Χρειάζεστε έναν σύνδεσμο Google Meet αυτήν τη στιγμή ή μια πρόσκληση για την επόμενη εβδομάδα; Η πιο γρήγορη διαδρομή εξαρτάται από το αν θέλετε έναν αυτόνομο σύνδεσμο, μια ζωντανή κλήση ή μια προγραμματισμένη εκδήλωση με επισκέπτες. Αυτός ο οδηγός παρουσιάζει κάθε διαδρομή και τους μικρούς ελέγχους ρύθμισης που αποτρέπουν προβλήματα σύνδεσης.
Σε υπολογιστή, ανοίξτε το Google Meet, επιλέξτε Νέα σύσκεψη ή Νέο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία σύσκεψης για αργότερα. Αντιγράψτε και στείλτε τον σύνδεσμο. Για μια σύσκεψη με συγκεκριμένη ώρα, επιλέξτε Προγραμματισμός στο Google Calendar ώστε οι επισκέπτες να λάβουν μαζί μια εκδήλωση, ώρα και σύνδεσμο Meet. Σε iPhone ή Android, ανοίξτε την εφαρμογή Meet, πατήστε Νέο και, στη συνέχεια, Δημιουργία συνδέσμου.
Ποια επιλογή δημιουργίας Google Meet πρέπει να επιλέξετε;
Η Google προσφέρει διάφορους τρόπους για να δημιουργήσετε μια σύσκεψη Meet. Όλοι δημιουργούν μια σύσκεψη στην οποία μπορείτε να συνδεθείτε, αλλά εξυπηρετούν διαφορετικούς οργανωτικούς σκοπούς. Χρησιμοποιήστε την επιλογή που ταιριάζει στον τρόπο με τον οποίο σκοπεύετε να προσκαλέσετε άτομα.
| Τι χρειάζεστε | Καλύτερη διαδρομή | Τι στέλνετε |
|---|---|---|
| Έναν σύνδεσμο για άμεση κοινοποίηση για μια μεταγενέστερη κλήση | Meet → Νέα σύσκεψη → Δημιουργία σύσκεψης για αργότερα | Αντιγραμμένος σύνδεσμος Meet |
| Μια κλήση που ξεκινά αμέσως | Meet → Νέα σύσκεψη → Έναρξη άμεσης σύσκεψης | Πρόσκληση από την ανοιχτή κλήση |
| Ημερομηνία, ώρα και λίστα επισκεπτών | Meet → Προγραμματισμός στο Google Calendar ή δημιουργία εκδήλωσης Calendar | Πρόσκληση Calendar με λεπτομέρειες Meet |
| Μια γρήγορη πρόσκληση ενώ διαβάζετε email | Gmail → Meet → Νέα σύσκεψη | Αντιγραμμένη πρόσκληση ή πρόσκληση μέσω email |
Αν οργανώνετε μια συνέντευξη, μια κλήση με πελάτη ή μια ομαδική ανασκόπηση, το Calendar είναι συνήθως η πιο ξεκάθαρη επιλογή: ο σύνδεσμος της σύσκεψης συνοδεύει την εκδήλωση, τη ζώνη ώρας και τη λίστα επισκεπτών. Ένας αυτόνομος σύνδεσμος είναι χρήσιμος για μια ανεπίσημη συζήτηση, αλλά ο αποστολέας πρέπει και πάλι να ενημερώσει όλους για το πότε θα συνδεθούν.
Πώς να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο Google Meet σε υπολογιστή
- Συνδεθείτε στον Λογαριασμό Google σας και ανοίξτε το meet.google.com.
- Κάντε κλικ στη Νέα σύσκεψη. Σε ορισμένες εκδόσεις της αρχικής σελίδας, αυτό το κουμπί ονομάζεται Νέο.
- Επιλέξτε Δημιουργία σύσκεψης για αργότερα.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή στις λεπτομέρειες της σύσκεψης και, στη συνέχεια, επικολλήστε τον σύνδεσμο στο μήνυμα ή την πρόσκλησή σας.
- Όταν έρθει η ώρα της σύσκεψης, ανοίξτε τον ίδιο σύνδεσμο και επιλέξτε Συμμετοχή.
Για μια κλήση που πραγματοποιείται τώρα, επιλέξτε Έναρξη άμεσης σύσκεψης. Το Meet ανοίγει αμέσως την αίθουσα· αντιγράψτε τα στοιχεία σύνδεσης από την κλήση και στείλτε τα στους συμμετέχοντες. Πριν από την πρώτη κλήση, το πρόγραμμα περιήγησής σας μπορεί να ζητήσει άδεια για την κάμερα και το μικρόφωνο. Μπορείτε να ελέγξετε αυτά τα στοιχεία πριν συνδεθεί οποιοσδήποτε άλλος.
