Phiên âm Zoom: Biến cuộc họp thành ghi chú và bản tóm tắt
Trả lời ngắn gọn: phiên âm Zoom chuyển lời nói trong cuộc họp thành văn bản có thể tìm kiếm, thường thông qua tính năng phiên âm âm thanh của bản ghi đám mây Zoom khi tài khoản, người chủ trì và cài đặt cho phép. Bản phiên âm rất hữu ích, nhưng các nhóm thường cần nhiều hơn thế: tóm tắt, quyết định, hạng mục hành động, sơ đồ tư duy, xuất dữ liệu và câu trả lời có liên kết tới nguồn để biến nội dung cuộc họp thành tri thức có thể sử dụng.
Bản phiên âm Zoom có thể giúp tiết kiệm hàng giờ xem lại, nhưng hiếm khi tự nó giải quyết toàn bộ vấn đề. Bản phiên âm cho bạn biết điều gì đã được nói. Nó không tự động cho người quản lý bán hàng biết cam kết nào đã thay đổi, cho trưởng dự án biết trở ngại nào là quan trọng, hay cho đội ngũ thành công khách hàng biết việc theo dõi nào cần người chịu trách nhiệm trước thứ Sáu.
Hướng dẫn này trước hết giải thích lộ trình thực tế để dùng phiên âm Zoom: điều kiện tiên quyết, quyền hạn, bản ghi đám mây, tệp phiên âm, giới hạn của người chủ trì và người tham gia, cùng các sự cố thường gặp. Sau đó, bài viết cho thấy cách HiNoter biến các cuộc họp Zoom thành ghi chú có cấu trúc, bản tóm tắt, hạng mục hành động, sơ đồ tư duy và AI Chat có dẫn nguồn để bản phiên âm trở thành điểm khởi đầu của quy trình làm việc, chứ không phải thêm một tài liệu cần dọn dẹp.
Cách Phiên Âm Zoom Hoạt Động
Tính năng phiên âm âm thanh gốc của Zoom được liên kết với bản ghi đám mây. Theo Zoom Support, bản phiên âm âm thanh được tạo tự động sau khi quá trình ghi đám mây kết thúc, khi tính năng phiên âm âm thanh được bật. Bản phiên âm được xử lý dưới dạng tệp VTT và xuất hiện cùng với bản ghi đám mây sau khi xử lý xong. Chủ sở hữu tài khoản và quản trị viên có thể bật cài đặt này ở cấp tài khoản, nhóm hoặc người dùng, và người dùng có thể xem hoặc chỉnh sửa bản phiên âm hoàn chỉnh từ phần chi tiết bản ghi.
Điều này quan trọng vì bản ghi trên máy tính cục bộ và bản ghi đám mây không phải là cùng một quy trình. Tài liệu về ghi hình của Zoom giải thích rằng bản ghi trên máy tính được lưu cục bộ và có sẵn cho mọi người dùng Zoom, trong khi bản ghi đám mây được lưu trong Zoom Cloud và dành cho người dùng trả phí. Bản ghi đám mây có thể bao gồm video, âm thanh, văn bản chat và bản phiên âm tùy theo cài đặt, gói dịch vụ và quá trình xử lý. Nếu một nhóm muốn dùng bản phiên âm gốc của Zoom, thì quy trình ghi đám mây và phiên âm âm thanh cần phải khả dụng trước cuộc họp.
Zoom cũng cung cấp tính năng tóm tắt cuộc họp bằng AI Companion cho các tài khoản đủ điều kiện và khi cài đặt được bật. Tóm tắt cuộc họp khác với phiên âm: nó tạo bản tổng kết được sinh tự động, không phải bản ghi nguyên văn. Một số nhóm dùng cả hai. Bản phiên âm giữ lại chi tiết nguồn; bản tóm tắt giúp mọi người nhanh chóng hiểu điều gì đã diễn ra.
