Google Meet 建立：如何在任何裝置上建立會議連結

現在需要 Google Meet 連結，還是要發送下週的邀請？最快的方法取決於你想要的是獨立連結、即時通話，還是包含參與者的排程活動。本指南會介紹每種方法，以及能避免加入問題的簡單設定檢查。

你應該選擇哪個 Google Meet 建立選項？

Google 提供多種建立 Meet 的方式。它們都會產生可加入的會議，但負責的組織工作不同。請根據你計畫邀請他人的方式，選擇相應的選項。

如果你正在安排面試、客戶通話或團隊檢討，日曆通常是更清楚的選擇：會議連結會與活動、時區和參與者名單一起傳送。獨立連結適合非正式對話，但傳送者仍需要告訴所有人加入的時間。

如何在電腦上建立 Google Meet 連結

1. 登入你的 Google 帳戶並開啟 meet.google.com。
2. 點選 新會議。部分首頁版本會將此按鈕標示為 新增。
3. 選取 稍後建立會議。
4. 在會議詳細資料中點選 複製，然後將連結貼到訊息或邀請中。
5. 到達會議時間時，開啟相同的連結並選取 加入。

如果要立即進行通話，請改選 立即開始會議。Meet 會立即開啟會議室；從通話中複製加入詳細資料並傳送給參與者。第一次通話前，瀏覽器可能會要求使用相機和麥克風的權限。你可以在其他人加入前測試這些控制項。

差異很簡單：「稍後」會建立可重複使用的連結，但不會在你的日曆上設定時間；「立即」會開啟會議室；「在 Google 日曆中排程」則會建立活動。Google 偶爾會變更介面標籤，因此如果你的帳戶顯示略有不同的按鈕，請尋找相應的操作。

如何使用日曆排程 Google Meet

1. 開啟 Google 日曆並建立新活動。
2. 新增描述性的標題、日期、開始和結束時間，以及正確的時區。
3. 新增參與者，並確認已附加 Google Meet 視訊會議。如果沒有，請選取 新增 Google Meet 視訊會議。
4. 檢查參與者名單和任何主辦人控制項，然後儲存活動。當日曆詢問是否要通知參與者時，選擇 傳送。
5. 開啟已儲存的活動一次，確認 Meet 連結顯示在其中，再依賴這份邀請。

如果你從 Meet 開始，請選擇 在 Google 日曆中排程；系統會帶你前往活動編輯器。在手機上，Meet 應用程式中的 新增 → 排程 選項同樣會開啟日曆。相較於將連結貼到聊天訊息串中，活動更適合作為正式會議的中心，尤其是參與者需要提醒或清楚議程時。

針對不同的參與對象，請建立不同的活動和連結。Google 說明，重複使用舊日曆活動中的 Meet 代碼，可能會讓存取權限和會議記錄仍與原活動的參與者名單相關。這對先進行候選人面試、再進行內部招募討論的情況很重要：事後討論應該擁有自己的活動和代碼。

如何在 iPhone 或 Android 上建立 Google Meet 連結

1. 開啟目前版本的 Google Meet 應用程式並登入。
2. 點選右下方附近的 新增。
3. 點選 建立連結。
4. 使用 複製 將連結貼到訊息中，或使用 分享 選擇其他應用程式。
5. 若要自行進入會議室，請點選 加入會議，然後點選 加入。

若要安排未來的約會，請在 Meet 應用程式中點選 新增 → 排程。Google 日曆會開啟，讓你設定標題、時間和參與者。在 iPhone 和 Android 上，你也可以直接在日曆應用程式中建立活動。傳送前請檢查活動詳細資料，尤其是參與者位於不同時區時。

Google 目前的行動版說明頁面使用 建立連結 這個標籤。較舊的螢幕截圖或文章可能會顯示 建立新會議；請依照你所使用的應用程式版本中能建立可分享連結的操作進行。

可以從 Gmail 建立 Meet 連結嗎？

可以。在電腦上開啟 Gmail，從左側邊欄找到 Meet，然後點選 新會議。選擇 傳送邀請 以複製會議邀請，或透過電子郵件分享。如果 Meet 區段被隱藏，可以在 Gmail 設定中重新顯示。這種方式適合快速對話，但當邀請需要排定時間和參與者名單時，日曆更可靠。

分享任何連結前，請在訊息中加入清楚的主旨和時間。「專案檢討，週二美東時間下午 2:00」比單獨的網址更有用。如果你預期會有議程或需要檢閱的檔案，請在通話前將它們新增到日曆活動或訊息中。

