Skip to main content
HiNoter
صفحه اصلی/AI Translator/چگونه یک جلسه Zoom را ضبط و با هوش مصنوعی رونویسی کنیم
AI TranslatorSep 14, 20261 min read

چگونه یک جلسه Zoom را ضبط و با هوش مصنوعی رونویسی کنیم

پاسخ مستقیم: برای ضبط جلسه زوم و رونویسی آن از ضبط ابری زوم با قابلیت رونویسی صوتی فعال استفاده کنید، به‌عنوان میزبان یا هم‌میزبان واجد شرایط ضبط را شروع کنید، منتظر پردازش بمانید و سپس متن رونویسی‌شده را بررسی کنید. اگر به خلاصه‌ها، تصمیم‌ها، وظایف و یادداشت‌های قابل جست‌وجو نیاز دارید، HiNoter را متصل کنید تا یک دستیار تأییدشده بتواند به جلسه بپیوندد و آن را به‌صورت خودکار ساختاربندی کند.

وقتی تنظیمات حساب مناسب از قبل انجام شده باشد، ضبط جلسه زوم بخش ساده ماجراست. بخش دشوار، اتفاقی است که بعد از آن می‌افتد. یک تماس یک‌ساعته به یک فایل ویدیویی تبدیل می‌شود، متن رونویسی‌شده دیرتر می‌رسد و هنوز کسی باید تصمیم‌ها را پیدا کند، وظایف را بازنویسی کند، پیام پیگیری بفرستد و به پرسش‌های افرادی که جلسه را از دست داده‌اند پاسخ دهد.

این راهنما ابتدا مسیر بومی زوم را توضیح می‌دهد: چه کسی می‌تواند ضبط کند، ضبط ابری چه تغییری ایجاد می‌کند، رونویسی بومی صوتی چگونه کار می‌کند، شرکت‌کنندگان چه کارهایی می‌توانند و نمی‌توانند انجام دهند و چرا گاهی متن رونویسی‌شده ظاهر نمی‌شود. سپس گردش‌کار HiNoter را برای تیم‌هایی نشان می‌دهد که می‌خواهند خروجی جلسه - متن رونویسی‌شده، خلاصه، موارد اقدام، نقشه ذهنی، خروجی‌ها و گفت‌وگوی هوش مصنوعی متصل به منبع - را بدون تعیین یک یادداشت‌بردار انسانی دریافت کنند.

ضبط و رونویسی جلسه زوم: مسیر بومی زوم

مسیر رونویسی بومی زوم بر پایه ضبط ابری ساخته شده است. پشتیبانی زوم توضیح می‌دهد که ضبط‌های رایانه‌ای به‌صورت محلی ذخیره می‌شوند و برای همه کاربران زوم در دسترس هستند، در حالی که ضبط‌های ابری در زوم کلاد ذخیره می‌شوند و برای کاربران پولی در دسترس‌اند. رونویسی صوتی قابلیتی برای ضبط ابری است: وقتی فعال باشد، زوم صدای ضبط ابری را پردازش می‌کند و یک متن رونویسی VTT ایجاد می‌کند که پس از پردازش همراه با ضبط ظاهر می‌شود.

این تفاوت اهمیت دارد. اگر میزبان فقط روی رایانه ضبط کند، ممکن است متن رونویسی ابری بومی زوم ایجاد نشود. اگر میزبان در فضای ابری ضبط کند اما رونویسی صوتی غیرفعال باشد، ممکن است متن رونویسی ظاهر نشود. اگر مالک حساب یا مدیر، تنظیمات ضبط یا رونویسی را قفل کرده باشد، میزبان جلسه ممکن است نتواند آن‌ها را هنگام تماس فعال کند.

خلاصه جلسه Zoom AI Companion قابلیتی جداگانه است. این قابلیت در صورت فعال بودن می‌تواند برای حساب‌های واجد شرایط یک جمع‌بندی ایجاد کند، اما با متن رونویسی کلمه‌به‌کلمه یکسان نیست. تیم‌ها اغلب به هر دو لایه نیاز دارند: متن رونویسی برای استناد و خلاصه برای مرور سریع.

