Trebate poveznicu za Google Meet odmah ili pozivnicu za sljedeći tjedan? Najbrži put ovisi o tome želite li samostalnu poveznicu, poziv uživo ili zakazani događaj s gostima. Ovaj vodič prikazuje svaki način i male provjere postavljanja koje sprječavaju probleme s pridruživanjem.
Na računalu otvorite Google Meet, odaberite Novi sastanak ili Novo, a zatim odaberite Izradi sastanak za kasnije. Kopirajte i pošaljite poveznicu. Za sastanak u određeno vrijeme odaberite Zakaži u Google kalendaru kako bi gosti zajedno primili događaj, vrijeme i poveznicu za Meet. Na iPhoneu ili Androidu otvorite aplikaciju Meet, dodirnite Novo, a zatim Izradi poveznicu.
Koju opciju za izradu Google Meeta trebate odabrati?
Google nudi nekoliko načina za izradu Meeta. Oni stvaraju sastanak kojem se možete pridružiti, ali služe različitim organizacijskim svrhama. Odaberite opciju koja odgovara načinu na koji planirate pozvati ljude.
| Što vam treba | Najbolji način | Što šaljete |
|---|---|---|
| Poveznica za dijeljenje sada za kasniji poziv | Meet → Novi sastanak → Izradi sastanak za kasnije | Kopirana poveznica za Meet |
| Poziv koji počinje odmah | Meet → Novi sastanak → Započni trenutni sastanak | Poziv iz otvorenog poziva |
| Datum, vrijeme i popis gostiju | Meet → Zakaži u Google kalendaru ili izradite događaj u Kalendaru | Pozivnica iz Kalendara s detaljima Meeta |
| Brza pozivnica tijekom čitanja e-pošte | Gmail → Meet → Novi sastanak | Kopirana pozivnica ili pozivnica e-poštom |
Ako organizirate intervju, poziv s klijentom ili timsku provjeru, Kalendar je obično jasniji izbor: poveznica za sastanak putuje zajedno s događajem, vremenskom zonom i popisom gostiju. Samostalna poveznica praktična je za neformalni razgovor, ali pošiljatelj i dalje mora svima reći kada da se pridruže.
Kako izraditi poveznicu za Google Meet na računalu
- Prijavite se na svoj Google račun i otvorite meet.google.com.
- Kliknite Novi sastanak. U nekim verzijama početne stranice ovaj gumb nosi oznaku Novo.
- Odaberite Izradi sastanak za kasnije.
- Kliknite Kopiraj u detaljima sastanka, a zatim zalijepite poveznicu u poruku ili pozivnicu.
- Kada dođe vrijeme za sastanak, otvorite istu poveznicu i odaberite Pridruži se.
Za poziv koji se održava sada umjesto toga odaberite Započni trenutni sastanak. Meet odmah otvara prostoriju; kopirajte podatke za pridruživanje iz poziva i pošaljite ih sudionicima. Prije prvog poziva preglednik može zatražiti dopuštenje za kameru i mikrofon. Te kontrole možete testirati prije nego što se itko drugi pridruži.
Razlika je jednostavna: „za kasnije” stvara poveznicu za višekratnu upotrebu bez dodavanja vremena u kalendar; „trenutno” otvara prostoriju; „Zakaži u Google kalendaru” izrađuje događaj. Google povremeno mijenja oznake sučelja, pa potražite odgovarajuću radnju ako vaš račun prikazuje malo drukčiji gumb.
Kako zakazati Google Meet pomoću Kalendara
- Otvorite Google Kalendar i izradite novi događaj.
- Dodajte opisni naslov, datum, vrijeme početka i završetka te točnu vremensku zonu.
- Dodajte goste i potvrdite da je dodana opcija Videokonferencija Google Meet. Ako nije, odaberite Dodaj videokonferenciju Google Meet.
- Pregledajte popis gostiju i sve kontrole domaćina, a zatim spremite događaj. Odaberite Pošalji kada Kalendar pita želite li obavijestiti goste.
- Jednom otvorite spremljeni događaj kako biste potvrdili da se poveznica za Meet prikazuje prije nego što se oslonite na pozivnicu.
Ako počinjete u Meetu, odaberite Zakaži u Google kalendaru; otvorit će se uređivač događaja. Na telefonu opcija Novo → Zakaži u aplikaciji Meet također otvara Kalendar. Događaj je bolje mjesto za formalni sastanak nego poveznica zalijepljena u razgovor, osobito kada sudionicima trebaju podsjetnici ili jasan dnevni red.
