Har du brug for et Google Meet-link lige nu eller en invitation til næste uge? Den hurtigste løsning afhænger af, om du vil have et selvstændigt link, et liveopkald eller en planlagt begivenhed med gæster. Denne guide viser alle mulighederne samt de små opsætningstjek, der forhindrer problemer med at deltage.
På en computer åbner du Google Meet, vælger Nyt møde eller Ny og vælger derefter Opret et møde til senere. Kopiér og send linket. Til et møde på et bestemt tidspunkt vælger du Planlæg i Google Kalender, så gæsterne modtager en begivenhed, et tidspunkt og et Meet-link samlet. På iPhone eller Android åbner du Meet-appen, trykker på Ny og derefter på Opret link.
Hvilken mulighed for at oprette Google Meet skal du vælge?
Google tilbyder flere måder at oprette et Meet på. De opretter alle et møde, man kan deltage i, men de løser forskellige organisatoriske opgaver. Brug den mulighed, der passer til den måde, du planlægger at invitere folk på.
| Det, du har brug for | Bedste løsning | Det, du sender |
|---|---|---|
| Et link, der kan deles nu, til et senere opkald | Meet → Nyt møde → Opret et møde til senere | Kopieret Meet-link |
| Et opkald, der starter med det samme | Meet → Nyt møde → Start et øjeblikkeligt møde | Invitation fra det åbne opkald |
| En dato, et tidspunkt og en gæsteliste | Meet → Planlæg i Google Kalender eller opret en Kalender-begivenhed | Kalenderinvitation med Meet-oplysninger |
| En hurtig invitation, mens du læser e-mail | Gmail → Meet → Nyt møde | Kopieret invitation eller e-mailinvitation |
Hvis du arrangerer en jobsamtale, et kundemøde eller en teamgennemgang, er Kalender normalt det tydeligste valg: mødelinket følger med begivenheden, tidszonen og gæstelisten. Et selvstændigt link er praktisk til en uformel samtale, men afsenderen skal stadig fortælle alle, hvornår de skal deltage.
Sådan opretter du et Google Meet-link på en computer
- Log ind på din Google-konto, og åbn meet.google.com.
- Klik på Nyt møde. Nogle versioner af startsiden kalder denne knap Ny.
- Vælg Opret et møde til senere.
- Klik på Kopiér i mødeoplysningerne, og indsæt derefter linket i din besked eller invitation.
- Når det er tid til mødet, åbner du det samme link og vælger Deltag.
Hvis opkaldet skal foregå nu, vælger du i stedet Start et øjeblikkeligt møde. Meet åbner rummet med det samme; kopiér deltageroplysningerne fra opkaldet, og send dem til deltagerne. Før det første opkald beder din browser muligvis om tilladelse til kamera og mikrofon. Du kan teste disse funktioner, før andre deltager.
Forskellen er enkel: "til senere" opretter et genanvendeligt link uden at placere et tidspunkt i din kalender; "øjeblikkeligt" åbner rummet; "Planlæg i Google Kalender" opretter en begivenhed. Google ændrer lejlighedsvis grænsefladens etiketter, så se efter den tilsvarende handling, hvis din konto viser en lidt anderledes knap.
Sådan planlægger du et Google Meet med Kalender
- Åbn Google Kalender, og opret en ny begivenhed.
- Tilføj en beskrivende titel, dato, start- og sluttidspunkt samt den korrekte tidszone.
- Tilføj gæster, og bekræft, at Google Meet-videokonference er tilføjet. Hvis den ikke er det, vælger du Tilføj Google Meet-videokonference.
- Gennemgå gæstelisten og eventuelle værtskontroller, og gem derefter begivenheden. Vælg Send, når Kalender spørger, om gæsterne skal have besked.
- Åbn den gemte begivenhed én gang for at bekræfte, at Meet-linket vises, før du stoler på invitationen.
Hvis du starter i Meet, vælger du Planlæg i Google Kalender; så føres du til begivenhedsredigeringsprogrammet. På en telefon åbner Meet-appens mulighed Ny → Planlæg på samme måde Kalender. Begivenheden er et bedre sted til et formelt møde end et link, der er indsat i en chattråd, især når deltagerne har brug for påmindelser eller en tydelig dagsorden.