پیش از ضبط: پیش‌نیازها و مجوزها

نیازمندیچه چیزی را بررسی کنیمچرا اهمیت داردبهترین اقدام بعدی
میزبان یا هم‌میزبان واجد شرایطتأیید کنید چه کسی مالک جلسه است و چه کسی می‌تواند ضبط را شروع کند.شرکت‌کنندگان ممکن است بدون اجازه نتوانند ضبط کنند.پیش از تماس، مسئولیت ثبت جلسه را تعیین کنید.
ضبط ابریمطمئن شوید ضبط در فضای ابری در دسترس و فعال است.متن‌های رونویسی صوتی بومی زوم به ضبط‌های ابری وابسته‌اند.وقتی به فایل متن رونویسی زوم نیاز دارید، از ضبط ابری استفاده کنید.
تنظیم رونویسی صوتیتنظیمات رونویسی صوتی را در سطح حساب، گروه یا کاربر بررسی کنید.اگر این تنظیم غیرفعال یا قفل باشد، ممکن است متن رونویسی ایجاد نشود.اگر گزینه وجود ندارد، پیش از جلسه از مدیر زوم سؤال کنید.
اطلاع‌رسانی به شرکت‌کنندگانبه شرکت‌کنندگان بگویید چه زمانی از ضبط، رونویسی یا یادداشت‌های هوش مصنوعی استفاده می‌شود.قوانین رضایت و حریم خصوصی بسته به محل و نوع جلسه متفاوت‌اند.از اطلاعیه‌ای روشن درباره ضبط استفاده کنید و سیاست شرکت را رعایت کنید.
گردش‌کار پس از جلسهمشخص کنید چه کسی متن رونویسی را بررسی می‌کند و یادداشت‌ها کجا به اشتراک گذاشته می‌شوند.متن رونویسی به‌تنهایی وظایف یا تصمیم‌ها را ایجاد نمی‌کند.وقتی تیم به یادداشت‌های ساختاریافته و پیگیری نیاز دارد، از HiNoter استفاده کنید.
پیش‌نیازهای ضبط جلسه زوم

چگونه یک جلسه زوم را ضبط کنیم و متن رونویسی دریافت کنیم

وقتی هدف شما دریافت متن رونویسی ضبط ابری بومی زوم است، از این گردش‌کار استفاده کنید. دکمه‌های دقیق ممکن است بسته به کلاینت زوم، سیاست مدیر و نوع حساب متفاوت باشند، اما ترتیب مراحل ثابت است.

۱. مالک جلسه و تنظیمات ضبط را تأیید کنید

پیش از شروع جلسه، تأیید کنید چه کسی میزبان یا هم‌میزبان است و آیا ضبط ابری فعال است یا نه. اگر در یک فضای کاری شرکتی هستید، بررسی کنید آیا مدیر تنظیمات ضبط را قفل کرده است. پنج دقیقه پایانی تماس با مشتری صبر نکنید تا متوجه شوید فردی که به متن رونویسی نیاز دارد نمی‌تواند ضبط را شروع کند.

۲. رونویسی صوتی را برای ضبط‌های ابری فعال کنید

پشتیبانی زوم می‌گوید رونویسی صوتی را می‌توان در سطح حساب، گروه یا کاربر فعال کرد. پس از فعال شدن، زوم از صدای ضبط ابری متن رونویسی ایجاد می‌کند و آن را به‌صورت فایل VTT همراه ضبط ذخیره می‌کند. اگر تنظیم وجود ندارد یا قفل است، از مالک حساب یا مدیر بخواهید تنظیمات ضبط را بررسی کند.

۳. جلسه زوم را شروع کنید و به شرکت‌کنندگان اطلاع دهید

به شرکت‌کنندگان بگویید جلسه ضبط و رونویسی خواهد شد. این موضوع به‌ویژه برای مصاحبه‌ها، تماس‌های مشتری، جلسات مشاوره، تشدیدهای پشتیبانی و هر جلسه‌ای با افراد خارج از سازمان شما اهمیت دارد. برای روشن کردن روش ثبت جلسه، از دعوت‌نامه جلسه، متن آغازین یا اطلاعیه داخل جلسه استفاده کنید.

