Eräs asiakas kysyi minulta viime syksynä, mitä tekoälymuistiinpanijaa suosittelin heidän tiimilleen. Sanoin ”Otteria, luultavasti” ja tajusin sitten, ettei minulla ollut aavistustakaan, pitikö se oikeasti paikkansa. Olin käyttänyt Otteria kaksi vuotta tottumuksesta, en siksi, että olisin verrannut sitä mihinkään muuhun. Niinpä tein jotain typerää: rekisteröidyin kymmeneen eri työkaluun ja käytin niitä kaikkia kuukauden ajan noin viidessäsadassa kokouksessa. Kalenterini näytti järjettömältä. Kolme bottia liittyi samaan puheluun yhtä aikaa. Eräs isäntä lähetti minulle jälkikäteen sähköpostia ja kysyi, ”teenkö jonkinlaista koetta”. Tein. Kalliin ja aikaa vievän kokeen, jonka nyt kirjoitan auki, jotta sinun ei tarvitse tehdä sitä itse.

Tässä lyhyt versio siitä, mitä löysin. Ei ole olemassa yhtä ainoaa parasta tekoälymuistiinpanijaa. Ei vain ole. Otter on englannin kielen tarkin. Fathom on paras ilmainen vaihtoehto, jos käytät Zoomia. Fireflies on myyntitiimeille sopiva. Ja se, jota itse nykyään käytän päivittäin, on HiNoter — palaan siihen vielä, ja kyllä, työskentelen siellä, ja kyllä, olen rehellinen kompromisseista.

Mitä käsittelemme:

Miten testasin (ja miksi useimmat arvostelut ovat hyödyttömiä)

Millaisia työkalut oikeasti ovat

Vertailutaulukko

Minkä niistä sinun kannattaa hankkia

Usein kysytyt kysymykset

Miten testasin (ja miksi useimmat arvostelut ovat hyödyttömiä)

Useimmat ”parhaat tekoälymuistiinpanijat” -arvostelut ovat ihmisten kirjoittamia, jotka eivät selvästikään ole koskaan käyttäneet työkaluja. He lukevat markkinointisivut, kopioivat ominaisuuslistat ja asettavat työkalut paremmuusjärjestykseen taulukossa. Tiedän tämän, koska luin noin viisitoista tällaista arvostelua valmistautuessani tähän testiin, ja puolessa niistä oli vääriä hintoja tai ominaisuuksia, joita ei ole olemassa.

Joten tässä on, mitä oikeasti tein. Jokainen tällä listalla oleva työkalu oli käytössä vähintään kolmen päivän ajan oikeissa kokouksissa. Ei demotallenteita. Oikeita puheluita, joissa ihmiset puhuivat toistensa päälle, söivät lounasta, kärsivät huonosta wifi-yhteydestä ja mykistivät mikrofonin väärään aikaan. Testasin kahdenkeskisiä keskusteluja, kuuden tai seitsemän hengen tiimipalavereita, asiakasesittelyjä ja kourallisen portugalinkielisiä puheluita, koska puolet näistä työkaluista väittää tukevansa useita kieliä ja halusin nähdä, pitikö se oikeasti paikkansa.

Portugalin kielen testi oli itse asiassa se kohta, jossa asiat muuttuivat kiinnostaviksi. Palaan siihen myöhemmin.

Kiinnitin huomiota myös asioihin, jotka arvosteluissa yleensä ohitetaan: kuinka kauan muistiinpanojen saamiseen kuluu kokouksen jälkeen? Näkyykö botti osallistujalistassa outona ”nimenä”? Kertooko yhteenveto oikeasti, kenen pitäisi tehdä mitä, vai onko se vain epämääräinen kappale? Löydätkö vanhan kokouksen kolme viikkoa myöhemmin? Nämä ovat asioita, jotka saavat sinut vihaamaan työkalua tai pitämään siitä, eivätkä ne näy ominaisuuksien vertailutaulukossa.

Millaisia työkalut oikeasti ovat

En aio antaa jokaiselle työkalulle samaa käsittelytapaa. Joistakin niistä minulla on paljon sanottavaa. Toisista ei niinkään. Näin se toimii oikeassa elämässä — jotkin työkalut ovat kiinnostavia ja jotkin vain ihan kelvollisia.

