Skip to main content
HiNoter
บ้าน/AI Translator/วิธีบันทึกการประชุม Zoom และถอดเสียงด้วย AI
AI TranslatorSep 14, 20261 min read

วิธีบันทึกการประชุม Zoom และถอดเสียงด้วย AI

คำตอบโดยตรง: หากต้องการ บันทึกการประชุม Zoom และถอดเสียง ให้ใช้การบันทึกบนคลาวด์ของ Zoom โดยเปิดใช้งานการถอดเสียง แล้วเริ่มบันทึกในฐานะโฮสต์หรือผู้ร่วมโฮสต์ที่มีสิทธิ์ รอให้ระบบประมวลผล จากนั้นตรวจทานข้อความถอดเสียง หากคุณต้องการสรุป การตัดสินใจ งานที่ต้องทำ และบันทึกที่ค้นหาได้ ให้เชื่อมต่อ HiNoter เพื่อให้ผู้ช่วยที่ได้รับอนุมัติเข้าร่วมและจัดโครงสร้างการประชุมโดยอัตโนมัติ

การบันทึกการประชุม Zoom เป็นเรื่องง่ายเมื่อการตั้งค่าบัญชีที่ถูกต้องพร้อมใช้งานอยู่แล้ว ส่วนที่ยากคือสิ่งที่เกิดขึ้นหลังจากนั้น การสนทนาหนึ่งชั่วโมงกลายเป็นไฟล์วิดีโอ ข้อความถอดเสียงมาถึงในภายหลัง และยังต้องมีคนค้นหาการตัดสินใจ เรียบเรียงงานใหม่ ส่งข้อความติดตามผล และตอบคำถามจากผู้ที่พลาดการประชุม

คู่มือนี้จะอธิบายวิธีการใช้งาน Zoom ในตัวก่อน ได้แก่ ใครบ้างที่สามารถบันทึกได้ การบันทึกบนคลาวด์เปลี่ยนแปลงอะไรบ้าง การถอดเสียงจากเสียงในตัวทำงานอย่างไร ผู้เข้าร่วมสามารถและไม่สามารถทำอะไรได้บ้าง และเหตุใดบางครั้งข้อความถอดเสียงจึงไม่ปรากฏ จากนั้นจะแสดงเวิร์กโฟลว์ของ HiNoter สำหรับทีมที่ต้องการผลลัพธ์จากการประชุม ได้แก่ ข้อความถอดเสียง สรุป รายการการดำเนินการ แผนผังความคิด ไฟล์ส่งออก และ AI Chat ที่เชื่อมโยงกับแหล่งข้อมูล โดยไม่ต้องมอบหมายให้มนุษย์จดบันทึก

บันทึกการประชุม Zoom และถอดเสียง: วิธีการใช้งาน Zoom ในตัว

วิธีการถอดเสียงในตัวของ Zoom ทำงานโดยอาศัยการบันทึกบนคลาวด์ Zoom Support อธิบายว่าการบันทึกจากคอมพิวเตอร์จะถูกบันทึกไว้ในเครื่องและผู้ใช้ Zoom ทุกคนสามารถใช้งานได้ ส่วนการบันทึกบนคลาวด์จะจัดเก็บไว้ใน Zoom Cloud และพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้แบบชำระเงิน การถอดเสียงจากเสียงเป็นฟีเจอร์ของการบันทึกบนคลาวด์ เมื่อเปิดใช้งาน Zoom จะประมวลผลเสียงจากการบันทึกบนคลาวด์และสร้างข้อความถอดเสียง VTT ซึ่งจะปรากฏพร้อมกับการบันทึกหลังจากประมวลผลเสร็จสิ้น

ความแตกต่างนี้สำคัญ หากโฮสต์บันทึกลงในคอมพิวเตอร์เท่านั้น ระบบอาจไม่สร้างข้อความถอดเสียงบนคลาวด์ในตัวของ Zoom หากโฮสต์บันทึกลงคลาวด์แต่ปิดการถอดเสียงจากเสียง ข้อความถอดเสียงอาจไม่ปรากฏ หากเจ้าของบัญชีหรือผู้ดูแลระบบล็อกการตั้งค่าการบันทึกหรือการถอดเสียงไว้ โฮสต์การประชุมอาจไม่สามารถเปิดใช้งานระหว่างการโทรได้

