Perlukan pautan Google Meet sekarang, atau jemputan untuk minggu hadapan? Cara terpantas bergantung pada sama ada anda mahukan pautan kendiri, panggilan langsung, atau acara berjadual dengan tetamu. Panduan ini menunjukkan setiap cara serta pemeriksaan persediaan kecil yang dapat mengelakkan masalah penyertaan.
Pada komputer, buka Google Meet, pilih New meeting atau New, kemudian pilih Create a meeting for later. Salin dan hantar pautan tersebut. Untuk mesyuarat berjadual, pilih Schedule in Google Calendar supaya tetamu menerima acara, masa dan pautan Meet bersama-sama. Pada iPhone atau Android, buka aplikasi Meet, ketik New, kemudian Create link.
Pilihan Google Meet create yang manakah patut anda pilih?
Google menawarkan beberapa cara untuk membuat Meet. Kesemuanya menghasilkan mesyuarat yang boleh disertai, tetapi setiap satunya mempunyai fungsi pengurusan yang berbeza. Gunakan pilihan yang sepadan dengan cara anda merancang untuk menjemput orang.
| Keperluan anda | Cara terbaik | Perkara yang dihantar |
|---|---|---|
| Pautan untuk dikongsi sekarang bagi panggilan kemudian | Meet → New meeting → Create a meeting for later | Pautan Meet yang disalin |
| Panggilan yang bermula serta-merta | Meet → New meeting → Start an instant meeting | Jemputan daripada panggilan yang dibuka |
| Tarikh, masa dan senarai tetamu | Meet → Schedule in Google Calendar, atau cipta acara Calendar | Jemputan Calendar dengan butiran Meet |
| Jemputan pantas semasa membaca e-mel | Gmail → Meet → New meeting | Jemputan yang disalin atau jemputan e-mel |
Jika anda mengatur temu duga, panggilan pelanggan atau semakan pasukan, Calendar biasanya merupakan pilihan yang lebih jelas: pautan mesyuarat disertakan bersama acara, zon waktu dan senarai tetamu. Pautan kendiri berguna untuk perbualan tidak rasmi, tetapi pengirim masih perlu memberitahu semua orang bila hendak menyertai.
Cara membuat pautan Google Meet pada komputer
- Log masuk ke Akaun Google anda dan buka meet.google.com.
- Klik New meeting. Sesetengah versi halaman utama melabelkan butang ini sebagai New.
- Pilih Create a meeting for later.
- Klik Copy pada butiran mesyuarat, kemudian tampal pautan tersebut ke dalam mesej atau jemputan anda.
- Apabila tiba masa untuk bermesyuarat, buka pautan yang sama dan pilih Join.
Untuk panggilan yang berlangsung sekarang, pilih Start an instant meeting sebagai gantinya. Meet membuka bilik dengan serta-merta; salin butiran penyertaan daripada panggilan dan hantarkannya kepada peserta. Sebelum panggilan pertama, pelayar anda mungkin meminta kebenaran kamera dan mikrofon. Anda boleh menguji kawalan tersebut sebelum orang lain menyertai.
Perbezaannya mudah: “for later” mencipta pautan yang boleh digunakan semula tanpa menetapkan masa pada kalendar anda; “instant” membuka bilik; “Schedule in Google Calendar” membina acara. Google kadangkala mengubah label antara muka, jadi cari tindakan yang setara jika akaun anda memaparkan butang yang sedikit berbeza.
Cara menjadualkan Google Meet dengan Calendar
- Buka Google Calendar dan cipta acara baharu.
- Tambah tajuk yang jelas, tarikh, masa mula dan tamat serta zon waktu yang betul.
- Tambah tetamu dan sahkan bahawa Google Meet video conferencing dilampirkan. Jika tiada, pilih Add Google Meet video conferencing.
- Semak senarai tetamu dan sebarang kawalan hos, kemudian simpan acara tersebut. Pilih Send apabila Calendar bertanya sama ada tetamu perlu dimaklumkan.
- Buka acara yang disimpan sekali untuk mengesahkan bahawa pautan Meet muncul sebelum anda bergantung pada jemputan tersebut.
Jika anda bermula dalam Meet, pilih Schedule in Google Calendar; anda akan dibawa ke penyunting acara. Pada telefon, pilihan New → Schedule dalam aplikasi Meet turut membuka Calendar. Acara ialah tempat yang lebih baik untuk mesyuarat rasmi berbanding pautan yang ditampal ke dalam utas sembang, khususnya apabila peserta memerlukan peringatan atau agenda yang jelas.
