Google Meet Create: วิธีสร้างลิงก์การประชุมบนทุกอุปกรณ์

ต้องการลิงก์ Google Meet ตอนนี้ หรือต้องการคำเชิญสำหรับสัปดาห์หน้าใช่ไหม? วิธีที่เร็วที่สุดขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการลิงก์แบบแยก การโทรสด หรือกิจกรรมที่กำหนดเวลาไว้พร้อมผู้เข้าร่วม คู่มือนี้แสดงแต่ละวิธีและการตรวจสอบการตั้งค่าเล็กๆ น้อยๆ ที่ช่วยป้องกันปัญหาในการเข้าร่วม

คุณควรเลือกตัวเลือกสร้าง Google Meet แบบใด?

Google มีหลายวิธีในการสร้าง Meet แต่ละวิธีสร้างการประชุมที่เข้าร่วมได้เหมือนกัน แต่มีหน้าที่ด้านการจัดการแตกต่างกัน ใช้ตัวเลือกที่ตรงกับวิธีที่คุณวางแผนเชิญผู้คน

หากคุณกำลังจัดการสัมภาษณ์ การโทรกับลูกค้า หรือการทบทวนงานของทีม โดยปกติแล้ว Calendar เป็นตัวเลือกที่ชัดเจนกว่า เพราะลิงก์การประชุมจะอยู่พร้อมกับกิจกรรม เขตเวลา และรายชื่อผู้เข้าร่วม ลิงก์แบบแยกเหมาะสำหรับการสนทนาแบบไม่เป็นทางการ แต่ผู้ส่งยังต้องแจ้งทุกคนว่าจะเข้าร่วมเมื่อใด

วิธีสร้างลิงก์ Google Meet บนคอมพิวเตอร์

1. ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google และเปิด meet.google.com
2. คลิก New meeting หน้าแรกบางเวอร์ชันอาจแสดงปุ่มนี้เป็น New
3. เลือก Create a meeting for later
4. คลิก Copy ในรายละเอียดการประชุม จากนั้นวางลิงก์ลงในข้อความหรือคำเชิญของคุณ
5. เมื่อถึงเวลาประชุม ให้เปิดลิงก์เดิมและเลือก Join

สำหรับการโทรที่กำลังจะเกิดขึ้นทันที ให้เลือก Start an instant meeting แทน Meet จะเปิดห้องทันที คัดลอกรายละเอียดการเข้าร่วมจากการโทรแล้วส่งให้ผู้เข้าร่วม ก่อนการโทรครั้งแรก เบราว์เซอร์อาจขอสิทธิ์ใช้กล้องและไมโครโฟน คุณสามารถทดสอบการควบคุมเหล่านี้ก่อนที่คนอื่นจะเข้าร่วม

ความแตกต่างนั้นเรียบง่าย: “for later” สร้างลิงก์ที่ใช้ซ้ำได้โดยไม่ใส่เวลาไว้ในปฏิทินของคุณ “instant” เปิดห้อง และ “Schedule in Google Calendar” สร้างกิจกรรม Google อาจเปลี่ยนป้ายกำกับในอินเทอร์เฟซเป็นครั้งคราว ดังนั้นให้มองหาการดำเนินการที่เทียบเท่ากันหากบัญชีของคุณแสดงปุ่มแตกต่างออกไปเล็กน้อย

วิธีกำหนดเวลา Google Meet ด้วย Calendar

1. เปิด Google Calendar และสร้างกิจกรรมใหม่
2. เพิ่มชื่อที่สื่อความหมาย วันที่ เวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด และเขตเวลาที่ถูกต้อง
3. เพิ่มผู้เข้าร่วมและยืนยันว่าแนบ Google Meet video conferencing แล้ว หากยังไม่ได้แนบ ให้เลือก Add Google Meet video conferencing
4. ตรวจสอบรายชื่อผู้เข้าร่วมและการควบคุมของผู้จัด จากนั้นบันทึกกิจกรรม เลือก Send เมื่อ Calendar ถามว่าต้องการแจ้งผู้เข้าร่วมหรือไม่
5. เปิดกิจกรรมที่บันทึกไว้อีกครั้งเพื่อยืนยันว่าลิงก์ Meet ปรากฏขึ้น ก่อนที่คุณจะใช้งานคำเชิญ