สรุปการประชุมด้วย Zoom AI Companion เป็นฟีเจอร์แยกต่างหาก โดยสามารถสร้างสรุปสำหรับบัญชีที่มีสิทธิ์เมื่อเปิดใช้งาน แต่ไม่ใช่สิ่งเดียวกับข้อความถอดเสียงแบบคำต่อคำ ทีมต่าง ๆ มักต้องการทั้งสองชั้น ได้แก่ ข้อความถอดเสียงสำหรับใช้อ้างอิง และสรุปสำหรับตรวจสอบอย่างรวดเร็ว

ก่อนเริ่มบันทึก: ข้อกำหนดเบื้องต้นและสิทธิ์

ข้อกำหนดสิ่งที่ต้องตรวจสอบเหตุผลที่สำคัญขั้นตอนถัดไปที่แนะนำ
โฮสต์หรือผู้ร่วมโฮสต์ที่มีสิทธิ์ยืนยันว่าใครเป็นเจ้าของการประชุมและใครสามารถเริ่มบันทึกได้ผู้เข้าร่วมอาจไม่สามารถบันทึกได้หากไม่ได้รับอนุญาตมอบหมายผู้รับผิดชอบการบันทึกการประชุมก่อนเริ่มการโทร
การบันทึกบนคลาวด์ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสามารถใช้งานและเปิดใช้การบันทึกบนคลาวด์ได้ข้อความถอดเสียงจากเสียงในตัวของ Zoom เชื่อมโยงกับการบันทึกบนคลาวด์ใช้การบันทึกบนคลาวด์เมื่อต้องการไฟล์ข้อความถอดเสียงจาก Zoom
การตั้งค่าข้อความถอดเสียงจากเสียงตรวจสอบการตั้งค่าระดับบัญชี กลุ่ม หรือผู้ใช้สำหรับการถอดเสียงจากเสียงหากปิดใช้งานหรือล็อกการตั้งค่า ระบบอาจไม่สร้างข้อความถอดเสียงสอบถามผู้ดูแลระบบ Zoom ก่อนการประชุมหากไม่พบตัวเลือกนี้
การแจ้งผู้เข้าร่วมแจ้งผู้เข้าร่วมเมื่อมีการใช้การบันทึก การถอดเสียง หรือบันทึกด้วย AIกฎเกี่ยวกับความยินยอมและความเป็นส่วนตัวแตกต่างกันไปตามสถานที่และประเภทการประชุมใช้ประกาศการบันทึกที่ชัดเจนและปฏิบัติตามนโยบายของบริษัท
เวิร์กโฟลว์หลังการประชุมตัดสินใจว่าใครจะตรวจทานข้อความถอดเสียงและจะแชร์บันทึกที่ใดข้อความถอดเสียงเพียงอย่างเดียวไม่ได้สร้างงานหรือการตัดสินใจใช้ HiNoter เมื่อทีมต้องการบันทึกที่มีโครงสร้างและการติดตามผล
ข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการบันทึกการประชุม Zoom

วิธีบันทึกการประชุม Zoom และรับข้อความถอดเสียง

ใช้เวิร์กโฟลว์นี้เมื่อเป้าหมายของคุณคือข้อความถอดเสียงจากการบันทึกบนคลาวด์ของ Zoom ในตัว ปุ่มที่แน่นอนอาจแตกต่างกันไปตามไคลเอ็นต์ Zoom นโยบายของผู้ดูแลระบบ และประเภทบัญชี แต่ลำดับขั้นตอนยังคงเหมือนเดิม

1. ยืนยันเจ้าของการประชุมและการตั้งค่าการบันทึก

ก่อนเริ่มการประชุม ให้ยืนยันว่าใครเป็นโฮสต์หรือผู้ร่วมโฮสต์ และเปิดใช้งานการบันทึกบนคลาวด์ไว้หรือไม่ หากคุณอยู่ในพื้นที่ทำงานของบริษัท ให้ตรวจสอบว่าผู้ดูแลระบบล็อกการตั้งค่าการบันทึกไว้หรือไม่ อย่ารอจนถึงห้านาทีสุดท้ายของการโทรกับลูกค้าจึงพบว่าผู้ที่ต้องการข้อความถอดเสียงไม่สามารถเริ่มบันทึกได้