Untuk khalayak yang berasingan, cipta acara dan pautan yang berasingan. Google menjelaskan bahawa penggunaan semula kod Meet daripada acara Calendar lama boleh menyebabkan akses dan rekod mesyuarat kekal terikat pada senarai tetamu acara asal. Hal ini penting untuk temu duga calon yang diikuti perbincangan pengambilan dalaman: sesi perbincangan semula patut mempunyai acara dan kodnya sendiri.
Sambungkan panggilan Google Meet terpilih kepada HiNoter supaya perbualan tersebut boleh menjadi transkrip yang boleh dicari dan nota berstruktur.
Cara membuat pautan Google Meet pada iPhone atau Android
- Buka aplikasi Google Meet semasa dan log masuk.
- Ketik New berhampiran bahagian kanan bawah.
- Ketik Create link.
- Gunakan Copy untuk menampalnya ke dalam mesej, atau Share untuk memilih aplikasi lain.
- Untuk memasuki bilik sendiri, ketik Join meeting dan kemudian Join.
Untuk janji temu akan datang, ketik New → Schedule dalam aplikasi Meet. Google Calendar akan dibuka supaya anda boleh menetapkan tajuk, masa dan tetamu. Pada iPhone dan Android, anda juga boleh mencipta acara secara terus dalam aplikasi Calendar. Semak butiran acara sebelum menghantarnya, terutamanya apabila peserta berada dalam zon waktu yang berbeza.
Halaman Bantuan mudah alih Google semasa menggunakan label Create link. Tangkapan skrin atau artikel lama mungkin memaparkan Create a new meeting; ikut tindakan yang mencipta pautan boleh dikongsi dalam versi aplikasi anda.
Bolehkah anda membuat pautan Meet daripada Gmail?
Ya. Pada komputer, buka Gmail, cari Meet di bar sisi kiri dan klik New meeting. Pilih Send invite untuk menyalin jemputan mesyuarat atau berkongsinya melalui e-mel. Jika bahagian Meet tersembunyi, tetapan Gmail boleh memaparkannya semula. Cara ini berguna untuk perbualan pantas, tetapi Calendar lebih boleh dipercayai apabila jemputan memerlukan masa berjadual dan senarai tetamu.
Sebelum berkongsi sebarang pautan, sertakan subjek dan masa yang jelas dalam mesej. “Semakan projek, Selasa jam 2:00 petang ET” lebih berguna daripada URL semata-mata. Jika anda menjangkakan agenda atau fail untuk disemak, tambahkannya pada acara Calendar atau mesej sebelum panggilan.
Semak akses mesyuarat sebelum tetamu tiba
Pautan yang sah tidak semestinya bermaksud semua orang boleh masuk tanpa kelulusan. Akses mesyuarat berbeza mengikut akaun dan tetapan hos. Kawalan hos Google mungkin menawarkan akses Open, Trusted atau Restricted, bergantung pada akaun. Tetamu luar dan pembantu pencatat nota mungkin perlu meminta kemasukan. Hos perlu bersedia untuk menerima mereka.
- Semak akaun penganjur. Akaun yang mencipta mesyuarat mungkin mengawal siapa yang boleh menerima tetamu dan mengakses rekod mesyuarat.
- Semak senarai tetamu. Pautan yang dimajukan mungkin sampai kepada seseorang yang tidak dijemput ke acara Calendar.
- Semak bilik lebih awal. Buka pautan beberapa minit lebih awal untuk menguji audio, video dan akses.
- Semak jangkaan rakaman. Beritahu peserta jika mesyuarat akan dirakam atau ditranskripsikan, dan patuhi peraturan yang berkenaan serta dasar syarikat.
Untuk panggilan berulang, semak tetapan hos apabila anda mencipta siri tersebut. Jika khalayak atau tahap sensitiviti perbualan berubah, cipta acara dan pautan baharu dan bukannya mengitar semula yang lama.
Jadikan mesyuarat nota berguna dengan HiNoter
Mencipta pautan menyelesaikan masalah jemputan. Cabaran seterusnya ialah mengingati perkara yang telah diputuskan. Integrasi Google Meet HiNoter boleh disambungkan kepada kalendar anda, membolehkan anda memilih mesyuarat yang hendak diliputi dan meminta untuk menyertai panggilan berjadual. Hos mungkin perlu menerima pembantu tersebut. Selepas mesyuarat, HiNoter boleh menyediakan transkrip, ringkasan, item tindakan dan peta minda.
Untuk penyelarasan pasukan mingguan, tentukan lebih awal panggilan yang memerlukan rekod penuh. Pada penghujungnya, semak nota mesyuarat AI yang dijana berdasarkan perkara yang berlaku, sahkan pemilik dan tarikh akhir, kemudian kongsi hasil ringkas dengan orang yang memerlukannya. Transkrip panjang semata-mata kurang berguna berbanding keputusan yang disemak dan langkah seterusnya yang diberikan kepada seseorang.
