Butuh tautan Google Meet sekarang juga, atau undangan untuk minggu depan? Cara tercepat bergantung pada apakah Anda menginginkan tautan mandiri, panggilan langsung, atau acara terjadwal dengan tamu. Panduan ini menunjukkan setiap cara dan pemeriksaan kecil yang mencegah masalah saat bergabung.
Di komputer, buka Google Meet, pilih Rapat baru atau Baru, lalu pilih Buat rapat untuk nanti. Salin dan kirim tautannya. Untuk rapat berwaktu tertentu, pilih Jadwalkan di Google Kalender agar tamu menerima acara, waktu, dan tautan Meet sekaligus. Di iPhone atau Android, buka aplikasi Meet, ketuk Baru, lalu Buat tautan.
Opsi pembuatan Google Meet mana yang harus dipilih?
Google menawarkan beberapa cara untuk membuat Meet. Semua cara menghasilkan rapat yang dapat diikuti, tetapi memiliki fungsi organisasi yang berbeda. Gunakan opsi yang sesuai dengan cara Anda berencana mengundang orang.
| Yang Anda butuhkan | Cara terbaik | Yang Anda kirim |
|---|---|---|
| Tautan untuk dibagikan sekarang untuk panggilan nanti | Meet → Rapat baru → Buat rapat untuk nanti | Tautan Meet yang disalin |
| Panggilan yang dimulai segera | Meet → Rapat baru → Mulai rapat instan | Undangan dari panggilan yang terbuka |
| Tanggal, waktu, dan daftar tamu | Meet → Jadwalkan di Google Kalender, atau buat acara Kalender | Undangan Kalender dengan detail Meet |
| Undangan cepat saat membaca email | Gmail → Meet → Rapat baru | Undangan yang disalin atau undangan email |
Jika Anda mengatur wawancara, panggilan dengan klien, atau tinjauan tim, Kalender biasanya merupakan pilihan yang lebih jelas: tautan rapat disertai acara, zona waktu, dan daftar tamu. Tautan mandiri praktis untuk percakapan informal, tetapi pengirim tetap perlu memberi tahu semua orang kapan harus bergabung.
Cara membuat tautan Google Meet di komputer
- Masuk ke Akun Google Anda dan buka meet.google.com.
- Klik Rapat baru. Beberapa versi halaman beranda memberi label tombol ini sebagai Baru.
- Pilih Buat rapat untuk nanti.
- Klik Salin pada detail rapat, lalu tempel tautan ke pesan atau undangan Anda.
- Saat waktunya rapat, buka tautan yang sama dan pilih Bergabung.
Untuk panggilan yang berlangsung sekarang, pilih Mulai rapat instan. Meet akan langsung membuka ruang rapat; salin detail untuk bergabung dari panggilan tersebut dan kirimkan kepada peserta. Sebelum panggilan pertama, browser Anda mungkin meminta izin kamera dan mikrofon. Anda dapat menguji kontrol tersebut sebelum orang lain bergabung.
Perbedaannya sederhana: “untuk nanti” membuat tautan yang dapat digunakan kembali tanpa menempatkan waktu di kalender Anda; “instan” membuka ruang rapat; “Jadwalkan di Google Kalender” membuat acara. Google sesekali mengubah label antarmuka, jadi cari tindakan yang setara jika akun Anda menampilkan tombol yang sedikit berbeda.
Cara menjadwalkan Google Meet dengan Kalender
- Buka Google Kalender dan buat acara baru.
- Tambahkan judul yang deskriptif, tanggal, waktu mulai dan selesai, serta zona waktu yang benar.
- Tambahkan tamu dan pastikan Konferensi video Google Meet terlampir. Jika belum, pilih Tambahkan konferensi video Google Meet.
- Tinjau daftar tamu dan kontrol host, lalu simpan acara. Pilih Kirim saat Kalender menanyakan apakah tamu ingin diberi tahu.
- Buka acara yang disimpan sekali untuk memastikan tautan Meet muncul sebelum Anda mengandalkan undangan tersebut.
Jika Anda memulai dari Meet, pilih Jadwalkan di Google Kalender; Anda akan diarahkan ke editor acara. Di ponsel, opsi Baru → Jadwalkan di aplikasi Meet juga membuka Kalender. Acara merupakan tempat yang lebih baik untuk rapat formal daripada tautan yang ditempelkan di rangkaian obrolan, terutama saat peserta memerlukan pengingat atau agenda yang jelas.