หากเริ่มต้นใน Meet ให้เลือก Schedule in Google Calendar ระบบจะพาคุณไปยังตัวแก้ไขกิจกรรม บนโทรศัพท์ ตัวเลือก New → Schedule ของแอป Meet ก็จะเปิด Calendar เช่นกัน กิจกรรมเป็นพื้นที่ที่เหมาะกว่าสำหรับการประชุมอย่างเป็นทางการเมื่อเทียบกับการวางลิงก์ไว้ในแชต โดยเฉพาะเมื่อผู้เข้าร่วมต้องการการแจ้งเตือนหรือวาระการประชุมที่ชัดเจน

สำหรับผู้เข้าร่วมคนละกลุ่ม ให้สร้างกิจกรรมและลิงก์แยกกัน Google อธิบายว่าการนำโค้ด Meet จากกิจกรรม Calendar เก่ากลับมาใช้ อาจทำให้การเข้าถึงและบันทึกการประชุมยังเชื่อมโยงกับรายชื่อผู้เข้าร่วมของกิจกรรมเดิม เรื่องนี้สำคัญสำหรับการสัมภาษณ์ผู้สมัครที่ตามด้วยการหารือภายในเกี่ยวกับการจ้างงาน: การสรุปผลควรมีกิจกรรมและโค้ดเป็นของตัวเอง

วิธีสร้างลิงก์ Google Meet บน iPhone หรือ Android

1. เปิดแอป Google Meet เวอร์ชันปัจจุบันและลงชื่อเข้าใช้
2. แตะ New ใกล้มุมขวาล่าง
3. แตะ Create link
4. ใช้ Copy เพื่อวางลงในข้อความ หรือใช้ Share เพื่อเลือกแอปอื่น
5. หากต้องการเข้าห้องด้วยตัวเอง ให้แตะ Join meeting แล้วแตะ Join

สำหรับนัดหมายในอนาคต ให้แตะ New → Schedule ในแอป Meet Google Calendar จะเปิดขึ้นเพื่อให้คุณตั้งชื่อ เวลา และผู้เข้าร่วม บนทั้ง iPhone และ Android คุณยังสามารถสร้างกิจกรรมโดยตรงในแอป Calendar ได้ ตรวจสอบรายละเอียดกิจกรรมก่อนส่ง โดยเฉพาะเมื่อผู้เข้าร่วมอยู่คนละเขตเวลา

หน้าช่วยเหลือบนมือถือปัจจุบันของ Google ใช้ป้ายกำกับ Create link ภาพหน้าจอหรือบทความเก่าอาจแสดง Create a new meeting ให้ทำตามการดำเนินการที่สร้างลิงก์สำหรับแชร์ได้ในแอปเวอร์ชันของคุณ

คุณสร้างลิงก์ Meet จาก Gmail ได้หรือไม่?

ได้ บนคอมพิวเตอร์ ให้เปิด Gmail ค้นหา Meet ในแถบด้านซ้าย แล้วคลิก New meeting เลือก Send invite เพื่อคัดลอกคำเชิญการประชุมหรือแชร์ทางอีเมล หากส่วน Meet ถูกซ่อน การตั้งค่า Gmail สามารถแสดงส่วนนี้อีกครั้งได้ วิธีนี้มีประโยชน์สำหรับการสนทนาอย่างรวดเร็ว แต่ Calendar เชื่อถือได้มากกว่าเมื่อคำเชิญต้องมีเวลาที่กำหนดและรายชื่อผู้เข้าร่วม

ก่อนแชร์ลิงก์ ให้ใส่หัวข้อและเวลาอย่างชัดเจนในข้อความ “ทบทวนโครงการ วันอังคาร เวลา 14:00 น. ET” มีประโยชน์มากกว่า URL เปล่า หากคาดว่าจะมีวาระหรือไฟล์ที่ต้องทบทวน ให้เพิ่มสิ่งเหล่านั้นลงในกิจกรรม Calendar หรือข้อความก่อนการโทร

ตรวจสอบการเข้าถึงการประชุมก่อนผู้เข้าร่วมมาถึง

ลิงก์ที่ใช้งานได้ไม่ได้หมายความว่าทุกคนจะเข้าร่วมได้โดยไม่ต้องรออนุมัติ การเข้าถึงการประชุมแตกต่างกันไปตามบัญชีและการตั้งค่าของผู้จัด การควบคุมของผู้จัดใน Google อาจมีการเข้าถึงแบบ Open, Trusted หรือ Restricted ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับบัญชี ผู้เข้าร่วมภายนอกและผู้ช่วยจดบันทึกอาจต้องขอเข้าร่วม ผู้จัดควรพร้อมอนุมัติให้เข้าร่วม