۴. ضبط ابری را شروع کنید

در طول جلسه، میزبان یا هم‌میزبان واجد شرایط ضبط را شروع می‌کند و در صورت وجود، گزینه ضبط ابری را انتخاب می‌کند. اگر فقط ضبط محلی در دسترس باشد، ممکن است متن رونویسی بومی زوم ایجاد نشود. برای کاربران موبایل، مطالب پشتیبانی زوم اشاره می‌کنند که ضبط محلی در iOS یا Android در دسترس نیست، در حالی که ضبط ابری به حساب و مجوزهای مناسب نیاز دارد.

۵. منتظر پردازش زوم بمانید

پس از پایان جلسه، زوم ضبط ابری را پردازش می‌کند. ممکن است متن رونویسی دیرتر از ویدیو ظاهر شود. پس از پردازش، جزئیات ضبط را بررسی کنید و متن رونویسی را مطابق قوانین اشتراک‌گذاری شرکت دانلود یا مرور کنید.

۶. متن رونویسی را به خروجی جلسه تبدیل کنید

پیش از اشتراک‌گذاری گسترده متن رونویسی، آن را از نظر محتوای حساس، نام‌ها، اصطلاحات فنی و دقت بررسی کنید. سپس آن را به خلاصه‌ای خوانا، فهرست تصمیم‌ها، موارد اقدام، مسئولان، موعدها و پیام پیگیری تبدیل کنید. این همان جایی است که بسیاری از تیم‌ها از رونویسی بومی زوم به HiNoter منتقل می‌شوند.

اگر میزبان هستید

اگر میزبان هستید، وظیفه شما فقط کلیک کردن روی دکمه ضبط نیست. شما مسئول برنامه ثبت جلسه هستید. تصمیم بگیرید تیم به آرشیو ویدیویی رسمی، متن رونویسی، خلاصه سریع، موارد اقدام یا همه این‌ها نیاز دارد. یک تماس آموزشی ممکن است به ویدیو نیاز داشته باشد. یک تماس فروش ممکن است به مستندات متن رونویسی به‌همراه جمع‌بندی آماده برای CRM نیاز داشته باشد. یک هماهنگی پروژه ممکن است فقط به تصمیم‌ها و مسئولان نیاز داشته باشد.

اگر جلسه تکرارشونده است، یک عادت قابل تکرار ایجاد کنید. تنظیمات ضبط و رونویسی ابری را یک‌بار تأیید کنید، سپس مشخص کنید خروجی پس از هر تماس کجا قرار می‌گیرد. اگر تیم شما از HiNoter استفاده می‌کند، تقویم را متصل کنید تا جلسات تأییدشده به‌جای وابستگی به حافظه میزبان، به‌صورت خودکار ثبت و خلاصه شوند.

اگر شرکت‌کننده هستید

اگر میزبان نیستید، پیش از ضبط یا استفاده از دستیار یادداشت‌برداری هوش مصنوعی سؤال کنید. شرکت‌کنندگان زوم ممکن است برای ضبط محلی به اجازه میزبان نیاز داشته باشند و ضبط ابری به حساب و تنظیمات جلسه میزبان وابسته است. در جلسات خارجی، امن‌ترین روش این است که از برگزارکننده بخواهید از روش ثبت تأییدشده استفاده کند و سپس خلاصه مناسب را به اشتراک بگذارد.

با این حال می‌توانید جلسه را پاسخ‌گوتر کنید. بپرسید چه کسی مسئول یادداشت‌هاست، آیا متن رونویسی به اشتراک گذاشته خواهد شد و موارد اقدام کجا پیگیری می‌شوند. یک پرسش کوتاه در ابتدای جلسه اغلب از یک ساعت پاک‌سازی بعدی جلوگیری می‌کند.