2. เปิดใช้งานการถอดเสียงจากเสียงสำหรับการบันทึกบนคลาวด์

Zoom Support ระบุว่าสามารถเปิดใช้งานการถอดเสียงจากเสียงได้ในระดับบัญชี กลุ่ม หรือผู้ใช้ เมื่อเปิดใช้งาน Zoom จะสร้างข้อความถอดเสียงจากเสียงของการบันทึกบนคลาวด์และจัดเก็บเป็นไฟล์ VTT พร้อมกับการบันทึก หากไม่พบการตั้งค่าหรือการตั้งค่าถูกล็อก ให้ขอให้เจ้าของบัญชีหรือผู้ดูแลระบบตรวจสอบการตั้งค่าการบันทึก

3. เริ่มการประชุม Zoom และแจ้งผู้เข้าร่วม

แจ้งผู้เข้าร่วมว่าการประชุมจะถูกบันทึกและถอดเสียง เรื่องนี้สำคัญเป็นพิเศษสำหรับการสัมภาษณ์ การโทรกับลูกค้า การประชุมที่ปรึกษา การยกระดับปัญหาด้านการสนับสนุน และการประชุมใด ๆ ที่มีบุคคลภายนอกองค์กรของคุณเข้าร่วม ใช้คำเชิญประชุม สคริปต์เปิดการประชุม หรือประกาศระหว่างการประชุมเพื่อทำให้วิธีการบันทึกชัดเจน

4. เริ่มการบันทึกบนคลาวด์

ระหว่างการประชุม โฮสต์หรือผู้ร่วมโฮสต์ที่มีสิทธิ์จะเริ่มบันทึกและเลือกตัวเลือกการบันทึกบนคลาวด์เมื่อมีให้ใช้งาน หากมีเฉพาะการบันทึกในเครื่อง ข้อความถอดเสียงในตัวของ Zoom อาจไม่ถูกสร้างขึ้น สำหรับผู้ใช้มือถือ เอกสารสนับสนุนของ Zoom ระบุว่าไม่มีการบันทึกในเครื่องบน iOS หรือ Android ขณะที่การบันทึกบนคลาวด์ต้องใช้บัญชีและสิทธิ์ที่เหมาะสม

5. รอให้ Zoom ประมวลผล

หลังจากการประชุมสิ้นสุด Zoom จะประมวลผลการบันทึกบนคลาวด์ ข้อความถอดเสียงอาจปรากฏช้ากว่าวิดีโอ ตรวจสอบรายละเอียดการบันทึกหลังจากประมวลผลเสร็จ แล้วดาวน์โหลดหรือตรวจทานข้อความถอดเสียงตามกฎการแชร์ของบริษัท

6. เปลี่ยนข้อความถอดเสียงให้เป็นผลลัพธ์จากการประชุม

ก่อนแชร์ข้อความถอดเสียงในวงกว้าง ให้ตรวจสอบเนื้อหาที่ละเอียดอ่อน ชื่อ คำศัพท์ทางเทคนิค และความถูกต้อง จากนั้นเปลี่ยนให้เป็นสรุปที่อ่านง่าย รายการการตัดสินใจ รายการการดำเนินการ ผู้รับผิดชอบ วันครบกำหนด และข้อความติดตามผล นี่คือจุดที่หลายทีมเปลี่ยนจากการถอดเสียงในตัวของ Zoom มาใช้ HiNoter

หากคุณเป็นโฮสต์

หากคุณเป็นโฮสต์ หน้าที่ของคุณไม่ได้มีเพียงการคลิกบันทึก คุณเป็นผู้รับผิดชอบแผนการบันทึก ตัดสินใจว่าทีมต้องการคลังวิดีโออย่างเป็นทางการ ข้อความถอดเสียง สรุปสั้น ๆ รายการการดำเนินการ หรือทั้งหมดที่กล่าวมา การโทรเพื่อฝึกอบรมอาจต้องใช้วิดีโอ การโทรด้านการขายอาจต้องใช้หลักฐานจากข้อความถอดเสียงพร้อมสรุปที่พร้อมนำเข้า CRM ส่วนการประชุมอัปเดตโครงการอาจต้องการเพียงการตัดสินใจและผู้รับผิดชอบ

