همین حالا به یک لینک Google Meet یا دعوت‌نامه‌ای برای هفته آینده نیاز دارید؟ سریع‌ترین روش به این بستگی دارد که یک لینک مستقل، یک تماس زنده یا رویدادی زمان‌بندی‌شده با مهمانان می‌خواهید. این راهنما همه روش‌ها و بررسی‌های کوچک راه‌اندازی را نشان می‌دهد که از بروز مشکل هنگام ورود جلوگیری می‌کنند.
در رایانه، Google Meet را باز کنید، گزینه جلسه جدید یا جدید را انتخاب کنید و سپس ایجاد جلسه برای بعد را بزنید. لینک را کپی و ارسال کنید. برای جلسه‌ای در زمان مشخص، گزینه زمان‌بندی در Google Calendar را انتخاب کنید تا مهمانان رویداد، زمان و لینک Meet را یکجا دریافت کنند. در iPhone یا Android، برنامه Meet را باز کنید، روی جدید بزنید و سپس ایجاد لینک را انتخاب کنید.
کدام گزینه ایجاد Google Meet را باید انتخاب کنید؟
Google چند روش برای ایجاد جلسه Meet ارائه می‌دهد. همه آن‌ها جلسه‌ای قابل ورود ایجاد می‌کنند، اما کاربردهای سازمانی متفاوتی دارند. گزینه‌ای را انتخاب کنید که با روش دعوت شما از افراد مطابقت دارد.
| نیاز شما | بهترین روش | چیزی که ارسال می‌کنید |
|---|---|---|
| لینکی برای اشتراک‌گذاری اکنون و تماس در آینده | Meet ← جلسه جدید ← ایجاد جلسه برای بعد | لینک کپی‌شده Meet |
| تماسی که فوراً شروع می‌شود | Meet ← جلسه جدید ← شروع جلسه فوری | دعوت از داخل تماس باز |
| تاریخ، زمان و فهرست مهمانان | Meet ← زمان‌بندی در Google Calendar، یا ایجاد رویداد Calendar | دعوت‌نامه Calendar همراه با جزئیات Meet |
| دعوت سریع هنگام خواندن ایمیل | Gmail ← Meet ← جلسه جدید | دعوت کپی‌شده یا دعوت ایمیلی |
اگر در حال هماهنگ‌کردن مصاحبه، تماس با مشتری یا بررسی تیمی هستید، Calendar معمولاً انتخاب واضح‌تری است: لینک جلسه همراه با رویداد، منطقه زمانی و فهرست مهمانان منتقل می‌شود. لینک مستقل برای گفت‌وگویی غیررسمی مناسب است، اما فرستنده همچنان باید زمان ورود را به همه اطلاع دهد.
چگونه در رایانه لینک Google Meet بسازیم
- وارد حساب Google خود شوید و meet.google.com را باز کنید.
- روی جلسه جدید کلیک کنید. در برخی نسخه‌های صفحه اصلی، این دکمه با عنوان جدید نمایش داده می‌شود.
- ایجاد جلسه برای بعد را انتخاب کنید.
- در جزئیات جلسه روی کپی کلیک کنید و سپس لینک را در پیام یا دعوت‌نامه خود جای‌گذاری کنید.
- هنگام فرارسیدن زمان جلسه، همان لینک را باز کنید و ورود را انتخاب کنید.
برای تماسی که قرار است همین حالا انجام شود، به‌جای آن شروع جلسه فوری را انتخاب کنید. Meet اتاق را بلافاصله باز می‌کند؛ جزئیات ورود را از تماس کپی کرده و برای شرکت‌کنندگان ارسال کنید. پیش از اولین تماس، ممکن است مرورگر از شما اجازه دسترسی به دوربین و میکروفون را بخواهد. می‌توانید پیش از ورود دیگران این کنترل‌ها را آزمایش کنید.
تفاوت ساده است: گزینه «برای بعد» لینکی قابل استفاده مجدد ایجاد می‌کند، بدون اینکه زمانی در تقویم شما ثبت شود؛ گزینه «فوری» اتاق را باز می‌کند؛ و گزینه «زمان‌بندی در Google Calendar» یک رویداد می‌سازد. Google گاهی برچسب‌های رابط کاربری را تغییر می‌دهد، بنابراین اگر حساب شما دکمه‌ای کمی متفاوت نشان می‌دهد، به دنبال عملکرد معادل آن باشید.
چگونه با Calendar یک Google Meet را زمان‌بندی کنیم
- Google Calendar را باز کنید و یک رویداد جدید بسازید.