Za odvojene publike izradite odvojene događaje i poveznice. Google objašnjava da ponovna upotreba koda za Meet iz starijeg događaja u Kalendaru može ostaviti pristup i zapise sastanka povezane s popisom gostiju izvornog događaja. To je važno za intervju s kandidatom nakon kojeg slijedi interna rasprava o zapošljavanju: razgovor nakon intervjua trebao bi imati vlastiti događaj i kod.
Povežite odabrane pozive Google Meeta s uslugom HiNoter kako bi razgovor postao pretraživ prijepis i strukturirane bilješke.
Kako izraditi poveznicu za Google Meet na iPhoneu ili Androidu
- Otvorite trenutačnu aplikaciju Google Meet i prijavite se.
- Dodirnite Novo pri dnu desno.
- Dodirnite Izradi poveznicu.
- Upotrijebite Kopiraj da biste je zalijepili u poruku ili odaberite Dijeli za drugu aplikaciju.
- Da biste sami ušli u prostoriju, dodirnite Pridruži se sastanku, a zatim Pridruži se.
Za budući termin dodirnite Novo → Zakaži u aplikaciji Meet. Otvorit će se Google Kalendar kako biste mogli postaviti naslov, vrijeme i goste. Na iPhoneu i Androidu događaj možete izraditi i izravno u aplikaciji Kalendar. Provjerite detalje događaja prije slanja, osobito kada su sudionici u različitim vremenskim zonama.
Googleove trenutačne stranice pomoći za mobilne uređaje upotrebljavaju oznaku Izradi poveznicu. Starije snimke zaslona ili članci mogu prikazivati Izradi novi sastanak; slijedite radnju koja u vašoj verziji aplikacije izrađuje poveznicu za dijeljenje.
Možete li izraditi poveznicu za Meet iz Gmaila?
Da. Na računalu otvorite Gmail, pronađite Meet na lijevoj bočnoj traci i kliknite Novi sastanak. Odaberite Pošalji pozivnicu da biste kopirali pozivnicu za sastanak ili je podijelili e-poštom. Ako je odjeljak Meet skriven, postavke Gmaila mogu ga ponovno prikazati. Ovaj je način koristan za brzi razgovor, ali Kalendar je pouzdaniji kada pozivnica treba zakazano vrijeme i popis gostiju.
Prije dijeljenja bilo koje poveznice u poruku uključite jasan predmet i vrijeme. „Pregled projekta, utorak u 14:00 ET” korisnije je od same URL adrese. Ako očekujete dnevni red ili datoteke koje treba pregledati, dodajte ih u događaj Kalendara ili poruku prije poziva.
Provjerite pristup sastanku prije dolaska gostiju
Valjana poveznica ne znači uvijek da svi mogu ući bez odobrenja. Pristup sastanku razlikuje se ovisno o računu i postavkama domaćina. Googleove kontrole domaćina mogu nuditi pristup Otvoreno, Pouzdano ili Ograničeno, ovisno o računu. Vanjski gosti i pomoćnici za bilježenje možda će morati zatražiti ulazak. Domaćin bi ih trebao biti spreman primiti.
- Provjerite račun organizatora. Račun kojim se izrađuje sastanak može određivati tko može primati goste i pristupati zapisima sastanka.
- Provjerite popis gostiju. Proslijeđena poveznica može doći do osobe koja nije pozvana na događaj u Kalendaru.
- Provjerite prostoriju ranije. Otvorite poveznicu nekoliko minuta unaprijed kako biste testirali zvuk, video i pristup.
- Provjerite očekivanja u vezi sa snimanjem. Obavijestite sudionike ako će se sastanak snimati ili transkribirati te slijedite primjenjiva pravila i pravila tvrtke.
Za ponavljajuće pozive pregledajte postavke domaćina kada izradite seriju. Ako se publika ili osjetljivost razgovora promijene, izradite novi događaj i poveznicu umjesto ponovne upotrebe stare.
Pretvorite sastanak u korisne bilješke uz HiNoter
Izrada poveznice rješava problem pozivnice. Sljedeći je izazov zapamtiti što je odlučeno. Integracija HiNotera s Google Meetom može se povezati s vašim kalendarom, omogućiti vam odabir sastanaka koje želite obuhvatiti i zatražiti pridruživanje zakazanom pozivu. Domaćin će možda morati primiti pomoćnika. Nakon sastanka HiNoter može pružiti prijepis, sažetak, zadatke i mentalnu mapu.
Za tjedni timski sastanak unaprijed odlučite koji pozivi trebaju potpuni zapis. Na kraju pregledajte izrađene AI bilješke sa sastanka u odnosu na ono što se dogodilo, potvrdite vlasnike i rokove te sažete rezultate podijelite s ljudima kojima su potrebni. Sam dugačak prijepis manje je koristan od provjerene odluke i dodijeljenog sljedećeg koraka.