• ตรวจสอบบัญชีผู้จัด บัญชีที่สร้างการประชุมอาจควบคุมว่าใครสามารถอนุมัติผู้เข้าร่วมและเข้าถึงบันทึกการประชุมได้
• ตรวจสอบรายชื่อผู้เข้าร่วม ลิงก์ที่ถูกส่งต่ออาจไปถึงบุคคลที่ไม่ได้รับเชิญในกิจกรรม Calendar
• ตรวจสอบห้องล่วงหน้า เปิดลิงก์ก่อนสักสองสามนาทีเพื่อทดสอบเสียง วิดีโอ และการเข้าถึง
• ตรวจสอบความคาดหวังเกี่ยวกับการบันทึก แจ้งผู้เข้าร่วมหากการประชุมจะถูกบันทึกหรือถอดเสียง และปฏิบัติตามกฎที่เกี่ยวข้องและนโยบายของบริษัท

สำหรับการโทรที่เกิดขึ้นซ้ำ ให้ตรวจสอบการตั้งค่าผู้จัดเมื่อสร้างชุดกิจกรรม หากกลุ่มผู้เข้าร่วมหรือระดับความอ่อนไหวของการสนทนาเปลี่ยนไป ให้สร้างกิจกรรมและลิงก์ใหม่แทนการนำของเก่ากลับมาใช้

เปลี่ยนการประชุมให้เป็นโน้ตที่มีประโยชน์ด้วย HiNoter

การสร้างลิงก์ช่วยแก้ปัญหาเรื่องคำเชิญ ความท้าทายถัดไปคือการจดจำสิ่งที่ตัดสินใจ HiNoter’s การผสานรวม Google Meet สามารถเชื่อมต่อกับปฏิทินของคุณ ให้คุณเลือกการประชุมที่จะครอบคลุม และขอเข้าร่วมการโทรตามกำหนดเวลา ผู้จัดอาจต้องอนุมัติให้ผู้ช่วยเข้าร่วม หลังการประชุม HiNoter สามารถจัดทำบันทึกเสียง สรุป ประเด็นที่ต้องดำเนินการ และแผนผังความคิด

สำหรับการประชุมทีมประจำสัปดาห์ ให้ตัดสินใจล่วงหน้าว่าการโทรใดต้องมีบันทึกฉบับเต็ม เมื่อจบการประชุม ให้ทบทวน โน้ตการประชุมด้วย AI ที่สร้างขึ้นเทียบกับสิ่งที่เกิดขึ้นจริง ยืนยันผู้รับผิดชอบและกำหนดเวลา แล้วแชร์ผลลัพธ์แบบกระชับกับผู้ที่จำเป็นต้องทราบ บันทึกเสียงยาวๆ เพียงอย่างเดียวมีประโยชน์น้อยกว่าการตรวจสอบการตัดสินใจและมอบหมายขั้นตอนถัดไป

ผู้ช่วยการประชุม มีประโยชน์เป็นพิเศษเมื่อมีการโทรหลายครั้งในวันเดียวกัน หากคุณมีบันทึกอยู่แล้ว เวิร์กโฟลว์ แปลงเสียงเป็นข้อความ ของ HiNoter สามารถเปลี่ยนบันทึกนั้นให้เป็นข้อความที่ค้นหาได้ หากต้องการรูปแบบสำหรับทบทวนก่อนส่ง โปรดดูคู่มือการเขียนรายงานการประชุม คุณยังสามารถทบทวนประเด็นที่ต้องดำเนินการจากการประชุม เมื่อการสนทนามีงานติดตามผลจำนวนมาก

เหตุใดฉันจึงสร้างหรือใช้ลิงก์ไม่ได้?

ตัวเลือก New meeting หายไป

ขั้นแรก ยืนยันว่าคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google แล้ว Google ระบุว่าต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชีเพื่อสร้าง Meet ใหม่หรือเพิ่มลิงก์ Meet ลงในกิจกรรม Calendar ในบัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียน ผู้ดูแลระบบอาจปิดการสร้างการประชุมไว้ หากคุณเข้าร่วมการประชุมได้แต่สร้างการประชุมไม่ได้ ให้ขอให้ผู้ดูแลตรวจสอบการตั้งค่า Meet ขององค์กร

การประชุมที่กำหนดเวลาไว้ไม่ปรากฏใน Meet

ตรวจสอบบัญชี Google ที่คุณใช้สร้างกิจกรรม Calendar Google ระบุว่าเฉพาะการประชุมที่กำหนดเวลาผ่าน Google Calendar เท่านั้นที่จะแสดงในรายการตามกำหนดเวลาของ Meet ลิงก์ที่สร้างแบบ “for later” ยังคงใช้งานได้แม้ไม่แสดงเป็นกิจกรรมที่จะเกิดขึ้น