Η διαφορά είναι απλή: η επιλογή «για αργότερα» δημιουργεί έναν επαναχρησιμοποιήσιμο σύνδεσμο χωρίς να προσθέτει ώρα στο ημερολόγιό σας· η επιλογή «άμεση» ανοίγει την αίθουσα· η επιλογή «Προγραμματισμός στο Google Calendar» δημιουργεί μια εκδήλωση. Η Google αλλάζει περιστασιακά τις ονομασίες στη διεπαφή, επομένως αναζητήστε την αντίστοιχη ενέργεια αν ο λογαριασμός σας εμφανίζει ένα ελαφρώς διαφορετικό κουμπί.
Πώς να προγραμματίσετε ένα Google Meet με το Calendar
- Ανοίξτε το Google Calendar και δημιουργήστε μια νέα εκδήλωση.
- Προσθέστε έναν περιγραφικό τίτλο, ημερομηνία, ώρα έναρξης και λήξης και τη σωστή ζώνη ώρας.
- Προσθέστε επισκέπτες και επιβεβαιώστε ότι έχει προστεθεί η τηλεδιάσκεψη Google Meet. Αν δεν έχει προστεθεί, επιλέξτε Προσθήκη τηλεδιάσκεψης Google Meet.
- Ελέγξτε τη λίστα επισκεπτών και τυχόν στοιχεία ελέγχου οικοδεσπότη και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε την εκδήλωση. Επιλέξτε Αποστολή όταν το Calendar ρωτήσει αν θέλετε να ειδοποιηθούν οι επισκέπτες.
- Ανοίξτε μία φορά την αποθηκευμένη εκδήλωση για να επιβεβαιώσετε ότι εμφανίζεται ο σύνδεσμος Meet, πριν βασιστείτε στην πρόσκληση.
Αν ξεκινήσετε από το Meet, επιλέξτε Προγραμματισμός στο Google Calendar· θα μεταφερθείτε στο πρόγραμμα επεξεργασίας εκδήλωσης. Σε τηλέφωνο, η επιλογή Νέο → Προγραμματισμός της εφαρμογής Meet ανοίγει επίσης το Calendar. Η εκδήλωση είναι καλύτερος χώρος για μια επίσημη σύσκεψη από έναν σύνδεσμο που έχει επικολληθεί σε μια συνομιλία, ιδιαίτερα όταν οι συμμετέχοντες χρειάζονται υπενθυμίσεις ή σαφή ημερήσια διάταξη.
Για διαφορετικά ακροατήρια, δημιουργήστε ξεχωριστές εκδηλώσεις και συνδέσμους. Η Google εξηγεί ότι η επαναχρησιμοποίηση ενός κωδικού Meet από παλαιότερη εκδήλωση Calendar μπορεί να αφήσει την πρόσβαση και τα αρχεία της σύσκεψης συνδεδεμένα με τη λίστα επισκεπτών της αρχικής εκδήλωσης. Αυτό έχει σημασία για μια συνέντευξη υποψηφίου που ακολουθείται από εσωτερική συζήτηση πρόσληψης: η αποτίμηση πρέπει να έχει τη δική της εκδήλωση και τον δικό της κωδικό.
Συνδέστε επιλεγμένες κλήσεις Google Meet στο HiNoter, ώστε η συζήτηση να γίνει αναζητήσιμη απομαγνητοφώνηση και δομημένες σημειώσεις.
Πώς να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο Google Meet σε iPhone ή Android
- Ανοίξτε την τρέχουσα εφαρμογή Google Meet και συνδεθείτε.
- Πατήστε Νέο κάτω δεξιά.
- Πατήστε Δημιουργία συνδέσμου.
- Χρησιμοποιήστε την επιλογή Αντιγραφή για να τον επικολλήσετε σε ένα μήνυμα ή την επιλογή Κοινοποίηση για να επιλέξετε άλλη εφαρμογή.
- Για να εισέλθετε εσείς στην αίθουσα, πατήστε Συμμετοχή στη σύσκεψη και, στη συνέχεια, Συμμετοχή.