參與者到達前檢查會議存取權

有效的連結不代表所有人都能在沒有核准的情況下進入。會議存取權會因帳戶和主辦人設定而異。Google 的主辦人控制項可能會根據帳戶提供 開放、信任 或 受限 存取權。外部參與者和記錄筆記的助理可能需要請求進入。主辦人應準備好核准他們。

• 檢查主辦人帳戶。 建立會議的帳戶可能會控制誰能核准參與者以及誰能存取會議記錄。
• 檢查參與者名單。 轉寄的連結可能會傳給未受邀參加日曆活動的人。
• 提早檢查會議室。 提前幾分鐘開啟連結，以測試音訊、視訊和存取權。
• 檢查錄製預期。 如果會議將被錄製或轉錄，請告知參與者，並遵循適用的規定和公司政策。

對於定期通話，請在建立系列活動時檢查主辦人設定。如果對話的參與對象或敏感程度發生變化，請建立新的活動和連結，不要重複使用舊的活動。

使用 HiNoter 將會議轉化為實用筆記

建立連結解決了邀請問題。下一個挑戰是記住已決定的事項。HiNoter 的 Google Meet 整合可以連結你的日曆，讓你選擇要涵蓋的會議，並請求加入已排程的通話。主辦人可能需要核准助理。會議結束後，HiNoter 可以提供逐字稿、摘要、行動項目和心智圖。

對於每週團隊同步會議，請事先決定哪些通話需要完整記錄。最後，將產生的 AI 會議筆記與實際情況核對，確認負責人和截止日期，並與需要知道結果的人分享精簡的結論。單獨一份冗長的逐字稿，不如經過確認的決策和指派的下一步有用。

當同一天有多個通話時，會議助理特別有用。如果你已經有錄音，HiNoter 的 音訊轉文字工作流程可以將其轉換為可搜尋的文字。若要查看寄出前的格式，請參閱撰寫會議記錄指南。當討論產生許多後續事項時，你也可以檢視會議中的行動項目。

為什麼我無法建立或使用連結？

找不到「新會議」選項

首先，確認你已登入 Google 帳戶。Google 表示，建立新的 Meet，或將 Meet 連結新增至日曆活動，都需要登入帳戶。使用工作或學校帳戶時，管理員可能已關閉會議建立功能。如果你可以加入會議但無法建立會議，請要求管理員檢查組織的 Meet 設定。

排程的會議沒有出現在 Meet 中

檢查你用來建立日曆活動的 Google 帳戶。Google 指出，只有透過 Google 日曆排程的會議才會出現在 Meet 的排程清單中。即使「稍後」建立的連結沒有列為即將到來的活動，仍然可以使用。

有人無法進入會議室

檢查確切的連結、已登入的帳戶、活動參與者名單，以及主辦人的存取設定。請主辦人留意加入請求。如果會議是為不同的參與對象建立的，建立新的活動和代碼可能是最清楚的解決方法。

舊連結不再有效

Meet 代碼會根據建立位置而有不同的到期規則。Google 表示，在 Meet 首頁建立的代碼會在最後一次使用後 365 天到期；日曆代碼則遵循不同條件。對於重要的未來會議，請在原始活動中確認連結，或建立新的連結，不要假設每個舊代碼都會持續有效。

常見問題

建立 Google Meet 連結免費嗎？

你可以使用 Google 帳戶建立會議連結。可用功能和會議限制取決於帳戶或 Workspace 方案，因此如果你需要特定限制，請查看目前的帳戶詳細資料。

沒有 Google 帳戶的人可以加入我的 Google Meet 嗎？

Google 允許部分參與者在沒有 Google 帳戶的情況下請求進入。組織者或其他獲授權的參與者可能需要核准他們。組織設定可能會影響存取權。

我可以重複使用 Google Meet 連結嗎？

Meet 連結可能會一直可用，直到其代碼到期，但重複使用日曆建立的代碼可能會保留原活動的存取權和記錄。若要邀請新的參與對象或進行敏感的後續討論，請建立新的活動。

Meet 連結和日曆邀請有什麼不同？

Meet 連結會開啟視訊會議室。日曆邀請會在該連結周圍加入日期、時區、參與者名單、提醒和會議詳細資料。對於計畫中的通話，請傳送邀請。

HiNoter 可以加入我建立的 Google Meet 嗎？

可以。HiNoter 的 Google Meet 整合可以偵測選定的日曆會議並請求加入。主辦人可能需要核准助理，參與者也應知道何時正在使用轉錄功能。

建立連結，然後準備成果

若要建立快速可分享的連結，請使用 新會議 → 稍後建立會議。若要進行有固定時間和參與者名單的通話，請使用 Google 日曆。第一位參與者到達前檢查存取權，並決定之後要如何記錄決策。如果後續需要可搜尋的記錄，請從 HiNoter 開始，並在分享前檢查筆記。