Điều Kiện Tiên Quyết và Quyền Hạn cho Phiên Âm Zoom
| Yêu cầu | Ý nghĩa | Điều gì có thể xảy ra sai sót | Bước tiếp theo tốt nhất |
|---|---|---|---|
| Ghi đám mây | Tính năng phiên âm âm thanh gốc của Zoom gắn với ghi đám mây, không phải chỉ ghi cục bộ. | Người chủ trì ghi cục bộ, hoặc tài khoản không hỗ trợ ghi đám mây. | Dùng ghi đám mây khi bạn cần bản phiên âm của Zoom, hoặc dùng HiNoter cho quy trình ghi chú đã được phê duyệt. |
| Cài đặt bản phiên âm âm thanh | Cài đặt ở cấp tài khoản, nhóm hoặc người dùng phải cho phép phiên âm âm thanh. | Tùy chọn phiên âm bị tắt hoặc bị quản trị viên khóa. | Kiểm tra cài đặt ghi hình Zoom trước cuộc họp, không phải sau khi thấy thiếu tệp. |
| Người chủ trì hoặc đồng chủ trì đủ điều kiện | Người có vai trò phù hợp thường là người bắt đầu ghi hình hoặc quy trình thu thập đã được phê duyệt. | Một người tham gia mong đợi có bản phiên âm nhưng không có quyền ghi hình. | Phân công quyền sở hữu cuộc họp trước khi cuộc gọi bắt đầu. |
| Thời gian xử lý | Bản phiên âm xuất hiện sau khi Zoom xử lý bản ghi đám mây. | Video xuất hiện trước bản phiên âm, khiến mọi người nghĩ rằng phiên âm đã thất bại. | Chờ quá trình xử lý bản phiên âm hoàn tất, rồi kiểm tra chi tiết bản ghi. |
| Sự đồng ý và chính sách | Người tham gia nên biết khi nào việc ghi hình, phiên âm hoặc ghi chú AI đang được sử dụng. | Các quy định pháp lý, nhân sự, khách hàng hoặc khu vực có thể hạn chế việc thu thập. | Thông báo rõ ràng và tuân thủ chính sách của tổ chức bạn. |
Nếu Bạn Là Người Chủ Trì Zoom
Nếu bạn là người chủ trì, hãy quyết định phương thức thu thập trước khi cuộc họp bắt đầu. Đối với tính năng phiên âm gốc của Zoom, hãy xác nhận rằng ghi đám mây và phiên âm âm thanh đã được bật cho tài khoản của bạn. Bắt đầu cuộc họp, chọn tùy chọn ghi hình lên đám mây và để Zoom xử lý bản ghi sau khi cuộc gọi kết thúc. Khi xử lý xong, bản phiên âm sẽ có sẵn cùng với bản ghi đám mây nếu tính năng này được bật và được hỗ trợ.
Người chủ trì cũng nên quyết định nhóm sẽ làm gì sau khi có bản phiên âm. Một bản phiên âm thô thường quá dài đối với quản lý, khách hàng và đồng đội đã bỏ lỡ cuộc họp. Với các cuộc họp nội bộ, bản phiên âm có thể cần phần tóm tắt quyết định và danh sách công việc. Với các cuộc gọi khách hàng, có thể cần các cam kết, rủi ro, câu hỏi và email theo dõi. Với các buổi đào tạo, có thể cần ghi chú chia theo chương và một mục trong cơ sở tri thức.
Nếu tổ chức của bạn dùng AI Companion, hãy kiểm tra xem tính năng tóm tắt cuộc họp có được bật hay không và ai sẽ nhận bản tóm tắt. Nếu tổ chức của bạn dùng HiNoter, hãy quyết định liệu quy trình tốt hơn có phải là để HiNoter tự động tham gia cuộc họp đã lên lịch và tạo trực tiếp ghi chú có cấu trúc hay không.
Nếu Bạn Là Người Tham Gia
Nếu bạn là người tham gia, đừng cho rằng bạn có thể tự tạo bản phiên âm Zoom. Người tham gia có thể cần quyền của người chủ trì để ghi cục bộ, và tính năng phiên âm đám mây của Zoom phụ thuộc vào quy trình ghi đám mây của người chủ trì và cài đặt tài khoản. Nếu bạn cần bản phiên âm, hãy hỏi người chủ trì hoặc chủ sở hữu cuộc họp trước khi cuộc gọi bắt đầu.
Đối với các cuộc gọi bên ngoài, hãy đặc biệt rõ ràng. Khách hàng, ứng viên, nhà thầu hoặc đối tác nên biết liệu cuộc họp có đang được ghi hình, phiên âm hoặc tóm tắt bởi trợ lý AI hay không. Ngay cả khi công cụ giúp việc phiên âm trở nên dễ dàng, sự tin tưởng đến từ việc cho mọi người biết điều gì đang xảy ra và lý do vì sao.