اگر ضبط در دسترس نیست

ممکن است ضبط در دسترس نباشد چون حساب از ضبط ابری پشتیبانی نمی‌کند، مدیر آن را غیرفعال کرده است، میزبان واجد شرایط نیست، مالک جلسه شروع ضبط را فراموش کرده است یا به دلایل سیاستی نباید مکالمه ضبط شود. سعی نکنید محدودیتی را که به دلایل حریم خصوصی یا انطباق وجود دارد دور بزنید.

اگر تیم به یک آرشیو ویدیویی رسمی نیاز دارد، مشکل ضبط زوم را با میزبان یا مدیر حل کنید. اگر تیم فقط به یک سابقه نوشتاری قابل اعتماد نیاز دارد، از یک گردش‌کار یادداشت‌برداری تأییدشده استفاده کنید. HiNoter می‌تواند با تقویم و مجوزهای جلسه مناسب به جلسات برنامه‌ریزی‌شده بپیوندد و سپس متن رونویسی، خلاصه، موارد اقدام، نقشه ذهنی و گفت‌وگوی هوش مصنوعی متصل به منبع را تولید کند.

گردش‌کار رونویسی و یادداشت‌برداری هوش مصنوعی با HiNoter

HiNoter یک دستیار جلسه هوش مصنوعی و پلتفرم رونویسی برای تیم‌هایی است که به سابقه قابل استفاده جلسه نیاز دارند، نه فقط یک ضبط. این ابزار می‌تواند به‌صورت خودکار به جلسات برنامه‌ریزی‌شده تأییدشده بپیوندد، متن رونویسی ایجاد کند و پس از تماس، مکالمه را به یادداشت‌های ساختاریافته تبدیل کند.

مرحلهچه اتفاقی می‌افتدچرا کمک می‌کند
۱. تقویم خود را متصل کنیدHiNoter جلسات زمان‌بندی‌شده و تأییدشده Zoom و زمینه جلسه را مشاهده می‌کند.تیم به یادآوری یک نفر برای شروع دستی یادداشت‌ها وابسته نیست.
۲. به دستیار اجازه دهید وارد شوددستیار مطابق با دسترسی، اطلاع‌رسانی و سیاست شرکت به جلسه می‌پیوندد.شرکت‌کنندگان می‌توانند به‌جای تایپ یادداشت‌ها روی گفتگو تمرکز کنند.
۳. متن پیاده‌سازی‌شده را تولید کنیدجلسه به متنی قابل جستجو تبدیل می‌شود که می‌توان آن را بررسی و به آن استناد کرد.بازیابی جزئیات از متن آسان‌تر از یافتن آن‌ها در خط زمانی ویدئو است.
۴. یادداشت‌های ساختاریافته ایجاد کنیدHiNoter خلاصه، تصمیم‌ها، موارد اقدام، مسئولان، پیگیری و نقشه ذهنی ایجاد می‌کند.خروجی برای مدیران، تیم‌های پروژه، فروش، پشتیبانی و استخدام آماده است.
۵. همگام‌سازی کنید و سؤال بپرسیدیادداشت‌ها می‌توانند به Notion، Slack، Google Docs، تقویم، ایمیل یا AI Chat همراه با ارجاع به منابع منتقل شوند.جلسه به دانش تیمی قابل جستجو تبدیل می‌شود، نه یک فایل دیگر.
record-zoom-meeting-workflow

مزیت اصلی این است که یادداشت‌های جلسه با هوش مصنوعی از جایی شروع می‌شوند که پیاده‌سازی خام معمولاً متوقف می‌شود. متن پیاده‌سازی‌شده همچنان به‌عنوان مدرک منبع در دسترس است، در حالی که نمای اول، خلاصه‌ای کاربردی و فهرست وظایف را در اختیار افراد قرار می‌دهد.