- عنوانی توصیفی، تاریخ، زمان شروع و پایان و منطقه زمانی درست را اضافه کنید.
- مهمانان را اضافه کنید و مطمئن شوید کنفرانس ویدیویی Google Meet پیوست شده است. اگر این گزینه وجود ندارد، افزودن کنفرانس ویدیویی Google Meet را انتخاب کنید.
- فهرست مهمانان و هرگونه کنترل میزبان را بررسی کنید و سپس رویداد را ذخیره کنید. وقتی Calendar از شما می‌پرسد آیا مهمانان مطلع شوند، ارسال را انتخاب کنید.
- رویداد ذخیره‌شده را یک بار باز کنید تا پیش از اتکا به دعوت‌نامه، از نمایش لینک Meet مطمئن شوید.
اگر کار را از Meet شروع می‌کنید، زمان‌بندی در Google Calendar را انتخاب کنید؛ این گزینه شما را به ویرایشگر رویداد می‌برد. در تلفن نیز گزینه جدید ← زمان‌بندی در برنامه Meet به همین شکل Calendar را باز می‌کند. رویداد برای یک جلسه رسمی جایگاه بهتری از لینکی است که در یک رشته گفت‌وگو جای‌گذاری شده، به‌ویژه وقتی شرکت‌کنندگان به یادآوری یا دستور جلسه واضح نیاز دارند.
برای مخاطبان جداگانه، رویدادها و لینک‌های جدا بسازید. Google توضیح می‌دهد که استفاده مجدد از کد Meet یک رویداد قدیمی Calendar می‌تواند باعث شود دسترسی و سوابق جلسه همچنان به فهرست مهمانان رویداد اصلی وابسته بماند. این موضوع برای مصاحبه با نامزد و سپس گفت‌وگوی داخلی استخدام اهمیت دارد: جلسه جمع‌بندی باید رویداد و کد مخصوص خود را داشته باشد.
تماس‌های منتخب Google Meet را به HiNoter متصل کنید تا گفت‌وگو به متن قابل جست‌وجو و یادداشت‌های ساختاریافته تبدیل شود.
چگونه در iPhone یا Android لینک Google Meet بسازیم
- برنامه فعلی Google Meet را باز کنید و وارد شوید.
- در نزدیکی پایین سمت راست روی جدید بزنید.
- روی ایجاد لینک بزنید.
- برای جای‌گذاری لینک در پیام از کپی استفاده کنید، یا برای انتخاب برنامه‌ای دیگر روی اشتراک‌گذاری بزنید.
- برای ورود خودتان به اتاق، روی ورود به جلسه و سپس ورود بزنید.
برای قرار ملاقاتی در آینده، در برنامه Meet روی جدید ← زمان‌بندی بزنید. Google Calendar باز می‌شود تا عنوان، زمان و مهمانان را تنظیم کنید. در iPhone و Android همچنین می‌توانید رویداد را مستقیماً در برنامه Calendar ایجاد کنید. پیش از ارسال، جزئیات رویداد را بررسی کنید، به‌خصوص وقتی شرکت‌کنندگان در مناطق زمانی متفاوتی هستند.
صفحات راهنمای فعلی Google برای موبایل از برچسب ایجاد لینک استفاده می‌کنند. ممکن است در تصاویر یا مقاله‌های قدیمی‌تر عبارت ایجاد جلسه جدید را ببینید؛ در نسخه برنامه خود، عملکردی را دنبال کنید که لینک قابل اشتراک‌گذاری ایجاد می‌کند.
آیا می‌توان از Gmail لینک Meet ساخت؟
بله. در رایانه، Gmail را باز کنید، در نوار کناری سمت چپ Meet را پیدا کنید و روی جلسه جدید کلیک کنید. برای کپی‌کردن دعوت‌نامه جلسه یا اشتراک‌گذاری آن از طریق ایمیل، ارسال دعوت را انتخاب کنید. اگر بخش Meet پنهان است، تنظیمات Gmail می‌تواند آن را دوباره نمایش دهد. این روش برای گفت‌وگویی سریع مناسب است، اما وقتی دعوت‌نامه به زمان‌بندی مشخص و فهرست مهمانان نیاز دارد، Calendar قابل‌اعتمادتر است.