Otter.ai — se, josta kaikki ovat kuulleet

Hinta: Ilmainen 300 min/kk · Pro 10 $/kk · Business 20 $/kk | Tarkkuus: noin 95 % englanniksi | Kielet: englanti, ranska, espanja | Alustat: Zoom, Meet, Teams

Otter on ollut olemassa ikuisuuden, ja rehellisesti sanottuna se näkyy hyvällä tavalla. Reaaliaikainen tekstitys on nopea — sanat ilmestyvät ruudulle puhuessasi, ilman viivettä. Englannin kielen tarkkuus oli paras näkemäni. Noin 95 %. Se käsittelee päällekkäin puhuvia ihmisiä paremmin kuin useimmat, vaikka sekin menee sekaisin, jos kolme ihmistä puhuu yhtä aikaa.

Otterissa rakastan mukautettua sanastoa. Voit opettaa sille tiimisi käyttämiä sanoja — API-nimiä, lyhenteitä ja alan jargonia — ja se litteroi ne oikein. Jokainen testaamani työkalu muutti sanan ”Kubernetes” muotoon ”kubernetti's” tai jotain yhtä typerää. Otter kirjoitti sen oikein, koska olin kertonut sille sanan etukäteen. Pieni ominaisuus, mutta erittäin tärkeä, jos työskentelet teknologia-alalla.

Se, mistä en pidä: ilmaisessa paketissa on 300 minuuttia kuukaudessa. Se tarkoittaa noin viittä kokousta. Sen jälkeen joudut maksamaan. Aidosti hyödylliset ominaisuudet — hyvät yhteenvedot ja edistynyt haku — ovat Business-paketissa, joka maksaa 20 $/kk. Ilmais- ja Pro-tasot tuntuvat maistiaisilta.

Muut kuin englanninkieliset kielet? Ihan hyvä, mutta ei loistava. Testasin ranskankielistä tilaa. Se toimi, mutta tarkkuus laski ehkä 80 prosenttiin. Käyttökelpoinen karkeaan litterointiin. Ei käyttökelpoinen mihinkään, mitä lähettäisit asiakkaalle.

Käytä Otteria, jos: kokouksesi ovat englanniksi ja haluat parhaan tarkkuuden.Ohita Otter, jos: tarvitset muita kieliä kuin englantia tai haluat kaiken ilmaiseksi.

Fireflies.ai — myyntitiimeille tarkoitettu

Hinta: Ilmainen (rajoitettu) · Pro 18 $/kk | Tarkkuus: noin 90–93 % englanniksi | Kielet: yli 30 | Alustat: Zoom, Meet, Teams, Webex

Jos työhösi kuuluu Salesforce, tämä on luultavasti valintasi. Fireflies kirjaa jokaisen puhelun automaattisesti oikean CRM-yhteyshenkilön tietoihin. Sitä varten se on olemassa. Itse muistiinpanojen tekeminen on ihan hyvää — ei yhtä tarkkaa kuin Otterilla eikä yhtä nopeaa — mutta CRM-integraatio oli aidosti paras näkemäni. Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho. Jos olet myyntipäällikkö eivätkä edustajasi kirjaa puheluita, Fireflies korjaa tilanteen.

Mutta hyvänen aika, mikä tekstityksen nopeus. Kokouksen päätyttyä kestää kymmenestä viiteentoista minuuttia, ennen kuin saat muistiinpanosi. Tämä ei ole kirjoitusvirhe. Kymmenestä viiteentoista minuuttia. Jos olet tottunut Otterin reaaliaikaiseen tekstitykseen, tämä tuntuu paluulta puhelinverkkoyhteyden aikaan. En tiedä, miksi se on niin hidas. Ehkä heidän käsittelyputkensa on erilainen. Oli syy mikä tahansa, se ärsyttää.