Nếu Không Có Ghi Hình hoặc Phiên Âm
Phiên âm Zoom có thể không khả dụng vì những lý do kỹ thuật thông thường: ghi đám mây chưa được bật, phiên âm âm thanh bị tắt, tài khoản không có gói phù hợp, quản trị viên đã khóa cài đặt, người chủ trì đã ghi cục bộ hoặc chủ sở hữu cuộc họp quên bắt đầu ghi hình. Nó cũng có thể không khả dụng vì lý do chính sách, chẳng hạn như hợp đồng khách hàng hoặc các cuộc thảo luận nhân sự nhạy cảm.
Nếu tổ chức cần một bản ghi video chính thức, hãy giải quyết vấn đề ghi hình Zoom với người chủ trì hoặc quản trị viên. Nếu nhóm chủ yếu cần tri thức cuộc họp có thể sử dụng, hãy dùng một quy trình ưu tiên ghi chú đã được phê duyệt. HiNoter có thể giúp bằng cách kết nối với lịch, tham gia các cuộc họp đã được phê duyệt, tạo bản phiên âm và cung cấp bản tóm tắt, hạng mục hành động, quyết định và sơ đồ tư duy mà không buộc một đồng đội phải dựng lại cuộc họp sau đó.
Quy trình phiên âm Zoom với HiNoter
HiNoter là một trợ lý họp AI và nền tảng phiên âm dành cho các nhóm cần nhiều hơn văn bản thô. Quy trình cốt lõi rất đơn giản: kết nối lịch của bạn, để trợ lý tham gia các cuộc họp Zoom đã được phê duyệt, tạo bản ghi có thể tìm kiếm và chuyển bản ghi đó thành ghi chú có cấu trúc để mọi người có thể hành động theo.
| Bước | Điều gì xảy ra | Vì sao hữu ích |
|---|---|---|
| 1. Kết nối lịch của bạn | HiNoter nhìn thấy các cuộc họp đã lên lịch và được phê duyệt, đồng thời hiểu ngữ cảnh cuộc họp. | Nhóm không phải phụ thuộc vào việc ai đó nhớ tự khởi động phiên âm thủ công. |
| 2. Tự động tham gia cuộc họp | Trợ lý tham gia cuộc gọi Zoom theo quyền truy cập cuộc họp và chính sách công ty. | Người tham gia có thể tập trung vào cuộc họp thay vì phải gõ ghi chú. |
| 3. Tạo bản ghi | Cuộc trò chuyện được chuyển thành văn bản có thể tìm kiếm để xem lại và trích dẫn. | Các chi tiết quan trọng dễ khôi phục hơn so với khi nằm trong dòng thời gian của bản ghi âm. |
| 4. Tạo tóm tắt và tác vụ | HiNoter tạo ra bản tóm tắt ngắn gọn, quyết định, hạng mục hành động, người phụ trách, nội dung theo dõi và sơ đồ tư duy. | Kết quả cuộc họp trở nên hữu ích cho quản lý, khách hàng và các nhóm dự án. |
| 5. Đồng bộ và đặt câu hỏi | Ghi chú có thể được chuyển sang Notion, Slack, Google Docs, lịch, email hoặc AI Chat kèm tham chiếu nguồn. | Bản ghi trở thành tri thức nhóm có thể tìm kiếm thay vì chỉ là một tệp tĩnh. |
Đây là sự khác biệt giữa phiên âm và một quy trình cuộc họp hoàn chỉnh. Ghi chú cuộc họp AI giữ bản ghi sẵn có như bằng chứng, nhưng biến thứ đầu tiên mọi người nhìn thấy thành một bản tóm tắt dễ đọc, một chuỗi quyết định và danh sách các bước tiếp theo.
Bản ghi gốc của Zoom so với ghi chú cuộc họp HiNoter
| Nhu cầu | Phiên âm Zoom gốc | Quy trình HiNoter |
|---|---|---|
| Văn bản nguyên văn cuộc họp | Phù hợp khi bật ghi âm đám mây và phiên âm âm thanh. | Tạo văn bản có thể tìm kiếm và giữ kết nối với ghi chú có cấu trúc. |
| Tóm tắt cuộc họp nhanh | Yêu cầu ai đó phải đọc bản ghi, trừ khi có sẵn tóm tắt AI và đủ đáp ứng. | Tạo các bản tóm tắt ngắn gọn được thiết kế cho việc theo dõi và rà soát. |
| Hạng mục hành động | Bản ghi có thể chứa các tác vụ, nhưng ai đó phải tìm và viết lại chúng. | Trích xuất các hạng mục hành động đề xuất, người phụ trách, hạn chót và tin nhắn theo dõi. |
| Cộng tác đa ngôn ngữ | Hỗ trợ ngôn ngữ phụ thuộc vào tính năng Zoom, cài đặt tài khoản và ngữ cảnh cuộc họp. | Hỗ trợ đa ngôn ngữ giúp các nhóm làm việc trên hơn 50 ngôn ngữ. |
| Tệp không phải cuộc họp | Chủ yếu xoay quanh các bản ghi đám mây của Zoom. | HiNoter cũng hỗ trợ các quy trình chuyển âm thanh thành văn bản và chuyển video thành văn bản được cho phép. |
Những gì các nhóm thường cần sau khi có bản ghi Zoom
Tóm tắt
Một bản tóm tắt không nên chỉ đơn giản là nén bản ghi lại. Nó nên giải thích vì sao cuộc họp diễn ra, điều gì đã thay đổi, những quyết định nào đã được đưa ra, điều gì vẫn chưa được giải quyết và nhóm nên làm gì tiếp theo. Đó mới là phần mà hầu hết người đọc thực sự cần.