ضبط بومی Zoom در برابر یادداشت‌های هوش مصنوعی HiNoter

نیازضبط و متن پیاده‌سازی‌شده بومی Zoomگردش‌کار هوش مصنوعی HiNoter
بایگانی رسمی ویدئوزمانی بهترین گزینه است که تیم به ویدئوی کامل جلسه، اشتراک‌گذاری صفحه یا بازپخش نیاز دارد.به‌عنوان مکملی مفید است، زمانی که بایگانی به خلاصه‌ها و وظایف نیاز دارد.
متن پیاده‌سازی‌شده قابل جستجوزمانی کار می‌کند که ضبط ابری و پیاده‌سازی صوتی فعال باشند.متن قابل جستجو ایجاد می‌کند و آن را به یادداشت‌های ساختاریافته متصل می‌کند.
موارد اقداموظایف ممکن است داخل ضبط یا متن پیاده‌سازی‌شده پنهان بمانند.موارد اقدام، مسئولان، موعدها، تصمیم‌ها و پیگیری‌ها را استخراج می‌کند.
تیم‌های چندزبانهپشتیبانی زبانی به عملکرد قابلیت‌های Zoom و تنظیمات جلسه بستگی دارد.پشتیبانی چندزبانه به تیم‌ها کمک می‌کند گفتگوها را به بیش از ۵۰ زبان مستندسازی کنند.
فایل‌های منبع دیگرعمدتاً بر دارایی‌های جلسات Zoom متمرکز است.HiNoter همچنین از گردش‌کارهای مجاز تبدیل صوت به متن و تبدیل ویدئو به متن پشتیبانی می‌کند.

پس از آماده شدن متن پیاده‌سازی‌شده چه باید کرد

اصطلاحات و نام‌های مهم را بررسی کنید

حتی متن‌های پیاده‌سازی‌شده قوی نیز ممکن است نام‌ها، اصطلاحات محصول، سرواژه‌ها و گفت‌وگوهای هم‌زمان و پرنویز را اشتباه تشخیص دهند. هر چیزی را که بر تعهد به مشتری، تصمیم استخدام، موضوع حقوقی، اصلاح فنی یا مهلت زمانی تأثیر می‌گذارد بررسی کنید.

خلاصه را حول تصمیم‌ها بنویسید

خلاصه جلسه نباید مانند نسخه کوتاه‌شده متن پیاده‌سازی‌شده باشد. باید توضیح دهد چرا جلسه برگزار شد، چه چیزی تغییر کرد، چه تصمیمی گرفته شد، چه مواردی همچنان باز هستند و چه اقدامی لازم است.

موارد اقدام را همراه با مسئولان استخراج کنید

هر مورد اقدام به یک وظیفه، مسئول و زمان‌بندی نیاز دارد. «پیگیری کنید» بیش از حد مبهم است. «مایا چک‌لیست ورود به کار بازبینی‌شده را تا جمعه ارسال می‌کند» مفید است.

نسخه مناسب را به اشتراک بگذارید

تیم‌های داخلی ممکن است به متن پیاده‌سازی‌شده و زمینه منبع نیاز داشته باشند. ذی‌نفعان خارجی ممکن است فقط به خلاصه بررسی‌شده و تعهدات نیاز داشته باشند. متن‌های پیاده‌سازی‌شده خام را به‌صورت پیش‌فرض فوروارد نکنید.

عیب‌یابی

نمی‌توانم جلسه Zoom را ضبط کنم

بررسی کنید که آیا میزبان یا هم‌میزبان واجد شرایط هستید، ضبط فعال است یا نه، و آیا مدیر سیستم این تنظیم را قفل کرده است. اگر شرکت‌کننده هستید، از میزبان بخواهید از گردش‌کار تأییدشده ضبط یا یادداشت‌برداری استفاده کند.

متن پیاده‌سازی‌شده ظاهر نشد

تأیید کنید که جلسه در فضای ابری ضبط شده و پیاده‌سازی صوتی پیش از ضبط فعال بوده است. سپس برای پردازش متن پیاده‌سازی‌شده توسط Zoom زمان کافی در نظر بگیرید.

به‌صورت محلی ضبط کرده‌ام و همچنان به متن پیاده‌سازی‌شده نیاز دارم

پیاده‌سازی صوتی بومی Zoom به ضبط‌های ابری وابسته است. اگر ضبط محلی قانونی دارید، فایل را در یک گردش‌کار تأییدشده پیاده‌سازی مانند HiNoter بارگذاری کنید.