Tarkkuus oli englanniksi 90–93 prosenttia. Otteria heikompi. Puhujien tunnistaminen oli hankalaa — se sekoitti puhujat keskenään, erityisesti aksenttien kohdalla. Yli 30 kielen tuki on kuitenkin todellinen. Testasin sitä espanjaksi, ja se oli ihan okei. Ei mahtava. Okei.

Käytä Firefliesia, jos: elät CRM:ssä ja tarvitset puheluiden automaattisen kirjaamisen.Ohita se, jos: tarvitset reaaliaikaiset muistiinpanot tai tietojen sijainti on sinulle tärkeää (Fireflies tallentaa tiedot kolmannen osapuolen palvelimille).

Fathom — ilmainen, oikeasti ilmainen

Hinta: Ilmainen (täysi henkilökohtainen käyttö) | Tarkkuus: noin 92 % englanniksi | Kielet: englanti | Alustat: vain Zoom

Fathom on ilmainen. Ei ”ilmainen kahden viikon ajan” tai ”ilmainen vesileimalla”. Ilmainen. Ei kokousrajoituksia. Ei piilotettuja rajoja. Henkilökohtaiseen käyttöön se ei maksa mitään. Se on huomionarvoista, ja haluan varmistaa, että tämä menee perille, koska monet sivuuttavat sanan ”ilmainen” olettaen, että siihen liittyy jokin juju. Ei oikeastaan liity, ellei alustarajoitusta lasketa.

Se rajoitus on Zoom. Ei Google Meetiä. Ei Teamsia. Ja vain englanti. Jos olet yksin työskentelevä Zoom-käyttäjä ja puhut englantia, ei ole mitään syytä maksaa mistään muusta. Fathom antaa sinulle yhden minuutin yhteenvedon jokaisen puhelun jälkeen, julkaisee tehtävät Slackiin ja antaa sinun jakaa linkin tallenteeseen. Valmista. Siinä tuote on. Yksinkertainen ja hyvä.

Tarkkuus oli testeissäni noin 92 prosenttia. Lähellä Otteria, mutta ei aivan yhtä hyvä. Yhteenvedot ovat riittävän selkeitä lähetettäväksi henkilölle, joka ei osallistunut kokoukseen. Käytin Fathomia noin viikon ajan, eikä minulla ollut yhtään valituksen aihetta. Jos en tarvitsisi monikielistä tukea, käyttäisin sitä luultavasti edelleen.

Käytä Fathomia, jos: käytät Zoomia, puhut englantia etkä halua maksaa.Ohita se, jos: jokin näistä kolmesta ei pidä paikkaansa.

Read.ai — se, joka arvostelee kokouksiasi

Hinta: Ilmainen 5 kokousta/kk · Pro 15 $/kk · Enterprise 22,50 $/kk | Tarkkuus: noin 91 % englanniksi | Kielet: yli 20 | Alustat: Zoom, Meet, Teams

Read.ai on outo. Se ei oikeastaan ole muistiinpanija — se on enemmänkin kokousterapeutti. Jokaisen puhelun jälkeen se antaa sinulle raportin: kuinka paljon puhuit, ketkä osallistuivat, milloin energia laski, tunnelma-analyysin. Se kertoi minulle, että puhuin yhdessä kokouksessa 70 prosenttia ajasta. Mikäpä siinä, oikeassa se oli. Mutta haluanko tekoälyn arvostelevan kokoustyyliäni? Jotkut pitävät tästä varmasti. Minusta se oli hieman stressaavaa.

Itse tekstitys on ihan hyvä. Noin 91 %. Ilmaisessa paketissa on viisi kokousta kuukaudessa, mikä on tuskin edes kokeilu. Pro 15 $/kk on kohtuullinen hinta, jos haluat analytiikkaa. Tarkkuus on keskitasoa — ei huono, ei loistava. Kokousten valmennusominaisuudet ovat varsinainen tuote. Jos olet esihenkilö, joka vetää paljon kokouksia ja haluaa kehittyä, Read on kiinnostava. Jos haluat vain muistiinpanoja, käytä jotain muuta.

Käytä Read.ai:ta, jos: haluat tietää, miten kokouksesi sujuvat, et vain sitä, mitä niissä sanottiin.Ohita se, jos: haluat vain tekstityksen ja yhteenvedot ilman arviointia.