Quyết định
Việc ghi lại quyết định là điểm mà nhiều bản ghi còn thiếu sót. Một bản ghi có thể chứa quyết định, lý do, phản đối và phê duyệt, nhưng các chi tiết đó nằm rải rác trong cuộc trò chuyện. HiNoter có thể giúp làm nổi bật dòng quyết định và giữ nguyên ngữ cảnh nguồn bên dưới nó.
Hạng mục hành động
Một hạng mục hành động tốt cần có nhiệm vụ, người phụ trách, thời điểm và ngữ cảnh. “Theo dõi thêm” là chưa đủ. Một quy trình phiên âm Zoom hữu ích nên tạo ra các bước tiếp theo cụ thể, chẳng hạn ai gửi bản tóm tắt, ai xử lý trở ngại, ai kiểm tra hợp đồng và khi nào mốc tiếp theo diễn ra.
Sơ đồ tư duy
Sơ đồ tư duy hữu ích khi một bản ghi bao quát nhiều nhánh: phản đối của khách hàng, trở ngại triển khai, yêu cầu sản phẩm, lo ngại về giá, rà soát bảo mật và rủi ro tiến độ. Một bản đồ trực quan giúp người đọc quét nhanh cuộc trò chuyện mà không cần đọc từng dòng.
AI Chat kèm tham chiếu nguồn
Sau cuộc họp, mọi người thường đặt những câu hỏi hẹp: “Chính xác khách hàng đã nói gì về quy trình mua sắm?” “Chúng ta đã đồng ý ngày nào?” “Ai phụ trách việc nhập dữ liệu?” HiNoter AI Chat giúp người dùng đặt những câu hỏi đó và nhận câu trả lời có liên kết nguồn từ ghi chú cuộc họp.
Các trường hợp sử dụng cho phiên âm Zoom
Cuộc gọi bán hàng
Các nhóm bán hàng cần nhiều hơn một bản ghi. Họ cần tín hiệu mua hàng, phản đối, các bên liên quan, đối thủ cạnh tranh, thời điểm ngân sách và các bước tiếp theo. HiNoter có thể biến bản ghi Zoom thành một bản tóm tắt tài khoản hữu ích mà không buộc nhân viên bán hàng phải dọn lại ghi chú sau cả ngày gọi điện.
Cuộc gọi chăm sóc khách hàng
Các cuộc gọi với khách hàng thường chứa những trở ngại trong triển khai và những cam kết cần được ghi nhớ chính xác. Bản ghi giữ lại chi tiết, trong khi bản tóm tắt có cấu trúc giúp các nhóm thành công khách hàng, hỗ trợ, sản phẩm và kỹ thuật có cùng góc nhìn về những gì đã thay đổi.
Tuyển dụng và phỏng vấn
Với thông báo phù hợp và sự thống nhất với chính sách, phiên âm Zoom có thể giúp các nhóm tuyển dụng lưu giữ câu trả lời của ứng viên và giảm phụ thuộc vào trí nhớ. Ghi chú có cấu trúc giúp việc so sánh bằng chứng giữa các người phỏng vấn trở nên dễ dàng hơn.
Phỏng vấn nghiên cứu
Các nhà nghiên cứu thường cần câu chữ chính xác, nhưng các nhóm lại cần insight. Bản ghi giữ lại bằng chứng gốc, trong khi tóm tắt và sơ đồ tư duy giúp các nhóm sản phẩm, marketing và lãnh đạo hiểu được các mẫu lặp lại qua nhiều phiên.