فراموش کردم ضبط را شروع کنم

اگر هیچ‌کس جلسه را ضبط یا ثبت نکرده باشد، ممکن است گفت‌وگوی کامل قابل بازیابی نباشد. با تعیین مسئول جلسه یا استفاده از ثبت جلسه توسط دستیار مبتنی بر تقویم برای جلسات آینده، از این مشکل پیشگیری کنید.

متن پیاده‌سازی‌شده بیش از حد طولانی است

این طبیعی است. از متن پیاده‌سازی‌شده به‌عنوان منبع استفاده کنید، سپس آن را به خلاصه، تصمیم‌ها، موارد اقدام، مسئولان و پیام پیگیری تبدیل کنید.

بهترین روش‌ها برای حریم خصوصی و رضایت

ضبط و پیاده‌سازی باید برای شرکت‌کنندگان قابل مشاهده باشد. به افراد اطلاع دهید که جلسه چه زمانی در حال ضبط، پیاده‌سازی یا خلاصه‌سازی توسط هوش مصنوعی است. قوانین، سیاست‌های شرکت، قراردادها و الزامات رضایت منطقه‌ای قابل اعمال برای همه افراد حاضر در جلسه را رعایت کنید.

برای راه‌اندازی داخلی، سیاست کوتاهی بنویسید که به پنج سؤال پاسخ دهد: کدام جلسات را می‌توان ضبط یا پیاده‌سازی کرد، چه کسی می‌تواند ثبت را آغاز کند، شرکت‌کنندگان چگونه مطلع می‌شوند، متن‌های پیاده‌سازی‌شده و یادداشت‌ها کجا ذخیره می‌شوند، و چه کسی می‌تواند به آن‌ها دسترسی داشته باشد یا آن‌ها را حذف کند. این موضوع به‌ویژه برای تماس‌های مشتریان، استخدام، منابع انسانی، امور حقوقی، مالی، درمانی و جلسات حساس از نظر امنیت اهمیت دارد.

Zoom در مطالب پشتیبانی هوش مصنوعی خود اعلام می‌کند که محتوایی مانند صوت، ویدئو، چت، اشتراک‌گذاری صفحه و پیوست‌ها که مشابه ارتباطات مشتری است، برای آموزش مدل‌های هوش مصنوعی Zoom یا اشخاص ثالث استفاده نمی‌شود. با این حال، تیم‌ها باید تنظیمات فعلی حریم خصوصی، نگهداری و امنیت را برای هر ابزار ضبط، پیاده‌سازی یا یادداشت‌برداری با هوش مصنوعی که استفاده می‌کنند بررسی کنند.

هر گردش‌کار را چه زمانی استفاده کنیم

سناریواستفاده از Zoom بومیاستفاده از HiNoter
به ضبط رسمی ابری نیاز داریداز ضبط ابری Zoom و پیاده‌سازی صوتی استفاده کنید.اگر ضبط به خلاصه و وظایف نیاز دارد، پس از آن از HiNoter استفاده کنید.
بدون پاک‌سازی دستی به یادداشت نیاز داریدZoom ممکن است بسته به تنظیمات، متن پیاده‌سازی‌شده یا خلاصه هوش مصنوعی ارائه دهد.از HiNoter برای تولید متن پیاده‌سازی‌شده، خلاصه، اقدامات و نقشه ذهنی استفاده کنید.
نمی‌توانید از ضبط ابری استفاده کنیداگر ثبت رسمی لازم است، با میزبان یا مدیر سیستم همکاری کنید.فقط زمانی از گردش‌کار تأییدشده دستیار استفاده کنید که سیاست اجازه ثبت یادداشت‌ها را بدهد.
در هفته جلسات زیادی داریدضبط‌ها می‌توانند انباشته شوند و بررسی آن‌ها دشوار شود.ثبت مبتنی بر تقویم به‌طور خودکار خروجی یکپارچه‌ای برای جلسه ایجاد می‌کند.
بعداً به پرسیدن سؤال نیاز داریدمتن پیاده‌سازی‌شده را به‌صورت دستی جستجو کنید.از AI Chat همراه با ارجاع به منابع برای پرسیدن درباره تصمیم‌ها، مسئولان و زمینه استفاده کنید.