Avoma — yritysmyyntiä, kallis

Hinta: Startup 19 $/kk · Org 29 $/kk · Enterprise 39 $/kk | Tarkkuus: ~88 % englanniksi | Kielet: yli 70 | Alustat: Zoom, Meet, Teams, Webex, GoToMeeting

Avoma on paljon enemmän. Se ei ole muistiinpanotyökalu, jossa sattuu olemaan myyntiominaisuuksia — se on täysimittainen myynnin älykkyysalusta, joka sattuu tekemään myös muistiinpanoja. Puheluiden pisteytys, valmennus, kauppojen riskihälytykset, myyntiputken analytiikka. Sen väitetään parantavan voittoprosentteja 40 %. En voi vahvistaa sitä, mutta ominaisuudet on selvästi rakennettu myyntiorganisaatioille, jotka suhtautuvat valmennukseen vakavasti.

Transkription tarkkuus oli testissäni heikoin — noin 88 %. Se ei ole kovin hyvä. Avoma tukee kuitenkin yli 70:tä kieltä, mikä on laajin kielivalikoima kaikista tässä vertailussa olevista työkaluista. Tarkkuus muilla kuin englanninkielisillä kielillä on heikompi kuin englanniksi (tietenkin), mutta laajuus on vaikuttava.

Hinnoittelu on se, missä ongelma piilee. Startup maksaa 19 $/kk, mutta ominaisuudet, joita oikeasti haluat — keskustelutiedustelu ja myyntitiedustelu — ovat lisäosia, jotka maksavat 29 $ käyttäjää kohden. Täysin varusteltu myyntikäyttäjä voi maksaa 77 $/kk. Kymmenen hengen myyntitiimille se tekee 770 dollaria kuukaudessa. Ei halpaa. Mutta jos se todella parantaa kauppojen kotiutusprosenttia, se maksaa itsensä takaisin. Suuri ”jos”.

Käytä Avomaa, jos: johdat myyntitiimiä ja haluat valmennusta + analytiikkaa, et vain muistiinpanoja.Jätä väliin, jos: olet yksityishenkilö, pieni tiimi tai et työskentele myynnin parissa. Se on ylimitoitettu.

Sembly — se, josta kukaan ei puhu

Hinta: Basic 10 $/kk · Pro 20 $/kk · MAX 30 $/kk | Tarkkuus: ~89 % englanniksi | Kielet: yli 40 | Alustat: Zoom, Meet, Teams, Webex

Sembly tekee jotain, mitä mikään muu ei tee: se merkitsee kokouksissa havaitut riskit ja ongelmat automaattisesti. Jos joku sanoo ”saatamme myöhästyä määräajasta” tai ”asiakas vaikuttaa tyytymättömältä”, Sembly havaitsee sen ja lisää sen erilliseen osioon. Projektipäälliköille ja asiantuntijapalveluyrityksille tämä on aidosti hyödyllinen ominaisuus. En odottanut pitäväni tästä työkalusta, mutta tavallaan pidin.

Siinä on myös useiden kokousten tekoälykeskustelu — voit kysyä ”mitä päätimme hinnoittelumuutoksesta?” ja se hakee tiedot kaikista aiemmista kokouksistasi. Se kuulostaa sellaiselta kikalta, kunnes sinun täytyy muistaa, mitä kolme kuukautta sitten päätettiin, eikä kukaan tehnyt muistiinpanoja.

Tarkkuus on 89 %. Ei loistava. Käyttöliittymä on vähemmän viimeistelty kuin Otterin tai Fathomin. Mutta riskien havaitseminen ja haku useista kokouksista tekevät siitä tutustumisen arvoisen, jos työskentelet projektinhallinnan tai konsultoinnin parissa. MAX-suunnitelmassa on HIPAA-tuki 30 $/kk, jos sillä on sinulle merkitystä.

Käytä Semblyä, jos: tarvitset riskien seurantaa tai hakua useista kokouksista.Jätä väliin, jos: raaka tarkkuus on tärkein prioriteettisi.