پیش از اشتراک‌گذاری هر لینکی، موضوع و زمان واضحی را در پیام وارد کنید. عبارت «بررسی پروژه، سه‌شنبه ساعت ۲ بعدازظهر به وقت شرق آمریکا» از یک URL خالی مفیدتر است. اگر انتظار دارید دستور جلسه یا فایل‌هایی بررسی شوند، آن‌ها را پیش از تماس به رویداد Calendar یا پیام اضافه کنید.
پیش از رسیدن مهمانان، دسترسی به جلسه را بررسی کنید
معتبر بودن لینک همیشه به این معنا نیست که همه می‌توانند بدون تأیید وارد شوند. دسترسی به جلسه به حساب کاربری و تنظیمات میزبان بستگی دارد. کنترل‌های میزبان Google ممکن است بسته به حساب، گزینه‌های باز، قابل‌اعتماد یا محدود را ارائه دهند. مهمانان خارج از سازمان و دستیاران یادداشت‌برداری ممکن است لازم باشد درخواست ورود بدهند. میزبان باید آماده پذیرش آن‌ها باشد.
- حساب برگزارکننده را بررسی کنید. حسابی که جلسه را ایجاد می‌کند ممکن است تعیین کند چه کسی می‌تواند مهمانان را بپذیرد و به سوابق جلسه دسترسی داشته باشد.
- فهرست مهمانان را بررسی کنید. لینکی که بازفرستاده شده ممکن است به فردی برسد که به رویداد Calendar دعوت نشده است.
- اتاق را زود بررسی کنید. چند دقیقه زودتر لینک را باز کنید تا صدا، تصویر و دسترسی را آزمایش کنید.
- انتظار درباره ضبط را بررسی کنید. اگر جلسه ضبط یا رونویسی می‌شود، به شرکت‌کنندگان اطلاع دهید و قوانین مربوط و سیاست شرکت را رعایت کنید.
برای تماس‌های تکرارشونده، هنگام ایجاد مجموعه، تنظیمات میزبان را بررسی کنید. اگر مخاطبان یا حساسیت گفت‌وگو تغییر کرد، به‌جای استفاده مجدد از رویداد و لینک قدیمی، رویداد و لینک جدیدی بسازید.
جلسه را با HiNoter به یادداشت‌های مفید تبدیل کنید
ایجاد لینک مشکل دعوت را حل می‌کند. چالش بعدی به‌خاطر سپردن تصمیم‌های گرفته‌شده است. یکپارچه‌سازی Google Meet در HiNoter می‌تواند به تقویم شما متصل شود، به شما اجازه دهد جلساتی را برای پوشش انتخاب کنید و درخواست ورود به تماس زمان‌بندی‌شده را ارسال کند. ممکن است میزبان لازم باشد دستیار را بپذیرد. پس از جلسه، HiNoter می‌تواند متن، خلاصه، موارد اقدام و نقشه ذهنی ارائه دهد.
برای جلسه هفتگی تیم، از قبل مشخص کنید کدام تماس‌ها به ثبت کامل نیاز دارند. در پایان، یادداشت‌های جلسه هوش مصنوعی تولیدشده را با آنچه رخ داده مقایسه کنید، مسئولان و مهلت‌ها را تأیید کنید و نتیجه مختصر را با افراد نیازمند به آن به اشتراک بگذارید. یک متن طولانی به‌تنهایی از تصمیم بررسی‌شده و گام بعدی تعیین‌شده کم‌فایده‌تر است.
دستیار جلسه به‌ویژه زمانی مفید است که چند تماس در یک روز داشته باشید. اگر از قبل ضبطی دارید، روندکار تبدیل صدا به متن HiNoter می‌تواند آن را به متنی قابل جست‌وجو تبدیل کند. برای قالبی که پیش از ارسال بررسی شود، راهنمای نوشتن صورت‌جلسه را ببینید. همچنین می‌توانید موارد اقدام از جلسات را وقتی گفت‌وگویی پیگیری‌های زیادی ایجاد می‌کند، بررسی کنید.
چرا نمی‌توانم لینک را ایجاد یا استفاده کنم؟
گزینه جلسه جدید وجود ندارد
ابتدا مطمئن شوید وارد یک حساب Google شده‌اید. Google می‌گوید برای ایجاد Meet جدید یا افزودن لینک Meet به رویداد Calendar، ورود به حساب لازم است. در حساب کاری یا آموزشی، ممکن است مدیر ایجاد جلسه را غیرفعال کرده باشد. اگر می‌توانید وارد جلسات شوید اما نمی‌توانید جلسه‌ای ایجاد کنید، از مدیر بخواهید تنظیمات Meet سازمان را بررسی کند.