Opret separate begivenheder og links til separate målgrupper. Google forklarer, at genbrug af en Meet-kode fra en ældre Kalender-begivenhed kan betyde, at adgang og mødehistorik fortsat er knyttet til den oprindelige begivenheds gæsteliste. Det er vigtigt ved en jobsamtale med en kandidat efterfulgt af en intern samtale om ansættelsen: Opsamlingen bør have sin egen begivenhed og kode.
Forbind udvalgte Google Meet-opkald med HiNoter, så samtalen kan blive til en søgbar transskription og strukturerede noter.
Sådan opretter du et Google Meet-link på iPhone eller Android
- Åbn den aktuelle Google Meet-app, og log ind.
- Tryk på Ny nederst til højre.
- Tryk på Opret link.
- Brug Kopiér til at indsætte det i en besked, eller Del for at vælge en anden app.
- Hvis du selv vil gå ind i rummet, trykker du på Deltag i mødet og derefter på Deltag.
Til en fremtidig aftale trykker du på Ny → Planlæg i Meet-appen. Google Kalender åbnes, så du kan angive titel, tidspunkt og gæster. På både iPhone og Android kan du også oprette en begivenhed direkte i Kalender-appen. Kontrollér begivenhedsoplysningerne, før du sender, især når deltagerne befinder sig i forskellige tidszoner.
Googles aktuelle hjælpesider til mobilen bruger etiketten Opret link. Ældre skærmbilleder eller artikler kan vise Opret et nyt møde; følg den handling, der opretter et link, som kan deles, i din version af appen.
Kan du oprette et Meet-link fra Gmail?
Ja. På en computer åbner du Gmail, finder Meet i venstre sidepanel og klikker på Nyt møde. Vælg Send invitation for at kopiere mødeinvitationen eller dele den via e-mail. Hvis Meet-sektionen er skjult, kan Gmail-indstillingerne vise den igen. Denne løsning er nyttig til en hurtig samtale, men Kalender er mere pålidelig, når invitationen skal indeholde et planlagt tidspunkt og en gæsteliste.
Før du deler et link, skal du inkludere et tydeligt emne og tidspunkt i beskeden. "Projektgennemgang, tirsdag kl. 14.00 ET" er mere nyttigt end en URL alene. Hvis du forventer, at en dagsorden eller filer skal gennemgås, skal du tilføje dem i Kalender-begivenheden eller beskeden før opkaldet.
Kontrollér mødeadgangen, før gæsterne ankommer
Et gyldigt link betyder ikke altid, at alle kan komme ind uden godkendelse. Mødeadgang varierer efter konto- og værtsindstillinger. Googles værtskontroller kan afhængigt af kontoen tilbyde adgangen Åben, Betroet eller Begrænset. Eksterne gæster og assistenter til notetagning kan være nødt til at anmode om adgang. Værten skal være klar til at lukke dem ind.
- Kontrollér arrangørkontoen. Den konto, der opretter mødet, kan styre, hvem der må lukke gæster ind og få adgang til mødehistorikken.
- Kontrollér gæstelisten. Et videresendt link kan nå en person, som ikke var inviteret til Kalender-begivenheden.
- Kontrollér rummet tidligt. Åbn linket et par minutter før for at teste lyd, video og adgang.
- Kontrollér forventningerne til optagelse. Fortæl deltagerne, hvis et møde bliver optaget eller transskriberet, og følg gældende regler og virksomhedens politik.
Ved tilbagevendende opkald skal du gennemgå værtsindstillingerne, når du opretter serien. Hvis samtalen ændrer målgruppe eller følsomhed, skal du oprette en ny begivenhed og et nyt link i stedet for at genbruge et gammelt.
Gør mødet til nyttige noter med HiNoter
Oprettelsen af linket løser invitationsproblemet. Den næste udfordring er at huske, hvad der blev besluttet. HiNoters Google Meet-integration kan oprette forbindelse til din kalender, lade dig vælge, hvilke møder der skal dækkes, og anmode om at deltage i det planlagte opkald. Værten skal muligvis lukke assistenten ind. Efter mødet kan HiNoter levere en transskription, et resumé, handlingspunkter og et mindmap.
Ved et ugentligt teamstatusmøde skal du på forhånd beslutte, hvilke opkald der kræver en fuld registrering. Til sidst skal du gennemgå de genererede AI-mødenoter i forhold til det, der skete, bekræfte ansvarlige og deadlines og dele det korte resultat med de personer, der har brug for det. En lang transskription alene er mindre nyttig end en kontrolleret beslutning og et tildelt næste skridt.
