直接回答： 要录制 Zoom 会议并进行转录，请使用启用了音频转录功能的 Zoom 云录制，以主持人或符合条件的联席主持人身份开始录制，等待处理完成，然后查看转录内容。如果您需要摘要、决策、任务和可搜索的笔记，请连接 HiNoter，这样经过批准的助手就能加入会议并自动进行结构化整理。
当正确的账户设置已经就绪时，录制 Zoom 会议是容易的部分。困难的是之后发生的事情。一小时的通话会变成一个视频文件，转录内容稍后才会生成，而仍然需要有人找出决策、重新整理任务、发送后续消息，并回答那些错过会议的人的问题。
本指南首先介绍 Zoom 的原生流程：谁可以录制、云录制会带来哪些变化、原生音频转录如何工作、参与者可以做什么和不能做什么，以及为什么转录内容有时不会出现。然后介绍 HiNoter 的工作流程，适用于希望获得会议产出（转录、摘要、行动项目、思维导图、导出内容和带来源链接的 AI Chat），但不想安排人工记录员的团队。
录制 Zoom 会议并进行转录：Zoom 原生流程
Zoom 的原生转录流程围绕云录制构建。Zoom 支持说明，电脑录制会保存在本地，所有 Zoom 用户都可以使用；云录制则存储在 Zoom Cloud 中，付费用户可以使用。音频转录是云录制的一项功能：启用后，Zoom 会处理云录制中的音频，并生成一个 VTT 转录文件，该文件会在处理完成后与录制内容一起显示。
这一点很重要。如果主持人只将会议录制到电脑上，Zoom 可能不会生成原生云转录。如果主持人将会议录制到云端，但禁用了音频转录，转录内容可能不会出现。如果账户所有者或管理员锁定了录制或转录设置，会议主持人可能无法在通话期间启用这些功能。
Zoom AI Companion 会议摘要是一项独立功能。符合条件的账户启用后可以生成会议回顾，但它与逐字转录并不相同。团队通常两者都需要：用转录作为依据，用摘要进行快速查看。
开始录制前：前提条件和权限
| 要求 | 需要检查的内容 | 重要原因 | 最佳下一步 |
|---|---|---|---|
| 主持人或符合条件的联席主持人 | 确认谁拥有会议，以及谁可以开始录制。 | 参与者未经许可可能无法录制。 | 在通话前分配会议记录责任。 |
| 云录制 | 确保云录制可用并已启用。 | Zoom 原生音频转录与云录制相关联。 | 需要 Zoom 的转录文件时使用云录制。 |
| 音频转录设置 | 检查账户、群组或用户设置中的音频转录选项。 | 如果该设置被禁用或锁定，可能不会创建转录内容。 | 如果找不到该选项，请在会议前咨询 Zoom 管理员。 |
| 参与者通知 | 告知与会者何时会使用录制、转录或 AI 笔记。 | 同意和隐私规定会因地点和会议类型而异。 | 使用清晰的录制通知，并遵循公司政策。 |
| 会后工作流程 | 决定由谁审核转录内容，以及笔记将在哪里共享。 | 仅有转录内容不会自动生成任务或决策。 | 团队需要结构化笔记和后续跟进时使用 HiNoter。 |
如何录制 Zoom 会议并获取转录内容
当您的目标是获取 Zoom 原生云录制转录内容时，请使用此工作流程。具体按钮可能因 Zoom 客户端、管理员政策和账户类型而异，但操作顺序基本稳定。
1. 确认会议所有者和录制设置
会议开始前，确认谁是主持人或联席主持人，以及是否已启用云录制。如果您使用的是公司工作区，请检查管理员是否锁定了录制设置。不要等到客户通话只剩最后五分钟时，才发现需要转录内容的人无法开始录制。
2. 为云录制启用音频转录
Zoom 支持说明，音频转录可以在账户、群组或用户级别启用。启用后，Zoom 会从云录制音频中生成转录内容，并将其作为 VTT 文件与录制内容一同存储。如果该设置缺失或被锁定，请让账户所有者或管理员检查录制设置。
3. 开始 Zoom 会议并通知参与者
告知参与者会议将被录制和转录。对于访谈、客户通话、咨询会议、支持升级以及任何包含组织外部人员的会议，这一点尤其重要。使用会议邀请、开场脚本或会议内通知，明确说明记录方式。
4. 开始云录制
会议期间，主持人或符合条件的联席主持人开始录制，并在可用时选择云录制选项。如果只有本地录制可用，Zoom 原生转录内容可能不会创建。对于移动用户，Zoom 的支持材料指出，iOS 或 Android 不提供本地录制，而云录制需要正确的账户和权限。
5. 等待 Zoom 处理
会议结束后，Zoom 会处理云录制内容。转录内容可能比视频更晚出现。处理完成后检查录制详情，并根据公司的共享规则下载或查看转录内容。
6. 将转录内容转化为会议产出
