Google Meet erstellen: So erstellen Sie einen Besprechungslink auf jedem Gerät

Benötigen Sie jetzt sofort einen Google-Meet-Link oder eine Einladung für nächste Woche? Der schnellste Weg hängt davon ab, ob Sie einen eigenständigen Link, einen Live-Anruf oder einen geplanten Termin mit Gästen möchten. Dieser Leitfaden zeigt jede Möglichkeit und die kleinen Einrichtungskontrollen, die Beitrittsprobleme verhindern.

Welche Option zum Erstellen eines Google-Meet-Termins sollten Sie wählen?

Google bietet mehrere Möglichkeiten, eine Meet-Besprechung zu erstellen. Sie erzeugen eine Besprechung, der man beitreten kann, erfüllen aber unterschiedliche organisatorische Zwecke. Verwenden Sie die Option, die zu Ihrer geplanten Einladung passt.

Wenn Sie ein Vorstellungsgespräch, einen Kundentermin oder eine Teambesprechung organisieren, ist der Kalender in der Regel die übersichtlichere Wahl: Der Besprechungslink wird zusammen mit Termin, Zeitzone und Gästeliste übermittelt. Ein eigenständiger Link ist für ein informelles Gespräch praktisch, aber der Absender muss weiterhin allen mitteilen, wann sie beitreten sollen.

So erstellen Sie einen Google-Meet-Link auf einem Computer

1. Melden Sie sich in Ihrem Google-Konto an und öffnen Sie meet.google.com.
2. Klicken Sie auf Neue Besprechung. Bei einigen Versionen der Startseite ist diese Schaltfläche mit Neu beschriftet.
3. Wählen Sie Besprechung für später erstellen.
4. Klicken Sie in den Besprechungsdetails auf Kopieren und fügen Sie den Link anschließend in Ihre Nachricht oder Einladung ein.
5. Wenn es Zeit für die Besprechung ist, öffnen Sie denselben Link und wählen Sie Beitreten.

Für einen Anruf, der sofort stattfinden soll, wählen Sie stattdessen Sofortbesprechung starten. Meet öffnet den Raum sofort. Kopieren Sie die Beitrittsdetails aus dem Anruf und senden Sie sie an die Teilnehmer. Vor dem ersten Anruf bittet Ihr Browser möglicherweise um die Berechtigung für Kamera und Mikrofon. Sie können diese Einstellungen testen, bevor jemand anderes beitritt.

Der Unterschied ist einfach: „für später“ erstellt einen wiederverwendbaren Link, ohne eine Uhrzeit in Ihrem Kalender einzutragen; „Sofort“ öffnet den Raum; „In Google Kalender planen“ erstellt einen Termin. Google ändert gelegentlich die Bezeichnungen der Benutzeroberfläche. Suchen Sie daher nach der entsprechenden Aktion, wenn Ihr Konto eine etwas andere Schaltfläche anzeigt.

So planen Sie eine Google-Meet-Besprechung mit dem Kalender

1. Öffnen Sie Google Kalender und erstellen Sie einen neuen Termin.
2. Fügen Sie einen aussagekräftigen Titel, das Datum, die Anfangs- und Endzeit sowie die richtige Zeitzone hinzu.
3. Fügen Sie Gäste hinzu und bestätigen Sie, dass Google Meet-Videokonferenzen angehängt ist. Falls nicht, wählen Sie Google Meet-Videokonferenzen hinzufügen.
4. Überprüfen Sie die Gästeliste und alle Host-Steuerelemente und speichern Sie anschließend den Termin. Wählen Sie Senden, wenn Kalender fragt, ob Gäste benachrichtigt werden sollen.
5. Öffnen Sie den gespeicherten Termin einmal, um zu bestätigen, dass der Meet-Link angezeigt wird, bevor Sie sich auf die Einladung verlassen.

Wenn Sie in Meet beginnen, wählen Sie In Google Kalender planen. Dadurch gelangen Sie zum Termin-Editor. Auf einem Smartphone öffnet die Option Neu → Planen der Meet-App ebenfalls den Kalender. Der Termin ist ein besserer Ort für eine formelle Besprechung als ein in einen Chatverlauf eingefügter Link, insbesondere wenn Teilnehmer Erinnerungen oder eine klare Tagesordnung benötigen.

Erstellen Sie für verschiedene Zielgruppen separate Termine und Links. Google erklärt, dass die Wiederverwendung eines Meet-Codes aus einem älteren Kalendertermin dazu führen kann, dass Zugriffsrechte und Besprechungsaufzeichnungen an die Gästeliste des ursprünglichen Termins gebunden bleiben. Das ist bei einem Vorstellungsgespräch mit einem Bewerber und einer anschließenden internen Einstellungsbesprechung wichtig: Die Nachbesprechung sollte einen eigenen Termin und Code haben.

So erstellen Sie einen Google-Meet-Link auf dem iPhone oder Android-Gerät

1. Öffnen Sie die aktuelle Google-Meet-App und melden Sie sich an.
2. Tippen Sie unten rechts auf Neu.
3. Tippen Sie auf Link erstellen.
4. Verwenden Sie Kopieren, um den Link in eine Nachricht einzufügen, oder Teilen, um eine andere App auszuwählen.
5. Um den Raum selbst zu betreten, tippen Sie auf Besprechung beitreten und anschließend auf Beitreten.