جمع‌بندی نهایی

بهترین روش برای ضبط جلسه Zoom و پیاده‌سازی آن، برنامه‌ریزی مسیر ثبت پیش از تماس است. میزبان را تأیید کنید، ضبط ابری و پیاده‌سازی صوتی را فعال کنید، به شرکت‌کنندگان اطلاع دهید، در فضای ابری ضبط کنید، منتظر پردازش بمانید و پیش از اشتراک‌گذاری متن پیاده‌سازی‌شده را بررسی کنید.

اگر تیم شما چیزی بیش از متن پیاده‌سازی‌شده نیاز دارد، HiNoter لایه بعدی را در اختیار شما می‌گذارد: حضور خودکار در جلسه، متن پیاده‌سازی‌شده، خلاصه، موارد اقدام، نقشه ذهنی، خروجی‌ها و AI Chat متصل به منابع. جلسه به دارایی دانشی قابل اعتماد تبدیل می‌شود، نه یک ضبط طولانی که کسی باید آن را رمزگشایی کند.

فراخوان اقدام: HiNoter را برای جلسه بعدی Zoom خود امتحان کنید. تقویم خود را متصل کنید، به دستیار اجازه دهید به تماس‌های تأییدشده بپیوندد و پس از جلسه، متن پیاده‌سازی‌شده، خلاصه، موارد اقدام و نقشه ذهنی را به‌طور خودکار دریافت کنید.

سؤالات متداول

چگونه یک جلسه Zoom را ضبط و آن را پیاده‌سازی کنم؟

از ضبط ابری Zoom با فعال بودن پیاده‌سازی صوتی استفاده کنید. میزبان یا هم‌میزبان واجد شرایط ضبط ابری را آغاز می‌کند، Zoom پس از جلسه ضبط را پردازش می‌کند و پس از تکمیل پردازش، متن پیاده‌سازی‌شده همراه با ضبط ابری ظاهر می‌شود.

آیا Zoom می‌تواند یک ضبط محلی را پیاده‌سازی کند؟

پیاده‌سازی صوتی بومی Zoom به ضبط‌های ابری وابسته است. اگر ضبط محلی قانونی دارید، آن را در ابزار پیاده‌سازی تأییدشده‌ای مانند HiNoter بارگذاری کنید.

آیا یک شرکت‌کننده می‌تواند جلسه زوم را ضبط و رونویسی کند؟

ممکن است یک شرکت‌کننده برای ضبط محلی به اجازه میزبان نیاز داشته باشد و ضبط ابری به حساب کاربری و تنظیمات میزبان بستگی دارد. شرکت‌کنندگان باید پیش از ضبط یا استفاده از دستیار یادداشت‌برداری هوش مصنوعی، از میزبان اجازه بگیرند.

چرا رونوشت زوم من نمایش داده نشد؟

ممکن است جلسه به‌صورت محلی ضبط شده باشد، رونویسی صدا غیرفعال شده باشد، حساب کاربری از این قابلیت پشتیبانی نکند یا زوم همچنان در حال پردازش ضبط باشد.

اگر HiNoter به جلسه بپیوندد، آیا به ضبط نیاز دارم؟

نه همیشه. اگر سازمان شما ضبط یادداشت با استفاده از دستیار را مجاز بداند، HiNoter می‌تواند به جلسات برنامه‌ریزی‌شده و تأییدشده بپیوندد و بدون اتکا به مرحله ضبط دستی، رونوشت‌ها، خلاصه‌ها، موارد اقدام و نقشه‌های ذهنی ایجاد کند.

آیا HiNoter می‌تواند ضبط زوم را خلاصه کند؟

بله. HiNoter می‌تواند منابع جلسه پشتیبانی‌شده و ضبط‌های قانونی را پردازش کند تا رونوشت‌ها، خلاصه‌ها، موارد اقدام، مسئولان، نقشه‌های ذهنی و پاسخ‌های چت هوش مصنوعی مرتبط با منبع ایجاد کند.