Đào tạo và webinar
Bản ghi webinar rất hữu ích, nhưng một bản tóm tắt theo chương, danh sách hành động và mục trong kho tri thức sẽ dễ tái sử dụng hơn. Tải các bản ghi được phép lên HiNoter hoặc để trợ lý ghi lại các phiên đã được phê duyệt để bản ghi trở thành tài liệu đào tạo có thể tìm kiếm.
Khắc phục sự cố phiên âm Zoom
Bản ghi Zoom không xuất hiện
Hãy kiểm tra xem cuộc họp có được ghi lên đám mây hay không, tính năng phiên âm âm thanh có được bật hay không và quá trình xử lý đã hoàn tất chưa. Bản ghi của Zoom có thể xuất hiện chậm hơn chính bản ghi âm.
Cuộc họp được ghi lại cục bộ
Tính năng chép lời âm thanh gốc của Zoom gắn với bản ghi trên đám mây. Nếu bạn ghi cục bộ, hãy sử dụng một quy trình chép lời đã được phê duyệt sau cuộc họp bằng cách tải tệp âm thanh hoặc video hợp lệ lên một công cụ như HiNoter.
Người tham gia cần bản chép lời
Quyền truy cập bản chép lời có thể phụ thuộc vào quyền sở hữu bản ghi, cài đặt chia sẻ và chính sách công ty. Không mặc định chuyển tiếp bản chép lời thô ra bên ngoài. Hãy xem lại nội dung và chia sẻ bản tóm tắt hoặc bản chép lời phù hợp dựa trên đối tượng nhận.
Bản chép lời quá dài để sử dụng
Điều này rất phổ biến. Bản chép lời dài có thể tìm kiếm được, nhưng không phải là hồ sơ cuộc họp dễ đọc. Hãy chuyển bản chép lời thành phần tóm tắt, quyết định, đầu việc, người phụ trách và một tin nhắn theo dõi.
Không được phép ghi âm hoặc ghi hình
Hãy tôn trọng hạn chế đó. Nếu cuộc họp không thể được ghi lại hoặc chép lời, hãy dùng bản tóm tắt thủ công đã thống nhất hoặc một phương thức lập tài liệu tuân thủ khác. Nếu được phép dùng ghi chú AI nhưng không được quay video, hãy giải thích rõ phương thức thu thập và tuân thủ chính sách.
Thực hành tốt nhất về quyền riêng tư và sự đồng ý
Việc ghi lại và chép lời cần được hiển thị rõ cho người tham gia. Hãy thông báo cho mọi người khi cuộc họp đang được ghi lại, chép lời hoặc tóm tắt bằng AI. Tuân thủ luật pháp, quy định nơi làm việc, hợp đồng với khách hàng và các yêu cầu đồng ý theo khu vực áp dụng cho người tham gia cuộc họp.
Đối với triển khai nội bộ, hãy viết một chính sách ngắn trả lời năm câu hỏi: cuộc họp nào có thể được chép lời, ai có thể bắt đầu hoặc mời trợ lý, người tham gia được thông báo như thế nào, bản chép lời và ghi chú được lưu ở đâu, và khi nào nội dung nên bị xóa. Chính sách này giúp việc áp dụng diễn ra suôn sẻ hơn vì mọi người biết điều gì đang diễn ra trước khi cuộc gọi bắt đầu.
Đối với nội dung nhạy cảm, hãy xem lại cài đặt công cụ và cách xử lý dữ liệu. Trong tài liệu hỗ trợ AI của mình, Zoom nêu rằng nội dung kiểu giao tiếp khách hàng như âm thanh, video, trò chuyện, chia sẻ màn hình và tệp đính kèm không được dùng để huấn luyện các mô hình AI của Zoom hoặc bên thứ ba. Tuy vậy, các nhóm vẫn nên xem lại các cài đặt hiện hành của nhà cung cấp về quyền riêng tư, bảo mật và lưu giữ trước khi sử dụng bất kỳ sản phẩm chép lời hoặc ghi chú AI nào cho các cuộc họp bảo mật.