หากเป็นการประชุมที่เกิดขึ้นเป็นประจำ ให้สร้างกิจวัตรที่ทำซ้ำได้ ยืนยันการตั้งค่าการบันทึกบนคลาวด์และการถอดเสียงเพียงครั้งเดียว จากนั้นตัดสินใจว่าจะนำผลลัพธ์ไปไว้ที่ใดหลังการโทรแต่ละครั้ง หากทีมของคุณใช้ HiNoter ให้เชื่อมต่อปฏิทิน เพื่อให้การประชุมที่ได้รับอนุมัติสามารถถูกบันทึกและสรุปโดยอัตโนมัติ แทนที่จะต้องพึ่งความจำของโฮสต์

หากคุณเป็นผู้เข้าร่วม

หากคุณไม่ใช่โฮสต์ ให้ขออนุญาตก่อนบันทึกหรือใช้ผู้ช่วยจดบันทึกด้วย AI ผู้เข้าร่วม Zoom อาจต้องได้รับอนุญาตจากโฮสต์เพื่อบันทึกในเครื่อง และการบันทึกบนคลาวด์ขึ้นอยู่กับบัญชีและการตั้งค่าการประชุมของโฮสต์ สำหรับการประชุมภายนอก รูปแบบที่ปลอดภัยที่สุดคือขอให้ผู้จัดใช้วิธีการบันทึกที่ได้รับอนุมัติและแชร์สรุปที่เหมาะสมหลังจากนั้น

คุณยังสามารถทำให้การประชุมมีความรับผิดชอบมากขึ้นได้ สอบถามว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบบันทึก ข้อความถอดเสียงจะแชร์หรือไม่ และจะติดตามรายการการดำเนินการที่ใด คำถามสั้น ๆ ในตอนเริ่มต้นมักช่วยป้องกันการจัดการงานค้างนานหนึ่งชั่วโมงในภายหลัง

หากไม่สามารถบันทึกได้

อาจไม่สามารถบันทึกได้เนื่องจากบัญชีไม่รองรับการบันทึกบนคลาวด์ ผู้ดูแลระบบปิดใช้งานไว้ โฮสต์ไม่มีสิทธิ์ เจ้าของการประชุมลืมเริ่มบันทึก หรือไม่ควรบันทึกการสนทนาตามเหตุผลด้านนโยบาย อย่าพยายามหลีกเลี่ยงข้อจำกัดที่มีไว้เพื่อความเป็นส่วนตัวหรือการปฏิบัติตามข้อกำหนด

หากทีมต้องการคลังวิดีโออย่างเป็นทางการ ให้แก้ไขปัญหาการบันทึก Zoom ร่วมกับโฮสต์หรือผู้ดูแลระบบ หากทีมต้องการเพียงบันทึกที่เป็นลายลักษณ์อักษรที่เชื่อถือได้ ให้ใช้เวิร์กโฟลว์การจดบันทึกที่ได้รับอนุมัติ HiNoter สามารถเข้าร่วมการประชุมตามกำหนดการด้วยปฏิทินและสิทธิ์การประชุมที่เหมาะสม จากนั้นสร้างข้อความถอดเสียง สรุป รายการการดำเนินการ แผนผังความคิด และ AI Chat ที่เชื่อมโยงกับแหล่งข้อมูล

เวิร์กโฟลว์การถอดเสียงและจดบันทึกด้วย AI กับ HiNoter

HiNoter คือ ผู้ช่วยการประชุมด้วย AI และแพลตฟอร์มการถอดเสียงสำหรับทีมที่ต้องการบันทึกการประชุมที่นำไปใช้ได้จริง ไม่ใช่เพียงการบันทึกเท่านั้น ระบบสามารถเข้าร่วมการประชุมตามกำหนดการที่ได้รับอนุมัติโดยอัตโนมัติ สร้างข้อความถอดเสียง และเปลี่ยนบทสนทนาให้เป็นบันทึกที่มีโครงสร้างหลังการโทร