在广泛分享转录内容之前，请检查其中的敏感内容、姓名、专业术语和准确性。然后将其转化为易读的摘要、决策清单、行动项目、负责人、截止日期和后续消息。许多团队正是在这一步从 Zoom 原生转录转向 HiNoter。
如果您是主持人
如果您是主持人，您的工作不仅仅是点击录制。您负责制定记录计划。决定团队需要正式的视频存档、转录内容、快速摘要、行动项目，还是以上全部内容。培训通话可能需要视频。销售通话可能需要转录依据以及可直接用于 CRM 的回顾。项目同步会议可能只需要决策和负责人。
如果会议是定期举行的，请建立可重复的习惯。确认一次云录制和转录设置，然后决定每次通话后的产出应存放在哪里。如果您的团队使用 HiNoter，请连接日历，这样经过批准的会议就能被自动记录和总结，而不必依赖主持人的记忆。
如果您是参与者
如果您不是主持人，请在录制或使用 AI 笔记助手之前征得同意。Zoom 参与者可能需要主持人的许可才能进行本地录制，而云录制取决于主持人的账户和会议设置。对于外部会议，最稳妥的做法是请组织者使用获批准的记录方式，并在之后分享适当的摘要。
您仍然可以让会议更有责任归属。询问由谁负责笔记、转录内容是否会共享，以及行动项目将在哪里跟踪。开始时快速询问一下，往往可以避免之后花一小时进行整理。
如果无法录制
由于账户不支持云录制、管理员禁用了录制、主持人不符合条件、会议所有者忘记开始录制，或者出于政策原因不应录制对话，录制可能无法使用。不要试图绕过出于隐私或合规原因而存在的限制。
如果团队需要正式的视频存档，请与主持人或管理员一起解决 Zoom 录制问题。如果团队只需要可靠的书面记录，请使用获批准的笔记工作流程。HiNoter 可以在具备正确日历和会议权限的情况下加入已安排的会议，然后生成转录内容、摘要、行动项目、思维导图和带来源链接的 AI Chat。
使用 HiNoter 的 AI 转录和笔记工作流程
HiNoter 是一款AI 会议助手和转录平台，面向需要会议的可用记录，而不仅仅是录制内容的团队。它可以自动加入经过批准的已安排会议，生成转录内容，并在通话结束后将对话转化为结构化笔记。
| 步骤 | 发生了什么 | 为何有帮助 |
|---|---|---|
| 1. 连接日历 | HiNoter 会查看已批准的已安排 Zoom 会议及会议背景。 | 团队不必依赖某个人记得手动开始记录笔记。 |
| 2. 让助手加入 | 助手会根据访问权限、通知要求和公司政策加入会议。 | 参与者可以专注于对话，而不是记录笔记。 |
| 3. 生成文字记录 | 会议会变成可搜索的文本，便于查看和引用。 | 相比在视频时间轴中查找，恢复细节更加容易。 |
| 4. 创建结构化笔记 | HiNoter 会创建摘要、决策、行动项、负责人、后续跟进和思维导图。 | 输出内容可直接供管理者、项目团队、销售、支持和招聘团队使用。 |
| 5. 同步并提问 | 笔记可以同步到 Notion、Slack、Google Docs、日历、电子邮件或带有来源引用的 AI Chat。 | 会议会成为可搜索的团队知识，而不是另一个文件。 |
其主要优势在于，AI 会议笔记能够从原始转录通常停止的地方继续发挥作用。文字记录仍可作为来源证据，而第一眼看到的内容则是可直接使用的摘要和任务列表。
Zoom 原生录制与 HiNoter AI 笔记
| 需求 | Zoom 原生录制和文字记录 | HiNoter AI 工作流 |
|---|---|---|
| 正式视频存档 | 当团队需要完整的会议视频、屏幕共享或回放时最合适。 | 当存档需要摘要和任务时，可作为辅助工具。 |
| 可搜索的文字记录 | 在启用云录制和音频转录时有效。 | 创建可搜索的文本，并将其连接到结构化笔记。 |
| 行动项 | 任务可能隐藏在录制内容或文字记录中。 | 提取行动项、负责人、截止日期、决策和后续跟进。 |
| 多语言团队 | 语言支持取决于 Zoom 功能的运行方式和会议设置。 | 多语言支持 帮助团队记录使用 50 多种语言进行的对话。 |
| 其他源文件 | 主要围绕 Zoom 会议资源。 | HiNoter 还支持经过许可的 音频转文本 和 视频转文本 工作流。 |
文字记录准备好后要做什么
检查关键术语和姓名
即使是高质量的文字记录，也可能遗漏姓名、产品术语、缩略词以及嘈杂的多人交谈内容。请检查所有会影响客户承诺、招聘决定、法律事项、技术修复或截止日期的内容。
围绕决策撰写摘要
会议摘要不应读起来像一份简短的文字记录。它应说明会议为何召开、发生了哪些变化、做出了什么决定、哪些事项仍未解决，以及需要采取什么行动。
提取带有负责人的行动项
每个行动项都需要任务、负责人和时间安排。“跟进”过于模糊。“Maya 在周五前发送修订后的入职清单”则很有用。