มีบางคนเข้าห้องไม่ได้

ตรวจสอบลิงก์ที่ถูกต้อง บัญชีที่ลงชื่อเข้าใช้ รายชื่อผู้เข้าร่วมในกิจกรรม และการตั้งค่าการเข้าถึงของผู้จัด ขอให้ผู้จัดคอยดูคำขอเข้าร่วม หากการประชุมสร้างขึ้นสำหรับผู้เข้าร่วมคนละกลุ่ม การสร้างกิจกรรมและโค้ดใหม่อาจเป็นวิธีแก้ไขที่ชัดเจนที่สุด

ลิงก์เก่าใช้งานไม่ได้อีกต่อไป

โค้ด Meet มีเงื่อนไขการหมดอายุแตกต่างกันตามสถานที่ที่สร้าง Google ระบุว่าโค้ดที่สร้างบนหน้าแรกของ Meet จะหมดอายุ 365 วันหลังการใช้งานครั้งล่าสุด ส่วนโค้ด Calendar มีเงื่อนไขแยกต่างหาก สำหรับการประชุมสำคัญในอนาคต ให้ยืนยันลิงก์ในกิจกรรมต้นฉบับหรือสร้างลิงก์ใหม่ แทนการคิดว่าโค้ดเก่าทุกโค้ดยังคงใช้งานได้

คำถามที่พบบ่อย

การสร้างลิงก์ Google Meet ฟรีหรือไม่?

คุณสามารถสร้างลิงก์การประชุมด้วยบัญชี Google ฟีเจอร์ที่ใช้ได้และข้อจำกัดของการประชุมขึ้นอยู่กับบัญชีหรือแพ็กเกจ Workspace ดังนั้นให้ตรวจสอบรายละเอียดบัญชีปัจจุบันหากต้องการทราบข้อจำกัดเฉพาะ

มีคนเข้าร่วม Google Meet ของฉันโดยไม่มีบัญชี Google ได้หรือไม่?

Google อนุญาตให้ผู้เข้าร่วมบางรายขอเข้าร่วมโดยไม่มีบัญชี Google ผู้จัดหรือผู้เข้าร่วมที่ได้รับอนุญาตรายอื่นอาจต้องอนุมัติให้เข้าร่วม การตั้งค่าขององค์กรอาจส่งผลต่อการเข้าถึง

ฉันนำลิงก์ Google Meet กลับมาใช้ได้หรือไม่?

ลิงก์ Meet อาจยังใช้งานได้จนกว่าโค้ดจะหมดอายุ แต่การนำโค้ดที่สร้างจาก Calendar กลับมาใช้อาจคงการเข้าถึงและบันทึกของกิจกรรมเดิมไว้ ให้สร้างกิจกรรมใหม่สำหรับผู้เข้าร่วมกลุ่มใหม่หรือการติดตามผลที่มีความละเอียดอ่อน

ลิงก์ Meet กับคำเชิญใน Calendar แตกต่างกันอย่างไร?

ลิงก์ Meet เปิดห้องวิดีโอ ส่วนคำเชิญใน Calendar เพิ่มวันที่ เขตเวลา รายชื่อผู้เข้าร่วม การแจ้งเตือน และรายละเอียดการประชุมรอบลิงก์นั้น สำหรับการโทรที่วางแผนไว้ ให้ส่งคำเชิญ

HiNoter เข้าร่วม Google Meet ที่ฉันสร้างได้หรือไม่?

ได้ การผสานรวม Google Meet ของ HiNoter สามารถตรวจจับการประชุมในปฏิทินที่เลือกไว้และขอเข้าร่วม ผู้จัดอาจต้องอนุมัติให้ผู้ช่วยเข้าร่วม และผู้เข้าร่วมควรทราบเมื่อมีการใช้งานการถอดเสียง

สร้างลิงก์ แล้วเตรียมผลลัพธ์

สำหรับลิงก์ที่แชร์ได้อย่างรวดเร็ว ให้ใช้ New meeting → Create a meeting for later สำหรับการโทรที่มีเวลาคงที่และรายชื่อผู้เข้าร่วม ให้ใช้ Google Calendar ตรวจสอบการเข้าถึงก่อนผู้เข้าร่วมคนแรกมาถึง และตัดสินใจว่าจะบันทึกการตัดสินใจอย่างไรภายหลัง หากการติดตามผลนั้นต้องการบันทึกที่ค้นหาได้ เริ่มต้นด้วย HiNoter แล้วทบทวนโน้ตก่อนแชร์