ขั้นตอนสิ่งที่เกิดขึ้นเหตุผลที่ช่วยได้
1. เชื่อมต่อปฏิทินของคุณHiNoter จะเห็นการประชุม Zoom ที่กำหนดเวลาไว้และได้รับอนุมัติ รวมถึงบริบทของการประชุมทีมไม่ต้องพึ่งพาใครคนใดคนหนึ่งในการจำเริ่มจดบันทึกด้วยตนเอง
2. ให้ผู้ช่วยเข้าร่วมผู้ช่วยจะเข้าร่วมการประชุมตามสิทธิ์การเข้าถึง การแจ้งให้ทราบ และนโยบายของบริษัทผู้เข้าร่วมสามารถมุ่งความสนใจกับการสนทนาแทนการพิมพ์บันทึก
3. สร้างบันทึกการถอดเสียงการประชุมจะกลายเป็นข้อความที่ค้นหาได้ ซึ่งสามารถตรวจสอบและอ้างอิงได้การค้นหารายละเอียดทำได้ง่ายกว่าการค้นหาภายในไทม์ไลน์วิดีโอ
4. สร้างบันทึกที่มีโครงสร้างHiNoter สร้างสรุป การตัดสินใจ รายการสิ่งที่ต้องทำ ผู้รับผิดชอบ งานติดตามผล และแผนผังความคิดผลลัพธ์พร้อมใช้งานสำหรับผู้จัดการ ทีมโครงการ ฝ่ายขาย ฝ่ายสนับสนุน และฝ่ายสรรหาบุคลากร
5. ซิงค์และถามคำถามบันทึกสามารถส่งไปยัง Notion, Slack, Google Docs, ปฏิทิน อีเมล หรือ AI Chat พร้อมแหล่งอ้างอิงการประชุมจะกลายเป็นความรู้ของทีมที่ค้นหาได้ แทนที่จะเป็นไฟล์อีกไฟล์หนึ่ง
record-zoom-meeting-workflow

ข้อได้เปรียบหลักคือ บันทึกการประชุมด้วย AI เริ่มต้นทำงานต่อจากจุดที่การถอดเสียงดิบมักจะสิ้นสุดลง การถอดเสียงยังคงมีไว้เป็นหลักฐานอ้างอิง ขณะที่มุมมองแรกจะแสดงสรุปและรายการงานที่ใช้งานได้ทันที

การบันทึกแบบดั้งเดิมของ Zoom เทียบกับบันทึกการประชุมด้วย AI ของ HiNoter

ความต้องการการบันทึกและการถอดเสียงแบบดั้งเดิมของ Zoomเวิร์กโฟลว์ AI ของ HiNoter
คลังวิดีโออย่างเป็นทางการเหมาะที่สุดเมื่อทีมต้องการวิดีโอการประชุมฉบับเต็ม การแชร์หน้าจอ หรือการเล่นย้อนหลังมีประโยชน์ในฐานะเครื่องมือเสริมเมื่อคลังข้อมูลต้องมีสรุปและงานต่าง ๆ
บันทึกการถอดเสียงที่ค้นหาได้ทำงานได้เมื่อเปิดใช้การบันทึกบนคลาวด์และการถอดเสียงจากเสียงสร้างข้อความที่ค้นหาได้และเชื่อมโยงเข้ากับบันทึกที่มีโครงสร้าง
รายการสิ่งที่ต้องทำงานต่าง ๆ อาจซ่อนอยู่ภายในการบันทึกหรือบันทึกการถอดเสียงดึงรายการสิ่งที่ต้องทำ ผู้รับผิดชอบ กำหนดส่ง การตัดสินใจ และงานติดตามผลออกมา
ทีมที่ใช้หลายภาษาการรองรับภาษาขึ้นอยู่กับการทำงานของฟีเจอร์ Zoom และการตั้งค่าการประชุมการรองรับหลายภาษา ช่วยให้ทีมจัดทำเอกสารการสนทนาในกว่า 50 ภาษา
ไฟล์ต้นฉบับอื่น ๆเน้นที่ทรัพยากรการประชุม Zoom เป็นหลักHiNoter ยังรองรับเวิร์กโฟลว์ แปลงเสียงเป็นข้อความ และ แปลงวิดีโอเป็นข้อความ ที่ได้รับอนุญาต