Notion AI Meeting Notes — jos elät Notionissa

Hinta: 10 $/kk lisäosa (Notion AI) | Tarkkuus: ~90 % englanniksi | Kielet: englanti | Alustat: Notionin kautta

Lyhyt arvio: jos tiimisi käyttää Notionia kaikkeen, ota tämä käyttöön. Se lisää kokousten yhteenvedot suoraan työtilaasi — yhteenveto, muistiinpanot, transkriptio, kolme saraketta, henkilöille määritetyt tehtävät. Ei erillistä sovellusta. Ei kopiointia ja liittämistä. Se on vain siellä Notionissa, jossa kaikki muukin jo on.

Jos et käytä Notionia, tämä on merkityksetön. Se ei ole itsenäinen tuote. Se on ominaisuus. Tarkkuus on noin 90 %. Käytännössä vain englanti. Mutta integraatio on koko pointti, ja Notionin käyttäjille tämä on itsestäänselvä valinta.

Käytä sitä, jos: käytät Notionia. Jätä väliin, jos: et käytä.

Microsoft Copilot — kallis oletusvalinta

Hinta: 30 $/käyttäjä/kk | Tarkkuus: ~91 % englanniksi | Kielet: useita Azure-palvelun kautta | Alustat: vain Teams

Jos yrityksesi käyttää Microsoft 365:tä, Copilot on helpoimman vastuksen tie. Se on sisäänrakennettu Teamsiin. Ei kolmannen osapuolen bottia. Tietoja ei lähetetä toisen yrityksen palvelimille. Muistiinpanot päätyvät Wordiin, Outlookiin, OneNoteen ja Loopiin. Säännellyille toimialoille ja IT-osastoille, jotka eivät halua uutta toimittajaa, tämä on myyntivaltti.

Se maksaa 30 dollaria henkilöä kohden kuukaudessa. Se on paljon. Tarkkuus on kelvollinen — 91 %. Yhteenvedot ovat kohtuullisia, mutta vähemmän yksityiskohtaisia kuin Otterilla tai HiNoterilla. Arvo tulee integraatiosta ja tietoturvasta, ei niinkään itse muistiinpanojen tekemisestä. Jos tietohallintojohtajasi sanoo ”emme lisää enää yhtä SaaS-työkalua”, saat Copilotin.

Käytä Copilotia, jos: käytät M365:tä ja IT sanoo ei kaikelle muulle.Jätä väliin, jos: et käytä Microsoftia tai 30 $/kk henkilöä kohden kuulostaa paljolta.

HiNoter — se, jota todella käytän nyt

Hinta: ilmainen paketti saatavilla | Tarkkuus: ~93 % | Kielet: yli 50 automaattisella tunnistuksella | Alustat: Zoom, Meet, Teams

Okei. Eturistiriitavaroitus. Työskentelen HiNoterilla. Kerron sinulle, mikä on hyvää ja mikä ei, ja jos luulet minun olevan epärehellinen, voit ohittaa tämän osion ja käyttää vain Otteria. En loukkaannu.

HiNoter on olemassa, koska kaikki muut tämän listan työkalut ovat huonoja muunkielisissä kokouksissa. Ei siis niin, etteivätkö ne ”tukisi” niitä — ne tukevat teknisesti muitakin kieliä, mutta tarkkuus romahtaa. Testasin portugalinkielisiä puheluita Otterilla, Firefliesilla, Fathomilla ja Readilla. Kaikki olivat jotain huonon ja käyttökelvottoman väliltä. HiNoter tunnistaa puhutun kielen automaattisesti, joten jos tiimisi vaihtaa saman puhelun aikana englannin ja portugalin välillä — kuten jokaisessa kansainvälisessä tiimissä tapahtuu — se pysyy mukana. Sitä varten rakensimme sen.

Se käsittelee myös sisältöä, joka ei ole kokouksia. Voit syöttää sille YouTube-videon, äänitiedoston, PDF-tiedoston tai tallennetun videon ja saada jäsennellyt muistiinpanot. Mikään muu tämän listan työkalu ei tee sitä. Ihmisille, joiden työssä on muutakin kuin live-kokouksia, sillä on merkitystä.