Untuk audiens yang berbeda, buat acara dan tautan yang terpisah. Google menjelaskan bahwa penggunaan kembali kode Meet dari acara Kalender yang lebih lama dapat membuat akses dan catatan rapat tetap terkait dengan daftar tamu acara asli tersebut. Hal ini penting untuk wawancara kandidat yang dilanjutkan dengan diskusi perekrutan internal: pembahasan harus memiliki acara dan kode sendiri.
Hubungkan panggilan Google Meet yang dipilih ke HiNoter agar percakapan dapat menjadi transkrip yang dapat dicari dan catatan terstruktur.
Cara membuat tautan Google Meet di iPhone atau Android
- Buka aplikasi Google Meet terbaru dan masuk.
- Ketuk Baru di dekat kanan bawah.
- Ketuk Buat tautan.
- Gunakan Salin untuk menempelkannya ke pesan, atau Bagikan untuk memilih aplikasi lain.
- Untuk masuk ke ruang rapat sendiri, ketuk Bergabung ke rapat, lalu Bergabung.
Untuk janji temu di masa mendatang, ketuk Baru → Jadwalkan di aplikasi Meet. Google Kalender akan terbuka sehingga Anda dapat mengatur judul, waktu, dan tamu. Di iPhone dan Android, Anda juga dapat membuat acara langsung di aplikasi Kalender. Periksa detail acara sebelum mengirim, terutama saat peserta berada di zona waktu yang berbeda.
Halaman Bantuan seluler Google saat ini menggunakan label Buat tautan. Tangkapan layar atau artikel lama mungkin menampilkan Buat rapat baru; ikuti tindakan yang membuat tautan yang dapat dibagikan pada versi aplikasi Anda.
Bisakah Anda membuat tautan Meet dari Gmail?
Ya. Di komputer, buka Gmail, cari Meet di sidebar kiri, lalu klik Rapat baru. Pilih Kirim undangan untuk menyalin undangan rapat atau membagikannya melalui email. Jika bagian Meet tersembunyi, Anda dapat menampilkannya kembali melalui setelan Gmail. Cara ini berguna untuk percakapan cepat, tetapi Kalender lebih andal saat undangan memerlukan waktu terjadwal dan daftar tamu.
Sebelum membagikan tautan apa pun, sertakan subjek dan waktu yang jelas dalam pesan. “Tinjauan proyek, Selasa pukul 14.00 ET” lebih berguna daripada URL saja. Jika Anda memperkirakan akan ada agenda atau file yang ditinjau, tambahkan item tersebut ke acara Kalender atau pesan sebelum panggilan.
Periksa akses rapat sebelum tamu tiba
Tautan yang valid tidak selalu berarti semua orang dapat masuk tanpa persetujuan. Akses rapat berbeda-beda berdasarkan akun dan setelan host. Kontrol host Google mungkin menawarkan akses Terbuka, Tepercaya, atau Dibatasi, bergantung pada akun. Tamu dari luar dan asisten pencatat mungkin perlu meminta izin masuk. Host harus siap menerima mereka.
- Periksa akun penyelenggara. Akun yang membuat rapat mungkin mengontrol siapa yang dapat menerima tamu dan mengakses catatan rapat.
- Periksa daftar tamu. Tautan yang diteruskan dapat sampai kepada seseorang yang tidak diundang ke acara Kalender.
- Periksa ruang rapat lebih awal. Buka tautan beberapa menit sebelumnya untuk menguji audio, video, dan akses.
- Periksa ekspektasi perekaman. Beri tahu peserta jika rapat akan direkam atau ditranskripsikan, dan ikuti aturan yang berlaku serta kebijakan perusahaan.
Untuk panggilan berulang, tinjau setelan host saat membuat rangkaian acara. Jika audiens atau sensitivitas percakapan berubah, buat acara dan tautan baru alih-alih menggunakan kembali yang lama.
Ubah rapat menjadi catatan yang berguna dengan HiNoter
Membuat tautan menyelesaikan masalah undangan. Tantangan berikutnya adalah mengingat apa yang telah diputuskan. Integrasi Google Meet HiNoter dapat terhubung ke kalender Anda, memungkinkan Anda memilih rapat mana yang akan dicakup, dan meminta untuk bergabung ke panggilan terjadwal. Host mungkin perlu menerima asisten tersebut. Setelah rapat, HiNoter dapat menyediakan transkrip, ringkasan, item tindakan, dan peta pikiran.
Untuk sinkronisasi tim mingguan, tentukan sebelumnya panggilan mana yang memerlukan catatan lengkap. Di akhir rapat, tinjau catatan rapat AI yang dihasilkan berdasarkan apa yang terjadi, konfirmasikan penanggung jawab dan tenggat waktu, lalu bagikan hasil ringkas kepada orang-orang yang memerlukannya. Transkrip panjang saja kurang berguna dibandingkan keputusan yang telah diperiksa dan langkah berikutnya yang telah ditugaskan.