Für einen zukünftigen Termin tippen Sie in der Meet-App auf Neu → Planen. Google Kalender wird geöffnet, damit Sie Titel, Uhrzeit und Gäste festlegen können. Sowohl auf dem iPhone als auch auf Android können Sie einen Termin direkt in der Kalender-App erstellen. Überprüfen Sie die Termindetails vor dem Senden, insbesondere wenn sich die Teilnehmer in unterschiedlichen Zeitzonen befinden.

Auf den aktuellen mobilen Google-Hilfeseiten wird die Bezeichnung Link erstellen verwendet. Ältere Screenshots oder Artikel zeigen möglicherweise Neue Besprechung erstellen. Folgen Sie der Aktion, die in Ihrer Version der App einen teilbaren Link erstellt.

Kann man einen Meet-Link aus Gmail erstellen?

Ja. Öffnen Sie Gmail auf einem Computer, suchen Sie in der linken Seitenleiste nach Meet und klicken Sie auf Neue Besprechung. Wählen Sie Einladung senden, um die Besprechungseinladung zu kopieren oder per E-Mail zu teilen. Wenn der Meet-Bereich ausgeblendet ist, können Sie ihn in den Gmail-Einstellungen wieder anzeigen. Diese Möglichkeit eignet sich für ein schnelles Gespräch, aber der Kalender ist zuverlässiger, wenn die Einladung eine geplante Uhrzeit und eine Gästeliste benötigt.

Fügen Sie der Nachricht vor dem Teilen eines Links einen eindeutigen Betreff und eine Uhrzeit hinzu. „Projektbesprechung, Dienstag um 14:00 Uhr MEZ“ ist hilfreicher als eine bloße URL. Wenn Sie erwarten, dass eine Tagesordnung oder Dateien besprochen werden, fügen Sie diese vor dem Anruf dem Kalendertermin oder der Nachricht hinzu.

Überprüfen Sie den Besprechungszugriff, bevor Gäste eintreffen

Ein gültiger Link bedeutet nicht immer, dass jeder ohne Genehmigung beitreten kann. Der Besprechungszugriff hängt vom Konto und den Host-Einstellungen ab. Die Host-Steuerelemente von Google können je nach Konto Offen, Vertrauenswürdig oder Eingeschränkt anbieten. Externe Gäste und Assistenten für Notizen müssen möglicherweise den Zutritt anfordern. Der Host sollte bereit sein, sie einzulassen.

• Überprüfen Sie das Organisatorenkonto. Das Konto, mit dem die Besprechung erstellt wird, kann steuern, wer Gäste zulassen und auf Besprechungsaufzeichnungen zugreifen darf.
• Überprüfen Sie die Gästeliste. Ein weitergeleiteter Link kann jemanden erreichen, der nicht zum Kalendertermin eingeladen wurde.
• Überprüfen Sie den Raum frühzeitig. Öffnen Sie den Link einige Minuten vorher, um Audio, Video und Zugriff zu testen.
• Überprüfen Sie die Erwartungen an Aufzeichnungen. Informieren Sie die Teilnehmer, wenn eine Besprechung aufgezeichnet oder transkribiert wird, und befolgen Sie die geltenden Regeln und Unternehmensrichtlinien.

Überprüfen Sie bei wiederkehrenden Anrufen die Host-Einstellungen, wenn Sie die Serie erstellen. Wenn sich Zielgruppe oder Vertraulichkeit des Gesprächs ändern, erstellen Sie stattdessen einen neuen Termin und Link, anstatt einen alten wiederzuverwenden.

Verwandeln Sie die Besprechung mit HiNoter in nützliche Notizen

Das Erstellen des Links löst das Einladungsproblem. Die nächste Herausforderung besteht darin, sich daran zu erinnern, was beschlossen wurde. Die Google-Meet-Integration von HiNoter kann eine Verbindung zu Ihrem Kalender herstellen, Sie auswählen lassen, welche Besprechungen abgedeckt werden sollen, und dem geplanten Anruf beitreten. Der Host muss den Assistenten möglicherweise zulassen. Nach der Besprechung kann HiNoter ein Transkript, eine Zusammenfassung, Aufgaben und eine Mindmap bereitstellen.

Entscheiden Sie bei einem wöchentlichen Team-Synchronisierungstermin im Voraus, für welche Anrufe eine vollständige Aufzeichnung benötigt wird. Überprüfen Sie am Ende die erstellten KI-Besprechungsnotizen anhand des tatsächlichen Gesprächs, bestätigen Sie Verantwortliche und Fristen und teilen Sie das kompakte Ergebnis mit den Personen, die es benötigen. Ein langes Transkript allein ist weniger nützlich als eine überprüfte Entscheidung und ein zugewiesener nächster Schritt.