Englannin tarkkuus oli testeissäni noin 93 %. Alle Otterin 95 prosentin. En aio väittää muuta. Portugalin- ja espanjankielisissä puheluissa HiNoter kuitenkin pysyi tasaisena, kun kaikki muu hajosi. Jos kokouksesi ovat 100-prosenttisesti englanniksi, Otter on edelleen tarkkuuden kuningas. Jos eivät ole, HiNoter voittaa tässä.

Tekoälyn yhteenveto sisältää vastuuhenkilöineen ja määräaikoineen määritetyt tehtävät, ajatuskarttoja, jos pidät niistä, sekä tekoälykeskustelun, jonka avulla voit esittää kysymyksiä aiemmista kokouksista lähdeviitteineen. Se synkronoituu palveluihin Notion, Slack ja Google Docs. Saatavilla on ilmainen paketti.

Missä HiNoter jää jälkeen: olemme uudempia kuin Otter. Ekosysteemi on pienempi. CRM-integraatiot eivät ole yhtä syvällisiä kuin Firefliesilla tai Avomalla. Jos tarvitset Salesforce-synkronoinnin, käytä Firefliesia. Jos tarvitset ennen kaikkea englannin tarkkuutta, käytä Otteria. Jos tarvitset monikielisyyttä, valitse meidät.

Käytä HiNoteria, jos: tiimisi puhuu useampaa kuin yhtä kieltä tai sinun täytyy litteroida muutakin kuin live-kokouksia.Jätä väliin, jos: käytät vain englantia ja haluat ehdottomasti parhaan tarkkuuden tai tarvitset syvällisen CRM-integraation.

Notta — edullinen monikielinen vaihtoehto

Hinta: ilmainen (rajoitettu) · Pro 13,99 $/kk | Tarkkuus: ~90 % englanniksi | Kielet: yli 58 | Alustat: Zoom, Meet, Teams, Webex

Notta on edullinen monikielinen vaihtoehto. 58 kieltä, 13,99 dollaria kuukaudessa. Reaaliaikainen käännösominaisuus on kohokohta — se litteroi alkuperäisellä kielellä ja kääntää samanaikaisesti englanniksi. Kansainvälisille tiimeille, joilla on rajallinen budjetti, tämä on oikea ominaisuus, ei mikään temppu.

Tarkkuus on noin 90 %. Yhteenvedot ovat perustasoa. Puhujien nimeäminen toimi vaihtelevasti. Saat sen, mistä maksat, mutta ”se, mistä maksat” on melko kohtuullinen 14 dollarilla kuukaudessa 58 kielestä. Jos HiNoter ja Avoma ovat liian kalliita ja tarvitset muiden kielten tukea, Notta on varavaihtoehto.

Käytä Nottaa, jos: tarvitset useita kieliä edullisesti.Jätä väliin, jos: tarkkuus tai monipuoliset integraatiot ovat hintaa tärkeämpiä.

Vertailutaulukko

Inhoan vertailutaulukoita, mutta kaikki haluavat sellaisen, joten tässä se on. Lisää tämä kirjanmerkkeihin.

Kumman niistä sinun pitäisi hankkia

Teen tästä nopean, koska olet lukenut jo tarpeeksi.

Olet yksinyrittäjä tai freelancer. Fathom, jos käytät Zoomia ja englantia. Se on ilmainen ja toimii. Tarvitsetko muita kieliä tai alustoja? HiNoterin ilmainen paketti on toinen vaihtoehto.

Pieni tiimi, pääasiassa englanniksi. Otter, 10 $/kk. Älä mieti asiaa liikaa. Paras tarkkuus, reaaliaikaisuus ja toimiva yhteistyö. Jos rahaa ei ole, aloita Fathomilla.

Myyntitiimi. Fireflies CRM-integraation vuoksi. Avoma, jos haluat myös valmennusta, mutta täydestä paketista maksat 40–77 $/käyttäjä/kk.