Pomoćnik za sastanke osobito je koristan kada se nekoliko poziva održava istog dana. Ako već imate snimku, HiNoterov tijek rada pretvaranja zvuka u tekst može je pretvoriti u tekst koji se može pretraživati. Za format koji možete pregledati prije slanja pogledajte vodič za pisanje zapisnika sa sastanka. Možete pregledati i zadatke sa sastanaka kada razgovor proizvede mnogo naknadnih aktivnosti.
Zašto ne mogu izraditi ili upotrijebiti poveznicu?
Nedostaje opcija Novi sastanak
Najprije potvrdite da ste prijavljeni na Google račun. Google navodi da je prijava na račun potrebna za izradu novog Meeta ili dodavanje poveznice za Meet događaju u Kalendaru. Na poslovnom ili školskom računu administrator je možda isključio izradu sastanaka. Ako se možete pridružiti sastancima, ali ne možete izraditi sastanak, zatražite od administratora da provjeri postavke Meeta u organizaciji.
Zakazani sastanak ne pojavljuje se u Meetu
Provjerite Google račun koji ste upotrijebili za izradu događaja u Kalendaru. Google navodi da se samo sastanci zakazani putem Google Kalendara prikazuju na popisu zakazanih sastanaka u Meetu. Poveznica izrađena „za kasnije” i dalje funkcionira čak i ako nije navedena kao nadolazeći događaj.
Netko ne može ući u prostoriju
Provjerite točnu poveznicu, prijavljeni račun, popis gostiju događaja i postavke pristupa domaćina. Zamolite domaćina da prati zahtjev za pridruživanje. Ako je sastanak izrađen za drugu publiku, novi događaj i kod možda su najjasnije rješenje.
Stara poveznica više ne funkcionira
Kodovi za Meet imaju različita pravila isteka ovisno o tome gdje su izrađeni. Google navodi da kodovi izrađeni na početnoj stranici Meeta istječu 365 dana nakon posljednje upotrebe; kodovi iz Kalendara podliježu zasebnim uvjetima. Za važan budući sastanak potvrdite poveznicu u izvornom događaju ili izradite novu umjesto da pretpostavite kako svaki stari kod ostaje valjan.
Dopustite HiNoteru da se pridruži odabranom pozivu, a zatim pregledajte njegov prijepis, sažetak i zadatke prije dijeljenja naknadnih aktivnosti.
Često postavljana pitanja
Je li izrada poveznice za Google Meet besplatna?
Poveznicu za sastanak možete izraditi pomoću Google računa. Dostupne značajke i ograničenja sastanaka ovise o računu ili planu Workspacea, pa provjerite trenutačne pojedinosti računa ako su vam potrebna konkretna ograničenja.
Može li se netko pridružiti mojem Google Meetu bez Google računa?
Google nekim gostima omogućuje da zatraže ulazak bez Google računa. Organizator ili drugi ovlašteni sudionik možda će ih morati primiti. Postavke organizacije mogu utjecati na pristup.
Mogu li ponovno upotrijebiti poveznicu za Google Meet?
Poveznica za Meet može ostati upotrebljiva dok joj kod ne istekne, ali ponovna upotreba koda izrađenog u Kalendaru može zadržati pristup i zapise izvornog događaja. Izradite novi događaj za novu publiku ili osjetljivi nastavak.
Koja je razlika između poveznice za Meet i pozivnice iz Kalendara?
Poveznica za Meet otvara videoprostoriju. Pozivnica iz Kalendara toj poveznici dodaje datum, vremensku zonu, popis gostiju, podsjetnike i pojedinosti sastanka. Za planirane pozive pošaljite pozivnicu.
Može li se HiNoter pridružiti Google Meetu koji sam izradio?
Da. HiNoterova integracija s Google Meetom može otkriti odabrane sastanke u kalendaru i zatražiti pridruživanje. Domaćin će možda morati primiti pomoćnika, a sudionici trebaju znati kada se koristi transkripcija.
Izradite poveznicu, a zatim pripremite rezultate
Za brzu poveznicu za dijeljenje upotrijebite Novi sastanak → Izradi sastanak za kasnije. Za poziv s određenim vremenom i popisom gostiju upotrijebite Google Kalendar. Provjerite pristup prije dolaska prvog sudionika i odlučite kako ćete nakon toga zabilježiti odluke. Ako je za naknadne aktivnosti potreban pretraživ zapis, započnite s HiNoterom i pregledajte bilješke prije nego što ih podijelite.