Mødeassistenten er særligt nyttig, når flere opkald ligger samme dag. Hvis du allerede har en optagelse, kan HiNoters lyd-til-tekst arbejdsgang omdanne den til søgbar tekst. Se guiden til at skrive møtereferater for et format, der kan gennemgås, før det sendes. Du kan også gennemgå handlingspunkter fra møder, når en diskussion skaber mange opfølgninger.
Hvorfor kan jeg ikke oprette eller bruge linket?
Muligheden Nyt møde mangler
Bekræft først, at du er logget ind på en Google-konto. Google oplyser, at login på en konto er nødvendigt for at oprette et nyt Meet eller føje et Meet-link til en Kalender-begivenhed. På en arbejds- eller skolekonto kan en administrator have deaktiveret oprettelse af møder. Hvis du kan deltage i møder, men ikke kan oprette et, skal du bede din administrator om at kontrollere organisationens Meet-indstillinger.
Et planlagt møde vises ikke i Meet
Kontrollér den Google-konto, du brugte til at oprette Kalender-begivenheden. Google bemærker, at kun møder, der er planlagt via Google Kalender, vises på Meets liste over planlagte møder. Et link, der er oprettet "til senere", fungerer stadig, selv hvis det ikke står som en kommende begivenhed.
En person kan ikke komme ind i rummet
Kontrollér det nøjagtige link, den konto, der er logget ind, begivenhedens gæsteliste og værtens adgangsindstillinger. Bed værten om at holde øje med en anmodning om deltagelse. Hvis mødet blev oprettet til en anden målgruppe, kan en ny begivenhed og kode være den tydeligste løsning.
Det gamle link fungerer ikke længere
Meet-koder har forskellige udløbsregler afhængigt af, hvor de blev oprettet. Google oplyser, at koder, der er oprettet på Meet-startsiden, udløber 365 dage efter seneste brug; Kalender-koder følger andre betingelser. Ved et vigtigt fremtidigt møde skal du bekræfte linket i den oprindelige begivenhed eller oprette et nyt i stedet for at antage, at alle gamle koder fortsat er gyldige.
Lad HiNoter deltage i et udvalgt opkald, og gennemgå derefter transskriptionen, resuméet og handlingspunkterne, før du deler opfølgningen.
Ofte stillede spørgsmål
Er det gratis at oprette et Google Meet-link?
Du kan oprette et mødelink med en Google-konto. Tilgængelige funktioner og mødebegrænsninger afhænger af kontoen eller Workspace-abonnementet, så kontrollér de aktuelle kontooplysninger, hvis du har brug for specifikke begrænsninger.
Kan nogen deltage i mit Google Meet uden en Google-konto?
Google tillader, at nogle gæster anmoder om adgang uden en Google-konto. Arrangøren eller en anden autoriseret deltager skal muligvis lukke dem ind. Organisationsindstillinger kan påvirke adgangen.
Kan jeg genbruge et Google Meet-link?
Et Meet-link kan muligvis fortsat bruges, indtil koden udløber, men genbrug af en Kalender-oprettet kode kan bevare den oprindelige begivenheds adgang og historik. Opret en ny begivenhed til en ny målgruppe eller en følsom opfølgning.
Hvad er forskellen på et Meet-link og en Kalenderinvitation?
Meet-linket åbner videorummet. En Kalenderinvitation føjer dato, tidszone, gæsteliste, påmindelser og mødeoplysninger til linket. Ved planlagte opkald skal du sende invitationen.
Kan HiNoter deltage i et Google Meet, jeg har oprettet?
Ja. HiNoters Google Meet-integration kan registrere udvalgte kalendermøder og anmode om at deltage i dem. Værten skal muligvis lukke assistenten ind, og deltagerne bør vide, hvornår transskription bruges.
Opret linket, og forbered derefter resultatet
Brug Nyt møde → Opret et møde til senere for at få et hurtigt link, der kan deles. Brug Google Kalender til et opkald med et fast tidspunkt og en gæsteliste. Kontrollér adgangen, før den første deltager ankommer, og beslut, hvordan du vil registrere beslutninger bagefter. Hvis opfølgningen kræver en søgbar registrering, kan du starte med HiNoter og gennemgå noterne, før du deler dem.