جلسه زمان‌بندی‌شده در Meet نمایش داده نمی‌شود
حساب Google مورد استفاده برای ایجاد رویداد Calendar را بررسی کنید. Google اشاره می‌کند که فقط جلسات زمان‌بندی‌شده از طریق Google Calendar در فهرست زمان‌بندی‌شده Meet نمایش داده می‌شوند. لینکی که «برای بعد» ایجاد شده حتی اگر به‌عنوان رویداد آینده فهرست نشده باشد، همچنان کار می‌کند.
فردی نمی‌تواند وارد اتاق شود
لینک دقیق، حساب واردشده، فهرست مهمانان رویداد و تنظیمات دسترسی میزبان را بررسی کنید. از میزبان بخواهید مراقب درخواست ورود باشد. اگر جلسه برای مخاطبان دیگری ساخته شده است، رویداد و کد جدید ممکن است واضح‌ترین راه‌حل باشد.
لینک قدیمی دیگر کار نمی‌کند
کدهای Meet بسته به محل ایجادشان، قوانین انقضای متفاوتی دارند. Google می‌گوید کدهای ایجادشده در صفحه اصلی Meet، ۳۶۵ روز پس از آخرین استفاده منقضی می‌شوند؛ کدهای Calendar شرایط جداگانه‌ای دارند. برای جلسه مهمی در آینده، لینک را در رویداد اصلی آن تأیید کنید یا به‌جای فرض معتبر بودن همه کدهای قدیمی، لینک جدیدی بسازید.
به HiNoter اجازه دهید به یک تماس منتخب بپیوندد، سپس متن، خلاصه و موارد اقدام آن را پیش از اشتراک‌گذاری پیگیری بررسی کنید.
پرسش‌های متداول
آیا ایجاد لینک Google Meet رایگان است؟
می‌توانید با یک حساب Google لینک جلسه بسازید. امکانات موجود و محدودیت‌های جلسه به حساب یا طرح Workspace بستگی دارند؛ بنابراین اگر به محدودیت‌های مشخصی نیاز دارید، جزئیات فعلی حساب را بررسی کنید.
آیا فردی بدون حساب Google می‌تواند به Google Meet من بپیوندد؟
Google به برخی مهمانان اجازه می‌دهد بدون حساب Google درخواست ورود بدهند. برگزارکننده یا شرکت‌کننده مجاز دیگری ممکن است لازم باشد آن‌ها را بپذیرد. تنظیمات سازمان می‌تواند بر دسترسی تأثیر بگذارد.
آیا می‌توانم از لینک Google Meet دوباره استفاده کنم؟
لینک Meet ممکن است تا زمان انقضای کد قابل استفاده بماند، اما استفاده مجدد از کدی که با Calendar ساخته شده می‌تواند دسترسی و سوابق رویداد اصلی را حفظ کند. برای مخاطبان جدید یا پیگیری حساس، رویداد جدیدی بسازید.
تفاوت لینک Meet و دعوت‌نامه Calendar چیست؟
لینک Meet اتاق ویدیویی را باز می‌کند. دعوت‌نامه Calendar تاریخ، منطقه زمانی، فهرست مهمانان، یادآوری‌ها و جزئیات جلسه را پیرامون آن لینک اضافه می‌کند. برای تماس‌های برنامه‌ریزی‌شده، دعوت‌نامه را ارسال کنید.
آیا HiNoter می‌تواند به Google Meet که ایجاد کرده‌ام بپیوندد؟
بله. یکپارچه‌سازی Google Meet در HiNoter می‌تواند جلسات منتخب تقویم را شناسایی کرده و درخواست ورود به آن‌ها را ارسال کند. ممکن است میزبان لازم باشد دستیار را بپذیرد و شرکت‌کنندگان باید بدانند چه زمانی رونویسی در حال استفاده است.
لینک را ایجاد کنید، سپس نتیجه را آماده کنید
برای لینکی سریع و قابل اشتراک‌گذاری، از جلسه جدید ← ایجاد جلسه برای بعد استفاده کنید. برای تماسی با زمان و فهرست مهمانان مشخص، از Google Calendar استفاده کنید. پیش از رسیدن نخستین شرکت‌کننده دسترسی را بررسی کنید و تصمیم بگیرید پس از جلسه چگونه تصمیم‌ها را ثبت خواهید کرد. اگر این پیگیری به سابقه‌ای قابل جست‌وجو نیاز دارد، با HiNoter شروع کنید و یادداشت‌ها را پیش از اشتراک‌گذاری بررسی کنید.