分享合适的版本
内部团队可能需要文字记录和来源背景。外部利益相关者可能只需要经过审核的摘要和承诺。默认情况下不要转发原始文字记录。
故障排除
我无法录制 Zoom 会议
检查你是否是主持人或符合条件的联合主持人、是否已启用录制，以及管理员是否锁定了该设置。如果你是参与者，请让主持人使用已批准的录制或笔记工作流。
文字记录没有出现
确认会议已录制到云端，并且在录制前已启用音频转录。然后等待 Zoom 完成文字记录处理。
我进行了本地录制，但仍需要文字记录
Zoom 原生音频转录与云录制相关联。如果你拥有合法的本地录音，请将文件上传到经批准的转录工作流，例如 HiNoter。
我忘记开始录制了
如果没有人录制或捕捉会议内容，完整对话可能无法恢复。为避免这种情况，请为会议指定负责人，或在未来的会议中使用基于日历的助手捕捉功能。
文字记录太长了
这是正常的。将文字记录作为来源材料，然后将其转换为摘要、决策、行动项、负责人和后续消息。
隐私和同意最佳实践
参与者应能清楚知道会议正在录制和转录。告知大家会议何时正在被录制、转录或由 AI 生成摘要。遵守适用于会议所有参与者的法律、公司政策、合同和地区性同意要求。
在内部推行时，请制定一份简短政策，回答五个问题：哪些会议可以录制或转录、谁可以开始捕捉、如何通知参与者、文字记录和笔记存储在哪里，以及谁可以访问或删除它们。对于客户通话、招聘、人力资源、法律、财务、医疗保健和安全敏感型会议，这一点尤其重要。
Zoom 在其 AI 支持材料中表示，音频、视频、聊天、屏幕共享和附件等客户通信类内容不会用于训练 Zoom 或第三方 AI 模型。团队仍应查看所使用的每款录制、转录或 AI 笔记工具的最新隐私、保留和安全设置。
何时使用各工作流
| 场景 | 使用 Zoom 原生功能 | 使用 HiNoter |
|---|---|---|
| 你需要正式的云录制 | 使用 Zoom 云录制和音频转录。 | 如果录制内容需要摘要和任务，请之后使用 HiNoter。 |
| 你需要无需手动清理的笔记 | 根据设置，Zoom 可能提供文字记录或 AI 摘要。 | 使用 HiNoter 生成文字记录、摘要、行动项和思维导图。 |
| 你无法使用云录制 | 如果需要正式记录，请与主持人或管理员协作。 | 仅在政策允许捕捉笔记时，使用经过批准的助手工作流。 |
| 你每周有很多会议 | 录制内容可能堆积起来，变得难以查看。 | 基于日历的捕捉功能会自动创建一致的会议输出。 |
| 你需要稍后提问 | 手动搜索文字记录。 | 使用带有来源引用的 AI Chat，询问决策、负责人和背景。 |
总结
录制 Zoom 会议并将其转录的最佳方式，是在通话前规划好捕捉路径。确认主持人身份，启用云录制和音频转录，通知参与者，将会议录制到云端，等待处理完成，并在分享前查看文字记录。
如果团队需要的不只是文字记录，HiNoter 还能提供下一层能力：自动参会、文字记录、摘要、行动项、思维导图、导出功能以及带来源链接的 AI Chat。会议会成为可靠的知识资产，而不是一段需要有人解读的冗长录音。
CTA： 在下一次 Zoom 会议中试用 HiNoter。连接日历，让助手加入已批准的通话，并在会议结束后自动获取文字记录、摘要、行动项和思维导图。
常见问题
如何录制 Zoom 会议并将其转录？
启用音频转录功能后，使用 Zoom 云录制。主持人或符合条件的联合主持人开始云录制，Zoom 会在会议结束后处理录制内容，处理完成后，文字记录会与云录制一起显示。
Zoom 能转录本地录制吗？
Zoom 原生音频转录与云录制相关联。如果你拥有合法的本地录音，请将其上传到经过批准的转录工具，例如 HiNoter。
参与者可以录制 Zoom 会议并进行转录吗？
参与者可能需要获得主持人的许可才能进行本地录制，而云录制则取决于主持人的账户和设置。参与者应在录制或使用 AI 记笔记助手之前先征得主持人的同意。
为什么我的 Zoom 转录文本没有显示？
会议可能已进行本地录制，音频转录功能可能已被禁用，该账户可能不支持此功能，或者 Zoom 仍在处理录制内容。
如果 HiNoter 加入会议，我还需要录制吗？
不一定。如果您的组织允许使用基于助手的笔记捕捉功能，HiNoter 可以加入获批准的已安排会议，并生成转录文本、摘要、行动事项和思维导图，而无需依赖手动录制步骤。
HiNoter 可以总结 Zoom 录制内容吗？
可以。HiNoter 可以处理受支持的会议来源和合法录制内容，以创建转录文本、摘要、行动事项、负责人、思维导图以及带有来源链接的 AI Chat 答案。