Der Besprechungsassistent ist besonders hilfreich, wenn mehrere Anrufe am selben Tag stattfinden. Wenn Sie bereits eine Aufzeichnung haben, kann HiNoters Audio-zu-Text-Workflow sie in durchsuchbaren Text umwandeln. Wenn Sie ein Format benötigen, das Sie vor dem Senden überprüfen können, lesen Sie den Leitfaden zum Verfassen von Besprechungsprotokollen. Sie können auch Aufgaben aus Besprechungen überprüfen, wenn aus einem Gespräch viele Nachfassaktionen entstehen.

Warum kann ich den Link nicht erstellen oder verwenden?

Die Option „Neue Besprechung“ fehlt

Vergewissern Sie sich zunächst, dass Sie in einem Google-Konto angemeldet sind. Google weist darauf hin, dass die Anmeldung in einem Konto erforderlich ist, um ein neues Meet zu erstellen oder einem Kalendertermin einen Meet-Link hinzuzufügen. Bei einem Arbeits- oder Schulkonto hat ein Administrator möglicherweise die Erstellung von Besprechungen deaktiviert. Wenn Sie an Besprechungen teilnehmen, aber keine erstellen können, bitten Sie Ihren Administrator, die Meet-Einstellungen der Organisation zu überprüfen.

Eine geplante Besprechung wird in Meet nicht angezeigt

Überprüfen Sie das Google-Konto, mit dem Sie den Kalendertermin erstellt haben. Google weist darauf hin, dass nur über Google Kalender geplante Besprechungen in der Liste der geplanten Besprechungen von Meet angezeigt werden. Ein „für später“ erstellter Link funktioniert auch dann, wenn er nicht als bevorstehender Termin aufgeführt ist.

Jemand kann den Raum nicht betreten

Überprüfen Sie den genauen Link, das angemeldete Konto, die Gästeliste des Termins und die Zugriffseinstellungen des Hosts. Bitten Sie den Host, auf eine Beitrittsanfrage zu achten. Wenn die Besprechung für eine andere Zielgruppe erstellt wurde, kann ein neuer Termin mit einem neuen Code die klarste Lösung sein.

Der alte Link funktioniert nicht mehr

Meet-Codes haben je nach Erstellungsort unterschiedliche Ablaufregeln. Google zufolge laufen auf der Meet-Startseite erstellte Codes 365 Tage nach ihrer letzten Verwendung ab; für Kalender-Codes gelten separate Bedingungen. Bestätigen Sie bei einer wichtigen zukünftigen Besprechung den Link im ursprünglichen Termin oder erstellen Sie einen neuen, anstatt davon auszugehen, dass jeder alte Code gültig bleibt.

Häufig gestellte Fragen

Ist das Erstellen eines Google-Meet-Links kostenlos?

Sie können mit einem Google-Konto einen Besprechungslink erstellen. Die verfügbaren Funktionen und Besprechungslimits hängen vom Konto oder Workspace-Tarif ab. Überprüfen Sie daher die aktuellen Kontodetails, wenn Sie bestimmte Limits benötigen.

Kann jemand ohne Google-Konto an meinem Google Meet teilnehmen?

Google erlaubt es einigen Gästen, den Zutritt ohne Google-Konto anzufordern. Der Organisator oder ein anderer autorisierter Teilnehmer muss sie möglicherweise zulassen. Organisationseinstellungen können den Zugriff beeinflussen.

Kann ich einen Google-Meet-Link wiederverwenden?

Ein Meet-Link kann möglicherweise verwendet werden, bis sein Code abläuft. Bei der Wiederverwendung eines über den Kalender erstellten Codes können jedoch die Zugriffsrechte und Aufzeichnungen des ursprünglichen Termins erhalten bleiben. Erstellen Sie für eine neue Zielgruppe oder eine vertrauliche Nachbesprechung einen neuen Termin.

Was ist der Unterschied zwischen einem Meet-Link und einer Kalendereinladung?

Der Meet-Link öffnet den Videoraum. Eine Kalendereinladung fügt diesem Link Datum, Zeitzone, Gästeliste, Erinnerungen und Besprechungsdetails hinzu. Senden Sie bei geplanten Anrufen die Einladung.

Kann HiNoter an einem von mir erstellten Google Meet teilnehmen?

Ja. Die Google-Meet-Integration von HiNoter kann ausgewählte Kalenderbesprechungen erkennen und den Beitritt anfordern. Der Host muss den Assistenten möglicherweise zulassen, und die Teilnehmer sollten wissen, wann eine Transkription verwendet wird.

Erstellen Sie den Link und bereiten Sie anschließend das Ergebnis vor

Für einen schnell teilbaren Link verwenden Sie Neue Besprechung → Besprechung für später erstellen. Für einen Anruf mit fester Uhrzeit und Gästeliste verwenden Sie Google Kalender. Überprüfen Sie den Zugriff, bevor der erste Teilnehmer eintrifft, und entscheiden Sie, wie Sie die Entscheidungen anschließend festhalten. Wenn diese Nachbereitung eine durchsuchbare Aufzeichnung benötigt, beginnen Sie mit HiNoter und überprüfen Sie die Notizen, bevor Sie sie teilen.