Khi nào nên dùng chép lời gốc của Zoom và khi nào nên dùng HiNoter
| Tình huống | Dùng chép lời gốc của Zoom | Dùng HiNoter |
|---|---|---|
| Bạn cần bản chép lời gắn với bản ghi Zoom trên đám mây | Có, khi bản ghi đám mây và chép lời âm thanh được bật. | Dùng như công cụ bổ trợ khi bản chép lời cần thêm phần tóm tắt và đầu việc. |
| Bạn cần đầu việc ngay lập tức | Chỉ khi có người xem lại bản chép lời thật nhanh. | Có. Tạo đầu việc, người phụ trách, nội dung theo dõi, quyết định và sơ đồ tư duy. |
| Bạn đã bỏ lỡ việc thiết lập ghi trên đám mây | Bản chép lời gốc có thể không khả dụng. | Tải lên bản ghi hợp lệ hoặc dùng tính năng ghi nhận dựa trên lịch cho các cuộc họp sau. |
| Bạn làm việc trên nhiều nguồn nội dung | Chép lời của Zoom chủ yếu áp dụng cho các bản ghi Zoom trên đám mây. | HiNoter hỗ trợ cuộc họp, âm thanh, video, nội dung YouTube, PDF và quy trình tri thức cho nhóm. |
| Bạn cần đặt câu hỏi có dẫn nguồn sau cuộc họp | Bản chép lời có thể được tìm kiếm thủ công. | AI Chat cho phép người dùng đặt câu hỏi và lần ngược câu trả lời về ghi chú nguồn. |
Kết luận
Chép lời Zoom có giá trị vì nó cung cấp cho nhóm một hồ sơ có thể tìm kiếm về những gì đã được nói. Nhưng với hầu hết quy trình kinh doanh, bản chép lời chỉ là nguyên liệu thô. Giá trị xuất hiện khi bản chép lời trở thành bản tóm tắt, chuỗi quyết định, danh sách công việc, sơ đồ tư duy và cơ sở tri thức có thể tìm kiếm.
Nếu nhóm của bạn đã dùng bản ghi Zoom trên đám mây và chép lời âm thanh, hãy tiếp tục dùng ở nơi phù hợp. Nếu bạn cần một quy trình họp đầy đủ hơn, hãy kết nối lịch của bạn với HiNoter, để trợ lý tham gia các cuộc họp Zoom đã được phê duyệt, và nhận bản chép lời, bản tóm tắt, đầu việc, sơ đồ tư duy và AI Chat có liên kết nguồn sau cuộc gọi.
CTA: Hãy thử HiNoter cho cuộc họp Zoom tiếp theo của bạn. Kết nối lịch, tập trung vào cuộc trò chuyện và nhận chép lời tự động, bản tóm tắt, đầu việc và sơ đồ tư duy mà không cần dựng lại cuộc họp từ bản ghi.
Câu hỏi thường gặp
Chép lời Zoom là gì?
Chép lời Zoom là quá trình chuyển âm thanh cuộc họp Zoom thành văn bản. Tính năng chép lời âm thanh gốc của Zoom thường được tạo từ các bản ghi trên đám mây khi tài khoản và cài đặt hỗ trợ.
Zoom có tự động chép lời cuộc họp không?
Zoom có thể tự động chép lời âm thanh của bản ghi trên đám mây khi tính năng chép lời âm thanh được bật. Bản chép lời sẽ xuất hiện sau khi bản ghi đám mây được xử lý.
Tôi có thể lấy bản chép lời từ bản ghi Zoom cục bộ không?
Tính năng chép lời âm thanh gốc của Zoom gắn với các bản ghi trên đám mây. Nếu bạn có bản ghi cục bộ hợp lệ, bạn có thể tải tệp âm thanh hoặc video lên một công cụ chép lời đã được phê duyệt như HiNoter.
Ai có thể bắt đầu chép lời Zoom?
Con đường gốc thường phụ thuộc vào việc người chủ trì hoặc chủ sở hữu cuộc họp đủ điều kiện bắt đầu ghi trên đám mây và đã bật chép lời âm thanh. Người tham gia nên hỏi người chủ trì trước khi ghi lại hoặc sử dụng bất kỳ trợ lý ghi chú AI nào.
Nếu chép lời Zoom không khả dụng thì sao?
Hãy kiểm tra bản ghi trên đám mây, cài đặt chép lời âm thanh, gói tài khoản, khóa quản trị viên và trạng thái xử lý. Nếu mục tiêu là ghi chú có cấu trúc thay vì một bản chép lời Zoom chính thức, hãy dùng một quy trình trợ lý đã được phê duyệt kèm thông báo cho người tham gia.
HiNoter có thể tóm tắt bản chép lời Zoom không?
Có. HiNoter có thể biến nội dung cuộc họp Zoom hoặc các bản ghi được phép thành bản chép lời, bản tóm tắt, đầu việc, người phụ trách, sơ đồ tư duy và câu trả lời AI Chat có liên kết nguồn.