Για ένα μελλοντικό ραντεβού, πατήστε Νέο → Προγραμματισμός στην εφαρμογή Meet. Ανοίγει το Google Calendar, ώστε να ορίσετε τίτλο, ώρα και επισκέπτες. Σε iPhone και Android, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια εκδήλωση απευθείας στην εφαρμογή Calendar. Ελέγξτε τις λεπτομέρειες της εκδήλωσης πριν από την αποστολή, ιδιαίτερα όταν οι συμμετέχοντες βρίσκονται σε διαφορετικές ζώνες ώρας.
Οι τρέχουσες σελίδες βοήθειας της Google για κινητές συσκευές χρησιμοποιούν την ονομασία Δημιουργία συνδέσμου. Παλαιότερα στιγμιότυπα οθόνης ή άρθρα μπορεί να εμφανίζουν την επιλογή Δημιουργία νέας σύσκεψης· ακολουθήστε την ενέργεια που δημιουργεί έναν σύνδεσμο προς κοινοποίηση στην έκδοση της εφαρμογής σας.
Μπορείτε να δημιουργήσετε σύνδεσμο Meet από το Gmail;
Ναι. Σε υπολογιστή, ανοίξτε το Gmail, βρείτε το Meet στην αριστερή πλαϊνή γραμμή και κάντε κλικ στη Νέα σύσκεψη. Επιλέξτε Αποστολή πρόσκλησης για να αντιγράψετε την πρόσκληση της σύσκεψης ή να την κοινοποιήσετε μέσω email. Αν η ενότητα Meet είναι κρυφή, οι ρυθμίσεις του Gmail μπορούν να την εμφανίσουν ξανά. Αυτή η διαδρομή είναι χρήσιμη για μια γρήγορη συζήτηση, αλλά το Calendar είναι πιο αξιόπιστο όταν η πρόσκληση χρειάζεται προγραμματισμένη ώρα και λίστα επισκεπτών.
Πριν κοινοποιήσετε οποιονδήποτε σύνδεσμο, συμπεριλάβετε σαφές θέμα και ώρα στο μήνυμα. Το «Ανασκόπηση έργου, Τρίτη στις 2:00 μ.μ. ET» είναι πιο χρήσιμο από μια απλή διεύθυνση URL. Αν αναμένετε να εξεταστούν ημερήσια διάταξη ή αρχεία, προσθέστε τα στην εκδήλωση Calendar ή στο μήνυμα πριν από την κλήση.
Ελέγξτε την πρόσβαση στη σύσκεψη πριν φτάσουν οι επισκέπτες
Ένας έγκυρος σύνδεσμος δεν σημαίνει πάντα ότι όλοι μπορούν να εισέλθουν χωρίς έγκριση. Η πρόσβαση στη σύσκεψη διαφέρει ανάλογα με τον λογαριασμό και τις ρυθμίσεις του οικοδεσπότη. Τα στοιχεία ελέγχου οικοδεσπότη της Google μπορεί να προσφέρουν πρόσβαση Ανοιχτή, Έμπιστη ή Περιορισμένη, ανάλογα με τον λογαριασμό. Οι εξωτερικοί επισκέπτες και οι βοηθοί λήψης σημειώσεων μπορεί να χρειαστεί να ζητήσουν είσοδο. Ο οικοδεσπότης πρέπει να είναι έτοιμος να τους επιτρέψει την είσοδο.
- Ελέγξτε τον λογαριασμό του διοργανωτή. Ο λογαριασμός που δημιουργεί τη σύσκεψη μπορεί να ελέγχει ποιος επιτρέπεται να δέχεται επισκέπτες και να έχει πρόσβαση στα αρχεία της σύσκεψης.
- Ελέγξτε τη λίστα επισκεπτών. Ένας προωθημένος σύνδεσμος μπορεί να φτάσει σε κάποιον που δεν προσκλήθηκε στην εκδήλωση Calendar.
- Ελέγξτε την αίθουσα νωρίς. Ανοίξτε τον σύνδεσμο λίγα λεπτά νωρίτερα για να ελέγξετε τον ήχο, το βίντεο και την πρόσβαση.
- Ελέγξτε τις προσδοκίες καταγραφής. Ενημερώστε τους συμμετέχοντες αν μια σύσκεψη θα καταγραφεί ή θα απομαγνητοφωνηθεί και ακολουθήστε τους ισχύοντες κανόνες και την πολιτική της εταιρείας.
Για επαναλαμβανόμενες κλήσεις, ελέγξτε τις ρυθμίσεις οικοδεσπότη όταν δημιουργείτε τη σειρά. Αν αλλάξει το κοινό ή η ευαισθησία της συζήτησης, δημιουργήστε νέα εκδήλωση και σύνδεσμο αντί να ανακυκλώσετε έναν παλιό.