สิ่งที่ควรทำหลังจากบันทึกการถอดเสียงพร้อมใช้งาน

ตรวจสอบคำสำคัญและชื่อบุคคล

แม้แต่บันทึกการถอดเสียงที่มีคุณภาพก็อาจพลาดชื่อบุคคล คำศัพท์ผลิตภัณฑ์ คำย่อ และบทสนทนาที่พูดทับซ้อนกัน ตรวจสอบทุกอย่างที่ส่งผลต่อคำมั่นสัญญาที่ให้ไว้กับลูกค้า การตัดสินใจรับเข้าทำงาน ประเด็นทางกฎหมาย การแก้ไขทางเทคนิค หรือกำหนดเวลา

เขียนสรุปโดยเน้นการตัดสินใจ

สรุปการประชุมไม่ควรอ่านเหมือนบันทึกการถอดเสียงฉบับย่อ แต่ควรอธิบายว่าเหตุใดจึงจัดการประชุม เกิดอะไรเปลี่ยนแปลง ตัดสินใจเรื่องใด เรื่องใดยังเปิดอยู่ และจำเป็นต้องดำเนินการอะไร

ดึงรายการสิ่งที่ต้องทำพร้อมผู้รับผิดชอบ

รายการสิ่งที่ต้องทำทุกอย่างต้องมีงาน ผู้รับผิดชอบ และกำหนดเวลา คำว่า "ติดตามผล" คลุมเครือเกินไป ส่วน "Maya จะส่งเช็กลิสต์การเริ่มงานฉบับแก้ไขภายในวันศุกร์" เป็นข้อความที่มีประโยชน์

แชร์เวอร์ชันที่เหมาะสม

ทีมภายในอาจต้องการบันทึกการถอดเสียงและบริบทต้นฉบับ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอกอาจต้องการเพียงสรุปที่ผ่านการตรวจสอบและคำมั่นสัญญาต่าง ๆ อย่าส่งต่อบันทึกการถอดเสียงดิบเป็นค่าเริ่มต้น

การแก้ไขปัญหา

ฉันไม่สามารถบันทึกการประชุม Zoom ได้

ตรวจสอบว่าคุณเป็นโฮสต์หรือโคโฮสต์ที่มีสิทธิ์หรือไม่ เปิดใช้การบันทึกแล้วหรือไม่ และผู้ดูแลระบบล็อกการตั้งค่าไว้หรือไม่ หากคุณเป็นผู้เข้าร่วม ให้ขอให้โฮสต์ใช้เวิร์กโฟลว์การบันทึกหรือการจดบันทึกที่ได้รับอนุมัติ

บันทึกการถอดเสียงไม่ปรากฏ

ยืนยันว่าการประชุมถูกบันทึกไว้บนคลาวด์และเปิดใช้การถอดเสียงจากเสียงก่อนเริ่มบันทึก จากนั้นรอให้ Zoom ประมวลผลบันทึกการถอดเสียง

ฉันบันทึกไว้ในเครื่องและยังต้องการบันทึกการถอดเสียง

การถอดเสียงจากเสียงแบบดั้งเดิมของ Zoom เชื่อมโยงกับการบันทึกบนคลาวด์ หากคุณมีการบันทึกในเครื่องที่ได้มาอย่างถูกต้องตามกฎหมาย ให้อัปโหลดไฟล์ไปยังเวิร์กโฟลว์การถอดเสียงที่ได้รับอนุมัติ เช่น HiNoter

ฉันลืมเริ่มบันทึก

หากไม่มีใครบันทึกหรือเก็บข้อมูลการประชุมไว้ การสนทนาทั้งหมดอาจไม่สามารถกู้คืนได้ ป้องกันปัญหานี้ด้วยการมอบหมายผู้รับผิดชอบการประชุม หรือใช้การเก็บข้อมูลโดยผู้ช่วยตามปฏิทินสำหรับการประชุมในอนาคต

บันทึกการถอดเสียงยาวเกินไป

เป็นเรื่องปกติ ใช้บันทึกการถอดเสียงเป็นเนื้อหาต้นฉบับ แล้วแปลงเป็นสรุป การตัดสินใจ รายการสิ่งที่ต้องทำ ผู้รับผิดชอบ และข้อความติดตามผล

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดด้านความเป็นส่วนตัวและการยินยอม

