις, στοιχεία ενεργειών, νοητικούς χάρτες και AI Chat με συνδέσμους προς τις πηγές. Είναι πιο χρήσιμο όταν η ομάδα χρειάζεται να ενεργήσει με βάση τη σύσκεψη αντί να αποθηκεύσει άλλο ένα αρχείο βίντεο.