Μετατρέψτε τη σύσκεψη σε χρήσιμες σημειώσεις με το HiNoter
Η δημιουργία του συνδέσμου λύνει το πρόβλημα της πρόσκλησης. Η επόμενη πρόκληση είναι να θυμάστε τι αποφασίστηκε. Η ενσωμάτωση Google Meet του HiNoter μπορεί να συνδεθεί στο ημερολόγιό σας, να σας επιτρέψει να επιλέξετε ποιες συσκέψεις θα καλύψει και να ζητήσει να συμμετάσχει στην προγραμματισμένη κλήση. Ο οικοδεσπότης μπορεί να χρειαστεί να επιτρέψει την είσοδο του βοηθού. Μετά τη σύσκεψη, το HiNoter μπορεί να παρέχει απομαγνητοφώνηση, περίληψη, στοιχεία ενεργειών και νοητικό χάρτη.
Για μια εβδομαδιαία ομαδική συγχρονισμένη συνάντηση, αποφασίστε εκ των προτέρων ποιες κλήσεις χρειάζονται πλήρες αρχείο. Στο τέλος, ελέγξτε τις παραγόμενες σημειώσεις σύσκεψης AI σε σχέση με όσα συνέβησαν, επιβεβαιώστε τους υπευθύνους και τις προθεσμίες και κοινοποιήστε το συνοπτικό αποτέλεσμα στα άτομα που το χρειάζονται. Μια μεγάλη απομαγνητοφώνηση από μόνη της είναι λιγότερο χρήσιμη από μια ελεγμένη απόφαση και ένα ανατεθειμένο επόμενο βήμα.
Ο βοηθός σύσκεψης είναι ιδιαίτερα χρήσιμος όταν πολλές κλήσεις πραγματοποιούνται την ίδια ημέρα. Αν έχετε ήδη μια καταγραφή, η ροή εργασίας μετατροπής ήχου σε κείμενο του HiNoter μπορεί να τη μετατρέψει σε αναζητήσιμο κείμενο. Για μια μορφή προς έλεγχο πριν από την αποστολή, δείτε τον οδηγό για τη σύνταξη πρακτικών σύσκεψης. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε τα στοιχεία ενεργειών από συσκέψεις όταν μια συζήτηση παράγει πολλές επακόλουθες ενέργειες.
Γιατί δεν μπορώ να δημιουργήσω ή να χρησιμοποιήσω τον σύνδεσμο;
Λείπει η επιλογή Νέα σύσκεψη
Αρχικά, επιβεβαιώστε ότι έχετε συνδεθεί σε έναν Λογαριασμό Google. Η Google αναφέρει ότι απαιτείται σύνδεση στον λογαριασμό για τη δημιουργία νέου Meet ή την προσθήκη συνδέσμου Meet σε μια εκδήλωση Calendar. Σε λογαριασμό εργασίας ή σχολείου, ένας διαχειριστής μπορεί να έχει απενεργοποιήσει τη δημιουργία συσκέψεων. Αν μπορείτε να συμμετέχετε σε συσκέψεις αλλά δεν μπορείτε να δημιουργήσετε μία, ζητήστε από τον διαχειριστή σας να ελέγξει τις ρυθμίσεις Meet του οργανισμού.
Μια προγραμματισμένη σύσκεψη δεν εμφανίζεται στο Meet
Ελέγξτε τον Λογαριασμό Google που χρησιμοποιήσατε για να δημιουργήσετε την εκδήλωση Calendar. Η Google σημειώνει ότι μόνο οι συσκέψεις που προγραμματίζονται μέσω του Google Calendar εμφανίζονται στη λίστα προγραμματισμένων συσκέψεων του Meet. Ένας σύνδεσμος που δημιουργήθηκε «για αργότερα» εξακολουθεί να λειτουργεί ακόμη κι αν δεν εμφανίζεται ως επερχόμενη εκδήλωση.
Κάποιος δεν μπορεί να εισέλθει στην αίθουσα
Ελέγξτε τον ακριβή σύνδεσμο, τον συνδεδεμένο λογαριασμό, τη λίστα επισκεπτών της εκδήλωσης και τις ρυθμίσεις πρόσβασης του οικοδεσπότη. Ζητήστε από τον οικοδεσπότη να παρακολουθεί τα αιτήματα συμμετοχής. Αν η σύσκεψη δημιουργήθηκε για διαφορετικό κοινό, μια νέα εκδήλωση και ένας νέος κωδικός μπορεί να είναι η πιο ξεκάθαρη λύση.