ผู้เข้าร่วมควรได้รับแจ้งเกี่ยวกับการบันทึกและการถอดเสียง บอกให้ผู้เข้าร่วมทราบเมื่อการประชุมกำลังถูกบันทึก ถอดเสียง หรือสรุปโดย AI ปฏิบัติตามกฎหมาย นโยบายของบริษัท สัญญา และข้อกำหนดด้านการยินยอมตามภูมิภาคที่ใช้บังคับกับทุกคนในการประชุม

สำหรับการนำไปใช้ภายใน ให้เขียนนโยบายสั้น ๆ ที่ตอบคำถามห้าข้อ ได้แก่ การประชุมใดบ้างที่สามารถบันทึกหรือถอดเสียงได้ ใครสามารถเริ่มเก็บข้อมูลได้ จะแจ้งให้ผู้เข้าร่วมทราบอย่างไร บันทึกการถอดเสียงและบันทึกต่าง ๆ จัดเก็บไว้ที่ใด และใครสามารถเข้าถึงหรือลบข้อมูลเหล่านั้นได้ เรื่องนี้สำคัญเป็นพิเศษสำหรับการโทรกับลูกค้า การสรรหาบุคลากร ฝ่ายทรัพยากรบุคคล ฝ่ายกฎหมาย ฝ่ายการเงิน การดูแลสุขภาพ และการประชุมที่มีความอ่อนไหวด้านความปลอดภัย

Zoom ระบุในเอกสารสนับสนุนด้าน AI ว่าเนื้อหาที่คล้ายการสื่อสารกับลูกค้า เช่น เสียง วิดีโอ แชต การแชร์หน้าจอ และไฟล์แนบ จะไม่ถูกใช้เพื่อฝึกโมเดล AI ของ Zoom หรือบุคคลที่สาม อย่างไรก็ตาม ทีมควรตรวจสอบการตั้งค่าความเป็นส่วนตัว การเก็บรักษาข้อมูล และความปลอดภัยในปัจจุบันสำหรับเครื่องมือบันทึก การถอดเสียง หรือบันทึกด้วย AI ทุกตัวที่ใช้งาน

ควรใช้แต่ละเวิร์กโฟลว์เมื่อใด

สถานการณ์ใช้ Zoom แบบดั้งเดิมใช้ HiNoter
คุณต้องการการบันทึกบนคลาวด์อย่างเป็นทางการใช้การบันทึกบนคลาวด์และการถอดเสียงจากเสียงของ Zoomใช้ HiNoter ภายหลัง หากการบันทึกต้องมีสรุปและรายการงาน
คุณต้องการบันทึกโดยไม่ต้องทำความสะอาดด้วยตนเองZoom อาจจัดเตรียมบันทึกการถอดเสียงหรือสรุปด้วย AI ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าใช้ HiNoter เพื่อสร้างบันทึกการถอดเสียง สรุป รายการสิ่งที่ต้องทำ และแผนผังความคิด
คุณไม่สามารถใช้การบันทึกบนคลาวด์ประสานงานกับโฮสต์หรือผู้ดูแลระบบ หากจำเป็นต้องมีบันทึกอย่างเป็นทางการใช้เวิร์กโฟลว์ผู้ช่วยที่ได้รับอนุมัติเฉพาะเมื่อเป็นไปตามนโยบายการเก็บข้อมูลการจดบันทึก
คุณมีการประชุมหลายครั้งต่อสัปดาห์การบันทึกอาจสะสมและตรวจสอบได้ยากการเก็บข้อมูลตามปฏิทินจะสร้างผลลัพธ์การประชุมที่สม่ำเสมอโดยอัตโนมัติ
คุณต้องการถามคำถามในภายหลังค้นหาบันทึกการถอดเสียงด้วยตนเองใช้ AI Chat พร้อมแหล่งอ้างอิงเพื่อถามเกี่ยวกับการตัดสินใจ ผู้รับผิดชอบ และบริบท

สรุปสุดท้าย

วิธีที่ดีที่สุดในการบันทึกการประชุม Zoom และถอดเสียงคือวางแผนเส้นทางการเก็บข้อมูลก่อนเริ่มการโทร ยืนยันโฮสต์ เปิดใช้การบันทึกบนคลาวด์และการถอดเสียงจากเสียง แจ้งให้ผู้เข้าร่วมทราบ บันทึกลงคลาวด์ รอการประมวลผล และตรวจสอบบันทึกการถอดเสียงก่อนแชร์