Asisten rapat sangat membantu saat beberapa panggilan berlangsung di hari yang sama. Jika Anda sudah memiliki rekaman, alur kerja audio-ke-teks HiNoter dapat mengubahnya menjadi teks yang dapat dicari. Untuk format yang dapat ditinjau sebelum dikirim, lihat panduan tentang menulis notulen rapat. Anda juga dapat meninjau item tindakan dari rapat saat diskusi menghasilkan banyak tindak lanjut.
Mengapa saya tidak dapat membuat atau menggunakan tautan?
Opsi Rapat baru tidak tersedia
Pertama, pastikan Anda masuk ke Akun Google. Google menyatakan bahwa masuk ke akun diperlukan untuk membuat Meet baru atau menambahkan tautan Meet ke acara Kalender. Pada akun kantor atau sekolah, administrator mungkin telah menonaktifkan pembuatan rapat. Jika Anda dapat bergabung ke rapat tetapi tidak dapat membuatnya, minta administrator memeriksa setelan Meet organisasi.
Rapat terjadwal tidak muncul di Meet
Periksa akun Google yang Anda gunakan untuk membuat acara Kalender. Google mencatat bahwa hanya rapat yang dijadwalkan melalui Google Kalender yang muncul dalam daftar terjadwal Meet. Tautan yang dibuat “untuk nanti” tetap berfungsi meskipun tidak tercantum sebagai acara mendatang.
Seseorang tidak dapat masuk ke ruang rapat
Periksa tautan yang tepat, akun yang digunakan untuk masuk, daftar tamu acara, dan setelan akses host. Minta host memperhatikan permintaan bergabung. Jika rapat dibuat untuk audiens yang berbeda, acara dan kode baru mungkin merupakan solusi yang paling jelas.
Tautan lama tidak lagi berfungsi
Kode Meet memiliki aturan kedaluwarsa yang berbeda berdasarkan tempat kode tersebut dibuat. Google menyatakan bahwa kode yang dibuat di halaman beranda Meet kedaluwarsa 365 hari setelah terakhir digunakan; kode Kalender mengikuti ketentuan terpisah. Untuk rapat penting di masa mendatang, konfirmasikan tautan di acara aslinya atau buat yang baru, alih-alih menganggap setiap kode lama tetap valid.
Biarkan HiNoter bergabung ke panggilan yang dipilih, lalu tinjau transkrip, ringkasan, dan item tindakannya sebelum membagikan tindak lanjut.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah membuat tautan Google Meet gratis?
Anda dapat membuat tautan rapat dengan Akun Google. Fitur yang tersedia dan batas rapat bergantung pada akun atau paket Workspace, jadi periksa detail akun saat ini jika Anda memerlukan batas tertentu.
Bisakah seseorang bergabung ke Google Meet saya tanpa Akun Google?
Google mengizinkan sebagian tamu meminta masuk tanpa Akun Google. Penyelenggara atau peserta lain yang berwenang mungkin perlu menerima mereka. Setelan organisasi dapat memengaruhi akses.
Bisakah saya menggunakan kembali tautan Google Meet?
Tautan Meet mungkin tetap dapat digunakan sampai kodenya kedaluwarsa, tetapi penggunaan kembali kode yang dibuat Kalender dapat mempertahankan akses dan catatan acara asli. Buat acara baru untuk audiens baru atau tindak lanjut yang sensitif.
Apa perbedaan antara tautan Meet dan undangan Kalender?
Tautan Meet membuka ruang video. Undangan Kalender menambahkan tanggal, zona waktu, daftar tamu, pengingat, dan detail rapat di sekitar tautan tersebut. Untuk panggilan yang direncanakan, kirimkan undangannya.
Bisakah HiNoter bergabung ke Google Meet yang saya buat?
Ya. Integrasi Google Meet HiNoter dapat mendeteksi rapat kalender yang dipilih dan meminta untuk bergabung. Host mungkin perlu menerima asisten tersebut, dan peserta harus mengetahui saat transkripsi digunakan.
Buat tautannya, lalu siapkan hasilnya
Untuk tautan yang dapat dibagikan dengan cepat, gunakan Rapat baru → Buat rapat untuk nanti. Untuk panggilan dengan waktu dan daftar tamu yang tetap, gunakan Google Kalender. Periksa akses sebelum peserta pertama tiba, dan tentukan cara Anda akan mencatat keputusan setelahnya. Jika tindak lanjut tersebut memerlukan catatan yang dapat dicari, mulai dengan HiNoter dan tinjau catatannya sebelum membagikannya.