Monikielinen tiimi. Ihmiset mokaavat tämän jatkuvasti. Useimmat työkalut väittävät tukevansa useita kieliä, mutta toteutus on surkea. HiNoter tunnistaa kielen automaattisesti kesken puhelun. Avoma tukee yli 70:tä kieltä, mutta sen tarkkuus on heikompi. Yhdysvaltojen, Brasilian ja Portugalin välillä jakautuvalle tiimille automaattinen tunnistus on se, millä oikeasti on merkitystä.

Microsoft-ympäristö. Copilot. 30 $/kk on paljon, mutta integraatio toimii saumattomasti ja data pysyy Microsoftin hallinta-alueella.

Terveydenhuolto tai lakiala. Sembly MAX (30 $/kk, HIPAA) tai Avoma Enterprise (39 $/kk, HIPAA). Älä käytä sertifioimattomia työkaluja, jos kyse on potilas- tai asiakastiedoista.

Haluat ilmaisen vaihtoehdon, etkä muuta. Fathom. Mutta vain Zoomiin ja vain englanniksi. Siinä ovat kompromissit.

UKK

Ovatko nämä oikeasti tarkkoja? Selkeässä englanninkielisessä puheessa, kun puhuja on yksi, kyllä — 90–95 %. Oikeissa kokouksissa, joissa on aksentteja, melua, päällekkäistä puhetta ja erikoissanastoa, vähennä markkinointisivun lupaamasta luvusta 5–10 prosenttiyksikköä. Muilla kielillä tarkkuus on kaikkialla heikompi. Tässä teknologian tila tällä hetkellä yksinkertaisesti on.

Tallentavatko ne kaikki kokouksen? Useimmat liittyvät kokoukseen bottina ja tallentavat äänen. Jotkut tallentavat myös videon. Kerro asiasta aina muille. Laki vaatii sitä monissa paikoissa, ja se on epäkohteliasta laillisuudesta riippumatta.

Voinko käyttää tällaista salaa? Voit. Älä käytä. Lakiasian lisäksi se näyttää todella huonolta, kun joku saa selville. Ja aina joku saa selville.

Millä on paras ilmainen paketti? Fathomilla, ehdottomasti. Täysi henkilökohtainen käyttö ilman rajoituksia. Otterin ilmainen paketti sisältää 300 minuuttia, mikä tarkoittaa noin viittä kokousta. Read.ai tarjoaa yhteensä viisi kokousta. HiNoterilla on ilmainen paketti, joka tukee useita kieliä.

Korvaavatko nämä muistiinpanojen tekemisen? Useimmissa kokouksissa kyllä. En enää tee muistiinpanoja käsin, paitsi erittäin teknisissä puheluissa, joissa tarkalla sanamuodolla on merkitystä. Kaikessa muussa botti hoitaa asian ja minä keskityn keskusteluun kirjoittamisen sijaan.

Miten nämä käsittelevät portugalia? Useimmiten huonosti. Otterin portugalin tila on olemassa, mutta tarkkuus on ehkä 80 %. Fathom ei tue portugalia lainkaan. Fireflies pärjää espanjaksi kohtuullisesti, mutta portugalin kanssa tulokset olivat testeissäni heikkoja. HiNoter oli testaamistani paras portugalissa — automaattisen tunnistuksen ansiosta kieltä ei tarvitse valita etukäteen, mikä auttaa paljon, kun ihmiset vaihtavat lauseen aikana englannin ja portugalin välillä. Avoma väittää tukevansa yli 70:tä kieltä, mutta en testannut sen portugalia erikseen.

Siinä koko juttu

Kuukausi testausta. Kymmenen työkalua. Viisisataa kokousta. Jos haluat yhden lauseen version: Otter englanniksi, Fathom ilmaiseksi, Fireflies myyntiin, HiNoter kaikkeen monikieliseen ja Copilot Microsoft-ympäristöihin. Valitse työskentelytapasi mukainen vaihtoehto ja lopeta arvostelujen lukeminen.

Päivitän tämän joka vuosineljännes. Hinnat muuttuvat, ominaisuuksia lisätään ja uusia työkaluja tulee markkinoille. Jos luet tätä yli muutaman kuukauden kuluttua tammikuusta 2025, tarkista toimittajan ajantasainen hinnoittelusivu ennen sitoutumista.