หากทีมของคุณต้องการมากกว่าบันทึกการถอดเสียง HiNoter มอบขั้นตอนถัดไปให้คุณ ได้แก่ การเข้าร่วมการประชุมโดยอัตโนมัติ บันทึกการถอดเสียง สรุป รายการสิ่งที่ต้องทำ แผนผังความคิด การส่งออก และ AI Chat ที่เชื่อมโยงกับแหล่งที่มา การประชุมจะกลายเป็นสินทรัพย์ความรู้ที่เชื่อถือได้ แทนที่จะเป็นการบันทึกยาว ๆ ที่ใครสักคนต้องมาถอดความ

CTA: ลองใช้ HiNoter สำหรับการประชุม Zoom ครั้งถัดไป เชื่อมต่อปฏิทินของคุณ ให้ผู้ช่วยเข้าร่วมการโทรที่ได้รับอนุมัติ และรับบันทึกการถอดเสียง สรุป รายการสิ่งที่ต้องทำ และแผนผังความคิดโดยอัตโนมัติหลังการประชุม

คำถามที่พบบ่อย

ฉันจะบันทึกการประชุม Zoom และถอดเสียงได้อย่างไร

ใช้การบันทึกบนคลาวด์ของ Zoom โดยเปิดใช้การถอดเสียงจากเสียง โฮสต์หรือโคโฮสต์ที่มีสิทธิ์จะเริ่มการบันทึกบนคลาวด์ Zoom จะประมวลผลการบันทึกหลังการประชุม และบันทึกการถอดเสียงจะปรากฏพร้อมกับการบันทึกบนคลาวด์เมื่อประมวลผลเสร็จสิ้น

Zoom สามารถถอดเสียงการบันทึกในเครื่องได้หรือไม่

การถอดเสียงจากเสียงแบบดั้งเดิมของ Zoom เชื่อมโยงกับการบันทึกบนคลาวด์ หากคุณมีการบันทึกในเครื่องที่ได้มาอย่างถูกต้องตามกฎหมาย ให้อัปโหลดไปยังเครื่องมือถอดเสียงที่ได้รับอนุมัติ เช่น HiNoter

ผู้เข้าร่วมสามารถบันทึกและถอดเสียงการประชุม Zoom ได้หรือไม่?

ผู้เข้าร่วมอาจต้องได้รับอนุญาตจากโฮสต์เพื่อบันทึกลงในอุปกรณ์ และการบันทึกบนคลาวด์จะขึ้นอยู่กับบัญชีและการตั้งค่าของโฮสต์ ผู้เข้าร่วมควรสอบถามโฮสต์ก่อนบันทึกหรือใช้ผู้ช่วยจดบันทึกด้วย AI

เหตุใดข้อความถอดเสียง Zoom ของฉันจึงไม่แสดง?

การประชุมอาจถูกบันทึกลงในอุปกรณ์ การถอดเสียงอาจถูกปิดใช้งาน บัญชีอาจไม่รองรับฟีเจอร์นี้ หรือ Zoom อาจยังประมวลผลการบันทึกไม่เสร็จ

ฉันจำเป็นต้องบันทึกหรือไม่ หาก HiNoter เข้าร่วมการประชุม?

ไม่เสมอไป หากองค์กรของคุณอนุญาตให้บันทึกโน้ตโดยใช้ผู้ช่วย HiNoter สามารถเข้าร่วมการประชุมตามกำหนดการที่ได้รับอนุมัติ และสร้างข้อความถอดเสียง สรุป รายการงานที่ต้องดำเนินการ และแผนผังความคิดได้โดยไม่ต้องอาศัยขั้นตอนการบันทึกด้วยตนเอง

HiNoter สามารถสรุปการบันทึก Zoom ได้หรือไม่?

ได้ HiNoter สามารถประมวลผลแหล่งข้อมูลการประชุมที่รองรับและการบันทึกที่ถูกต้องตามกฎหมาย เพื่อสร้างข้อความถอดเสียง สรุป รายการงานที่ต้องดำเนินการ ผู้รับผิดชอบ แผนผังความคิด และคำตอบจาก AI Chat ที่เชื่อมโยงกับแหล่งข้อมูล