Ο παλιός σύνδεσμος δεν λειτουργεί πλέον
Οι κωδικοί Meet έχουν διαφορετικούς κανόνες λήξης ανάλογα με το πού δημιουργήθηκαν. Η Google αναφέρει ότι οι κωδικοί που δημιουργούνται στην αρχική σελίδα του Meet λήγουν 365 ημέρες μετά την τελευταία χρήση τους· οι κωδικοί Calendar ακολουθούν διαφορετικές προϋποθέσεις. Για μια σημαντική μελλοντική σύσκεψη, επιβεβαιώστε τον σύνδεσμο στην αρχική εκδήλωση ή δημιουργήστε έναν νέο, αντί να υποθέσετε ότι κάθε παλιός κωδικός παραμένει έγκυρος.
Αφήστε το HiNoter να συμμετάσχει σε μια επιλεγμένη κλήση και, στη συνέχεια, ελέγξτε την απομαγνητοφώνηση, την περίληψη και τα στοιχεία ενεργειών πριν κοινοποιήσετε την παρακολούθηση.
Συχνές ερωτήσεις
Η δημιουργία συνδέσμου Google Meet είναι δωρεάν;
Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο σύσκεψης με έναν Λογαριασμό Google. Οι διαθέσιμες λειτουργίες και τα όρια συσκέψεων εξαρτώνται από τον λογαριασμό ή το πρόγραμμα Workspace, επομένως ελέγξτε τα τρέχοντα στοιχεία του λογαριασμού αν χρειάζεστε συγκεκριμένα όρια.
Μπορεί κάποιος να συμμετάσχει στο Google Meet μου χωρίς Λογαριασμό Google;
Η Google επιτρέπει σε ορισμένους επισκέπτες να ζητήσουν είσοδο χωρίς Λογαριασμό Google. Ο διοργανωτής ή κάποιος άλλος εξουσιοδοτημένος συμμετέχων μπορεί να χρειαστεί να τους επιτρέψει την είσοδο. Οι ρυθμίσεις του οργανισμού μπορεί να επηρεάσουν την πρόσβαση.
Μπορώ να επαναχρησιμοποιήσω έναν σύνδεσμο Google Meet;
Ένας σύνδεσμος Meet μπορεί να παραμείνει σε χρήση μέχρι να λήξει ο κωδικός του, αλλά η επαναχρησιμοποίηση ενός κωδικού που δημιουργήθηκε μέσω Calendar μπορεί να διατηρήσει την πρόσβαση και τα αρχεία της αρχικής εκδήλωσης. Δημιουργήστε νέα εκδήλωση για νέο κοινό ή ευαίσθητη επακόλουθη συζήτηση.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ ενός συνδέσμου Meet και μιας πρόσκλησης Calendar;
Ο σύνδεσμος Meet ανοίγει την αίθουσα βίντεο. Μια πρόσκληση Calendar προσθέτει την ημερομηνία, τη ζώνη ώρας, τη λίστα επισκεπτών, τις υπενθυμίσεις και τις λεπτομέρειες της σύσκεψης γύρω από αυτόν τον σύνδεσμο. Για προγραμματισμένες κλήσεις, στείλτε την πρόσκληση.
Μπορεί το HiNoter να συμμετάσχει σε ένα Google Meet που δημιούργησα;
Ναι. Η ενσωμάτωση Google Meet του HiNoter μπορεί να εντοπίζει επιλεγμένες συσκέψεις ημερολογίου και να ζητά να συμμετάσχει σε αυτές. Ο οικοδεσπότης μπορεί να χρειαστεί να επιτρέψει την είσοδο του βοηθού και οι συμμετέχοντες πρέπει να γνωρίζουν πότε χρησιμοποιείται απομαγνητοφώνηση.
Δημιουργήστε τον σύνδεσμο και, στη συνέχεια, προετοιμάστε το αποτέλεσμα
Για έναν γρήγορο σύνδεσμο προς κοινοποίηση, χρησιμοποιήστε Νέα σύσκεψη → Δημιουργία σύσκεψης για αργότερα. Για μια κλήση με συγκεκριμένη ώρα και λίστα επισκεπτών, χρησιμοποιήστε το Google Calendar. Ελέγξτε την πρόσβαση πριν φτάσει ο πρώτος συμμετέχων και αποφασίστε πώς θα καταγράψετε τις αποφάσεις στη συνέχεια. Αν αυτή η παρακολούθηση χρειάζεται αναζητήσιμο αρχείο, ξεκινήστε με το HiNoter και ελέγξτε τις σημειώσεις πριν τις κοινοποιήσετε.