Pembantu mesyuarat amat berguna apabila beberapa panggilan berlangsung pada hari yang sama. Jika anda sudah mempunyai rakaman, aliran kerja audio-to-text HiNoter boleh menukarkannya kepada teks yang boleh dicari. Untuk format yang perlu disemak sebelum dihantar, lihat panduan menulis minit mesyuarat. Anda juga boleh menyemak item tindakan daripada mesyuarat apabila perbincangan menghasilkan banyak tindakan susulan.
Mengapa saya tidak boleh mencipta atau menggunakan pautan tersebut?
Pilihan New meeting tiada
Mula-mula, sahkan bahawa anda telah log masuk ke Akaun Google. Google menyatakan bahawa log masuk akaun diperlukan untuk mencipta Meet baharu atau menambah pautan Meet pada acara Calendar. Dalam akaun kerja atau sekolah, pentadbir mungkin telah mematikan penciptaan mesyuarat. Jika anda boleh menyertai mesyuarat tetapi tidak boleh menciptanya, minta pentadbir menyemak tetapan Meet organisasi.
Mesyuarat berjadual tidak muncul dalam Meet
Semak akaun Google yang anda gunakan untuk mencipta acara Calendar. Google menyatakan bahawa hanya mesyuarat yang dijadualkan melalui Google Calendar muncul dalam senarai berjadual Meet. Pautan yang dicipta “for later” masih berfungsi walaupun tidak disenaraikan sebagai acara akan datang.
Seseorang tidak boleh masuk ke bilik
Semak pautan tepat, akaun yang dilog masuk, senarai tetamu acara dan tetapan akses hos. Minta hos memerhatikan permintaan penyertaan. Jika mesyuarat itu dicipta untuk khalayak yang berbeza, acara dan kod baharu mungkin merupakan penyelesaian yang paling jelas.
Pautan lama tidak lagi berfungsi
Kod Meet mempunyai peraturan tamat tempoh yang berbeza bergantung pada tempat kod itu dicipta. Google menyatakan bahawa kod yang dicipta pada halaman utama Meet tamat tempoh 365 hari selepas penggunaan terakhirnya; kod Calendar tertakluk pada syarat berasingan. Untuk mesyuarat akan datang yang penting, sahkan pautan dalam acara asalnya atau cipta yang baharu dan bukannya menganggap semua kod lama kekal sah.
Biarkan HiNoter menyertai panggilan terpilih, kemudian semak transkrip, ringkasan dan item tindakannya sebelum berkongsi tindakan susulan.
Soalan lazim
Adakah membuat pautan Google Meet percuma?
Anda boleh mencipta pautan mesyuarat dengan Akaun Google. Ciri dan had mesyuarat yang tersedia bergantung pada akaun atau pelan Workspace, jadi semak butiran akaun semasa jika anda memerlukan had khusus.
Bolehkah seseorang menyertai Google Meet saya tanpa Akaun Google?
Google membenarkan sesetengah tetamu meminta kemasukan tanpa Akaun Google. Penganjur atau peserta lain yang diberi kuasa mungkin perlu menerima mereka. Tetapan organisasi boleh menjejaskan akses.
Bolehkah saya menggunakan semula pautan Google Meet?
Pautan Meet mungkin kekal boleh digunakan sehingga kodnya tamat tempoh, tetapi penggunaan semula kod yang dicipta melalui Calendar boleh mengekalkan akses dan rekod acara asal. Cipta acara baharu untuk khalayak baharu atau tindakan susulan yang sensitif.
Apakah perbezaan antara pautan Meet dan jemputan Calendar?
Pautan Meet membuka bilik video. Jemputan Calendar menambahkan tarikh, zon waktu, senarai tetamu, peringatan dan butiran mesyuarat pada pautan tersebut. Untuk panggilan yang dirancang, hantar jemputan.
Bolehkah HiNoter menyertai Google Meet yang saya cipta?
Ya. Integrasi Google Meet HiNoter boleh mengesan mesyuarat kalendar terpilih dan meminta untuk menyertainya. Hos mungkin perlu menerima pembantu tersebut, dan peserta patut mengetahui apabila transkripsi sedang digunakan.
Cipta pautan, kemudian sediakan hasilnya
Untuk pautan yang boleh dikongsi dengan pantas, gunakan New meeting → Create a meeting for later. Untuk panggilan dengan masa dan senarai tetamu yang tetap, gunakan Google Calendar. Semak akses sebelum peserta pertama tiba dan tentukan cara anda akan merekod keputusan selepas itu. Jika tindakan susulan tersebut memerlukan rekod yang boleh dicari, mulakan dengan HiNoter dan semak nota sebelum berkongsinya.